Juhtimise tähtsus organisatsioonis

LOrganisatsiooni edu võib seostada sellega, kuidas seda juhitakse. Olenemata sellest, kas räägite väikesest, keskmisest või suurest ettevõttest, on juhtimine nii oluline, et seda ei tohiks tähelepanuta jätta. Mis on siis juhtimises, mis muudab selle edu taotlemisel nii vältimatuks? Sellele küsimusele vastamiseks tuleb minna tagasi joonistuslaua juurde – juhtimise põhifunktsioonide juurde. Nad planeerivad, korraldavad, komplekteerivad, suunavad ja kontrollivad.

Selles artiklis avastate juhtimise tähtsuse igas organisatsioonis, vaadates kõiki neid aspekte. Seejärel saate pakkuda hea juhtimisstruktuur teie organisatsiooni jaoks või kellegi teise abistamiseks, kes võib seda teavet vajada. Siin on 10 põhjust, miks juhtimine on iga organisatsiooni jaoks oluline.

La Planeerimine

La planeerimine juhtimises on protsess, mille käigus määratakse kindlaks, kuidas ja millal teha seda, mis on asjakohane, et eesmärke oleks võimalik saavutada lühikeses või pikaajalises perspektiivis. Pea meeles, ära planeeri, see planeerib ebaõnnestumist.

1) Aitab saavutada eesmärke ja eesmärke

Esiteks seavad organisatsioonid oma eesmärgid. Need eesmärgid tuleb ette planeerida ning nende saavutamiseks ettepanekute ja plaanide tegemine on hea juhtimisstruktuuri ülesanne. Hea planeerimine tagab, et organisatsioon järgib kindlaksmääratud teed oma visiooni ja missiooni suunas.

Tõhus juhtimine on alati mitu eesmärki. See tähtsustab sotsiaalseid kohustusi erinevate inimrühmade ees, nagu töötajad, kliendid, tarnijad jne.

See rõhutab kvaliteetsete kaupade pakkumist, aitab konkurentsivõimelise palgaga, loob töövõimalusi jne. Tootmise suurendamisega aitab juhtimine kaasa ka SKP (kogutoetus sisetoodangule) kasvule ja toob kaasa rahva kasvu.

2) Annab keskendumis- ja suunatunde

Kui organisatsioon planeerib oma tegevust, on tal võimalik omada unikaalset suunitlust. Planeerimata jätmine võib terve ettevõtte segadusse ajada, sest keegi ei saa aru, kuhu nad liiguvad.

Planeerival juhtimisstruktuuril on probleeme veelgi lihtsam ette näha ja nendega toime tulla. Kui organisatsioon on oma tegevuse hästi planeerinud, loksuvad paika ka kõik muud juhtimisfunktsioonid.

Organisatsioon

Korraldamine hõlmab rollide määratlemist ja rühmitamist, volituste ja raamistike loomist, mis on suunatud eesmärkide saavutamisele. Selles kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas plaane rakendatakse, ja eraldatakse selleks vajalikud ressursid.

3) Ressursside optimaalseks kasutamiseks

Need ressursid hõlmavad nii inimressursse kui ka tehnoloogiat. Määrates üksikisikutele neile kõige paremini sobivad rollid, saab organisatsioon igast töötajast maksimumi võtta. Organisatsioon sillutab teed spetsialiseerumisele ja talentide parimale kasutamisele. See aitab juhtkonnal säästa raha ja muid ressursse, minimeerides samal ajal kahjusid.

4) Säilitada vastutus ja kord

Organiseeritud tööjõud on alati tõhus. Nad töötavad meeskonnana ühise eesmärgi nimel. Kui kõik teavad, mida teha, on nad vastutustundlikumad, sest nad teevad seda, mida nad kõige paremini oskavad. Samuti on lihtne inimesi vastutusele võtta, kui tead, mida igaüks neist teeb.

Tõhus juht on see, kes toob maksimaalset heaolu nii tööandjale kui ka töötajatele. Juhid juhivad inimesi nii, et koos organisatsiooni eesmärgiga individuaalne eesmärk mõjutab ka töötajate arvu.

Kuna organisatsiooni eesmärk ja individuaalne eesmärk on ühes suunas. Üksikisik tahab rohkem teenida ja organisatsioon maksimaalset väljundit. Töötajad saavad rohkem teenida, kui toodavad rohkem. Sellega saavutatakse mõlema rühma eesmärgid.

