Jak napsat přesvědčivý podnikatelský plán?

Pokud je vaše podnikání jen ve vaší hlavě, je těžké přesvědčit věřitele a investory, že máte důvěryhodný obchod. A právě zde přichází na řadu podnikatelský plán.

Tento vysoce uznávaný nástroj pro správu je v podstatě psaný dokument, který popisuje, kdo jste, čeho plánujete dosáhnout, jak plánujete překonat související rizika a přinést očekávané výnosy.

Lidé si často myslí, že podnikatelské plány se omezují na zakládání nových podniků nebo žádosti o podnikatelské úvěry. Ne, jsou také nezbytné pro provozování firmy s jasným a dobře prozkoumaným plánem.

Přesvědčivý podnikatelský plán poskytuje konkrétní, věcné důkazy, že váš podnikatelský nápad je ve skutečnosti správný a rozumný a má všechny šance na úspěch.

Kdo by měl přesvědčit váš podnikatelský záměr?

V první řadě vás váš podnikatelský plán musí přesvědčit, že váš podnikatelský nápad není jen sen, ale může být i reálnou realitou. Podnikatelé jsou od přírody sebevědomí, pozitivní a dynamičtí lidé.

Po objektivním posouzení vašich kapitálových potřeb, produktů nebo služeb, konkurence, marketingových plánů a potenciálu zisku budete mít mnohem lepší představu o svých šancích na úspěch. A pokud o tom nejste přesvědčeni, nevadí: udělejte krok zpět a zdokonalte své nápady a projekty.

Koho zajímá váš podnikatelský záměr?

Potenciální zdroje financování

Ať už potřebujete počáteční kapitál od banky nebo od přátel a příbuzných, váš podnikatelský plán vám může pomoci vytvořit skvělý případ. Finanční výkazy mohou ukázat, kde jste byli. Finanční projekce popisují, kam se plánujete vydat.

Váš podnikatelský plán ukazuje, jak se tam dostanete. Půjčka přirozeně zahrnuje riziko a dobrý obchodní plán může věřitelům pomoci toto riziko pochopit a kvantifikovat, čímž se zvýší vaše šance na schválení.

Potenciální partneři a investoři

Pokud jde o přátele a rodinu, sdílení vašeho obchodního plánu nemusí být nutné (i když to jistě může pomoci). Ostatní investoři, včetně andělských investorů nebo investorů rizikového kapitálu, obvykle potřebují k vyhodnocení vašeho podnikání obchodní plán.

Kvalifikovaní zaměstnanci

Když potřebujete přilákat talenty, potřebujete něco ukázat budoucím zaměstnancům, protože jste stále v počáteční fázi.

Zpočátku je vaše podnikání spíše myšlenkou než realitou, takže váš podnikatelský plán může potenciálním zaměstnancům pomoci porozumět vašim cílům, a co je důležitější, jejich postavení při dosahování těchto cílů.

Potenciální společné podniky

Společné podniky jsou jako partnerství mezi dvěma podniky. Společný podnik je formální dohoda o sdílení práce – a sdílení výnosů a zisků. Jako nový podnik budete pravděpodobně na svém trhu neznámým množstvím. Vytvoření společného podniku se zavedeným partnerem by mohlo znamenat velký rozdíl v rozjezdu vašeho podnikání.

Váš podnikatelský plán vás ale musí především přesvědčit, že má smysl jít dál. Nyní se podívejme na první část vašeho podnikatelského plánu: shrnutí.

Shrnutí podnikatelského plánu

Shrnutí je stručný nástin vašeho podnikatelského záměru a cílů. Ačkoli může být obtížné vejít se na jednu nebo dvě stránky, dobré shrnutí obsahuje:

• Stručný popis vašich produktů a služeb
• Souhrn vašich cílů
• Důkladný popis trhu vaší společnosti
• Zdůvodnění životaschopnosti na vysoké úrovni (včetně rychlého přehledu o vaší konkurenci a konkurenční výhody)
• Letmý pohled na růstový potenciál
• Přehled potřeb financování

Vím, že to zní jako hodně, a proto je správné to tak důležité. Shrnutí je často rozhodující částí vašeho podnikatelského plánu.

