Hvordan skriver man en overbevisende forretningsplan?

Hvis din virksomhed er helt i dit hoved, er det svært at overbevise långivere og investorer om, at du har en troværdig forretning. Og det er netop her, en forretningsplan kommer ind.

Dette meget anerkendte styringsværktøj er i bund og grund et skriftligt dokument, der beskriver, hvem du er, hvad du planlægger at opnå, hvordan du planlægger at overvinde de involverede risici og levere det forventede afkast.

Ofte tænker folk på forretningsplaner som værende begrænset til at starte nye virksomheder eller ansøge om erhvervslån. Nej, de er også essentielle for at drive en virksomhed med en klar, gennemarbejdet plan.

En overbevisende forretningsplan giver konkrete, faktuelle beviser på, at din forretningsidé faktisk er sund og fornuftig og har alle muligheder for at lykkes.

Hvem skal overbevise din forretningsplan?

Først og fremmest skal din forretningsplan overbevise dig om, at din forretningsidé ikke bare er en drøm, men kan være en levedygtig realitet. Iværksættere er af natur selvsikre, positive og dynamiske mennesker.

Efter objektiv vurdering af dine kapitalbehov, produkter eller tjenester, konkurrence, marketingplaner og profitpotentiale, vil du have en meget bedre ide om dine chancer for succes. Og hvis du ikke er overbevist, er det fint: Tag et skridt tilbage og finpuds dine ideer og projekter.

Hvem er interesseret i din forretningsplan?

Potentielle finansieringskilder

Uanset om du har brug for startkapital fra en bank eller fra venner og familie, kan din forretningsplan hjælpe dig med at lave en god sag. Regnskaber kan vise, hvor du har været. Økonomiske fremskrivninger beskriver, hvor du planlægger at tage hen.

Din forretningsplan viser, hvordan du kommer dertil. Udlån indebærer naturligvis risiko, og en god forretningsplan kan hjælpe långivere med at forstå og kvantificere denne risiko og derved øge dine chancer for godkendelse.

Potentielle partnere og investorer

Når det kommer til venner og familie, er det måske ikke nødvendigt at dele din forretningsplan (selvom det bestemt kan hjælpe). Andre investorer, herunder engleinvestorer eller venturekapitalister, har normalt brug for en forretningsplan for at evaluere din virksomhed.

Kvalificerede medarbejdere

Når du skal tiltrække talenter, har du brug for noget at vise fremtidige medarbejdere, da du stadig er i opstartsfasen.

I begyndelsen er din virksomhed mere en idé end en realitet, så din forretningsplan kan hjælpe potentielle medarbejdere med at forstå dine mål og, endnu vigtigere, deres plads i at hjælpe dig med at nå disse mål.

Potentielle joint ventures

Joint ventures er som partnerskaber mellem to virksomheder. Et joint venture er en formel aftale om at dele arbejde – og dele omsætning og overskud. Som ny virksomhed vil du sandsynligvis være en ukendt mængde på dit marked. At skabe et joint venture med en etableret partner kan gøre hele forskellen for at få din virksomhed i gang.

Men frem for alt skal din forretningsplan overbevise dig om, at det giver mening at komme videre. Lad os nu se på det første afsnit af din forretningsplan: resuméet.

Sammenfatning af en forretningsplan

Resuméet er en kort oversigt over din virksomheds formål og mål. Selvom det kan være svært at få plads på en eller to sider, indeholder et godt resumé:

• En kort beskrivelse af dine produkter og tjenester
• En oversigt over dine mål
• En solid beskrivelse af din virksomheds marked
• En begrundelse på højt niveau for levedygtighed (herunder et hurtigt overblik over din konkurrence og konkurrencefordel)
• Et glimt af vækstpotentiale
• Overblik over finansieringsbehov

Jeg ved, det lyder af meget, og det er derfor, at det er så vigtigt at få det rigtigt. Resuméet er ofte det afgørende afsnit i din forretningsplan.

