Rheolwch eich cyfrifon busnes yn dda

Mae cyfrifeg yn un o rannau pwysicaf unrhyw fusnes, waeth beth fo'i faint neu ddiwydiant. Mae'n caniatáu ichi ddilyn y cyllid cwmni, i reoli mewnlifoedd ac all-lifoedd arian, cynhyrchu datganiadau ariannol a gwneud penderfyniadau gwybodus am ddyfodol y cwmni. Gall cyfrifyddu a reolir yn dda ddarparu sylfaen gadarn ar gyfer twf a llwyddiant tymor hir o fusnes.

Fodd bynnag, gall cyfrifyddu hefyd fod yn ddryslyd ac yn rhwystredig i lawer o entrepreneuriaid. Os nad oes gennych gefndir cyfrifeg, fe all ymddangos llethol ac anodd ei reoli. Yn ffodus, trwy ddilyn ychydig o gamau syml, gallwch sefydlu cyfrifon cryf ac effeithlon ar gyfer eich busnes.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn mynd dros y camau y mae angen i chi eu cymryd i reoli cyfrifyddu eich busnes yn gywir, yn ogystal â manteision cyfrifyddu a reolir yn dda.

P'un a ydych yn ddechreuwr neu'n entrepreneur profiadol, bydd y canllaw hwn yn eich helpu i ddysgu'r camau i gadw cyfrifon busnes da. Ond cyn hynny, beth yw cyfrifeg? Beth yw'r manteision?

Awn ni !!

🌿 Beth yw cyfrifeg?

Mae cyfrifo mewn cwmni yn cynnwys cofnodi'r holl drafodion ariannol a gyflawnir ganddo. Mae hyn yn cynnwys cynnal a chadw llyfrau cyfrifyddu, rheoli anfonebau, gwirio datganiadau banc, paratoi ffurflenni treth a thasgau eraill sy'n ymwneud â rheolaeth ariannol y cwmni.

Er enghraifft, Pan fydd busnes yn prynu cyflenwadau swyddfa, rhaid iddo gofnodi’r trafodiad hwn yn ei lyfrau cyfrifon drwy ddebydu’r cyfrif cyflenwadau swyddfa a chredydu’r cyfrif arian parod neu gyfrif y gwerthwr, yn dibynnu ar y dull talu a ddefnyddir.

Yn yr un modd, pan fydd busnes yn gwerthu cynnyrch neu wasanaeth, rhaid iddo gofnodi'r gwerthiant hwnnw drwy ddebydu'r cyfrif arian parod neu'r cyfrif cwsmer a chredydu'r cyfrif gwerthu cyfatebol.

Felly mae cyfrifyddu yn a swyddogaeth hanfodol unrhyw fusnes, oherwydd ei fod yn eich helpu i olrhain treuliau busnes, refeniw, ac elw, bodloni rhwymedigaethau treth a rheoleiddio, a gwneud penderfyniadau ariannol gwybodus.

🌿Y gwahanol fathau o gyfrifo

Mae sawl ffurf ar gyfrifo y gall busnesau eu defnyddio i reoli eu gweithgaredd ariannol. Dyma'r prif fathau o gyfrifo:

Cadw cyfrifon mynediad sengl: Y dull hwn yw'r symlaf ac mae'n cynnwys cofnodi treuliau a derbynebau mewn llyfr arian parod neu gofrestr o bryniannau a gwerthiannau.

Cadw cyfrifon mynediad dwbl: Mae'r dull hwn yn fwy datblygedig ac yn caniatáu gwell rheolaeth o llif arian y cwmni. Mae'n golygu cofnodi pob trafodiad mewn dau gyfrif gwahanol - cyfrif debyd a chyfrif credyd.

Er enghraifft, os yw'r busnes yn prynu cyflenwadau swyddfa, mae'n credydu ei gyfrif banc ac yn debydu ei gyfrif prynu cyflenwadau swyddfa.

Cyfrifeg dadansoddol: Mae'r dull hwn yn ei gwneud hi'n bosibl dadansoddi costau cynhyrchu'r cwmni a nodi ffynonellau incwm. Mae'n ddefnyddiol i gwmnïau sydd am wneud y gorau o'u proffidioldeb trwy nodi costau i'w lleihau a refeniw i gynyddu.

Cyfrifo arian parod : Mae'r dull hwn yn cynnwys cofnodi trafodion ariannol dim ond pan fydd yr arian yn cael ei gyfnewid mewn gwirionedd. Mae hyn yn golygu mai dim ond pan gânt eu talu neu eu derbyn y caiff treuliau a refeniw eu cofnodi.

Cyfrifo mynediad sengl gyda chysoniad banc: Mae'r dull hwn yn debyg i gyfrifyddu un cofnod, ond mae hefyd yn gofyn am gysoniad banc cyfnodol i sicrhau bod cofnodion cwmni yn cyfateb i gyfriflenni banc.