Skvělá firma řeší problémy zákazníků. Pokud vaše shrnutí nedokáže na jedné nebo dvou stránkách jasně popsat, jak vaše firma vyřeší konkrétní problém a dosáhne zisku, je pravděpodobné, že příležitost neexistuje – nebo váš plán využít skutečnou příležitost neexistuje. dobře vyvinuté.

Berte to tedy jako snímek vašeho podnikatelského plánu. Nesnažte se „humbovat“ své podnikání – snažte se pomoci zaneprázdněnému čtenáři získat dobrou představu o tom, co plánujete udělat, jak to plánujete udělat a jak uspějete.

Vzhledem k tomu, že podnikatelský plán by vám měl především pomoci nastartovat a rozvíjet vaše podnikání, vaše shrnutí by vám mělo především pomoci udělat následující.

Načrtněte své cíle

Poskytování přehledu o vaší firmě může být složité, zvláště když jste stále ve fázi plánování. Pokud již podnikáte, mělo by být shrnutí vašeho současného podnikání relativně snadné; může být mnohem obtížnější vysvětlit, čím se plánujete stát. Začněte tedy tím, že uděláte krok zpět.

Přemýšlejte o produktech a službách, které budete poskytovat, jak budete tyto položky poskytovat. Co potřebujete tyto předměty dodávat, komu přesně tyto předměty dodáte a hlavně, komu budete tyto předměty dodávat.

Vezměte si příklad z naší půjčovny kol. Slouží maloobchodním zákazníkům. Má online složku, ale hlavní činnost je založena na osobních transakcích pro půjčování kol a podporu.

Budete tedy potřebovat fyzické umístění, kola, stojany, nářadí a podpůrné vybavení a další kamenné předměty.

Budete potřebovat zaměstnance s velmi specifickým souborem dovedností, kteří budou sloužit těmto zákazníkům, a budete potřebovat provozní plán, který bude řídit vaše každodenní operace.

Cíle

• Dosáhněte největšího podílu na trhu půjčoven kol v regionu
• Do konce druhého roku provozu vygenerujte čistý příjem 235 000 USD
• Minimalizujte náklady na výměnu inventáře za pronájem tím, že udržíte 7% míru opotřebení u stávajícího vybavení (průměr v oboru je 12 %)

Klíče k úspěchu

• Poskytujte vysoce kvalitní vybavení, získává toto vybavení co nejlevněji prostřednictvím stávajících vztahů s výrobci vybavení a dalšími cyklistickými obchody
• Použijte značení k přilákání návštěvníků cestování do národního lesa, zdůrazňující naši výhodu v oblasti nákladů a služeb
• Vytvořte další faktory pohodlí pro zákazníka, aby překonal vnímaný nedostatek pohodlí pro zákazníky, kteří plánují cestovat po silnicích a stezkách v určité vzdálenosti od našeho obchodu
• Vytvořte motivační programy a udržení zákazníků s cílem využít vztahy se zákazníky a vytvořit pozitivní ústní sdělení

A tak dále …

Představte produkty a služby

V části Produkty a služby svého podnikatelského plánu jasně – ano – popíšete produkty a služby, které bude vaše firma poskytovat. Mějte na paměti, že velmi podrobné nebo technické popisy nejsou nutné a rozhodně se nedoporučují. Používejte jednoduché výrazy a vyhněte se průmyslovým buzzwordům.

Na druhou stranu je podstatné popsat, čím se budou produkty a služby firmy lišit od konkurence. Totéž platí pro popis toho, proč jsou vaše produkty a služby potřebné, pokud v současné době neexistuje žádný trh.

Patenty, autorská práva a ochranné známky, které vlastníte nebo o které jste požádali, by také měly být uvedeny v této části.

