Beth yw siarter prosiect a beth yw ei rôl?

Mae siarter prosiect yn ddogfen ffurfiol sy'n amlinellu pwrpas busnes eich prosiect ac, ar ôl ei gymeradwyo, yn cychwyn y prosiect. Mae'n cael ei greu yn unol â'r achos busnes ar gyfer y prosiect fel y disgrifir gan berchennog y prosiect. Mae’n rhan hollbwysig o’r broses o gychwyn prosiect buddsoddi. Felly, pwrpas siarter eich prosiect yw dogfennu'r nodau, yr amcanion a'r achos busnes ar gyfer y prosiect.

Ar ôl ei chreu, mae siarter y prosiect yn gweithredu fel math o gontract rhwng perchennog y prosiect a rheolwr y prosiect. Mae'n rhoi trosolwg o'r disgwyliadau lefel uchel ac yn awdurdodi'r rheolwr prosiect i ddefnyddio adnoddau i gael y canlyniadau cywir.

Waw, a yw hynny'n swnio'n rhy gymhleth? Peidiwch â phoeni, Finance de Demain Consulting yn cyflwyno popeth sydd angen i chi ei wybod. Ond cyn i chi ddechrau, dyma hyfforddiant sy'n gadael i chi wybod sut dechrau masnachu gyda chrefftau buddugol.

Dewch i gynnig

Beth yw pwrpas siarter prosiect mewn rheoli prosiect?

Fel y soniwyd uchod, mae eich siarter prosiect yn gwasanaethu tair prif swyddogaeth:

1. Mae'n diffinio nodau, amcanion a phwrpas sylfaenol y gwaith (bydd pob un ohonynt yn bwydo i mewn i'ch cynllun prosiect yn y pen draw).

2. Mae hyn yn creu dealltwriaeth gyffredin o nodau, amcanion ac anghenion adnoddau'r prosiect, cyn i chi ddechrau cloddio'n ddyfnach ac yn ddyfnach iddynt.

3. Mae hyn yn eich galluogi i gyflwyno'r uchod i gyd i randdeiliaid y prosiect er mwyn cael cefnogaeth, buddsoddiad a chaniatâd i symud ymlaen.

Ond nid yn unig y caiff ei ddefnyddio yn y cyfnod cychwyn. Mae siarter eich prosiect yn rhywbeth y gallwch ddod yn ôl ato trwy gydol cylch bywyd eich prosiect i sicrhau bod eich gwaith yn cyd-fynd â'r nodau a'r amcanion allweddol yr ydych wedi'u gosod mewn cytundeb â noddwr y prosiect a/neu randdeiliaid allweddol.

Pam mae siarter prosiect yn bwysig? ?

Ar wahân i gyflawni'r prif swyddogaethau hyn, mae ychydig o fanteision eraill i gael siarter prosiect.

A yw nod y prosiect yn grisial glir?

Oherwydd bod siarter prosiect yn nodi'r achos busnes ar gyfer y prosiect yn benodol, mae'n golygu bod pawb yn gwybod sut mae'r prosiect yn cyfrannu at nodau strategol cyffredinol y cwmni.

Mae hyn yn sicrhau nad dim ond ticio blychau mympwyol yw eich prosiect, ond ei fod mewn gwirionedd yn gwneud rhywbeth a fydd yn effeithio ar nodau busnes cyffredinol.

Mae'n eich helpu i adnabod eich rhanddeiliaid

Mae’r siarter prosiect yn chwarae rhan bwysig iawn wrth lunio eich cynllun rheoli prosiect cyffredinol, ond un o’r meysydd lle mae’n arbennig o ddefnyddiol yw eich helpu i nodi rhanddeiliaid allweddol yn y prosiect – o’r cychwyn cyntaf.

Cyn gynted ag y bydd eich siarter prosiect wedi'i chwblhau, gallwch ddechrau gwneud eich dadansoddiad rhanddeiliaid, sy'n golygu y gallwch ddechrau cynnwys rhanddeiliaid allweddol ochr yn ochr â chreu eich cynllun prosiect.

Mae'n rhoi awdurdod i'r rheolwr prosiect

Iawn, iawn, “rhowch” gall unrhyw beth ddechrau swnio braidd yn ganoloesol. Ond p'un a ydych yn rhodd, yn gymynrodd, yn gwaddoli neu'n grant, mae siarter eich prosiect yn rhoi awdurdod ffurfiol i'ch rheolwr prosiect dros y prosiect.

Mae hyn yn golygu bod ganddynt y pŵer i gynllunio a rheoli'r prosiect, ac mae'n sefydlu eu rôl mewn perthynas â gweddill tîm y prosiect a rhanddeiliaid.

Eich seren ogleddol yw hi

Iawn, rydym wedi cyfeirio at hyn o'r blaen, ond mae'n werth ei ailadrodd. Er bod eich cynllun prosiect yn wych ar gyfer gweld a ydych ar y trywydd iawn gyda thasgau a therfynau amser, weithiau gall yr holl fanylion munud hynny fod yn fwy o wrthdyniad.

Eich siarter prosiect, ar y llaw arall, yw hanfod absoliwt eich prosiect. Felly os ydych chi byth yn siŵr a yw rhywbeth yn eich pwyntio i'r cyfeiriad cywir neu'n eich dadreilio, mae siarter eich prosiect yn eich helpu chi a'ch tîm i dorri drwy'r sŵn ac ailasesu a yw'r gwaith rydych chi'n ei wneud yn cyd-fynd â'ch nodau yn y pen draw.

Beth sy'n cael ei gynnwys mewn siarter prosiect?

