Mis on projektiharta ja mis on selle roll?

Projekti harta on ametlik dokument, mis kirjeldab teie projekti ärilist eesmärki ja kui see on heaks kiidetud, algatab see projekti. See luuakse vastavalt projekti ärijuhtumile, nagu on kirjeldanud projekti omanik. See on investeerimisprojekti algatamise protsessi ülioluline osa. Seega on teie projekti harta eesmärk dokumenteerida projekti eesmärgid, eesmärgid ja ärijuhtum.

Kui projekti harta on loodud, toimib see omamoodi lepinguna projekti omaniku ja projektijuhi vahel. See annab ülevaate kõrgetasemelistest ootustest ja volitab projektijuhti mobiliseerima ressursse õigete tulemuste saavutamiseks.

Vau, kas see kõlab liiga keeruliselt? Ära muretse, Finance de Demain Consulting pakub teile kõike, mida peate teadma. Kuid enne alustamist on siin koolitus, mis annab teile teada, kuidas alustage kauplemist võitnud tehingutega.

Lähme

Milleks on projektijuhtimises projektiharta?

Nagu eespool mainitud, täidab teie projekti harta kolme peamist funktsiooni:

1. See määratleb töö põhieesmärgid, eesmärgid ja eesmärgi (kõik need lisatakse lõpuks teie projektiplaani).

2. See loob ühise arusaama projekti eesmärkidest, eesmärkidest ja ressursivajadustest, enne kui hakkate neisse üha sügavamale kaevuma.

3. See võimaldab teil esitleda kõike ülaltoodut projekti sidusrühmadele, et saada sisseostu, investeeringuid ja luba edasi liikuda.

Kuid seda ei kasutata ainult initsiatsioonifaasis. Teie projekti põhikiri on midagi, mille juurde saate kogu projekti elutsükli jooksul tagasi pöörduda, et tagada teie töö vastavus peamiste eesmärkide ja eesmärkidega, mille olete projekti sponsori ja/või peamiste sidusrühmadega kokkuleppel seadnud.

Miks on projekti harta oluline? ?

Lisaks nende põhiülesannete täitmisele on projekti põhikirja omamisel veel mõned eelised.

Kas projekti eesmärk on kristallselge?

Kuna projekti põhikirjas on sõnaselgelt kirjas projekti äriline põhjendus, tähendab see, et kõik teavad, kuidas projekt aitab kaasa ettevõtte üldistele strateegilistele eesmärkidele.

See tagab, et teie projekt ei märgi lihtsalt suvalistes kastides, vaid teeb tegelikult midagi, mis mõjutab üldisi ärieesmärke.

See aitab teil sidusrühmi tuvastada

Projekti harta mängib teie üldise projektijuhtimisplaani koostamisel väga olulist rolli, kuid üks valdkondi, kus see on eriti kasulik, on aidata teil tuvastada projekti peamised sidusrühmad – kohe alguses.

Niipea, kui teie projekti põhikiri on valmis, võite alustada sidusrühmade analüüsiga, mis tähendab, et saate alustada peamiste sidusrühmade kaasamist koos projektiplaani loomisega.

See annab projektijuhile volitused

Olgu, olgu, “anna” kõik võib hakata kõlama veidi keskaegsena. Kuid olenemata sellest, kas kingite, pärandate, annetate või annetate, annab teie projektiharta teie projektijuhile ametlikult volitused projekti üle.

See tähendab, et neil on õigus projekti planeerida ja kontrollida ning see määrab nende rolli ülejäänud projektimeeskonna ja sidusrühmade suhtes.

See on teie põhjatäht

Olgu, me oleme sellele varem vihjanud, kuid see on kordamist väärt. Kuigi teie projektiplaan on suurepärane selleks, et näha, kas olete ülesannete ja tähtaegadega õigel kohal, võivad mõnikord kõik need pisidetailid häirida.