En stor virksomhed løser kundeproblemer. Hvis dit resumé ikke klart kan beskrive, på en eller to sider, hvordan din virksomhed vil løse et bestemt problem og skabe overskud, er chancerne for, at muligheden ikke eksisterer – eller din plan om at udnytte en reel mulighed ikke er veludviklet.

Så tænk på det som et øjebliksbillede af din forretningsplan. Forsøg ikke at "hype" din virksomhed - prøv at hjælpe en travl læser med at få en god idé om, hvad du planlægger at gøre, hvordan du planlægger at gøre det, og hvordan. som du vil lykkes.

Da en forretningsplan primært skal hjælpe dig med at starte og udvikle din virksomhed, bør dit resumé primært hjælpe dig med at gøre følgende.

Skitsér dine mål

Det kan være vanskeligt at give et overblik over din virksomhed, især når du stadig er i planlægningsfasen. Hvis du allerede har en eksisterende virksomhed, bør det være relativt nemt at opsummere din nuværende virksomhed; det kan være meget sværere at forklare, hvad du planlægger at blive. Så start med at træde et skridt tilbage.

Tænk på de produkter og tjenester, du vil levere, hvordan du vil levere disse varer. Hvad skal du levere disse varer til, hvem der præcist skal levere disse varer til, og vigtigst af alt, hvem du vil levere disse varer til.

Tag eksemplet med vores cykeludlejningsvirksomhed. Det betjener detailkunder. Det har en online-komponent, men kerneforretningen er baseret på ansigt-til-ansigt transaktioner for cykeludlejning og support.

Så du skal bruge en fysisk placering, cykler, stativer, værktøj og støtteudstyr og andre murstens-og-mørtel-relaterede ting.

Du skal bruge medarbejdere med et meget specifikt kvalifikationssæt til at betjene disse kunder, og du skal bruge en driftsplan til at guide din daglige drift.

Målene

• Opnå den største markedsandel for cykeludlejning i regionen
• Generer en nettoindkomst på $235 ved udgangen af ​​det andet driftsår
• Minimer udskiftningsomkostningerne for lejebeholdning ved at opretholde en nedslidningsrate på 7 % på eksisterende udstyr (gennemsnittet i branchen er 12 %)

Nøglerne til succes

• Sørg for udstyr af høj kvalitet, indkøb af dette udstyr så billigt som muligt gennem eksisterende relationer med gearproducenter og andre cykelbutikker
• Brug skiltning til at tiltrække besøgende rejser til nationalskoven, hvilket fremhæver vores omkostnings- og servicefordel
• Skab yderligere bekvemmelighedsfaktorer for kunden at overvinde den opfattede mangel på bekvemmelighed for kunder, der planlægger at rejse veje og stier et stykke fra vores butik
• Udvikle incitamentsprogrammer og kundefastholdelse for at udnytte kunderelationer og skabe positive mund til mund

Og så videre …

Introducer produkter og tjenester

I afsnittet Produkter og tjenester i din forretningsplan beskriver du tydeligt – ja – de produkter og tjenester, din virksomhed vil levere. Husk, at meget detaljerede eller tekniske beskrivelser ikke er nødvendige og bestemt ikke anbefales. Brug enkle udtryk og undgå brancheord.

På den anden side er det væsentligt at beskrive, hvordan virksomhedens produkter og ydelser vil adskille sig fra konkurrenterne. Det samme gælder for at beskrive, hvorfor dine produkter og tjenester er nødvendige, hvis der ikke eksisterer et marked i øjeblikket.

Patenter, ophavsrettigheder og varemærker, som du ejer eller har ansøgt om, bør også være anført i dette afsnit.

Afhængigt af din virksomheds art, kan dit afsnit om produkter og tjenester være meget langt eller relativt kort. Hvis din virksomhed er produktorienteret, vil du gerne bruge mere tid på at beskrive disse produkter.

