Popeth sydd angen i chi ei wybod am lofnod electronig

Mae trawsnewid digidol wedi newid deinameg y byd busnes. Rhaid i bob cwmni addasu iddo i ennill mwy o gyfran o'r farchnad. yr cyfrifiadura cwmwlMae , 5G, Rhyngrwyd Pethau (IoT) a rhith-realiti ar eu hanterth o ddatblygiadau arloesol sy'n addo newid y ffordd yr ydym yn bwyta ac yn rhyngweithio â'r defnyddiwr. Yn y symudiad hwn, mae'r llofnod electronig wedi profi Perseus disglair yn ystod y blynyddoedd diwethaf.

Yn y tswnami hwn o dechnolegau, mae un sy'n hanfodol ar gyfer cynyddu cynhyrchiant busnes ac sy'n drawsgyfeiriol ar gyfer pob segment: llofnodion electronig.

Ochr yn ochr â'r technolegau hyn, mae gennym Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. Yn yr erthygl arall hon, rwyf wedi cysegru dros 2000 o eiriau i ddweud wrthych bopeth sydd angen i chi ei wybod am lofnod electronig.

Darllenwch yn ofalus!

???? Beth yw'r llofnod electronig?

Yn gyntaf, mae ystod eang o ddilysiadau electronig yn ymwneud â'r un grŵp o lofnodion electronig. Gawn ni gael:

• Tystysgrifau digidol;
• Llofnodion digidol (ar bapur);
• Adnabod IP;
• Biometreg
• Tocyn;
• Dilysu gyda mewngofnodi a chyfrinair (er enghraifft, ar gyfer bancio Rhyngrwyd);
• Dilysu cymdeithasol (gyda rhwydweithiau cymdeithasol, fel LinkedIn);
• Autre

Mae llofnod electronig yn derm sydd yn gyffredinol yn cynrychioli'r math o ddilysiad sy'n disodli'r llofnod llofnod. Mewn gwirionedd, dyma'r ffordd hawsaf i ddilysu dogfen, oherwydd mae'n defnyddio dulliau cyfrifiadurol i gwblhau dogfen.

Ar hyn o bryd, mae cynnydd cryf yn mabwysiadu'r math hwn o ddilysu ledled y byd i ffurfioli cytundebau rhwng partneriaid.

Nawr yw'r amser i siarad am y buddion cyffredinol y mae'r dechnoleg hon yn eu cynnig i fusnesau waeth beth fo'r categori, hyd yn oed gyda'r wladwriaeth.

???? Beth yw manteision defnyddio llofnod electronig?

Gall y llofnod electronig gynnig swyddogaethau amrywiol yn dibynnu ar y math o ddefnydd. Defnyddir y rhai mwyaf sylfaenol i ddilysu dogfen, gan nodi'r awdur. Mae ei ddatblygiadau yn sicrhau cywirdeb llawn gan sicrhau nad yw'r neges data wedi'i newid.

Mae rhai o fanteision mwyaf nodedig llofnod electronig yn cynnwys:

1. Gostyngiad cost

Mae swyddfa ddi-bapur yn lleihau buddsoddiadau mewn prynu papur, argraffwyr, beiros, arlliwiau, ffeiliau a gofod storio. Mae hyn yn gwneud gwahaniaeth mawr yn y canlyniadau a gyflawnwyd.

Erthygl i'w darllen Digideiddio'r sector bancio

Felly, mae'r llofnod electronig yn ffynhonnell arbedion i gwmnïau.

2. Trefniadaeth effeithiol ac effeithlon

Mae rheoli dogfennau yn fwy effeithlon gyda mabwysiadu llofnodion electronig. Mae'n golygu arbed amser. Mae sefydliadau'n gwastraffu amser yn argraffu, lansio, anfon, neu chwilio am ddogfennau yn eu ffeiliau ffisegol.

Hefyd, mae'n cydweithio fel bod swyddfeydd a thimau yn fwy trefnus, gan fod yr holl ddogfennau'n cael eu storio yn y cwmwl, yn gallu chwilio amdanynt ar unrhyw adeg a thrwy unrhyw fodd a awdurdodir gan y ddyfais ddiogelwch. Dim ond chwiliad ar-lein sydd ei angen i adalw dogfen a'i hadolygu ar unwaith.

Fel hyn nid ydych chi'n gwastraffu amser nac arian ac ar yr un pryd mae gennych chi wrth gefn.

