Jak uspořádám virtuální fundraisingovou akci?

Organizace a virtuální fundraisingová akce je skutečnou výzvou, zejména proto, že jsme přešli z fyzického režimu do virtuálního. Pro neziskové organizace všech velikostí se virtuální fundraising rychle stal velkým trendem. Potřeba virtuální účasti je nyní zjevná pro mnoho společností. Organizace dnes musí mít vždy přístup k virtuálním a online možnostem, aby oslovily dárce tam, kde jsou.

Aby se neziskové organizace mohly spojit s dárci a pokračovat ve získávání finančních prostředků navzdory nejistotě, stalo se nezbytné organizovat akce a kampaně online.

Uspořádání virtuální fundraisingové akce může být velmi složité, pokud se neprovádí správně a důsledně. Abyste to zajistili, měli byste postupovat podle následujících kroků, které lze nazvat jako snadný průvodce organizací takové akce:

Vytvořte seznam fundraisingu a mějte záložní plán

Un virtuální fundraisingová akce Přísně vyžaduje seznam fundraisingu a kromě hlavního plánu by měl existovat také záložní plán pro případ, že by selhal. Udělejte si seznam hlavních dárců, u kterých očekáváte přítomnost.

Článek ke čtení: Co je Inbound Marketing?

Ujistěte se, že jste se nejprve spojili s těmito podporovateli a poskytněte jim VIP podrobnosti o události, jako je seznam všech umělců ve virtuální události, informace o schránce a další podrobnosti.

Exportujte informace o dárcích a posílejte jim aktualizace. Informujte je o události a pomozte jim s rychlým a snadným darem poté, co sestavíte seznam dárců, kteří jsou významnými účastníky virtuální události a s účastí souhlasili.

Není nemožné začlenit neotřelé a originální nápady, i když se budete držet hlavní strategie a toho, co znají následovníci. Takže musíte být připraveni improvizovat.

Vyberte místo natáčení

Místo natáčení hraje velmi důležitou roli. Můžete si například předem nahrát úvod sbírky, informace o účelu sbírky a aktualizace výroční zprávy.

Vyzvěte členy komunity, členy správní rady, zaměstnance a dárce, aby promluvili o tom, co je motivuje dávat, co dělají a jak je organizace ovlivnila.

Upřesněte účel této virtuální fundraisingové akce

Cíl: Chcete-li přilákat hosty do a virtuální sbírka, musíte sdělit své ideály. Ať už tedy věc podporují již dlouhou dobu, nebo pomáhají s fundraisingem poprvé, měli by přijít s tím, že přesně vědí, co to znamená, čeho dosahuje a proč byla vybrána právě tato věc.

Rozpočet : Sestavte si systematický rozpočet. Použijte peníze ušetřené na místě, jídle a dalších běžných potřebách k najmutí kameramana, editora videa a vyzdobte prostor vybraný pro natáčení.

fundraisingový cíl. Stanovte si konkrétní cíl získávání finančních prostředků, na kterém mohou zaměstnanci a správní rada pracovat. To pomůže udržet pozornost a zlepšit zapojení dárců.

Článek ke čtení: Jak najít dodavatele pro váš internetový obchod?

Během akce použijte teploměr nebo jiný typ zařízení na měření cílů fundraisingu, aby byli účastníci informováni o tom, kolik pomohli vybrat.

Kalendář: Thevirtuální fundraisingová akce musí mít plán. Pokud je plánována hodinová akce, vytvořte si minutu po minutě itinerář aktivit, včetně toho, kdo kdy bude mluvit, živých hudebních vystoupení a systematického harmonogramu celé akce.

Les online konferenční platformy často vyžadují dodržení přísného harmonogramu, jinak by akce mohla být naprostým selháním. Je tedy nutné věnovat pozornost časovému hledisku.

Vyberte vhodnou streamovací službu pro sběr

Je však nutné umírnit rozpočet a vybírat mezi nejlepší platformy online setkání. To umožňuje dosáhnout hlavního cíle a nelze hovořit o žádných nedostatcích. Použijte platformu, jako je Mixhubb, která usnadňuje vkládání předem nahraných videí.

Propagujte událost pomocí inovativních digitálních funkcí a překvapení.

Před akcí ji propagujte na všech platformách. Vždy nasměrujte lidi na zabezpečenou vstupní stránku pro dary. Ozvláštněte oslavu přidáním několika nečekaných prvků. Zvažte, že někomu poskytnete včasný přístup k fundraisingu, pokud zaplatí o něco více.

Zvažte možnost nabídnout největším podporovatelům soukromou virtuální degustaci s šéfkuchařem, pokud virtuální sbírka zahrnuje lahůdky plné čokolády nebo jídla. Každý, kdo se na akci zaregistruje nebo si zakoupí virtuální vstupenky, obdrží odkaz na virtuální fotobudku.

Pro lidi, kteří jsou ochotni uspořádat malé setkání 10 a více lidí, poskytněte party boxy nebo koktejl v krabici.

Poskytujte aktualizace a poskytněte lidem přístup k informacím o fundraisingu.

Nezapomeňte dát fanouškům vědět po úspěšné virtuální fundraisingové akci sdílením aktualizací. Zde jsou některé pojmy:

1. Zveřejněte výsledkys fundraisingem ve zpravodaji.
2. Inzerujte na sociálních sítích.
3. Přidat video události na webu fundraiseru nebo jej nahrajte na YouTube. Lidé se na to mohou podívat poprvé, pokud to nestihli, a mohou dávat dál.
4. Pošlete děkovné dopisy dobrovolníkům a účastníkům. Dejte jim vědět, kolik peněz se vybralo a na co budou použity.
5. Pokuste se sbírat zpětnou vazbu zapojení lidé. Tento způsob vám umožní zlepšit dovednosti a schopnosti potřebné k uspořádání další akce tohoto typu.
6. Zkuste si nechat poradit od odborníka a vážně si je zapište před akcí i po ní. Tato technika umožňuje v případě potřeby provést nápravná opatření.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Pořádání virtuální fundraisingové akce zahrnuje mnoho faktorů, které je třeba zvážit. Pokud mluvíme o prodeji vstupenek, proč používat stejnou konvenční metodu ke správě informací o akci a vstupenek, když se akce koná online? Musíte vytvořit online formuláře pro vstupenky a přidat úrovně vstupenek na základě cenového plánu.

Článek ke čtení: 10 kroků ke zvládnutí komunikační strategie

Pro pohodlí účastníků musí všechny úrovně vstupenek zahrnovat částky odečitatelné z daní. Tento typ formuláře také usnadňuje marketing události, protože stačí zveřejnit odkaz a povzbudit lidi, aby si koupili vstupenky.