Rhaid i bob busnes ddewis y dull cyfrifo sy'n gweddu orau i'w anghenion a'i faint. Mae busnesau mwy, mwy cymhleth yn aml yn gofyn am gyfrifo uwch er mwyn rheoli eu harian yn effeithiol.

🌿Manteision cadw cyfrifon

Mae cadw cyfrifon mewn cwmni yn cynnig llawer o fanteision. Dyma rai ohonynt:

✔️ Gwell rheolaeth ariannol

Trwy gynnal cyfrifon cywir a chyfredol, gallwch ddilyn esblygiad eich busnes yn ariannol. Gallwch chi weld eich incwm a'ch treuliau yn hawdd, yn ogystal â balans eich cyfrif banc.

Mae hyn yn eich galluogi i ddeall cyflwr eich busnes yn well a gwneud penderfyniadau gwybodus.

✔️Gwell cynllunio treth

Trwy gadw cyfrifon cywir, gallwch gynllunio'ch trethi yn unol â hynny. Gallwch yn hawdd nodi treuliau didynnu treth a chredydau treth y gallai eich busnes fod yn gymwys ar eu cyfer.

Mae hyn yn caniatáu ichi lleihau eich trethi a gwneud y mwyaf o'ch elw.

✔️ Rheoli arian parod yn fwy effeithiol

Mae cyfrifyddu yn eich galluogi i fonitro llif arian eich busnes yn agos. Gallwch chi weld arian yn dod i mewn ac yn mynd allan yn hawdd, yn ogystal â biliau sy'n aros i gael eu talu. Mae hyn yn eich galluogi i reoli eich llif arian yn well ac osgoi gorddrafftiau.

✔️ Gwell dealltwriaeth o broffidioldeb

Trwy gadw cyfrifon cywir, gallwch chi weld yn hawdd faint rydych chi'n ei wario ar bob prosiect neu wasanaeth. Felly gallwch chi hefyd gwybod faint rydych chi'n ei ennill.

Mae hyn yn caniatáu ichi benderfynu pa brosiectau sydd fwyaf proffidiol i'ch busnes ac addasu eich strategaethau yn unol â hynny.

✔️ Gwell tryloywder i fuddsoddwyr

Mae darpar fuddsoddwyr yn fwy tebygol o fuddsoddi mewn cwmni sy'n cadw cyfrifon cywir a chyfredol. Mae hyn yn rhoi gwell syniad iddynt o iechyd ariannol y busnes a’i allu i gynhyrchu elw hirdymor.

🌿Sut i gadw cyfrifon yn iawn

Gall rheoli cyfrifyddu fod yn gymhleth ac yn ddiflas, yn enwedig os ydych chi'n newydd iddo. Dyma'r camau allweddol i'w dilyn i reoli cyfrifon eich busnes yn gywir.

⚡️ Nodi rhwymedigaethau cyfrifyddu

Y cam cyntaf i reoli cyfrifyddu eich busnes yn iawn yw nodi'r rhwymedigaethau cyfreithiol o ran cyfrifyddu.

Gall hyn amrywio rhwng gwledydd ac awdurdodaethau, ond yn gyffredinol mae safonau a rheolau i'w dilyn o ran y dogfennau cyfrifyddu i'w cynhyrchu, terfynau amser cyflwyno, dulliau cadw, ac ati. Mae'n bwysig cael gwybod am y rheolau sydd mewn grym er mwyn osgoi gwallau a chosbau posibl.

⚡️ Dewiswch system gyfrifo addas

Bydd y dewis o system gyfrifo yn dibynnu ar sawl ffactor, megis maint y cwmni, cymhlethdod gweithrediadau, nifer y trafodion, ac ati. Mae sawl math o systemau cyfrifo, o'r symlaf (cadw cyfrifon cofnod sengl) i'r mwyaf cymhleth (cadw cyfrifon mynediad dwbl).

Argymhellir eich bod yn dewis system sy'n addas i'ch anghenion ac sy'n caniatáu rheolaeth gyfrifo effeithlon.

⚡️ Cynnal cyfrifyddu trwyadl

Unwaith y byddwch wedi dewis eich system gyfrifo, mae'n bwysig cynnal cyfrifon trwyadl trwy gofnodi holl drafodion ariannol y cwmni.

Mae hyn yn cynnwys anfonebau, derbynebau, taliadau, cyfriflenni banc, ac ati. Argymhellir diweddaru'r cyfrifon o leiaf unwaith y mis i osgoi oedi a gwallau.

⚡️ Llogi gweithiwr proffesiynol

Os nad ydych yn gyfforddus â rheoli cyfrifyddu, fe'ch cynghorir i alw ar weithiwr proffesiynol (cyfrifydd siartredig, cyfrifydd, ac ati).

