Vše, co potřebujete vědět o elektronickém podpisu

Digitální transformace změnila dynamiku obchodního světa. Všechny společnosti se mu musí přizpůsobit, aby získaly větší podíl na trhu. a cloud computing, 5G, internet věcí (IoT) a virtuální realita jsou na vrcholu inovací, které slibují změnit způsob naší spotřeby a interakce se spotřebitelem. V tomto hnutí zažil elektronický podpis v posledních letech oslnivý Perseus.

V této tsunami technologií existuje jedna, která je nezbytná pro zvýšení produktivity podnikání a která je průřezová pro všechny segmenty: elektronické podpisy.

Vedle těchto technologií máme Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Regtechs. V tomto dalším článku jsem věnoval více než 2000 slov, abych vám řekl vše, co potřebujete vědět o elektronickém podpisu.

Čtěte pozorně!

?? Co je elektronický podpis?

Za prvé, ve stejné skupině elektronických podpisů existuje široká škála elektronických autentizací. Můžeme mít :

• Digitální certifikáty;
• Digitalizované podpisy (na papíře);
• rozpoznávání IP;
• biometrie
• Žeton;
• Autentizace pomocí přihlašovacího jména a hesla (například pro internetové bankovnictví);
• Sociální ověřování (se sociálními sítěmi, jako je LinkedIn);
• Jiné

Elektronický podpis je termín, který obecně představuje typ autentizace nahrazující autogram. Ve skutečnosti je to nejjednodušší způsob, jak ověřit dokument, protože k dokončení dokumentu používá počítačové prostředky.

V současné době dochází k silnému nárůstu přijetí tohoto typu autentizace po celém světě k formalizaci dohod mezi partnery.

Nyní je čas mluvit o obecných výhodách, které tato technologie nabízí podnikům bez ohledu na kategorii, a to i se státem.

?? Jaké jsou výhody používání elektronického podpisu?

Elektronický podpis může nabízet různé funkce v závislosti na typu použití. Nejzákladnější se používají k autentizaci dokumentu, k identifikaci autora. Jeho vylepšení zajišťují plnou integritu a zajišťují, že datová zpráva nebyla změněna.

Mezi nejvýznamnější výhody elektronického podpisu patří:

1. Snížení nákladů

Bezpapírová kancelář snižuje investice do nákupu papíru, tiskáren, per, tonerů, pořadačů a úložného prostoru. To dělá velký rozdíl v dosažených výsledcích.

Článek k přečtení Digitalizace bankovního sektoru

Elektronický podpis je proto pro firmy zdrojem úspor.

2. Efektivní a efektivní organizace

Správa dokumentů je efektivnější díky použití elektronických podpisů. Znamená to úsporu času. Organizace ztrácí čas tiskem, spouštěním, odesíláním nebo hledáním dokumentů ve svých fyzických souborech.

Spolupracuje také tak, aby kanceláře a týmy byly lépe organizované, protože všechny dokumenty jsou uloženy v cloudu a je možné je kdykoli a jakýmikoli prostředky autorizovanými bezpečnostním zařízením vyhledat. K získání dokumentu a jeho okamžité kontrole je potřeba pouze online vyhledávání.

Neztrácíte tak čas ani peníze a zároveň máte zálohu.

3. Mobilita

Digitálním podpisem smlouvy máte přístup k obsahu kdykoli a kdekoli s podporou počítače, tabletu nebo notebooku. Je proto praktičtější než papírový dokument, protože je zasílán přímo na e-mail podepsané osoby a může být předán podle vašeho pohodlí.

Místo toho je papírový podpis jedinečný. Pokud se například dokument ztratí, musíte vytvořit další a zopakovat proces, abyste jej znovu podepsali, přičemž kontaktujte odpovědný subjekt a vyžádejte si ověřenou kopii, pokud je registrována. Jinak ztratíte celý proces!

4. zabezpečení

Na rozdíl od papírových dokumentů nelze ty s elektronickým podpisem upravovat ani upravovat.

Digitální ochranné systémy jsou velmi účinné a naprosto spolehlivé, proto tato certifikace vyniká především svou spolehlivostí. Jinými slovy, šance na podvod je nulová!

