Co je projektová charta a jaká je její role?

Charta projektu je formální dokument, který nastiňuje obchodní účel vašeho projektu a po schválení projekt zahajuje. Je vytvořen v souladu s obchodním případem projektu, jak jej popisuje vlastník projektu. Je klíčovou součástí procesu zahájení investičního projektu. Účelem vaší projektové charty je tedy zdokumentovat cíle, cíle a obchodní případ projektu.

Jakmile je projektová charta vytvořena, slouží jako druh smlouvy mezi vlastníkem projektu a projektovým manažerem. Poskytuje přehled o očekáváních na vysoké úrovni a opravňuje projektového manažera k mobilizaci zdrojů k dosažení správných výsledků.

Páni, zní to příliš složitě? Neboj se, Finance de Demain Consulting vám nabízí vše, co potřebujete vědět. Ale než začnete, zde je školení, které vám ukáže, jak na to začněte obchodovat s vítěznými obchody.

Pojďme

K čemu je projektová charta v projektovém řízení?

Jak bylo uvedeno výše, vaše projektová charta plní tři hlavní funkce:

1. Definuje základní cíle, záměry a účel práce (to vše se nakonec vloží do vašeho projektového plánu).

2. To vytváří společné chápání cílů projektu, cílů a potřeb zdrojů, než je začnete pronikat hlouběji a hlouběji.

3. To vám umožní prezentovat vše výše uvedené zúčastněným stranám projektu, aby získali buy-in, investice a povolení k postupu vpřed.

Ale nevyužívá se pouze v iniciační fázi. Charta vašeho projektu je něco, k čemu se můžete vracet v průběhu životního cyklu vašeho projektu, abyste zajistili, že vaše práce bude v souladu s klíčovými cíli a cíli, které jste si stanovili po dohodě se sponzorem projektu a/nebo klíčovými zainteresovanými stranami.

Proč je projektová charta důležitá? ?

Kromě plnění těchto hlavních funkcí má projektová charta několik dalších výhod.

Je cíl projektu křišťálově jasný?

Protože projektová charta výslovně uvádí obchodní případ projektu, znamená to, že každý ví, jak projekt přispívá k celkovým strategickým cílům společnosti.

Tím je zajištěno, že váš projekt nezaškrtává pouze libovolná políčka, ale ve skutečnosti dělá něco, co ovlivní celkové obchodní cíle.

Pomůže vám identifikovat vaše zainteresované strany

Projektová charta hraje velmi důležitou roli při formulování vašeho celkového plánu řízení projektu, ale jednou z oblastí, kde je obzvláště užitečná, je pomoc při identifikaci klíčových účastníků projektu – hned od začátku.

Jakmile bude vaše projektová charta dokončena, můžete začít provádět analýzu zainteresovaných stran, což znamená, že můžete začít zapojovat klíčové zainteresované strany společně s vytvářením plánu projektu.

Dává oprávnění projektovému manažerovi

Dobře, dobře, „dát“ cokoliv může začít znít trochu středověkě. Ale ať už darujete, odkážete, dotujete nebo dotujete, vaše projektová charta formálně dává vašemu projektovému manažerovi pravomoc nad projektem.

To znamená, že mají pravomoc plánovat a řídit projekt a určuje to jejich roli vůči zbytku projektového týmu a zúčastněným stranám.

Je to vaše severní hvězda

Dobře, už jsme to zmiňovali, ale stojí za to si to zopakovat. I když je váš plán projektu skvělý k tomu, abyste viděli, zda jste na správné cestě s úkoly a termíny, někdy mohou být všechny tyto drobné detaily spíše rozptýlením.

Vaše projektová charta je na druhou stranu absolutní podstatou vašeho projektu. Takže pokud si někdy nejste jisti, zda vás něco ukazuje správným směrem nebo vás vykolejuje, vaše projektová charta vám a vašemu týmu pomůže překonat hluk a přehodnotit, zda práce, kterou děláte, odpovídá vašim potřebám.

Co je součástí projektové charty?