Hvis du planlægger at sælge en basisvare, og nøglen til din succes er f.eks. konkurrencedygtige priser, behøver du sandsynligvis ikke at angive vigtige produktdetaljer.

Eller hvis du planlægger at sælge et produkt, der er let tilgængeligt på en række forskellige forretninger, er nøglen til din virksomhed måske ikke selve produktet, men din evne til at markedsføre mere rentabelt end dine konkurrenter.

Men hvis du opretter et nyt produkt (eller en ny tjeneste), skal du sørge for fuldt ud at forklare, hvad produktet er, dets anvendelser, dets værdi osv., ellers vil dine læsere ikke have nok information til at vurdere din virksomhed.

Markedsmuligheder

L'étude de marché er afgørende for en virksomheds succes. En god forretningsplan analyserer og vurderer kundedemografi, købsvaner, købscyklusser og villighed til at tage nye produkter og tjenester i brug.

Processen begynder med at forstå dit marked og de muligheder, der ligger i det pågældende marked. Og det betyder, at du bliver nødt til at lave lidt research. Før du starter en virksomhed, skal du sikre dig, at der er et levedygtigt marked for det, du planlægger at tilbyde.

Denne proces kræver at stille og især besvare en række spørgsmål. Jo mere grundigt du besvarer følgende spørgsmål, jo bedre vil du forstå dit marked.

Start med at vurdere markedet på et relativt højt niveau ved at besvare et par spørgsmål på højt niveau om dit marked og din branche:

• Hvad er størrelsen af ​​markedet? Er det voksende, stabilt eller aftagende?
• Er branchen som helhed i vækst, stabil eller faldende?
• Hvilket markedssegment har jeg tænkt mig at målrette mod? Hvilken demografi og adfærd udgør det marked, jeg planlægger at målrette mod?
• Er efterspørgslen efter mine specifikke produkter og tjenester stigende eller faldende?
• Kan jeg differentiere mig fra konkurrenterne på en måde, som kunderne vil finde meningsfuld? Hvis ja, kan jeg med fordel differentiere mig?
• Hvad forventer kunderne at betale for mine produkter og tjenester? Betragtes de som en vare eller som værende personlige og individualiserede?

Heldigvis har du allerede gjort noget af benarbejdet. Du har allerede defineret og kortlagt dine produkter og tjenester.

Lav en salgs- og marketingprognose

Det er vidunderligt at levere fantastiske produkter og tjenester, men kunderne skal faktisk vide, at disse produkter og tjenester findes. Det er derfor, marketingplaner og -strategier er afgørende for en virksomheds succes.

Men husk på, at markedsføring ikke kun er reklame. Markedsføring – uanset om det er reklame, PR, salgsfremmende litteratur osv. – er en investering i din virksomheds vækst.

Som enhver anden investering, du ville foretage, bør de penge, der bruges på markedsføring, generere et investeringsafkast. (Hvorfor investere ellers?) Selvom dette afkast simpelthen kan være et større cash flow, oversætter gode marketingplaner sig til højere salg og overskud.

Så planlægger ikke bare at bruge penge på en række forskellige reklameindsatser. Lav dit hjemmearbejde og lav et smart marketingprogram.

Trinoprettelse af din marketingplan

Fokuser på dit målmarked. Hvem er dine kunder? Hvor er dine mål? Hvem træffer beslutningerne? Bestem, hvordan du bedst når ud til potentielle kunder.

Evaluer din konkurrence. Din marketingplan skal adskille dig fra dine konkurrenter, og du kan kun skille dig ud, hvis du kender dine konkurrenter. Kend dine konkurrenter ved at indsamle oplysninger om deres produkter, tjenester, kvalitet, priser og reklamekampagner.

Med hensyn til markedsføring, hvad laver dine konkurrenter, som gør det godt? Hvad er deres svagheder? Hvordan kan du lave en marketingplan, der fremhæver de fordele, du tilbyder kunderne?