V závislosti na povaze vašeho podnikání může být vaše sekce Produkty a služby velmi dlouhá nebo relativně krátká. Pokud je vaše firma produktově orientovaná, budete chtít věnovat více času popisu těchto produktů.

Pokud plánujete prodat základní položku a klíčem k vašemu úspěchu je řekněme konkurenceschopná cena, pravděpodobně nemusíte uvádět důležité podrobnosti o produktu.

Nebo pokud plánujete prodávat produkt, který je snadno dostupný na různých prodejnách, klíčem k vašemu podnikání nemusí být samotný produkt, ale vaše schopnost prodávat se ziskovějším vlivem než vaše konkurence.

Pokud ale vytváříte nový produkt (nebo službu), nezapomeňte plně vysvětlit, o jaký produkt se jedná, jeho použití, hodnotu atd., jinak vaši čtenáři nebudou mít dostatek informací k posouzení vašeho podnikání.

Tržní příležitosti

Průzkum trhu je nezbytný pro úspěch podnikání. Dobrý obchodní plán analyzuje a hodnotí demografické údaje zákazníků, nákupní zvyklosti, nákupní cykly a ochotu přijímat nové produkty a služby.

Proces začíná pochopením vašeho trhu a příležitostí, které tento trh obsahuje. A to znamená, že budete muset trochu pátrat. Než začnete podnikat, musíte se ujistit, že pro to, co plánujete nabízet, existuje životaschopný trh.

Tento proces vyžaduje kladení, a zejména odpovídání na řadu otázek. Čím důkladněji odpovíte na následující otázky, tím lépe porozumíte svému trhu.

Začněte tím, že zhodnotíte trh na relativně vysoké úrovni a odpovíte na několik otázek na vysoké úrovni o vašem trhu a odvětví:

• Jaká je velikost trhu? Roste, je stabilní nebo klesá?
• Roste odvětví jako celek, je stabilní nebo upadá?
• Na jaký segment trhu se hodlám zaměřit? Jaké demografické údaje a chování tvoří trh, na který plánuji cílit?
• Roste nebo klesá poptávka po mých konkrétních produktech a službách?
• Mohu se odlišit od konkurence způsobem, který bude pro zákazníky smysluplný? Pokud ano, mohu se ziskově odlišit?
• Co zákazníci očekávají, že zaplatí za mé produkty a služby? Jsou považovány za zboží nebo za personalizované a individualizované?

Naštěstí už jsi udělal nějakou tu práci. Již jste definovali a zmapovali své produkty a služby.

Vytvořte prodejní a marketingovou prognózu

Poskytování skvělých produktů a služeb je skvělé, ale zákazníci musí skutečně vědět, že tyto produkty a služby existují. To je důvod, proč jsou marketingové plány a strategie nezbytné pro úspěch podnikání.

Mějte ale na paměti, že marketing není jen reklama. Marketing – ať už reklama, public relations, propagační literatura atd. – je investicí do růstu vašeho podnikání.

Stejně jako každá jiná investice, kterou byste udělali, by peníze vynaložené na marketing měly generovat návratnost investice. (Proč investovat jinak?) Zatímco tato návratnost může být jednoduše vyšší peněžní tok, dobré marketingové plány se promítají do vyšších prodejů a zisků.

Neplánujte tedy jen utrácet peníze za různé reklamní aktivity. Udělejte si domácí úkoly a vytvořte chytrý marketingový program.

Kroková tvorba vašeho marketingového plánu

Zaměřte se na svůj cílový trh. Kdo jsou vaši klienti? Kde jsou vaše cíle? Kdo dělá rozhodnutí? Zjistěte, jak nejlépe oslovit potenciální zákazníky.

Vyhodnoťte svou konkurenci. Váš marketingový plán vás musí odlišit od vašich konkurentů a vy můžete vyniknout pouze tehdy, pokud své konkurenty znáte. Poznejte své konkurenty shromažďováním informací o jejich produktech, službách, kvalitě, cenách a reklamních kampaních.

