Kõik, mida pead teadma elektroonilise allkirja kohta

Digitaalne ümberkujundamine on muutnud ärimaailma dünaamikat. Kõik ettevõtted peavad turuosa võitmiseks sellega kohanema. a cloud computing, 5G, asjade internet (IoT) ja virtuaalreaalsus on uuenduste tipus, mis lubavad muuta meie tarbimisviisi ja tarbijaga suhtlemist. Selles liikumises on elektrooniline allkiri viimastel aastatel kogenud silmipimestavat Perseust.

Selles tehnoloogiatsunamis on üks, mis on oluline ettevõtte tootlikkuse suurendamiseks ja mis on läbiv kõigi segmentide jaoks: elektroonilised allkirjad.

Lisaks nendele tehnoloogiatele on meil Assurtechid, Proptechid, Fintechid, Les Regtechs. Selles teises artiklis olen pühendanud üle 2000 sõna, et öelda teile kõike, mida peate elektroonilise allkirja kohta teadma.

Loe hoolikalt !

?? Mis on elektrooniline allkiri?

Esiteks on samas elektrooniliste allkirjade rühmas suur hulk elektroonilisi autentimisi. Kas meil on:

• Digitaalsed sertifikaadid;
• Digiteeritud allkirjad (paberil);
• IP tuvastamine;
• biomeetria
• Token;
• Autentimine sisselogimise ja parooliga (näiteks internetipanga jaoks);
• Sotsiaalne autentimine (sotsiaalvõrgustikega, nt LinkedIn);
• muu

Elektrooniline allkiri on termin, mis üldiselt tähistab autentimise tüüpi, mis asendab autogrammiallkirja. Tegelikult on see lihtsaim viis dokumendi autentimiseks, kuna see kasutab dokumendi täitmiseks arvutivahendeid.

Praegu on seda tüüpi autentimise kasutuselevõtt kogu maailmas jõudsalt levinud partneritevaheliste lepingute vormistamiseks.

Nüüd on aeg rääkida üldistest eelistest, mida see tehnoloogia pakub ettevõtetele sõltumata kategooriast, isegi riigiga.

?? Millised on elektroonilise allkirja kasutamise eelised?

Elektrooniline allkiri võib olenevalt kasutusviisist pakkuda erinevaid funktsioone. Kõige elementaarsemaid kasutatakse dokumendi autentimiseks, tuvastades autori. Selle edusammud tagavad täieliku terviklikkuse, tagades, et andmesõnumit ei muudeta.

Mõned elektroonilise allkirja kõige märkimisväärsemad eelised on järgmised:

1. Kulude vähendamine

Paberivaba kontor vähendab investeeringuid paberi, printerite, pastakate, toonerite, failide ja salvestusruumi ostmiseks. See muudab saavutatud tulemusi oluliselt.

Artiklit lugeda Pangandussektori digitaliseerimine

Seetõttu on elektrooniline allkiri ettevõtetele säästuallikas.

2. Tõhus ja tõhus organisatsioon

Dokumendihaldus on elektrooniliste allkirjade kasutuselevõtuga tõhusam. See tähendab aja kokkuhoidu. Organisatsioonid raiskavad aega oma füüsilistest failidest dokumentide printimisele, käivitamisele, saatmisele või otsimisele.

Samuti teeb see koostööd, et kontorid ja meeskonnad oleksid paremini organiseeritud, kuna kõik dokumendid salvestatakse pilve, mis võimaldab neid igal ajal ja turvaseadme poolt volitatud viisil otsida. Dokumendi leidmiseks ja koheseks ülevaatamiseks on vaja ainult veebiotsingut.

Nii ei raiska sa aega ega raha ning samas on sul tagavara.

3. Liikuvus

Lepingu digitaalselt allkirjastades pääsete sisule igal ajal ja igal pool arvuti, tahvelarvuti või sülearvuti toel. Seetõttu on see praktilisem kui paberdokument, kuna see saadetakse otse allakirjutanu meilile ja selle saab edastada teile sobival ajal.

Selle asemel on paberallkiri ainulaadne. Näiteks kui dokument on kadunud, peate looma uue ja alustama selle uuesti allkirjastamise protsessi, võttes ühendust vastutava üksusega, et taotleda kinnitatud koopiat, kui see on registreeritud. Vastasel juhul kaotate kogu protsessi!

4. turvalisus

Erinevalt paberdokumentidest ei saa elektroonilise allkirjaga dokumente redigeerida ega muuta.

Digitaalsed kaitsesüsteemid on väga tõhusad ja täiesti töökindlad, mistõttu paistab see sertifikaat silma eelkõige oma töökindluse poolest. Teisisõnu, pettuse tõenäosus on null!

5. Suurenenud ettevõtte tootlikkus

Ettevõtete puhul võimaldab elektrooniline allkiri vähendada taotluste täitmise või vastuvõtmise sammude ja bürokraatlike sammude suurt hulka. Autentimisprotsessi lihtsustamisega on võimalik organisatsiooni protsesse ja ülesandeid kiirendada, et saada rohkem dividende ja saavutada paremaid äritulemusi.