Tænk på dit brand. Hvordan kunderne opfatter din virksomhed har stor indflydelse på salget. Dit marketingprogram skal konstant styrke og udvide dit brand.

Inden du begynder at markedsføre din virksomhed, så tænk over, hvordan du ønsker, at din markedsføring skal afspejle din virksomhed og dine produkter og tjenester. Marketing er dine potentielle kunders ansigt - sørg for at sætte dit bedste ansigt frem.

Fokuser på fordelene. Hvilke problemer løser du? Hvilke fordele tilbyder du? Kunderne tænker ikke i produkter, de tænker i fordele og løsninger.

Din marketingplan skal klart identificere de fordele, kunderne vil modtage. Fokuser på, hvad kunderne får i stedet for, hvad du giver.

Fokus på differentiering. Dine produkter og tjenester skal skille sig ud fra konkurrenterne på en eller anden måde. Hvordan vil du konkurrere på pris, produkt eller service? Dernæst skal du fokusere på at levere detaljer og sikkerhedskopier til din marketingplan.

Præsenter dine konkurrencefordele

Konkurrenceanalysesektionen i din forretningsplan er dedikeret til at analysere dine konkurrenter – både dine nuværende konkurrenter og potentielle konkurrenter, der kan komme ind på dit marked.

Hver virksomhed har konkurrence. At forstå dine konkurrenters – eller potentielle konkurrenters – styrker og svagheder er afgørende for at sikre din virksomheds overlevelse og vækst.

Selvom du ikke behøver at hyre en privatdetektiv, bør du evaluere dine konkurrenter regelmæssigt, selvom du planlægger kun at drive en lille virksomhed. Faktisk kan små virksomheder være særligt sårbare over for konkurrence, især når nye virksomheder kommer ind på et marked.

Konkurrenceanalyse kan være utroligt kompliceret og tidskrævende, men det behøver det ikke at være. Her er en enkel proces, du kan følge for at identificere, analysere og bestemme dine konkurrenters styrker og svagheder.

Profil af nuværende konkurrenter

Først skal du udvikle en grundlæggende profil for hver af dine nuværende konkurrenter. For eksempel, hvis du planlægger at åbne en butik med kontorartikler, kan du have tre konkurrerende butikker på dit marked.

Online-forhandlere vil også give konkurrence, men en grundig analyse af disse virksomheder vil være mindre nyttig, medmindre du også beslutter dig for at sælge kontorartikler online.

For at gøre processen nemmere skal du fokusere på at analysere de virksomheder, du vil konkurrere direkte med. Hvis du overvejer at starte et revisionsfirma, vil du konkurrere med andre revisionsfirmaer i dit område.

Igen, hvis du driver en tøjbutik, konkurrerer du også med online-forhandlere, men der er ikke meget, du kan gøre ved den type konkurrence, andet end at arbejde hårdt for at differentiere dig på andre måder: god service, venlige sælgere, praktiske åbningstider, virkelig at forstå dine kunder osv.

Når du har identificeret dine bedste konkurrenter, skal du besvare disse spørgsmål om hver af dem. Og vær objektiv. Det er nemt at identificere dine konkurrenters svagheder, men mindre let at genkende, hvordan de kan overgå dig:

• Hvad er deres styrker? Pris, service, bekvemmelighed og et stort lager er alle områder, hvor du kan være sårbar.
• Hvad er deres svagheder? Svagheder er muligheder, som du bør planlægge at udnytte.
• Hvad er deres grundlæggende mål? Ønsker de at vinde markedsandele? Forsøger de at fange premium-kunder? Se din branche gennem deres øjne. Hvad prøver de at opnå?
• Hvilke marketingstrategier bruger de? Se på deres annoncering, PR osv.
• Hvordan kan du tage markedsandele væk fra deres forretning?
• Hvordan vil de reagere, når du kommer ind på markedet?