Felly, beth sy'n digwydd mewn gwirionedd yn siarter y prosiect? Mae eich siarter prosiect yn drosolwg lefel uchel, ond gall gwmpasu llawer o dir o hyd. Dyma rai elfennau siarter prosiect y dylech ystyried eu cynnwys yn eich dogfen siarter prosiect:

Nod eich prosiect

Pam ydych chi'n ei wneud? Beth yw'r nodau a'r amcanion? Ceisiwch ei ferwi i lawr i ddatganiad nod cryno. A gwnewch yn glir! Cymharwch y canlynol:

Datganiad o ddiben gwael: “Rydym am i’r prosiect hwn gynyddu refeniw.

Datganiad o ddiben gwell: “Nod y prosiect hwn yw cyflwyno cynnyrch newydd i farchnata X yn amser Y i gynyddu ein trosiant o Z% o fewn 2 flynedd.”

Gwnewch yn siŵr eich bod yn deall beth rydych yn ei wneud a pham, oherwydd gall datganiad nod da osod y naws ar gyfer popeth arall. (Dim pwysau !)

Sut olwg sydd ar lwyddiant

Beth ydych chi'n gobeithio ei gyflawni gyda'r prosiect hwn? Mae nawr yn amser da i ddechrau meddwl am DPAau mesuradwy er mwyn i chi allu creu cynllun prosiect sy'n cwrdd yn bendant â'ch meini prawf ar gyfer llwyddiant.

Y chwaraewyr allweddol

Efallai nad ydych chi'n adnabod pawb sy'n gysylltiedig eto, ond dylech chi wybod digon i ddechrau: noddwr prosiect, rheolwr prosiect, ac unrhyw randdeiliaid allweddol eraill. Mae hwn yn amser da i'w rhestru, ynghyd â'u rolau penodol o fewn y prosiect.

Y risgiau a nodwyd gennych

Unwaith eto, byddwch yn darganfod mwy wrth i chi roi blas ar eich cynllun prosiect, ond mae hwn yn lle da i adnabod risgiau lefel uchel yr ydych eisoes wedi gwybod amdanynt o'r cychwyn cyntaf.

Amcanion allweddol

Beth sydd angen i chi ei gyflawni fel rhan o'r prosiect hwn?

Trosolwg lefel uchel o adnoddau

Os oes adnoddau sydd wedi'u cymeradwyo ymlaen llaw eisoes wedi'u neilltuo i'r prosiect hwn, nodwch hyn yn eich siarter prosiect fel eich bod yn gwybod beth rydych chi'n gweithio gydag ef. Calendr cryno lefel uchel. Gallwch gloddio'n ddyfnach yn ddiweddarach, ond mae'n ddefnyddiol gosod llinell amser sylfaenol ar gyfer eich prosiect, yn ogystal â olrhain cerrig milltir allweddol ar hyd y ffordd.

Sut i greu siarter prosiect?

Nawr, gadewch i ni ddysgu sut i greu siarter prosiect. Pa bynnag eitemau rydych chi'n penderfynu eu cynnwys neu eu heithrio o'r rhestr uchod, dyma rai awgrymiadau cyffredinol i'w cadw mewn cof wrth ei ysgrifennu.

Ymgyfarwyddwch â sut mae'ch sefydliad yn ei wneud

Gwnewch y gorau o'r holl asedau prosesau sefydliadol presennol sydd gennych. A oes unrhyw enghreifftiau o siarter prosiect blaenorol y gallwch ddysgu oddi wrthynt? A oes gan eich adran dempled siarter prosiect?

Gall enghreifftiau a thempledi eich helpu i gael syniad o sut mae pethau'n cael eu gwneud - a beth sy'n bwysig i'ch sefydliad - fel y gallwch chi ddilyn yr un peth a dechrau ar y droed dde.

Ysgrifennwch ef mewn iaith sylfaenol, hawdd ei deall

Wrth ysgrifennu eich siarter prosiect a gwneud yr achos dros bwysigrwydd eich prosiect, gall fod yn demtasiwn defnyddio geiriau ffansi a therminoleg gymhleth i wneud i bethau edrych yn fwy trawiadol. Ond mewn gwirionedd, gorau po fwyaf syml yw'r iaith, yn enwedig o ran eich siarter prosiect.

Brwsiwch y fflwff

Torrwch ddatganiadau gwyllt sy'n golygu dim neu sy'n berthnasol i'ch prosiect. Dywedwch yn syth, heb jargon, fel y gall pawb ddarllen eich siarter prosiect, deall pwrpas y prosiect, a gwybod pam ei fod yn bwysig.

Mae gan hyn y fantais ychwanegol o gael gwared ar amwysedd a pheidio â gadael unrhyw le i ddehongli, sy'n arbennig o bwysig wrth reoli prosiectau lle mae cyfathrebu da, clir yn hollbwysig.

Os na allwch wneud hynny? Parhewch i weithio a thorri pethau i lawr nes y gallwch. Mae'n anoddach nag y mae'n edrych, ond mae'n eich gorfodi i ddistyllu'r hyn rydych chi'n ceisio ei wneud mewn gwirionedd i'w hanfod puraf, mwyaf pwerus.

Cadwch eich cynllun a siarter prosiect wrth law

Iawn, efallai ddim yn agosach. Ond er mwyn i'ch siarter prosiect weithio mewn gwirionedd, ni ellir ei chuddio mewn drôr trosiadol yn unig. Dylech ei gadw mewn man canolog lle gallwch chi, eich noddwyr prosiect, a'ch tîm prosiect i gyd gyfeirio ato pan fydd ei angen arnoch.

Gadewch sylw i ni. Ond cyn i chi adael, dyma robot sy'n eich galluogi i ennill yn hawdd iawn gyda masnachu EUR / USD.