Co z hlediska marketingu dělají vaši konkurenti, kterým se daří? Jaké jsou jejich slabiny? Jak můžete vytvořit marketingový plán, který zdůrazňuje výhody, které zákazníkům nabízíte?

Přemýšlejte o své značce. To, jak zákazníci vnímají vaši firmu, má obrovský vliv na tržby. Váš marketingový program by měl vaši značku neustále posilovat a rozšiřovat.

Než začnete propagovat své podnikání, přemýšlejte o tom, jak chcete, aby váš marketing odrážel vaše podnikání a vaše produkty a služby. Marketing je tváří vašich potenciálních zákazníků – nezapomeňte ukázat svou nejlepší tvář.

Zaměřte se na výhody. Jaké problémy řešíte? Jaké výhody nabízíte? Zákazníci neuvažují z hlediska produktů, ale z hlediska výhod a řešení.

Váš marketingový plán by měl jasně identifikovat výhody, které zákazníci získají. Zaměřte se na to, co zákazníci dostávají, místo toho, co poskytujete.

Zaměřte se na odlišení. Vaše produkty a služby se musí nějakým způsobem odlišovat od konkurence. Jak budete konkurovat cenou, produktem nebo službou? Dále se zaměřte na poskytování podrobností a záloh pro váš marketingový plán.

Prezentujte své konkurenční výhody

Část Analýza konkurence ve vašem podnikatelském plánu je věnována analýze vaší konkurence – jak vaší současné, tak potenciálních konkurentů, kteří mohou vstoupit na váš trh.

Každý podnik má konkurenci. Pochopení silných a slabých stránek vašich konkurentů – nebo potenciálních konkurentů – je zásadní pro zajištění přežití a růstu vašeho podnikání.

I když nepotřebujete najímat soukromého detektiva, měli byste své konkurenty pravidelně vyhodnocovat, i když plánujete provozovat pouze malou firmu. Ve skutečnosti mohou být malé podniky zvláště zranitelné vůči konkurenci, zvláště když na trh vstoupí nové společnosti.

Konkurenční analýza může být neuvěřitelně komplikovaná a časově náročná, ale nemusí. Zde je jednoduchý proces, kterým můžete identifikovat, analyzovat a určit silné a slabé stránky vašich konkurentů.

Profil současných konkurentů

Nejprve vytvořte základní profil každého ze svých současných konkurentů. Pokud například plánujete otevřít obchod s kancelářskými potřebami, můžete mít na svém trhu tři konkurenční obchody.

Online prodejci také zajistí konkurenci, ale důkladná analýza těchto společností bude méně užitečná, pokud se nerozhodnete prodávat také kancelářské potřeby online.

Pro usnadnění procesu se zaměřte na analýzu společností, se kterými budete přímo soutěžit. Pokud uvažujete o založení účetní firmy, budete konkurovat ostatním účetním firmám ve vašem okolí.

Opět, pokud provozujete obchod s oblečením, soutěžíte také s internetovými prodejci, ale s tímto typem konkurence nemůžete dělat nic jiného, ​​než tvrdě pracovat na tom, abyste se odlišili jinými způsoby: skvělé služby, přátelští prodejci, pohodlné hodiny, skutečné porozumění svým zákazníkům atd.

Jakmile určíte své nejlepší konkurenty, odpovězte na tyto otázky o každém z nich. A buďte objektivní. Je snadné identifikovat slabé stránky vašich konkurentů, ale méně snadné rozpoznat, jak vás mohou překonat:

• Jaké jsou jejich silné stránky? Cena, služby, pohodlí a velké zásoby jsou oblasti, kde můžete být zranitelní.
• Jaké jsou jejich slabiny? Slabé stránky jsou příležitosti, které byste měli plánovat využít.
• Jaké jsou jejich základní cíle? Chtějí získat podíl na trhu? Snaží se získat prémiové zákazníky? Podívejte se na svůj obor jejich očima. Čeho se snaží dosáhnout?
• Jaké marketingové strategie používají? Podívejte se na jejich reklamu, PR atd.
• Jak můžete jejich podnikání odebrat podíl na trhu?
• Jak budou reagovat, když vstoupíte na trh?