3. Symudedd

Drwy lofnodi contract yn ddigidol, mae gennych fynediad at gynnwys unrhyw bryd ac unrhyw le gyda chymorth cyfrifiadur, llechen neu liniadur. Felly mae'n fwy ymarferol na dogfen bapur, oherwydd fe'i hanfonir yn uniongyrchol at e-bost y llofnodwr a gellir ei throsglwyddo yn ôl eich hwylustod.

Yn lle hynny, mae'r llofnod papur yn unigryw. Er enghraifft, os caiff y ddogfen ei cholli, rhaid i chi greu un arall ac ailadrodd y broses i'w harwyddo eto, gan gysylltu â'r endid â gofal i ofyn am gopi ardystiedig os yw wedi'i chofrestru. Fel arall, byddwch yn colli'r broses gyfan!

4. Diogelwch

Yn wahanol i ddogfennau papur, ni all y rhai sydd â llofnod electronig gael eu golygu na'u haddasu.

Mae systemau amddiffyn digidol yn effeithlon iawn ac yn gwbl ddibynadwy, a dyna pam mae'r ardystiad hwn yn sefyll allan yn anad dim am ei ddibynadwyedd. Mewn geiriau eraill, mae'r siawns o dwyll yn sero!

5. Cynnydd mewn cynhyrchiant busnes

Yn achos cwmnïau, mae'r llofnod electronig yn ei gwneud hi'n bosibl lleihau nifer fawr o gamau a chamau biwrocrataidd i weithredu neu dderbyn ceisiadau. Drwy symleiddio'r broses ddilysu, mae'n bosibl cyflymu prosesau a thasgau sefydliadol er mwyn sicrhau mwy o fuddion a sicrhau canlyniadau busnes gwell.

6. Optimization profiad defnyddiwr

Mae'r llofnod electronig hefyd yn gwella gwasanaeth cwsmeriaid yn sylweddol mewn cwmnïau sy'n defnyddio'r dechnoleg hon i werthu eu cynhyrchion a'u gwasanaethau.

Erthygl i'w darllen: Sut i leihau eich straen ariannol

Er enghraifft, mewn sefydliadau bancio, mae llofnod electronig yn darparu llwyfan lle gall cwsmeriaid gyflawni eu holl weithdrefnau ac archebion yn ddigidol, sy'n ychwanegu cyfleustra a diogelwch gwych mewn trafodion.

7. Gwaredu papur

Pryder sy'n cael sylw o wahanol bwyntiau mewn diwydiannau lluosog yw'r defnydd gormodol o bapur yn eu gweithrediadau: yn yr ystyr hwn, mae'r llofnod electronig yn ateb.

Mae'r dull ardystio digidol hwn yn newid y ffordd y cynhelir trafodion a thrwy ei ddefnyddio ledled y byd, gall fod yn ateb i leihau defnydd papur diangen, gan ddod yn broses gynaliadwy ac yn gynghreiriad gwych o'r amgylchedd.

???? Mathau Dilys o Gytundeb ar gyfer Llofnodion Electronig

Mae'r Cod Sifil – fel y byddwn yn esbonio yn nes ymlaen – yn atgyfnerthu ac yn gwarantu dilysrwydd contractau a gwblhawyd drwy gyfrwng atebion technolegol megis llofnodion electronig.

Ar gyfer hyn, mae'n gofyn am ddangos prawf o ddilysrwydd y llofnodwyr, cywirdeb y dogfennau a'r posibilrwydd o ymgynghori â nhw yn y dyfodol, fel y darperir ar ei gyfer gan y gyfraith ar lofnodion electronig uwch. Mae dogfennau a chontractau wedi'u hawdurdodi i gael eu llofnodi gyda'r math hwn o dechnoleg, gan fod y partïon yn rhoi eu caniatâd.

Dyma rai o’r dogfennau, y contractau a’r penderfyniadau sy’n elwa o’r llofnod electronig:

• penderfyniadau llys;
• Cymeradwyo dyfynbrisiau;
• Contractau darparu gwasanaeth;
• Dogfennau prynu-gwerthu;
• Contract cyflogaeth;
• Dogfennau incwm;
• Hysbysiadau masnachol;
• Hysbysiadau o newidiadau i delerau ac amodau defnyddio;
• Hysbysiadau busnes.

