Alles, was Sie über die elektronische Signatur wissen müssen

Die digitale Transformation hat die Dynamik der Geschäftswelt verändert. Alle Unternehmen müssen sich darauf einstellen, um mehr Marktanteile zu gewinnen. das Cloud Computing, 5G, das Internet der Dinge (IoT) und Virtual Reality stehen an der Spitze der Innovationen, die versprechen, die Art und Weise, wie wir konsumieren und mit dem Verbraucher interagieren, zu verändern. In dieser Bewegung hat die elektronische Signatur in den letzten Jahren einen schillernden Perseus erlebt.

In diesem Tsunami an Technologien gibt es eine, die für die Steigerung der Unternehmensproduktivität unerlässlich ist und alle Segmente betrifft: elektronische Signaturen.

Neben diesen Technologien haben wir Assurtechs, Proptechs, Fintechsgruppieren die Regtechs. In diesem anderen Artikel habe ich über 2000 Wörter gewidmet, um Ihnen alles zu erzählen, was Sie über elektronische Signaturen wissen müssen.

Gründlich durchlesen !

???? Was ist die elektronische Signatur?

Erstens gibt es eine breite Palette elektronischer Authentifizierungen, die in derselben Gruppe elektronischer Signaturen enthalten sind. Können wir haben :

• Digitale Zertifikate;
• Digitalisierte Unterschriften (auf Papier);
• IP-Erkennung;
• Biometrie
• Zeichen;
• Authentifizierung mit Login und Passwort (z. B. für Internetbanking);
• Soziale Authentifizierung (mit sozialen Netzwerken wie LinkedIn);
• Andere

Elektronische Signatur ist ein Begriff, der allgemein die Art der Authentifizierung darstellt, die die eigenhändige Unterschrift ersetzt. Tatsächlich ist es der einfachste Weg, ein Dokument zu authentifizieren, da es Computermittel verwendet, um ein Dokument zu vervollständigen.

Derzeit gibt es einen starken Anstieg bei der Einführung dieser Art der Authentifizierung auf der ganzen Welt, um Vereinbarungen zwischen Partnern zu formalisieren.

Jetzt ist es an der Zeit, über die allgemeinen Vorteile zu sprechen, die diese Technologie Unternehmen unabhängig von der Kategorie bietet, sogar mit dem Staat.

???? Welche Vorteile bietet die elektronische Signatur?

Die elektronische Signatur kann je nach Art der Verwendung unterschiedliche Funktionen bieten. Die grundlegendsten werden verwendet, um ein Dokument zu authentifizieren und den Autor zu identifizieren. Seine Fortschritte gewährleisten die vollständige Integrität und stellen sicher, dass die Datennachricht nicht verändert wurde.

Einige der bemerkenswertesten Vorteile der elektronischen Signatur sind:

1. Kostenreduzierung

Ein papierloses Büro reduziert Investitionen in den Kauf von Papier, Druckern, Stiften, Tonern, Dateien und Speicherplatz. Dies macht einen großen Unterschied in den erzielten Ergebnissen.

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Daher ist die elektronische Signatur eine Sparquelle für Unternehmen.

2. Effektive und effiziente Organisation

Die Dokumentenverwaltung wird durch die Einführung elektronischer Signaturen effizienter. Es bedeutet Zeitersparnis. Unternehmen verschwenden Zeit mit dem Drucken, Starten, Senden oder Suchen von Dokumenten in ihren physischen Dateien.

Außerdem arbeitet es zusammen, damit Büros und Teams besser organisiert sind, da alle Dokumente in der Cloud gespeichert sind und jederzeit und mit allen vom Sicherheitsgerät autorisierten Mitteln danach gesucht werden können. Es ist nur eine Online-Suche erforderlich, um ein Dokument abzurufen und sofort zu überprüfen.

So verschwenden Sie weder Zeit noch Geld und haben gleichzeitig ein Backup.