5. Zvýšená produktivita podnikání

V případě firem umožňuje elektronický podpis redukovat velké množství kroků a byrokratických kroků při vyřizování nebo přijímání požadavků. Zjednodušením procesu autentizace je možné urychlit organizační procesy a úkoly, aby bylo možné získat více dividend a přinést lepší obchodní výsledky.

6. Optimalizace uživatelské zkušenosti

Elektronický podpis také výrazně zlepšuje služby zákazníkům ve společnostech, které tuto technologii využívají k prodeji svých produktů a služeb.

Článek ke čtení: Jak snížit svůj finanční stres

Například v bankovních institucích poskytuje elektronický podpis platformu, kde mohou zákazníci provádět všechny své postupy a příkazy digitálně, což přidává velké pohodlí a bezpečnost při transakcích.

7. Likvidace papíru

Problémem, který se řeší z různých míst v mnoha odvětvích, je nadměrné používání papíru v jejich provozech: v tomto smyslu je řešením elektronický podpis.

Tato metoda digitální certifikace mění způsob provádění transakcí a díky jejímu používání po celém světě může být odpovědí na snížení zbytečné spotřeby papíru, stát se udržitelným procesem a skvělým spojencem „životního prostředí“.

?? Platné typy smluv pro elektronické podpisy

Občanský zákoník – jak si vysvětlíme později – posiluje a garantuje platnost smluv uzavíraných pomocí technologických řešení, jako je elektronický podpis.

K tomu vyžaduje předložení důkazu o pravosti podepsaných osob, o neporušenosti dokumentů ao možnosti do nich v budoucnu nahlížet, jak stanoví zákon o zaručeném elektronickém podpisu. Dokumenty a smlouvy jsou oprávněny podepisovat s tímto typem technologie, protože strany dávají svůj souhlas.

Zde jsou některé z dokumentů, smluv a usnesení, které využívají elektronický podpis:

• Soudní rozhodnutí;
• Schvalování nabídek;
• Smlouvy o poskytování služeb;
• Nákupně-prodejní doklady;
• Zaměstnanecká smlouva ;
• Doklady o příjmech;
• Obchodní oznámení;
• Oznámení o změnách podmínek používání;
• Obchodní oznámení.

Zajímavým postřehem je, že různé předpisy po celém světě uznávají použití elektronického podpisu v různých typech dohod. To přináší úspory nákladů a praktické výhody pro více operací.

To znamená, že se jedná o systém, který je vysoce testován a přijímán obchodní komunitou po celém světě, poskytuje také řadu výhod a urychluje interní procesy různých organizací.

?? Základní proces elektronického podpisu

Jak podepsat dokument online? Pro provedení základního procesu jednoduchého elektronického podpisu je nutné provést následující kroky:

• Signatář připraví a podepíše elektronický dokument.
• Díky aplikaci sloužící k elektronickému podepisování je vytvořen souhrn uvedeného dokumentu, který je jedinečný a neumožňuje editaci, což je zárukou bezpečnosti.
• Aplikace vytvoří souhrn transakce: tímto novým dokumentem je právě elektronický podpis.

Výsledkem celého tohoto procesu je vygenerování nového dokumentu z původního a podpisového klíče s elektronickým podpisem navazujícím na stejný původní dokument.

Článek ke čtení: Různé bankovní služby

Ale co dělá dokument platným pro vytvoření elektronického podpisu? Níže vám to podrobně vysvětlíme.

?? Podmínky pro považování datové zprávy za platnou

Nezbytné podmínky pro ověření informací a získání elektronického podpisu jsou:

• Obsahem datové zprávy je ta informace, se kterou dvě nebo více stran podepisují smlouvu.
• Vyjednávají a ověřují obsah zmíněné zprávy: jakmile je přijata, je podepsána.
• Strany se zavazují používat soukromý klíč, který generuje elektronický podpis.

Elektronickým podpisem lze tedy identifikovat podepisující osoby a určit, že zpráva nebyla pozměněna a že existuje dostatek důkazů pro potvrzení autorství podpisů. Na druhé straně elektronický podpis má několik typů v závislosti na jeho rozsahu a účelu.

