Importancia de la gestión en una organización.

LEl éxito de una organización se puede atribuir a la forma en que se gestiona. Tanto si se trata de un establecimiento pequeño, mediano o grande, la gestión es tan crucial que no debe pasarse por alto. Entonces, ¿qué tiene la gestión que la hace tan inevitable en la búsqueda del éxito? Para responder a esta pregunta, tenemos que volver a la mesa de dibujo: a las funciones esenciales de la gestión. Son la planificación, la organización, la dotación de personal, la dirección y el control.

En este artículo descubrirás la importancia de la gestión en cualquier organización analizando cada uno de estos aspectos. Entonces podrás ofrecer la buena estructura de gestión para su organización o para ayudar a otra persona que pueda necesitar la información. Aquí hay 10 razones por las que la gestión es importante para cualquier organización.

La planificación

La planificación En gestión es el proceso de determinar cómo y cuándo hacer lo que es apropiado para que las metas puedan alcanzarse en el corto o largo plazo. Recuerda, no planees, es planear para el fracaso.

1) Ayuda a lograr metas y objetivos

En primer lugar, las organizaciones establecen sus objetivos. Estos objetivos deben ser planificados con anticipación, y corresponde a una buena estructura de gestión hacer propuestas y planes para alcanzarlos. Una buena planificación asegura que la organización siga un camino establecido hacia su visión y misión.

Gestión eficaz siempre tiene múltiples propósitos. Da la debida importancia a las obligaciones sociales, hacia diferentes grupos de personas como empleados, clientes, proveedores, etc.

Hace hincapié en proporcionar productos de calidad, ayuda con salarios competitivos, crea oportunidades de trabajo, etc. Al aumentar la producción la gestión también contribuye al aumento del PIB (ayuda bruta al producto interior) y conduce al crecimiento de la nación.

2) Proporciona un sentido de enfoque y dirección.

Cuando una organización planifica sus actividades, es capaz de tener una orientación única. No planificar puede desorganizar a toda una empresa porque nadie entenderá hacia dónde se dirige.

A una estructura de gestión que planifica le resulta aún más fácil anticipar y tratar los problemas. Una vez que una organización ha planificado bien sus actividades, todas las demás funciones de gestión encajan en su lugar.

Organización

Organizar implica definir y agrupar roles, establecer autoridades y marcos que estén orientados hacia el logro de objetivos. Detalla cómo se implementarán los planes y asigna los recursos necesarios para hacerlo.

3) Para un uso óptimo de los recursos

Estos recursos incluyen tanto recursos humanos como tecnología. Al asignar a las personas los roles que mejor se adapten a ellos, la organización puede sacar el máximo provecho de cada empleado. La organización allana el camino para la especialización y el mejor aprovechamiento del talento. Ayuda a la gerencia a ahorrar dinero y otros recursos mientras minimiza las pérdidas.

4) Mantener la responsabilidad y el orden

Una fuerza de trabajo organizada siempre es eficiente. Trabajan en equipo hacia un objetivo común. Cuando todos sepan qué hacer, serán más responsables porque están haciendo lo que mejor saben hacer. También es fácil responsabilizar a las personas cuando sabes lo que cada una de ellas está haciendo.

Un gerente eficaz es aquel que aporta la máxima prosperidad tanto al empleador como a los empleados. Los gerentes dirigen a las personas de tal manera que, junto con el objetivo organizacional, el objetivo individual de los empleados también se ve afectada.

Como meta organizacional y meta individual van en una misma dirección. El individuo quiere ganar más y la organización quiere el máximo rendimiento. Los empleados pueden ganar más produciendo más. Esto logrará los objetivos de ambos grupos.

Le Reclutamiento

Dotación de personal significa seleccionar, desarrollar, mantener y utilizar el personal para que la organización pueda lograr sus objetivos de manera eficiente y económica. La dotación de personal puede no ser aplicable a una empresa unipersonal, pero sigue siendo muy esencial.

5) Conseguir el personal más cualificado para el trabajo

En una organización, los empleados provienen de diferentes orígenes, tienen diferentes actitudes y estilos de trabajo y si todos comienzan a seguir su propio estilo, puede generar caos y confusión en la organización. Al dar instrucciones, los gerentes aportan uniformidad y armonía a las acciones de los empleados.

La dotación de personal basada en ejecutivos ayuda a descubrir personas calificadas para ocupar varios puestos en la organización. Esto da como resultado un alto rendimiento y la máxima productividad.

Esto también permite que los empleados reciban una compensación justa, lo que a su vez se traduce en una mayor satisfacción laboral. Esta es la razón por la que muchos lugares de trabajo tienen procedimientos de investigación exhaustivos antes de emplear personas.

6) Para reducir la carga de trabajo y hacer las cosas

La dotación de personal eficaz garantiza que el trabajo se distribuya entre los empleados de acuerdo con sus roles asignados. El hecho de que cada uno de ellos sea bueno en lo que hace significa que el trabajo se completará más rápido y mejor. Los empleados se mantienen contentos y motivados porque no hay presión en el lugar de trabajo.

La Dirección

En gestión, liderar es equivalente a supervisar o dirigir. Los gerentes, supervisores y líderes son responsables de supervisar a sus subordinados. Es imposible dirigir una organización sin liderazgo, como descubrirá a continuación.

7) Ayuda a facilitar una buena comunicación

Un buen liderazgo ayuda a construir un canal de comunicación bidireccional entre el liderazgo y los subordinados. Los empleados pueden hablar y, por lo tanto, los problemas planteados se tratan adecuadamente. La comunicación es un contribuyente crucial para el desempeño de una organización, por lo que nunca puede ser ignorada.

8) Ayuda a iniciar la acción y mantener la organización en movimiento

Gracias a la supervisión y la motivación, los proyectos se inician y sostienen. Imagine por un momento, una organización sin líderes. No habría sentido de dirección y todo el establecimiento se derrumbaría. La gerencia establece la autoridad ante la cual los empleados son responsables.

Controlar

En una organización, la función de control de gestión se enfoca en verificar el progreso realizado, al tiempo que mide el desempeño de varios aspectos. Muchas organizaciones pequeñas ignoran el control como un factor crítico de éxito bajo su propio riesgo.

9) Seguir el progreso y trazar el camino a seguir

Es muy importante realizar auditorías y revisiones del desempeño de la organización. Es la única forma de medir el progreso, corregir errores y realizar mejoras hacia un futuro aún más próspero. Una organización con fuerte control interno logra mantener buenos resultados por largos periodos de tiempo.

10) Empoderar a las personas

El control ayuda a identificar quién hace qué en una organización. Esto te ayuda a decidir a quién mantener en tu equipo y quién no vale la pena. Es esta función de gestión la que ayuda a la organización a realizar la evaluación del desempeño, que es un elemento crucial en los negocios.

Conclusión

Como puede ver, es imposible pasar por alto la importancia de la gestión en una organización. Lo contrario de una buena gestión es una mala gestión. Esto conlleva confusión, falta de dirección y, en última instancia, fracaso. Incluso si eres tu propio jefe, haz lo necesario para planificar, organizar, dirigir y controlar lo que haces. Esto es lo que un buen gerente.

En toda organización, la gestión juega un papel importante en el logro de las metas y objetivos de la organización. Por eso decimos que la importancia de la gestión es necesaria para toda organización.