3. Mobilität

Durch die digitale Vertragsunterzeichnung haben Sie mit Unterstützung eines Computers, Tablets oder Laptops jederzeit und überall Zugriff auf Inhalte. Es ist daher praktischer als ein Papierdokument, da es direkt an die E-Mail des Unterzeichners gesendet wird und nach Belieben übermittelt werden kann.

Stattdessen ist die Papiersignatur einzigartig. Wenn beispielsweise das Dokument verloren geht, müssen Sie ein neues erstellen und den Prozess zur erneuten Unterzeichnung starten, indem Sie sich an die zuständige Stelle wenden, um eine beglaubigte Kopie anzufordern, falls es registriert ist. Andernfalls verlieren Sie den gesamten Prozess!

4. Sicherheit

Im Gegensatz zu Papierdokumenten können Dokumente mit elektronischer Signatur nicht bearbeitet oder geändert werden.

Digitale Schutzsysteme sind sehr effizient und absolut zuverlässig, weshalb sich diese Zertifizierung vor allem durch ihre Zuverlässigkeit auszeichnet. Mit anderen Worten, die Betrugswahrscheinlichkeit ist gleich null!

5. Erhöhte Unternehmensproduktivität

Bei Unternehmen ermöglicht die elektronische Signatur eine Vielzahl von Arbeitsschritten und bürokratischen Schritten zur Erledigung oder Entgegennahme von Anfragen zu reduzieren. Durch die Vereinfachung des Authentifizierungsprozesses ist es möglich, organisatorische Prozesse und Aufgaben zu beschleunigen, um mehr Dividenden zu erzielen und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

6. Optimierung der Benutzererfahrung

Die elektronische Signatur verbessert auch den Kundenservice in Unternehmen, die diese Technologie zum Verkauf ihrer Produkte und Dienstleistungen einsetzen, erheblich.

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Beispielsweise bietet die elektronische Signatur in Bankinstituten eine Plattform, auf der Kunden alle ihre Verfahren und Aufträge digital durchführen können, was den Transaktionskomfort und die Sicherheit erhöht.

7. Entsorgung von Papier

Ein Problem, das von verschiedenen Stellen in mehreren Branchen angesprochen wird, ist die übermäßige Verwendung von Papier in ihren Betrieben: In diesem Sinne ist die elektronische Signatur eine Lösung.

Diese digitale Zertifizierungsmethode verändert die Art und Weise, wie Transaktionen durchgeführt werden, und kann durch ihren weltweiten Einsatz die Antwort sein, um unnötigen Papierverbrauch zu reduzieren, und zu einem nachhaltigen Prozess und einem großen Verbündeten der Umwelt werden.

???? Gültige Vereinbarungstypen für elektronische Signaturen

Das Bürgerliche Gesetzbuch – wie wir später erläutern werden – verstärkt und garantiert die Gültigkeit von Verträgen, die durch technologische Lösungen wie elektronische Signaturen geschlossen wurden.

Dazu bedarf es des Nachweises der Authentizität der Unterzeichner, der Unversehrtheit der Dokumente und der künftigen Einsichtnahmemöglichkeit, wie es das Gesetz über fortgeschrittene elektronische Signaturen vorsieht. Dokumente und Verträge dürfen mit dieser Art von Technologie unterzeichnet werden, da die Parteien ihre Zustimmung geben.

Hier einige der Dokumente, Verträge und Beschlüsse, die von der elektronischen Signatur profitieren:

• Gerichtsentscheidungen;
• Genehmigung von Angeboten;
• Dienstleistungsverträge;
• Kauf- und Verkaufsunterlagen;
• Arbeitsvertrag ;
• Einkommensdokumente;
• Kommerzielle Mitteilungen;
• Benachrichtigungen über Änderungen der Nutzungsbedingungen;
• Geschäftsmitteilungen.