?? Druhy elektronického podpisu

Ručně psané a podepsané dokumenty jsou již pro svět, ve kterém žijeme, zastaralé. Elektronické podpisy jsou součástí digitální transformace, protože urychlují procesy a postupy a poskytují podnikům nespočet výhod. Dnes existují 4 druhy zákonných elektronických podpisů, a to:

1. Jednoduchý elektronický podpis

Elektronický podpis je řada údajů v elektronické podobě v datové zprávě, jejíž ověření vyžaduje uživatelské jméno a heslo, aby bylo možné se digitálně podepsat.

2. Pokročilé podepisování

Zaručený podpis je soubor dat a znaků, který umožňuje identifikaci podepisující osoby, vytvořený elektronickými prostředky pod její výhradní kontrolou. Je tedy spojen pouze se signatářem a údaji, které jej jako takového identifikují, což nabízí možnost, že před jakýmkoli pokusem o jejich úpravu může být odhalen. Tento typ podpisu má tedy stejný rozsah jako podpis podpisu.

Data pro vytvoření podpisu odpovídají výhradně podepisujícímu. Tyto údaje musí být pod úplnou kontrolou signatáře. Je možné identifikovat jakoukoli úpravu nebo změnu elektronického podpisu po jeho provedení. Případnou změnu informační integrity datové zprávy je možné detekovat po okamžiku podpisu.

Podobně se liší od jednoduchého elektronického podpisu těmito prvky:

• Funkčnost: splňuje požadavek vlastnoručního podpisu a náleží výhradně podepsané osobě.
• Pravost: identitu podepsané osoby lze ověřit a zaručit její spolehlivost.
• Integrita: pomocí technologických prostředků zjišťuje, zda došlo k úpravě obsahu datové zprávy.
• Neodmítnutí: odesílatel nemůže popřít autorství podepsaného obsahu.
• Soukromí : pouze podepsaný je oprávněn dešifrovat obsah dokumentu.

Jak vidíte, tímto typem podpisu jste očividně velmi chráněni!

3. Digitální podpis

Digitální podpis zahrnuje sadu dat v digitální podobě, která se přenáší v datové zprávě – připojené nebo spojené – za účelem identifikace podepisujícího a označení, že shromážděné informace jsou schváleny.

4. Biometrický podpis

Biometrický podpis je podpis vytvořený podepisující osobou na digitálních zařízeních, jako jsou tablety nebo chytré telefony. Jeho cílem je identifikovat signatáře, ale záleží na mechanických, fyzikálních nebo biologických parametrech, jako je například otisk prstu. S ohledem na to je nutné je odlišit od ostatních spojených s elektronickým podpisem.

Čti dál!

?? Rozdíl mezi elektronickým, digitálním a naskenovaným podpisem

Někdy mohou být někteří uživatelé zmateni rozdílem mezi elektronickým, digitálním nebo naskenovaným podpisem, protože jde o velmi podobné koncepty.

Hned na úvod je třeba poznamenat, že elektronický podpis je znázornění vlastnoručního podpisu. Pro začátek si představte, že jste podepsali smlouvu na papíře perem. Grafický obrázek vašeho podpisu představuje váš souhlas se všemi pravidly v tomto dokumentu.

Elektronický podpis nahrazuje tradiční důkazy – grafický obrázek vytvořený perem na papíře – novým souborem elektronických důkazů. Mimo jiné datum a čas podpisu, e-mailovou adresu a IP adresu podepsané osoby.

nyní digitálního podpisu je jedním z autentizačních modelů, které může elektronický podpis využít: kromě reprezentace podepsané osoby a záznamu důkazu o jeho souhlasu tento podpis využívá unikátní digitální certifikát, který obsahuje asymetrické kryptografické klíče, protože bez nich to nepůjde.

Článek ke čtení: Půjčky před výplatou, zvláštní případ

Pro dekódování zašifrované zprávy se vygenerují dva klíče: jeden veřejný a jeden soukromý. První se používá k šifrování zprávy, zatímco druhý se používá k jejímu dekódování. Je tedy možné přidat k formalizaci novou úroveň spolehlivosti.

Výše uvedené pojmy by se samozřejmě neměly zaměňovat s digitalizovaným podpisem, což je obraz autogramu přenesený na digitální médium pomocí skeneru. Obecně platí, že digitalizovaný podpis nemá žádnou právní hodnotu, protože nepředstavuje původní formu souhlasu.

Zanechte nám komentář. Ale než vás opustím, rád bych vám představil toto prémiové školení, které vám napoví Jak vytvořit své podnikání na internetu.