Kio estas projektĉarto kaj kio estas ĝia rolo?

Projekta ĉarto estas formala dokumento kiu skizas la komercan celon de via projekto kaj, kiam aprobite, iniciatas la projekton. Ĝi estas kreita laŭ la komerca kazo por la projekto kiel priskribite de la projektposedanto. Ĝi estas decida parto de la procezo komenci investan projekton. Do, la celo de via projektĉarto estas dokumenti la celojn, celojn kaj komercan kazon por la projekto.

Post kiam kreita, la projektĉarto funkcias kiel speco de kontrakto inter la projektposedanto kaj la projektestro. Ĝi donas superrigardon de la altnivelaj atendoj kaj rajtigas la projektestron mobilizi rimedojn por akiri la ĝustajn rezultojn.

Ho, ĉu tio sonas tro kompleksa? Ne zorgu, Finance de Demain Consulting prezentas al vi ĉion, kion vi bezonas scii. Sed antaŭ ol komenci, jen trejnado, kiu sciigas vin kiel komencu komerci kun venkantaj komercoj.

Ni iru

Por kio estas projektĉarto en projekt-administrado?

Kiel menciite supre, via projektoĉarto servas tri ĉefajn funkciojn:

1. Ĝi difinas la bazajn celojn, celojn kaj celon de la laboro (ĉio el kiuj eventuale enfluos vian projektan planon).

2. Ĉi tio kreas komunan komprenon pri la celoj, celoj kaj rimedbezonoj de la projekto, antaŭ ol vi komencas fosi pli kaj pli profunde en ilin.

3. Ĉi tio permesas vin prezenti ĉion ĉi supre al projektaj koncernatoj por akiri aĉeton, investon kaj permeson antaŭeniri.

Sed ĝi ne estas nur uzata en la inicia fazo. Via projektĉarto estas io, al kio vi povas reveni dum la vivociklo de via projekto por certigi, ke via laboro kongruas kun la ĉefaj celoj kaj celoj, kiujn vi starigis konsente kun la projektsponsoro kaj/aŭ ŝlosilaj koncernatoj.

Kial estas grava ĉarto de projekto? ?

Krom plenumi ĉi tiujn ĉefajn funkciojn, ekzistas kelkaj aliaj avantaĝoj havi projektĉarton.

Ĉu la celo de la projekto estas klara?

Ĉar projektĉarto eksplicite deklaras la komercan kazon por la projekto, ĝi signifas ke ĉiuj scias kiel la projekto kontribuas al la ĝeneralaj strategiaj celoj de la firmao.

Ĉi tio certigas, ke via projekto ne nur markas arbitrajn skatolojn, sed efektive faras ion, kio influos ĝeneralajn komercajn celojn.

Ĝi helpas vin identigi viajn koncernatojn

La projektĉarto ludas tre gravan rolon en la formulado de via ĝenerala projekt-administra plano, sed unu el la areoj, kie ĝi estas precipe utila, estas helpi vin identigi ŝlosilajn projektajn koncernatojn - tuj de la komenco. .

Tuj kiam via projektĉarto estos kompleta, vi povas komenci fari vian analizon de koncernatoj, kio signifas, ke vi povas komenci impliki ĉefajn koncernatojn kune kun kreado de via projektplano.

Ĝi donas aŭtoritaton al la projektestro

Bone, bone, "doni" io ajn povas eksoni iom mezepoka. Sed ĉu vi donacas, testamentas, donacas aŭ donacas, via projektĉarto formale donas al via projektestro aŭtoritaton super la projekto.

Ĉi tio signifas, ke ili havas la potencon plani kaj kontroli la projekton, kaj ĝi establas ilian rolon vis-à-vis la resto de la projektteamo kaj koncernatoj.

Ĝi estas via norda stelo

Bone, ni jam aludis tion, sed indas ripeti. Dum via projekta plano estas bonega por vidi ĉu vi estas survoje kun taskoj kaj limdatoj, foje ĉiuj tiuj etaj detaloj povas esti pli da distro.

Via projekto ĉarto, aliflanke, estas la absoluta esenco de via projekto. Do se vi iam ne certas, ĉu io indikas vin en la ĝustan direkton aŭ dereligas vin, via projektoĉarto helpas vin kaj vian teamon tratranĉi la bruon kaj retaksi ĉu la laboro, kiun vi faras, taŭgas por viaj bezonoj.

Kio estas inkluzivita en projektoĉarto?