Eine interessante Beobachtung ist, dass verschiedene Vorschriften auf der ganzen Welt die Verwendung elektronischer Signaturen in verschiedenen Arten von Vereinbarungen anerkennen. Dies bietet Kosteneinsparungen und praktische Vorteile für mehrere Operationen.

Dies bedeutet, dass es sich um ein System handelt, das von der Geschäftswelt auf der ganzen Welt erprobt und akzeptiert ist, außerdem zahlreiche Vorteile bietet und die internen Prozesse verschiedener Organisationen beschleunigt.

???? Grundlegender elektronischer Signaturprozess

Wie unterschreibe ich ein Dokument online? Um einen grundlegenden Prozess einer einfachen elektronischen Signatur durchzuführen, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:

• Der Unterzeichner erstellt und signiert ein elektronisches Dokument.
• Dank der zum elektronischen Signieren verwendeten Anwendung wird eine Zusammenfassung des Dokuments erstellt, die einzigartig ist und keine Bearbeitung zulässt, was eine Sicherheitsgarantie darstellt.
• Die Anwendung erstellt eine Zusammenfassung der Transaktion: Dieses neue Dokument ist genau die elektronische Signatur.

Als Ergebnis dieses gesamten Prozesses wird aus dem Original und den Schlüsseln des Unterzeichners ein neues Dokument erzeugt, wobei die elektronische Signatur demselben Originaldokument folgt.

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Aber was macht ein Dokument gültig, um eine elektronische Signatur zu bilden? Wir erklären es Ihnen im Folgenden im Detail.

???? Bedingungen für die Berücksichtigung einer Datennachricht als gültig

Die notwendigen Bedingungen, um die Informationen zu validieren und eine elektronische Signatur zu erhalten, sind:

• Der Inhalt der Datennachricht ist die Information, mit der zwei oder mehr Parteien eine Vereinbarung schließen.
• Sie verhandeln und validieren den Inhalt dieser Nachricht: Sobald sie akzeptiert wurde, wird sie signiert.
• Die Parteien verpflichten sich, den privaten Schlüssel zu verwenden, der die elektronische Signatur generiert.

Daher können durch elektronisches Signieren die Unterzeichner identifiziert werden und es kann festgestellt werden, dass die Nachricht nicht verändert wurde und dass es genügend Beweise gibt, um die Urheberschaft der Signaturen zu bestätigen. Andererseits hat die elektronische Signatur je nach Umfang und Zweck mehrere Arten.

???? Arten der elektronischen Signatur

Handschriftliche und unterschriebene Dokumente sind für die Welt, in der wir leben, bereits veraltet. Elektronische Signaturen sind Teil der digitalen Transformation, da sie Prozesse und Verfahren beschleunigen und Unternehmen unzählige Vorteile bieten. Heute gibt es 4 Arten von legalen elektronischen Signaturen, nämlich:

1. Die einfache elektronische Signatur

Die elektronische Signatur ist eine Reihe von Daten in elektronischer Form in einer Datennachricht, deren Überprüfung einen Benutzernamen und ein Passwort erfordert, um digital signieren zu können.

2. Erweitertes Signieren

Die fortgeschrittene Signatur ist der Satz von Daten und Zeichen, der die Identifizierung des Unterzeichners ermöglicht und mit elektronischen Mitteln unter seiner ausschließlichen Kontrolle erstellt wird. Es ist daher nur mit dem Unterzeichner und den Daten verknüpft, die ihn als solchen identifizieren, und bietet die Möglichkeit, dass er vor jedem Versuch, sie zu ändern, erkannt werden kann. Damit hat diese Art der Unterschrift den gleichen Geltungsbereich wie die eigenhändige Unterschrift.

Die Signaturerstellungsdaten beziehen sich ausschließlich auf den Unterzeichner. Diese Daten müssen vollständig unter der Kontrolle des Unterzeichners stehen. Es ist möglich, jede Modifikation oder Änderung der elektronischen Signatur zu identifizieren, nachdem sie vorgenommen wurde. Es ist möglich, jede Änderung der Informationsintegrität der Datennachricht nach dem Moment der Unterzeichnung zu erkennen.