Identificer potentielle konkurrenter

Det kan være svært at forudsige, hvornår og hvor nye konkurrenter kan dukke op. For at komme i gang skal du regelmæssigt undersøge nyheder om din branche, produkter, tjenester og målmarked.

Men der er andre måder at forudsige, hvornår konkurrenterne kan følge dig ind på et marked. Andre mennesker kan se den samme mulighed, du ser. Tænk på din virksomhed og din branche, og hvis følgende forhold eksisterer, kan du blive udsat for konkurrence:

• Branchen har relativt høje avancer
• Det er relativt nemt og billigt at komme ind på markedet
• Markedet vokser – jo hurtigere det vokser, jo større er risikoen for konkurrence
• Udbud og efterspørgsel er faldet – udbuddet er lavt, og efterspørgslen er høj
• Der er meget lidt konkurrence, så der er masser af "plads" for andre at komme ind på markedet

Generelt set, hvis det virker let at betjene dit marked, kan du roligt antage, at konkurrenter vil komme ind på dit marked. En god forretningsplan forudser og tager højde for nye konkurrenter.

Etabler din forretningsmodel

Opbygning af en overbevisende forretningsplan involverer at bestemme din virksomheds forretningsmodel. Denne del egner sig særligt godt til udvikling af økonomiske prognosetabeller.

To tabeller skal absolut vises for at præsentere dens økonomiske model: 

Tabel over minimum forventet omsætning

Denne tabel skal realistisk præsentere den forventede omsætning. Til dette er det nødvendigt at estimere:

• Antallet af opnåelige salg pr. dag og den gennemsnitlige kurv for en forbruger.
• Omkostninger i forbindelse med oprettelsen og driften af ​​hans virksomhed (husleje ved leje af lokaler, omkostninger til fremstilling af produktet eller levering af serviceydelser, omkostninger til indkøb af råvarer, tilbagebetaling af et lån, skatter, lønninger, direktørkompensation osv.). 

Endelig gør en sammenligning af dens økonomiske model med dem, der praktiseres i målsektoren, det muligt at vurdere relevansen af ​​dens forretningsmodel. 

Tabel over finansieringsplanen

Igen handler det om at være realistisk. Frivilligt at minimere dine økonomiske behov for lettere at opnå finansiering ville være en fejl. Dette ville blive tolket som dårlig forventning fra ledelsesteamets side.

Finansieringsplanen skal beskrive:

• Alle de nødvendige behov for at starte sin aktivitet;
• Allerede mobiliserede ressourcer (interne ressourcer).

Resultat: Forskellen mellem de to gør det muligt at bestemme behovet for ekstern finansiering.

Vælg den juridiske form for din virksomhed

Valget af den juridiske form for din virksomhed vil spille en rolle i udviklingen af ​​din forretningsmodel og forretningsplan. Afhængigt af den valgte juridiske status vil de gældende skatte- og sociale ordninger og de relaterede udgifter (skatteordning, sociale gebyrer og administrative omkostninger) være forskellige.

Disse omkostninger skal tages i betragtning i prognosen for udgifterne til oprettelse og drift af hans virksomhed.

Derudover er det på dette tidspunkt vigtigt at have en idé om bopælen for den fremtidige virksomhed (hos en af ​​stifterne, i et coworking space, med et domicilfirma, i et kommercielt område osv. . ).

Find finansiering til din

På dette stadie af at skrive sin forretningsplan har iværksætteren i hånden alle de nøgleelementer, der vil kendetegne hans virksomhed, og som vil give ham mulighed for på lang sigt at nå break-even-punktet.

For at afslutte opbygningen af ​​en forretningsplan er der kun tilbage at detaljere de eksterne finansieringsløsninger for din virksomhed.

For at satse på at erobre ekstern finansiering, der er nødvendig for lanceringen af ​​sin aktivitet, er det vigtigt at have en forretningsplan. At præsentere en solid forretningsplan gør det nemmere at opnå finansiering fra potentielle investorer, banker eller endda statsstøtte til virksomhedsetablering.