Do, kio efektive okazas en la projekto ĉarto? Via projektoĉarto estas altnivela superrigardo, sed ĝi ankoraŭ povas kovri multe da grundo. Jen kelkaj projektaj ĉartelementoj, kiujn vi devus konsideri inkluzivi en via projekta ĉartdokumento:

La celo de via projekto

Kial vi faras ĝin? Kio estas la celoj kaj celoj? Provu resumi ĝin al konciza cel-deklaro. Kaj klarigu ĝin! Komparu la jenajn:

Malbona deklaro de celo: "Ni volas, ke ĉi tiu projekto pliigu enspezojn.

Pli bona deklaro de celo: "Ĉi tiu projekto celas liveri novan produkton al surmerkatigi X en tempo Y por pliigi nian spezon je Z% ene de 2 jaroj."

Certiĝu, ke vi komprenas, kion vi faras kaj kial, ĉar bona cel-deklaro povas doni la tonon por ĉio alia. (Neniu premo!)

Kiel aspektas sukceso

Kion vi esperas atingi per ĉi tiu projekto? Nun estas bona tempo por komenci pensi pri mezureblaj KPI-oj, por ke vi povu krei projektan planon, kiu konkrete plenumas viajn kriteriojn por sukceso.

La ĉefaj ludantoj

Eble vi ankoraŭ ne konas ĉiujn implikitajn, sed vi devus scii sufiĉe por komenci: projektsponsoro, projektestro kaj iuj aliaj ŝlosilaj koncernatoj. Nun estas bona tempo listigi ilin kaj iliajn specifajn rolojn ene de la projekto.

La riskoj, kiujn vi identigis

Denove, vi malkovros pli dum vi elkonstruas vian projektan planon, sed ĉi tio estas bona loko por rekoni altnivelajn riskojn, pri kiuj vi jam sciis de la komenco.

Ŝlosilaj liveroj

Kion vi efektive bezonas liveri kadre de ĉi tiu projekto?

Altnivela superrigardo de rimedoj

Se antaŭaprobitaj rimedoj jam estas asignitaj al ĉi tiu projekto, notu tion en via projektĉarto por ke vi sciu per kio vi laboras. Altnivela resuma kalendaro. Vi povas fosi pli profunde poste, sed estas utile agordi bazan templinion por via projekto, kaj ankaŭ mapi ŝlosilajn mejloŝtonojn laŭ la vojo.

Kiel krei projektoĉarton?

Nun ni lernu kiel krei projektĉarton. Kiajn ajn erojn vi decidas inkluzivi aŭ ekskludi el la supra listo, jen kelkaj ĝeneralaj konsiletoj por konservi en menso dum vi verkas ĝin.

Familiariĝu kun kiel via organizo faras ĝin

Utiligu ĉiujn ekzistantajn organizajn procezvalorojn, kiujn vi havas. Ĉu ekzistas pasintaj projektaj ĉartekzemploj de kiuj vi povas lerni? Ĉu via fako havas ŝablonon pri ĉarto de projekto?

Ekzemploj kaj ŝablonoj vere povas helpi vin kompreni kiel aferoj estas faritaj – kaj kio estas grava por via organizo – por ke vi povu sekvi la ekzemplon kaj komenci ĝustatempe.

Skribu ĝin en baza, facile komprenebla lingvo

Kiam vi verkas vian projektoĉarton kaj pruvas la gravecon de via projekto, povas esti tente uzi luksajn vortojn kaj komplikan terminologion por fari aferojn pli imponajn. Sed vere, ju pli simpla estas la lingvo des pli bone, precipe se temas pri via projektoĉarto.

Brosu la lanugon

Tranĉu sovaĝajn deklarojn, kiuj signifas nenion aŭ aplikas al via projekto. Diru ĝin rekte, sen ĵargono, por ke ĉiuj povu legi vian projektoĉarton, kompreni la celon de la projekto kaj scii kial ĝi gravas.

Ĉi tio havas la kroman avantaĝon forigi ambiguecon kaj lasi neniun lokon por interpreto, kio estas precipe grava en projekt-administrado kie bona, klara komunikado estas plej grava.

Se vi ne povas fari tion? Daŭre laboru kaj tranĉu aferojn ĝis vi povas. Ĝi estas pli malfacila ol ĝi aspektas, sed ĝi devigas vin distili tion, kion vi vere provas fari ĝis ĝia plej pura, plej potenca esenco.

Tenu vian planon kaj projektĉarton oportuna

Bone, eble ne pli proksime. Sed por ke via projekto-ĉarto vere funkciu, ĝi ne povas esti simple kaŝita en metafora tirkesto. Vi devas konservi ĝin en centra loko, kie vi, viaj projektsponsoroj kaj via projektteamo ĉiuj povas raporti al ĝi kiam vi bezonas ĝin.

Lasu al ni komenton. Sed antaŭ ol vi foriros, jen roboto kiu permesas vin gajni tre facile kun EUR/USD-komerco.