Alt du behøver at vide om elektronisk signatur

Digital transformation har ændret dynamikken i erhvervslivet. Alle virksomheder skal tilpasse sig det for at vinde flere markedsandele. det cloud computing, 5G, Internet of Things (IoT) og virtual reality er på toppen af ​​innovationer, der lover at ændre den måde, vi forbruger og interagerer med forbrugeren på. I denne bevægelse har den elektroniske signatur oplevet en blændende Perseus i de senere år.

I denne tsunami af teknologier er der én, som er afgørende for at øge virksomhedens produktivitet, og som er tværgående for alle segmenter: elektroniske signaturer.

Udover disse teknologier har vi Assurtechs, Proptechs, Fintechsden Regtechs. I denne anden artikel har jeg dedikeret over 2000 ord til at fortælle dig alt, hvad du behøver at vide om elektronisk signatur.

Læs omhyggeligt !

?? Hvad er den elektroniske signatur?

For det første er der en bred vifte af elektroniske autentificeringer involveret i den samme gruppe af elektroniske signaturer. Kan vi få:

• Digitale certifikater;
• Digitaliserede signaturer (på papir);
• IP-genkendelse;
• biometri
• Polet;
• Autentificering med login og adgangskode (for eksempel til internetbank);
• Social autentificering (med sociale netværk, såsom LinkedIn);
• andre

Elektronisk signatur er et udtryk, der generelt repræsenterer den type autentificering, der erstatter autografsignaturen. Faktisk er det den nemmeste måde at autentificere et dokument på, fordi det bruger computermidler til at færdiggøre et dokument.

I øjeblikket er der en stærk stigning i vedtagelsen af ​​denne type autentificering rundt om i verden for at formalisere aftaler mellem partnere.

Nu er det tid til at tale om de generelle fordele, som denne teknologi tilbyder virksomheder uanset kategori, selv med staten.

?? Hvad er fordelene ved at bruge elektronisk signatur?

Den elektroniske signatur kan tilbyde forskellige funktioner afhængig af typen af ​​anvendelser. De mest basale bruges til at autentificere et dokument, der identificerer forfatteren. Dens fremskridt sikrer fuld integritet og sikrer, at datameddelelsen ikke er blevet ændret.

Nogle af de mest bemærkelsesværdige fordele ved elektronisk signatur inkluderer:

1. Omkostningsreduktion

Et papirløst kontor reducerer investeringer i indkøb af papir, printere, kuglepenne, tonere, filer og lagerplads. Dette gør en stor forskel i de opnåede resultater.

Artikel at læse Digitaliseringen af ​​banksektoren

Derfor er den elektroniske signatur en kilde til besparelser for virksomhederne.

2. Effektiv og effektiv organisation

Dokumenthåndtering er mere effektiv med vedtagelse af elektroniske signaturer. Det betyder at spare tid. Organisationer spilder tid på at udskrive, starte, sende eller søge efter dokumenter i deres fysiske filer.

Det samarbejder også, så kontorer og teams er mere organiserede, da alle dokumenter er gemt i skyen, så de er i stand til at søge efter dem til enhver tid og på enhver måde, der er godkendt af sikkerhedsenheden. Kun en onlinesøgning er nødvendig for at hente et dokument og gennemgå det med det samme.

På denne måde spilder du hverken tid eller penge og samtidig har du en backup.

3. Mobilitet

Ved digitalt at underskrive en kontrakt har du adgang til indhold når som helst og hvor som helst med støtte fra en computer, tablet eller laptop. Det er derfor mere praktisk end et papirdokument, fordi det sendes direkte til underskriverens e-mail og kan sendes, når det passer dig.

I stedet er papirsignaturen unik. For eksempel, hvis dokumentet er tabt, skal du oprette et andet og starte processen for at underskrive det igen, kontakte den ansvarlige enhed for at anmode om en bekræftet kopi, hvis det er registreret. Ellers mister du hele processen!

4. sikkerhed

I modsætning til papirdokumenter kan dem med en elektronisk signatur ikke redigeres eller ændres.

Digitale beskyttelsessystemer er meget effektive og fuldstændig pålidelige, hvorfor denne certificering frem for alt skiller sig ud for sin pålidelighed. Med andre ord, chancerne for svindel er nul!