Takže, co se vlastně děje v chartě projektu? Vaše charta projektu je přehledem na vysoké úrovni, ale stále může pokrýt hodně území. Zde jsou některé prvky projektové charty, které byste měli zvážit zahrnutí do dokumentu charty projektu:

Cíl vašeho projektu

proč to děláš? Jaké jsou cíle a cíle? Zkuste to shrnout do stručného prohlášení o cíli. A ujasněte si to! Porovnejte následující:

Špatné prohlášení o účelu: „Chceme, aby tento projekt zvýšil příjmy.

Lepší prohlášení o účelu: "Cílem tohoto projektu je dodat nový produkt na trh X v čase Y, abychom zvýšili náš obrat o Z % do 2 let."

Ujistěte se, že rozumíte tomu, co děláte a proč, protože dobrý cíl může udávat tón všemu ostatnímu. (Žádný tlak !)

Jak vypadá úspěch

Čeho chcete tímto projektem dosáhnout? Nyní je ten správný čas začít přemýšlet o měřitelných KPI, abyste si mohli vytvořit plán projektu, který konkrétně splňuje vaše kritéria úspěchu.

Klíčoví hráči

Možná ještě neznáte všechny zúčastněné, ale měli byste vědět dost, abyste mohli začít: sponzor projektu, projektový manažer a další klíčové zainteresované strany. Nyní je vhodný čas je uvést a jejich konkrétní role v rámci projektu.

Rizika, která jste identifikovali

Opět objevíte více, až budete konkretizovat svůj projektový plán, ale toto je dobré místo k rozpoznání rizik na vysoké úrovni, o kterých jste již od začátku věděli.

Klíčové výsledky

Co vlastně potřebujete v rámci tohoto projektu dodat?

Přehled zdrojů na vysoké úrovni

Pokud jsou k tomuto projektu již přiřazeny předem schválené zdroje, poznamenejte si to v chartě projektu, abyste věděli, s čím pracujete. Souhrnný kalendář na vysoké úrovni. Později se můžete ponořit hlouběji, ale je užitečné nastavit pro svůj projekt základní časovou osu a také zmapovat klíčové milníky na cestě.

Jak vytvořit chartu projektu?

Nyní se naučíme, jak vytvořit chartu projektu. Ať už se rozhodnete zahrnout nebo vyloučit z výše uvedeného seznamu jakékoli položky, zde je několik obecných tipů, které je třeba mít při psaní na paměti.

Seznamte se s tím, jak to vaše organizace dělá

Vytěžte maximum ze všech existujících aktiv organizačních procesů, které máte. Existují nějaké minulé příklady charty projektů, ze kterých se můžete poučit? Má vaše oddělení šablonu projektové charty?

Příklady a šablony vám mohou skutečně pomoci získat představu o tom, jak se věci dělají – a co je pro vaši organizaci důležité –, abyste je mohli následovat a začít tou správnou nohou.

Napište to základním, snadno srozumitelným jazykem

Při psaní projektové charty a zdůvodňování důležitosti vašeho projektu může být lákavé používat ozdobná slova a komplikovanou terminologii, aby věci vypadaly působivěji. Ale ve skutečnosti, čím jednodušší jazyk, tím lépe, zejména pokud jde o vaši projektovou chartu.

Vykartáčujte chmýří

Omezte divoká prohlášení, která nic neznamenají nebo se vztahují na váš projekt. Řekněte to na rovinu, bez žargonu, aby si každý mohl přečíst vaši projektovou chartu, pochopit účel projektu a vědět, proč na tom záleží.

To má další výhodu v tom, že odstraňuje nejednoznačnost a neponechává žádný prostor pro interpretaci, což je zvláště důležité při řízení projektů, kde je prvořadá dobrá a jasná komunikace.

Pokud to nedokážete? Pokračujte v práci a omezujte věci, dokud to nejde. Je to těžší, než to vypadá, ale nutí vás to destilovat to, o co se ve skutečnosti snažíte, až do jeho nejčistší a nejsilnější podstaty.

Mějte svůj plán a projektovou chartu po ruce

Dobře, možná ne blíž. Ale aby vaše projektová charta skutečně fungovala, nelze ji jen zastrčit do metaforického šuplíku. Měli byste jej mít na centrálním místě, kde se na něj můžete vy, vaši sponzoři projektu a váš projektový tým obrátit, když to budete potřebovat.

Zanechte nám komentář. Ale než odejdete, tady je robot, který vám umožní velmi snadno vydělávat obchodováním EUR/USD.