6. Kasutajakogemuse optimeerimine

Elektrooniline allkiri parandab oluliselt ka klienditeenindust ettevõtetes, kes kasutavad seda tehnoloogiat oma toodete ja teenuste müümiseks.

Artikkel, mida lugeda: Kuidas vähendada oma rahalist stressi

Näiteks pangaasutustes annab elektrooniline allkiri platvormi, kus kliendid saavad kõiki oma toiminguid ja korraldusi teha digitaalselt, mis lisab tehingutele suurt mugavust ja turvalisust.

7. Paberi utiliseerimine

Mure, millega paljudes tööstusharudes tegeletakse erinevatest punktidest, on liigne paberikasutus nende tegevuses: selles mõttes on elektrooniline allkiri lahendus.

See digitaalne sertifitseerimismeetod muudab tehingute sooritamise viisi ja selle kasutamise kaudu kogu maailmas võib see olla vastus tarbetu paberitarbimise vähendamisele, muutudes jätkusuutlikuks protsessiks ja keskkonna suureks liitlaseks.

?? Elektrooniliste allkirjade kehtivad lepingutüübid

Tsiviilseadustik – nagu edaspidi selgitame – tugevdab ja tagab tehnoloogiliste lahenduste, näiteks elektroonilise allkirja abil sõlmitud lepingute kehtivuse.

Selleks on vaja esitada tõendid allakirjutanute autentsuse, dokumentide terviklikkuse ja edaspidise konsulteerimise kohta, nagu on ette nähtud täiustatud elektrooniliste allkirjade seaduses. Seda tüüpi tehnoloogiaga on lubatud allkirjastada dokumente ja lepinguid, kuna pooled annavad selleks nõusoleku.

Siin on mõned dokumendid, lepingud ja otsused, mis saavad kasu elektroonilisest allkirjast:

• Kohtuotsused;
• Hinnapakkumiste kinnitamine;
• Teenuse osutamise lepingud;
• Ostu-müügi dokumendid;
• tööleping ;
• sissetulekudokumendid;
• Kaubanduslikud teated;
• Kasutustingimuste muudatuste teated;
• Äriteated.

Huvitav tähelepanek on see, et erinevad regulatsioonid üle maailma tunnustavad elektrooniliste allkirjade kasutamist erinevat tüüpi lepingutes. See annab kulude kokkuhoiu ja praktilise kasu mitme toimingu puhul.

See tähendab, et tegemist on süsteemiga, mis on äriringkondades üle maailma kõrgelt testitud ja heaks kiidetud, pakkudes ka mitmeid eeliseid ja kiirendades erinevate organisatsioonide sisemisi protsesse.

?? Põhiline elektroonilise allkirja protsess

Kuidas allkirjastada dokumenti Internetis? Lihtsa elektroonilise allkirja põhiprotsessi läbiviimiseks on vaja järgida järgmisi samme:

• Allakirjutanu koostab ja allkirjastab elektroonilise dokumendi.
• Tänu elektrooniliseks allkirjastamiseks kasutatavale rakendusele luuakse nimetatud dokumendist kokkuvõte, mis on unikaalne ja ei võimalda toimetamist, mis on turvalisuse tagatis.
• Rakendus loob tehingu kokkuvõtte: see uus dokument on just elektrooniline allkiri.

Kogu selle protsessi tulemusena genereeritakse originaalist ja allkirjastaja võtmetest uus dokument, mille elektrooniline allkiri järgneb samale originaaldokumendile.

Artiklit lugeda: Erinevad pangateenused

Aga mis teeb dokumendist elektroonilise allkirja andmiseks kehtivaks? Selgitame seda teile allpool üksikasjalikult.

?? Tingimused andmesõnumi kehtivaks lugemiseks

Teabe kinnitamiseks ja elektroonilise allkirja saamiseks on vaja järgmisi tingimusi:

• Andmesõnumi sisu on teave, millega kaks või enam poolt sõlmivad lepingu.
• Nad peavad läbirääkimisi ja kinnitavad nimetatud sõnumi sisu: pärast vastuvõtmist allkirjastatakse see.
• Pooled nõustuvad kasutama elektroonilise allkirja genereerivat privaatvõtit.

Seega saab elektrooniliselt allkirjastades tuvastada allkirjastajad ja teha kindlaks, et sõnumit ei ole muudetud ning allkirjade autorsuse kinnitamiseks on piisavalt tõendeid. Teisest küljest on elektroonilisel allkirjal mitut tüüpi olenevalt selle ulatusest ja eesmärgist.