Ebenso unterscheidet es sich von der einfachen elektronischen Signatur durch diese Elemente:

• Funktionalität: das eigenhändige Unterschriftserfordernis erfüllt und ausschließlich dem Unterzeichner gehört.
• Authentizität: die Identität des Unterzeichners kann verifiziert und seine Zuverlässigkeit garantiert werden.
• Integrität: verwendet technische Mittel, um festzustellen, ob der Inhalt der Datennachricht geändert wurde.
• Nichtablehnung : der Absender kann die Urheberschaft des signierten Inhalts nicht leugnen.
• Vertraulichkeit: Nur der Unterzeichner ist berechtigt, den Inhalt eines Dokuments zu entschlüsseln.

Wie Sie sehen, sind Sie mit dieser Art der Signatur natürlich sehr geschützt!

3. Digitale Signatur

Bei der digitalen Signatur handelt es sich um eine Reihe von Daten in digitaler Form, die in einer Datennachricht – angehängt oder verknüpft – übertragen werden, um den Unterzeichner zu identifizieren und anzuzeigen, dass die gesammelten Informationen genehmigt wurden.

4. Biometrische Unterschrift

Die biometrische Signatur ist eine Unterschrift des Unterzeichners auf digitalen Geräten wie Tablets oder Smartphones. Ihr Ziel ist es, den Unterzeichner zu identifizieren, hängt aber von mechanischen, physikalischen oder biologischen Parametern ab, wie zum Beispiel dem Fingerabdruck. Vor diesem Hintergrund ist es notwendig, sie von anderen mit der elektronischen Signatur verbundenen zu unterscheiden.

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???? Unterschied zwischen elektronischer, digitaler und gescannter Unterschrift

Manchmal sind einige Benutzer verwirrt über den Unterschied zwischen elektronischer, digitaler oder gescannter Signatur, da es sich um sehr ähnliche Konzepte handelt.

Gleich zu Beginn ist darauf hinzuweisen elektronische Unterschrift ist die Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift. Stellen Sie sich zu Beginn vor, Sie hätten einen Vertrag auf Papier mit einem Stift unterschrieben. Das grafische Bild Ihrer Unterschrift stellt Ihre Zustimmung zu allen Regeln in diesem Dokument dar.

Die elektronische Signatur ersetzt traditionelle Beweise – das mit Stift auf Papier erstellte grafische Bild – durch einen neuen Satz elektronischer Beweise. Unter anderem das Datum und die Uhrzeit der Unterschrift, die E-Mail-Adresse und die IP-Adresse des Unterzeichners.

jetzt die digitale Signatur ist eines der Authentifizierungsmodelle, die eine elektronische Signatur verwenden kann: Neben der Darstellung des Unterzeichners und der Aufzeichnung des Nachweises seiner Zustimmung verwendet diese Signatur ein einzigartiges digitales Zertifikat, das asymmetrische Kryptografieschlüssel enthält, denn ohne sie geht es nicht.

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Um die verschlüsselte Nachricht zu entschlüsseln, werden zwei Schlüssel generiert: ein öffentlicher und ein privater. Der erste wird verwendet, um die Nachricht zu verschlüsseln, während der zweite verwendet wird, um sie zu entschlüsseln. Somit ist es möglich, der Formalisierung ein neues Maß an Zuverlässigkeit hinzuzufügen.

Natürlich sollten die obigen Konzepte nicht mit der digitalisierten Unterschrift verwechselt werden, bei der es sich um das Abbild einer eigenhändigen Unterschrift handelt, die unter Verwendung eines Scanners auf das digitale Medium übertragen wird. Generell hat die digitalisierte Unterschrift keinen Rechtswert, da sie nicht die ursprüngliche Form der Einwilligung darstellt.

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