Sylw diddorol i'w nodi yw bod gwahanol reoliadau ledled y byd yn cydnabod y defnydd o lofnodion electronig mewn gwahanol fathau o gytundebau. Mae hyn yn darparu arbedion cost a buddion ymarferol ar gyfer gweithrediadau lluosog.

Mae hyn yn golygu ei bod yn system sy'n cael ei phrofi a'i derbyn yn fawr gan y gymuned fusnes ledled y byd, sydd hefyd yn darparu buddion lluosog ac yn cyflymu prosesau mewnol amrywiol sefydliadau.

???? Proses llofnod electronig sylfaenol

Sut i lofnodi dogfen ar-lein? I gyflawni proses sylfaenol o lofnod electronig syml, mae angen dilyn y camau canlynol:

• Mae'r llofnodwr yn paratoi ac yn llofnodi dogfen electronig.
• Diolch i'r cais a ddefnyddir i lofnodi'n electronig, sefydlir crynodeb o'r ddogfen honno, sy'n unigryw ac nid yw'n caniatáu golygu, sy'n warant o ddiogelwch.
• Mae'r cais yn creu crynodeb o'r trafodiad: y ddogfen newydd hon yn union yw'r llofnod electronig.

O ganlyniad i'r broses gyfan hon, cynhyrchir dogfen newydd o'r gwreiddiol ac allweddi'r llofnodwr, gyda'r llofnod electronig yn dilyn yr un ddogfen wreiddiol.

Erthygl i'w darllen: Y gwahanol wasanaethau bancio

Ond beth sy'n gwneud dogfen yn ddilys i ffurfio llofnod electronig? Byddwn yn ei esbonio i chi yn fanwl isod.

???? Amodau ar gyfer ystyried bod neges ddata yn ddilys

Yr amodau angenrheidiol i ddilysu’r wybodaeth a chael llofnod electronig yw:

• Cynnwys y neges data yw'r wybodaeth honno y mae dau barti neu fwy yn llofnodi cytundeb â hi.
• Maent yn trafod ac yn dilysu cynnwys y neges a ddywedwyd: unwaith y'i derbynnir, caiff ei llofnodi.
• Mae'r partïon yn cytuno i ddefnyddio'r allwedd breifat sy'n cynhyrchu'r llofnod electronig.

Felly, trwy arwyddo yn electronig, gellir adnabod yr arwyddwyr a gellir penderfynu nad yw'r neges wedi ei newid a bod tystiolaeth ddigonol i gadarnhau awduraeth y llofnodion. Ar y llaw arall, mae gan y llofnod electronig sawl math yn dibynnu ar ei gwmpas a'i bwrpas.

???? Mathau o lofnod electronig

Mae dogfennau sydd wedi'u hysgrifennu â llaw ac wedi'u llofnodi eisoes wedi darfod ar gyfer y byd yr ydym yn byw ynddo. Mae llofnodion electronig yn rhan o drawsnewid digidol, gan eu bod yn cyflymu prosesau a gweithdrefnau, gan ddarparu buddion di-rif i fusnesau. Heddiw, mae 4 math o lofnodion electronig cyfreithiol, sef:

1. Y llofnod electronig syml

Mae'r llofnod electronig yn ddilyniant o ddata ar ffurf electronig mewn neges ddata y mae ei ddilysiad yn gofyn am enw defnyddiwr a chyfrinair i allu llofnodi'n ddigidol.

2. Arwyddo uwch

Y llofnod uwch yw'r set o ddata a nodau sy'n caniatáu adnabod y llofnodwr, a grëwyd trwy ddulliau electronig o dan eu rheolaeth unigryw. Felly mae'n gysylltiedig â'r llofnodwr yn unig ac â'r data sy'n ei adnabod felly, gan gynnig y posibilrwydd y gellir ei ganfod cyn unrhyw ymgais i'w haddasu. Felly, mae gan y math hwn o lofnod yr un cwmpas â llofnod llofnod.

Mae'r data creu llofnod yn cyfateb yn unig i'r llofnodwr. Rhaid i'r data hwn fod o dan reolaeth lwyr y llofnodwr. Mae'n bosibl nodi unrhyw addasiad neu newid i'r llofnod electronig ar ôl iddo gael ei wneud. Mae'n bosibl canfod unrhyw newid yng nghyfanrwydd gwybodaeth y neges ddata ar ôl yr eiliad o lofnodi.