?? Elektroonilise allkirja tüübid

Käsitsi kirjutatud ja allkirjastatud dokumendid on maailmas, kus me elame, juba vananenud. Elektroonilised allkirjad on osa digitaalsest transformatsioonist, kuna need kiirendavad protsesse ja protseduure, pakkudes ettevõtetele lugematuid eeliseid. Tänapäeval on seaduslikke elektroonilisi allkirju 4 tüüpi, nimelt:

1. Lihtne elektrooniline allkiri

Elektrooniline allkiri on andmesõnumis elektroonilisel kujul olevate andmete jada, mille kontrollimiseks on digitaalselt allkirjastamiseks vaja kasutajanime ja parooli.

2. Täpsem allkirjastamine

Täiustatud allkiri on andmete ja märkide kogum, mis võimaldab allkirjastajat tuvastada ja mis on loodud elektrooniliste vahenditega tema ainukontrolli all. Seetõttu on see seotud ainult allakirjutanuga ja andmetega, mis teda sellisena identifitseerivad, pakkudes võimalust, et enne mis tahes katset neid muuta on võimalik teda tuvastada. Seega on seda tüüpi allkirjadel sama ulatus kui autogrammi allkirjal.

Allkirja loomise andmed vastavad eranditult allkirjastajale. Need andmed peavad olema allakirjutanu täieliku kontrolli all. Elektroonilise allkirja mis tahes muudatusi või muudatusi on võimalik tuvastada pärast selle tegemist. Andmesõnumi infoterviklikkuse muutusi on võimalik tuvastada pärast allkirjastamise hetke.

Sarnaselt erineb see lihtsast elektroonilisest allkirjast tänu järgmistele elementidele:

• Funktsionaalsus: täidab autogrammi allkirja nõuet ja kuulub eranditult allakirjutanule.
• Autentsus: allakirjutanu isikut saab kontrollida ja selle usaldusväärsust tagada.
• Terviklikkus: kasutab tehnoloogilisi vahendeid, et teha kindlaks, kas andmesõnumi sisu on muudetud.
• Mittekeeldumine: saatja ei saa eitada allkirjastatud sisu autorsust.
• Privaatsus: ainult allakirjutanul on õigus dokumendi sisu dekrüpteerida.

Nagu näete, olete seda tüüpi allkirjaga ilmselgelt väga kaitstud!

3. Digiallkiri

Digitaalallkiri hõlmab digitaalsel kujul andmete kogumit, mis edastatakse andmesõnumis – lisatud või seostatud – allkirjastaja tuvastamiseks ja kogutud teabe kinnitamise märkimiseks.

4. Biomeetriline allkiri

Biomeetriline allkiri on allkiri, mille allkirjastaja teeb digiseadmetes, näiteks tahvelarvutites või nutitelefonides. Selle eesmärk on identifitseerida allakirjutanu, kuid see sõltub mehaanilistest, füüsikalistest või bioloogilistest parameetritest, nagu näiteks sõrmejälg. Seda silmas pidades on vaja neid eristada teistest elektroonilise allkirjaga seotud isikutest.

Jätka lugemist!

?? Erinevus elektroonilise, digitaalse ja skannitud allkirja vahel

Mõnikord võivad mõned kasutajad sattuda segadusse elektroonilise, digitaalse või skannitud allkirja erinevuse pärast, kuna need on väga sarnased mõisted.

Kohe alguses tuleb märkida, et elektrooniline allkiri on käsitsi kirjutatud allkirja kujutis. Alustuseks kujutage ette, et allkirjastasite pastakaga paberil lepingu. Teie allkirja graafiline kujutis näitab teie nõusolekut kõigi selle dokumendi reeglitega.

Elektrooniline allkiri asendab traditsioonilised tõendid – pliiatsiga paberil tehtud graafiline kujutis – uue elektroonilise tõendikogumiga. Allkirja andmise kuupäev ja kellaaeg, allakirjutanu e-posti aadress ja IP-aadress, muu hulgas.

nüüd digiallkiri on üks autentimismudeleid, mida elektrooniline allkiri saab kasutada: lisaks allkirjastaja esindamisele ja tema nõusolekut tõendava dokumendi salvestamisele kasutab see allkiri unikaalset digitaalset sertifikaati, mis sisaldab asümmeetrilisi krüptograafiavõtmeid, sest ilma nendeta seda ei tehta.

Artikkel, mida lugeda: Palgapäevalaenud, erijuhtum

Krüptitud sõnumi dekodeerimiseks genereeritakse kaks võtit: üks avalik ja teine ​​privaatne. Esimest kasutatakse sõnumi krüptimiseks, teist aga selle dekodeerimiseks. Seega on võimalik lisada vormistamisele uus usaldusväärsuse tase.

Loomulikult ei tohiks ülaltoodud mõisteid segi ajada digiteeritud allkirjaga, mis kujutab endast skanneri abil digitaalsele andmekandjale üle kantud autogrammiallkirja kujutist. Üldiselt ei ole digiteeritud allkirjal juriidilist väärtust, kuna see ei esinda nõusoleku algset vormi.

Jäta meile kommentaar. Kuid enne teie juurest lahkumist tahaksin teile tutvustada seda esmaklassilist koolitust, mis teile räägib Kuidas Internetis oma ettevõtet luua.