5. Øget virksomhedsproduktivitet

For virksomheders vedkommende gør den elektroniske signatur det muligt at reducere et stort antal trin og bureaukratiske trin til at eksekvere eller modtage anmodninger. Ved at forenkle autentificeringsprocessen er det muligt at fremskynde organisatoriske processer og opgaver for at give mere udbytte og levere bedre forretningsresultater.

6. Brugeroplevelsesoptimering

Den elektroniske signatur forbedrer også betydeligt kundeservicen i virksomheder, der bruger denne teknologi til at sælge deres produkter og tjenester.

Artikel at læse: Sådan reducerer du din økonomiske stress

For eksempel i pengeinstitutter giver elektronisk signatur en platform, hvor kunder kan udføre alle deres procedurer og ordrer digitalt, hvilket tilføjer stor bekvemmelighed og sikkerhed i transaktioner.

7. Bortskaffelse af papir

En bekymring, der behandles fra forskellige punkter i flere brancher, er den overdrevne brug af papir i deres operationer: I denne forstand er den elektroniske signatur en løsning.

Denne digitale certificeringsmetode ændrer den måde, transaktioner udføres på, og gennem dens brug rundt om i verden kan den være svaret på at reducere unødvendigt papirforbrug, blive en bæredygtig proces og en stor allieret af 'miljøet'.

?? Gyldige aftaletyper for elektroniske signaturer

Civil Code – som vi vil forklare senere – styrker og garanterer gyldigheden af ​​kontrakter indgået ved hjælp af teknologiske løsninger såsom elektroniske signaturer.

Til dette kræver det fremlæggelse af bevis for underskrivernes ægthed, dokumenternes integritet og muligheden for at blive konsulteret i fremtiden, som fastsat i loven om avancerede elektroniske signaturer. Dokumenter og kontrakter er godkendt til at blive underskrevet med denne type teknologi, da parterne giver deres samtykke.

Her er nogle af de dokumenter, kontrakter og beslutninger, der drager fordel af den elektroniske signatur:

• Domstolsafgørelser;
• Godkendelse af tilbud;
• Tjenesteydelseskontrakter;
• Købs-salg dokumenter;
• Ansættelseskontrakt ;
• Indkomstdokumenter;
• Kommercielle meddelelser;
• Meddelelser om ændringer af vilkår og betingelser for brug;
• Erhvervsmeddelelser.

En interessant observation at bemærke er, at forskellige regler rundt om i verden anerkender brugen af ​​elektroniske signaturer i forskellige typer aftaler. Dette giver omkostningsbesparelser og praktiske fordele for flere operationer.

Det betyder, at det er et system, der er meget testet og accepteret af erhvervslivet rundt om i verden, som også giver flere fordele og fremskynder de interne processer i forskellige organisationer.

?? Grundlæggende elektronisk signaturproces

Hvordan underskriver man et dokument online? For at udføre en grundlæggende proces med en simpel elektronisk signatur er det nødvendigt at følge følgende trin:

• Underskriveren udarbejder og underskriver et elektronisk dokument.
• Takket være applikationen, der bruges til at underskrive elektronisk, oprettes et resumé af nævnte dokument, som er unikt og ikke tillader redigering, hvilket er en garanti for sikkerhed.
• Applikationen opretter en oversigt over transaktionen: dette nye dokument er netop den elektroniske signatur.

Som et resultat af hele denne proces genereres et nyt dokument fra originalen og underskriverens nøgler, der har den elektroniske signatur, der følger det samme originale dokument.

Artikel at læse: De forskellige banktjenester

Men hvad gør et dokument gyldigt til at danne en elektronisk signatur? Vi vil forklare dig det i detaljer nedenfor.

?? Betingelser for at betragte en datameddelelse som gyldig

De nødvendige betingelser for at validere oplysningerne og opnå en elektronisk signatur er:

• Indholdet af datameddelelsen er den information, som to eller flere parter underskriver en aftale med.
• De forhandler og validerer indholdet af den nævnte besked: når den er accepteret, er den underskrevet.
• Parterne er enige om at bruge den private nøgle, der genererer den elektroniske signatur.

Ved at underskrive elektronisk kan underskriverne derfor identificeres, og det kan fastslås, at meddelelsen ikke er blevet ændret, og at der er tilstrækkelig dokumentation til at bekræfte forfatterskabet af signaturerne. På den anden side har den elektroniske signatur flere typer afhængigt af dens omfang og formål.