Le Värbamine

Personali komplekteerimine tähendab personali valimist, arendamist, hoidmist ja kasutamist, et organisatsioon saaks oma eesmärke tõhusalt ja säästlikult saavutada. Personaliarvestus ei pruugi olla üksikettevõtja puhul kohaldatav, kuid see on siiski väga oluline.

5) Et saada tööks kõige kvalifitseeritud personal

Organisatsioonis on töötajad erineva taustaga, neil on erinevad hoiakud ja tööstiilid ning kui igaüks hakkab järgima oma stiili, võib see organisatsioonis kaasa tuua kaose ja segaduse. Juhiste andmisega toovad juhid töötajate tegemistesse ühtsust ja harmooniat.

Juhtimispõhine personalitöö aitab leida kvalifitseeritud isikuid, kes täidavad organisatsioonis erinevaid ametikohti. Selle tulemuseks on kõrge jõudlus ja maksimaalne tootlikkus.

See võimaldab ka töötajaid õiglaselt kompenseerida, mis omakorda toob kaasa suurema töörahulolu. See on põhjus, miks paljudel töökohtadel tehakse enne inimeste tööle võtmist põhjalik kontrollimenetlus.

6) Töökoormuse vähendamiseks ja asjade tegemiseks

Tõhus personalikomplekt tagab töö jaotuse töötajate vahel vastavalt neile määratud rollidele. See, et igaüks neist on oma tegemistes hea, tähendab, et töö valmib kiiremini ja paremini. Töötajad on rõõmsad ja motiveeritud, sest töökohal puudub surve.

La Eestvedamine

Juhtimises on juhtimine samaväärne juhendamise või suunamisega. Juhid, juhendajad ja juhid vastutavad oma alluvate juhendamise eest. Nagu allpool avastate, on võimatu juhtida organisatsiooni ilma juhtimiseta.

7) Aitab hõlbustada head suhtlemist

Hea juhtimine aitab luua kahepoolse suhtluskanali juhi ja alluvate vahel. Töötajad saavad sõna võtta ja seetõttu tegeldakse tõstatatud probleemidega asjakohaselt. Suhtlemine on organisatsiooni tulemuslikkuses ülioluline, seega ei saa seda kunagi ignoreerida.

8) Aitab algatada tegevust ja hoida organisatsiooni liikumas

Tänu juhendamisele ja motiveerimisele projekte algatatakse ja jätkub. Kujutage korraks ette organisatsiooni ilma juhtideta. Puuduks suunataju ja kogu asutused laguneks. Juhtkond kehtestab asutuse, mille ees töötajad vastutavad.

Kontroll

Organisatsioonis keskendub juhtimiskontrolli funktsioon tehtud edusammude kontrollimisele, mõõtes samal ajal erinevate aspektide tulemuslikkust. Paljud väikesed organisatsioonid eiravad kontrolli kui kriitilist edutegurit omal vastutusel.

9) Jälgige edusamme ja kavandage edasiminekuid

Väga oluline on läbi viia auditeid ja ülevaatusi organisatsiooni tegevuse kohta. See on ainus viis edusammude mõõtmiseks, vigade parandamiseks ja täiustuste tegemiseks veelgi jõukama tuleviku suunas. Tugeva sisekontrolliga organisatsioon suudab häid tulemusi säilitada pikka aega.

10) Tugevdage inimesi

Kontroll aitab tuvastada, kes mida organisatsioonis teeb. See aitab teil otsustada, keda oma meeskonda jätta ja kes pole seda väärt. Just see juhtimisfunktsioon aitab organisatsioonil läbi viia tulemuslikkuse hindamist, mis on äritegevuses ülioluline element.

Järeldus

Nagu näete, on võimatu tähelepanuta jätta juhtimise tähtsust organisatsioonis. Hea juhtimise vastand on halb juhtimine. Sellega kaasneb segadus, suuna puudumine ja lõpuks ebaõnnestumine. Isegi kui olete iseenda ülemus, tehke seda, mida vajate, et oma tegevust planeerida, korraldada, juhtida ja kontrollida. See on see, mida a hea juht.

Igas organisatsioonis on juhtkonnal oluline roll organisatsiooni eesmärkide ja eesmärkide saavutamisel. Seetõttu ütlemegi, et juhtimise tähtsus on vajalik iga organisatsiooni jaoks.