Identifikujte potenciální konkurenty

Může být obtížné předvídat, kdy a kde se mohou objevit noví konkurenti. Chcete-li začít, pravidelně vyhledávejte novinky o svém odvětví, produktech, službách a cílovém trhu.

Existují však i jiné způsoby, jak předpovědět, kdy vás konkurence může následovat na trh. Ostatní lidé mohou vidět stejnou příležitost, jakou vidíte vy. Přemýšlejte o svém podnikání a svém oboru, a pokud existují následující podmínky, můžete čelit konkurenci:

• Odvětví se těší poměrně vysokým ziskovým maržím
• Vstup na trh je relativně snadný a levný
• Trh roste – čím rychleji roste, tím větší je riziko konkurence
• Nabídka a poptávka klesají – nabídka je nízká a poptávka vysoká
• Konkurence je velmi malá, takže existuje spousta „prostoru“ pro vstup na trh pro ostatní

Obecně řečeno, pokud se zdá být obsluha vašeho trhu snadná, můžete bezpečně předpokládat, že na váš trh vstoupí konkurenti. Dobrý obchodní plán předvídá a bere v úvahu nové konkurenty.

Vytvořte si svůj obchodní model

Sestavení přesvědčivého obchodního plánu zahrnuje určení obchodního modelu vašeho podnikání. Tato část je zvláště vhodná pro vytváření tabulek finančních prognóz.

Aby bylo možné představit ekonomický model, musí se bezpodmínečně objevit dvě tabulky: 

Tabulka minimálního očekávaného obratu

Tato tabulka musí reálně představovat očekávaný obrat. K tomu je nutné odhadnout:

• Počet prodejů dosažitelných za den a průměrný koš spotřebitele.
• Náklady související se založením a provozem jeho podniku (nájemné v případě pronájmu prostor, náklady na výrobu produktu nebo poskytnutí služby, náklady na nákup surovin, splácení úvěru, daně, platy, odměny vedoucímu atd.). 

Konečně, srovnání jeho ekonomického modelu s modelem praktikovaným v cílovém sektoru umožňuje posoudit relevanci jeho obchodního modelu. 

Tabulka k plánu financování

Opět jde o to být realista. Dobrovolně minimalizovat své finanční potřeby pro snadnější získání financování by byla chyba. To by bylo interpretováno jako špatné očekávání ze strany manažerského týmu.

Finanční plán musí popisovat:

• Všechny potřeby potřebné k zahájení činnosti;
• Již mobilizované zdroje (interní zdroje).

Výsledek: rozdíl mezi těmito dvěma umožňuje určit jeho potřebu externího financování.

Vyberte si právní formu svého podnikání

Volba právní formy vašeho podnikání bude hrát roli při vývoji vašeho obchodního modelu a podnikatelského plánu. V závislosti na zvoleném právním postavení se budou příslušné daňové a sociální režimy a související výdaje (daňový režim, sociální poplatky a administrativní náklady) lišit.

Tyto náklady musí zohlednit v prognóze výdajů na vznik a provoz své společnosti.

Kromě toho je v této fázi důležité mít představu o místě bydliště budoucí společnosti (u jednoho ze zakladatelů, v coworkingovém prostoru, u domicilační společnosti, v komerčních prostorách atd. ). ).

Najděte si financování pro sebe

V této fázi psaní svého podnikatelského plánu má podnikatel v ruce všechny klíčové prvky, které budou charakterizovat jeho podnikání a které mu umožní dosáhnout v dlouhodobém horizontu bodu zvratu.

Chcete-li dokončit sestavení obchodního plánu, zbývá pouze podrobně popsat řešení externího financování vaší společnosti.

K tomu, aby se vydala dobývat externí financování, nezbytné pro zahájení činnosti, je nezbytné mít podnikatelský plán. Předložení solidního podnikatelského plánu usnadňuje získání financování od potenciálních investorů, bank nebo dokonce státní podpory na založení podniku.