?? Typer af elektronisk signatur

Håndskrevne og underskrevne dokumenter er allerede forældede for den verden, vi lever i. Elektroniske signaturer er en del af digital transformation, da de fremskynder processer og procedurer, hvilket giver utallige fordele til virksomheder. I dag findes der 4 typer lovlige elektroniske signaturer, nemlig:

1. Den simple elektroniske signatur

Den elektroniske signatur er en række data i elektronisk form i en datameddelelse, hvis verifikation kræver et brugernavn og en adgangskode for at kunne underskrive digitalt.

2. Avanceret signering

Den avancerede signatur er det sæt af data og tegn, der tillader identifikation af underskriveren, oprettet med elektroniske midler under deres eksklusive kontrol. Det er derfor kun knyttet til underskriveren og til de data, der identificerer ham som sådan, hvilket giver mulighed for, at han kan opdages før ethvert forsøg på at ændre dem. Denne type signatur har således samme omfang som autografsignaturen.

Signaturoprettelsesdataene svarer udelukkende til underskriveren. Disse data skal være under underskriverens fuldstændige kontrol. Det er muligt at identificere enhver ændring eller ændring af den elektroniske signatur, når den er foretaget. Det er muligt at detektere enhver ændring af informationsintegriteten af ​​datameddelelsen efter underskriftsøjeblikket.

På samme måde adskiller den sig fra den simple elektroniske signatur takket være disse elementer:

• funktionalitet: opfylder autografunderskriftskravet og tilhører udelukkende underskriveren.
• Autenticitet: underskriverens identitet kan verificeres og dens pålidelighed garanteres.
• Integritet: anvender teknologiske midler til at afgøre, om indholdet af datameddelelsen er blevet ændret.
• Ikke-afvisning: afsenderen kan ikke nægte forfatterskabet til det signerede indhold.
• Privatliv : kun underskriveren er bemyndiget til at dekryptere indholdet af et dokument.

Som du kan se, er du åbenbart meget beskyttet med denne type signatur!

3. Digital signatur

Den digitale signatur involverer et sæt data i digital form, som overføres i en datameddelelse – vedhæftet eller tilknyttet – for at identificere underskriveren og for at indikere, at de indsamlede oplysninger er godkendt.

4. Biometrisk signatur

Den biometriske signatur er en signatur lavet af underskriveren på digitale enheder, såsom tablets eller smartphones. Dens formål er at identificere underskriveren, men det afhænger af mekaniske, fysiske eller biologiske parametre, såsom fingeraftrykket for eksempel. Med dette i tankerne er det nødvendigt at skelne dem fra andre, der er forbundet med den elektroniske signatur.

Fortsæt med at læse!

?? Forskellen mellem elektronisk, digital og scannet signatur

Nogle gange kan nogle brugere blive forvirrede over forskellen mellem elektronisk, digital eller scannet signatur, da de er meget ens begreber.

Indledningsvis skal det bemærkes, at Elektronisk signatur er en gengivelse af en håndskrevet signatur. For at starte skal du forestille dig, at du underskrev en kontrakt på papir med en kuglepen. Det grafiske billede af din signatur repræsenterer dit samtykke til alle reglerne i dette dokument.

Den elektroniske signatur erstatter traditionelle beviser – det grafiske billede lavet med pen på papir – med et nyt sæt elektroniske beviser. Dato og klokkeslæt for underskriften, e-mail-adressen og underskriverens IP-adresse, blandt andre data.

nu den digitale signatur er en af ​​de autentificeringsmodeller, som en elektronisk signatur kan bruge: Udover at repræsentere underskriveren og registrere beviset for hans samtykke, bruger denne signatur et unikt digitalt certifikat, der indeholder asymmetriske kryptografinøgler, for uden dem bliver det ikke.

Artikel at læse: Payday lån, et særligt tilfælde

For at afkode den krypterede besked genereres to nøgler: en offentlig og en privat. Den første bruges til at kryptere meddelelsen, mens den anden bruges til at afkode den. Det er således muligt at tilføje et nyt niveau af pålidelighed til formaliseringen.

Ovenstående begreber skal naturligvis ikke forveksles med den digitaliserede signatur, som er billedet af en autografsignatur, der overføres til det digitale medie ved hjælp af en scanner. Generelt har den digitaliserede signatur ingen juridisk værdi, da den ikke repræsenterer den oprindelige form for samtykke.

Efterlad os en kommentar. Men inden jeg forlader dig, vil jeg gerne introducere dig til denne premium træning, som vil fortælle dig Sådan opretter du din virksomhed på internettet.