Gallant eich helpu i gadw'ch cyfrifon yn gyfredol, paratoi datganiadau ariannol, llenwi ffurflenni treth, a'ch cynghori ar faterion cyfrifyddu a threth. Gall llogi gweithiwr proffesiynol eich helpu i arbed amser a lleihau'r risg o gamgymeriadau.

⚡️Defnyddiwch offer rheoli cyfrifeg

Mae yna lawer o offer rheoli cyfrifyddu ar gael heddiw a all eich helpu i awtomeiddio rhai tasgau, symleiddio rheolaeth gyfrifyddu a lleihau'r risg o gamgymeriadau.

Mae meddalwedd cyfrifo, cymwysiadau rheoli anfonebau a llwyfannau rheoli ariannol ar-lein yn enghreifftiau o offer y gellir eu defnyddio i hwyluso rheolaeth cyfrifyddu.

🌿Cwestiynau Cyffredin 

✔️ Pam ei bod yn bwysig rheoli cyfrifyddu eich busnes yn dda?

Mae cyfrifeg yn rhan allweddol o redeg busnes, gan ei fod yn helpu i olrhain cyllid y busnes a sicrhau ei sefydlogrwydd.

Mae rheolaeth gyfrifyddol dda yn eich galluogi i wneud penderfyniadau gwybodus, rheoli costau a refeniw, rhagweld treuliau yn y dyfodol a sicrhau bod y busnes yn broffidiol.

✔️ Beth yw'r camau hanfodol i reoli cyfrifon eich busnes yn iawn?

Y camau hanfodol i reoli eich cyfrifon busnes yn iawn yw:

• Cynnal cyfrifon rheolaidd a chyfredol
• Dilynwch weithrediadau bancio'r cwmni
• Perfformio dadansoddiad rheolaidd o ganlyniadau ariannol y cwmni
• Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol o ran cyfrifyddu (datganiadau treth, ac ati)
• Defnyddio offer rheoli ariannol a chyfrifyddu wedi'u haddasu i'w hanghenion

✔️Pa offer rheoli ariannol a chyfrifyddu sydd ar gael i fusnesau?

Mae yna nifer o offer rheolaeth ariannol a chyfrifo ar gael i fusnesau megis meddalwedd cyfrifo, gwasanaethau cyfrifo ar-lein, gwasanaethau anfonebu ar-lein, gwasanaethau rheoli costau, ac ati.

✔️Sut i ddewis yr offeryn rheoli ariannol a chyfrifyddu cywir ar gyfer eich busnes?

Er mwyn dewis yr offeryn rheoli ariannol a chyfrifo cywir ar gyfer eich cwmni, mae'n bwysig ystyried anghenion penodol y cwmni, y gyllideb sydd ar gael, cymhlethdod y cyfrifyddu a'r swyddogaethau a gynigir gan yr offeryn.

✔️Beth yw'r camgymeriadau mwyaf cyffredin i'w hosgoi pan ddaw'n fater o reoli cyfrifon cwmni?

Y camgymeriadau mwyaf cyffredin i'w hosgoi wrth reoli cyfrifon cwmni yw:

• Peidio â chadw cyfrifon rheolaidd a chyfredol
• Methiant i gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfrifyddu cyfreithiol
• Cymysgwch arian personol a phroffesiynol
• Ddim yn olrhain bancio cwmni
• Peidio â gwneud dadansoddiad rheolaidd o ganlyniadau ariannol y cwmni

✔️ A yw’n bosibl dirprwyo rheolaeth cyfrifyddu i drydydd parti?

Oes, mae'n bosibl dirprwyo rheolaeth cyfrifyddu i drydydd parti, megis cyfrifydd neu gwmni gwasanaethau cyfrifyddu. Gall hwn fod yn opsiwn da i gwmnïau nad oes ganddynt yr arbenigedd na'r amser i drin eu cyfrifydda eu hunain.

🌿 Diweddglo

Yn fyr, rheoli cyfrifo yw tasg anochel i unrhyw gwmni sy'n dymuno sicrhau ei gynaliadwyedd a'i dwf. Mae'r gwahanol gamau yr ydym wedi'u rhestru yn yr erthygl hon yn ganllawiau ymarferol i'ch helpu i reoli eich cyfrifyddu yn dda.

Mae'n bwysig cofio y bydd cadw cyfrifon cywir a threfnus yn eich galluogi nid yn unig i gwrdd â'ch rhwymedigaethau treth, ond hefyd i ddeall iechyd ariannol eich busnes yn well a gwneud penderfyniadau gwybodus ar gyfer ei ddyfodol.

Yn y pen draw, mae rheoli eich cyfrifyddu yn fuddsoddiad hanfodol i'ch busnes. Drwy ddilyn y camau allweddol rydym wedi'u hamlinellu, gallwch fod yn sicr o roi trefn gadw cyfrifon gref ac effeithlon ar waith a fydd yn caniatáu ichi ffynnu am flynyddoedd i ddod.