Yn yr un modd, mae'n wahanol i'r llofnod electronig syml diolch i'r elfennau hyn:

• Ymarferoldeb: yn bodloni'r gofyniad llofnod ac yn perthyn i'r llofnodwr yn unig.
• Dilysrwydd: gellir cadarnhau pwy yw'r llofnodwr a gwarantu ei ddibynadwyedd.
• Uniondeb : defnyddio dulliau technolegol i benderfynu a yw cynnwys y neges ddata wedi'i addasu.
• Peidio ag ymwrthod : ni all yr anfonwr wadu awduraeth y cynnwys wedi'i lofnodi.
• Preifatrwydd : dim ond y llofnodwr sydd wedi'i awdurdodi i ddadgryptio cynnwys dogfen.

Fel y gallwch weld, mae'n amlwg eich bod wedi'ch diogelu'n fawr gyda'r math hwn o lofnod!

3. llofnod digidol

Mae'r llofnod digidol yn cynnwys set o ddata ar ffurf ddigidol, sy'n cael ei drosglwyddo mewn neges ddata - wedi'i hatodi neu'n gysylltiedig - er mwyn adnabod yr arwyddwr ac i nodi bod y wybodaeth a gasglwyd wedi'i chymeradwyo.

4. llofnod biometrig

Mae'r llofnod biometrig yn llofnod a wneir gan yr arwyddwr ar ddyfeisiau digidol, fel tabledi neu ffonau smart. Ei amcan yw nodi'r llofnodwr, ond mae'n dibynnu ar baramedrau mecanyddol, ffisegol neu fiolegol, megis yr olion bysedd er enghraifft. Gyda hyn mewn golwg, mae angen eu gwahaniaethu oddi wrth eraill sy'n gysylltiedig â'r llofnod electronig.

Daliwch ati i ddarllen!

???? Gwahaniaeth rhwng Llofnod Electronig, Digidol a Sganiedig

Weithiau, gall rhai defnyddwyr ddrysu ynghylch y gwahaniaeth rhwng llofnod electronig, digidol neu wedi'i sganio gan eu bod yn gysyniadau tebyg iawn.

Ar y cychwyn, dylid nodi bod llofnod electronig yw cynrychioli llofnod mewn llawysgrifen. I ddechrau, dychmygwch eich bod wedi llofnodi contract ar bapur gyda beiro. Mae delwedd graffig eich llofnod yn cynrychioli eich caniatâd i'r holl reolau yn y ddogfen hon.

Y llofnod electronig yn disodli tystiolaeth draddodiadol – y ddelwedd graffig wedi’i gwneud â beiro ar bapur – â set newydd o dystiolaeth electronig. Dyddiad ac amser y llofnod, y cyfeiriad e-bost a chyfeiriad IP y llofnodwr, ymhlith data eraill.

bellach y llofnod digidol yw un o'r modelau dilysu y gall llofnod electronig eu defnyddio: yn ogystal â chynrychioli'r llofnodwr a chofnodi'r prawf o'i ganiatâd, mae'r llofnod hwn yn defnyddio tystysgrif ddigidol unigryw sy'n cynnwys allweddi cryptograffeg anghymesur, oherwydd hebddynt, ni fydd.

Erthygl i'w darllen: Benthyciadau diwrnod cyflog, achos arbennig

Er mwyn dadgodio'r neges wedi'i hamgryptio, cynhyrchir dwy allwedd: un yn gyhoeddus ac un yn breifat. Mae'r cyntaf yn cael ei fabwysiadu i amgryptio'r neges, tra bod yr ail yn cael ei ddefnyddio i'w ddadgodio. Felly, mae'n bosibl ychwanegu lefel newydd o ddibynadwyedd at y ffurfioli.

Wrth gwrs, ni ddylid drysu rhwng y cysyniadau uchod a'r llofnod digidol, sef delwedd llofnod llofnod a drosglwyddir i'r cyfrwng digidol gan ddefnyddio sganiwr. Yn gyffredinol, nid oes gan y llofnod digidol unrhyw werth cyfreithiol, gan nad yw'n cynrychioli'r math gwreiddiol o gydsyniad.

Gadewch sylw i ni. Ond cyn eich gadael, hoffwn eich cyflwyno i'r hyfforddiant premiwm hwn a fydd yn dweud wrthych Sut i Greu Eich Busnes Ar y Rhyngrwyd.