Teisest küljest on teie projekti põhikiri teie projekti absoluutne olemus. Nii et kui te pole kunagi kindel, kas miski juhib teid õiges suunas või viib teid rööpast välja, aitab teie projekti põhikiri teil ja teie meeskonnal mürast üle saada ja ümber hinnata, kas teie tehtav töö vastab teie vajadustele.

Mida sisaldab projekti harta?

Niisiis, mis projekti põhikirjas tegelikult toimub? Teie projekti harta on kõrgetasemeline ülevaade, kuid see võib siiski hõlmata palju maad. Siin on mõned projekti harta elemendid, mida peaksite kaaluma oma projekti harta dokumenti lisamist:

Teie projekti eesmärk

Miks sa seda teed? Millised on eesmärgid ja eesmärgid? Proovige see kokku võtta lühikese eesmärgiavaldusega. Ja tee see selgeks! Võrrelge järgmist:

Halb eesmärgi avaldus: "Tahame, et see projekt suurendaks tulusid.

Parem eesmärgi avaldus: "Selle projekti eesmärk on tarnida uus toode turule X aja jooksul Y, et suurendada meie käivet kahe aasta jooksul Z% võrra."

Veenduge, et mõistate, mida ja miks teete, sest hea eesmärgiavaldus võib anda tooni kõigele muule. (Pole survet!)

Kuidas edu välja näeb

Mida loodate selle projektiga saavutada? Nüüd on hea aeg hakata mõtlema mõõdetavatele KPI-dele, et saaksite koostada projektiplaani, mis vastab konkreetselt teie edukriteeriumidele.

Võtmemängijad

Te ei pruugi veel kõiki asjaosalisi tunda, kuid alustamiseks peaksite teadma piisavalt: projekti sponsorit, projektijuhti ja muid olulisi sidusrühmi. See on hea aeg nende loetlemiseks koos nende konkreetsete rollidega projektis.

Teie tuvastatud riskid

Jällegi avastate projektiplaani täpsustades rohkem, kuid see on hea koht kõrgetasemeliste riskide äratundmiseks, millest olete juba algusest peale teadnud.

Peamised tulemused

Mida peate selle projekti raames tegelikult pakkuma?

Kõrgetasemeline ülevaade ressurssidest

Kui sellele projektile on juba eelnevalt kinnitatud ressursid määratud, märkige see oma projekti hartasse, et teaksite, millega töötate. Kõrgetasemeline kokkuvõtlik kalender. Saate hiljem süveneda, kuid kasulik on seada oma projekti jaoks põhiline ajaskaala ja koostada peamised verstapostid.

Kuidas koostada projekti hartat?

Nüüd õpime, kuidas luua projekti hartat. Ükskõik, milliseid üksusi ülaltoodud loendisse lisada või sealt välja jätta, on siin mõned üldised näpunäited, mida selle kirjutamisel meeles pidada.

Viige end kurssi sellega, kuidas teie organisatsioon seda teeb

Kasutage kõiki olemasolevaid organisatsiooniprotsessi varasid maksimaalselt ära. Kas on mõne varasema projekti harta näiteid, millest saate õppida? Kas teie osakonnal on projekti harta mall?

Näited ja mallid võivad tõesti aidata teil saada aimu, kuidas asju tehakse – ja mis on teie organisatsiooni jaoks oluline –, et saaksite eeskuju järgida ja õigel teel alustada.

Kirjutage see lihtsas ja hõlpsasti arusaadavas keeles

Projekti hartat kirjutades ja oma projekti tähtsust rõhutades võib olla ahvatlev kasutada väljamõeldud sõnu ja keerulist terminoloogiat, et muuta asjad muljetavaldavamaks. Kuid tegelikult, mida lihtsam keel, seda parem, eriti kui tegemist on teie projekti hartaga.

Pintselda kohev

Lõika metsikud väited, mis ei tähenda midagi või kehtivad teie projekti kohta. Öelge see otse, ilma žargoonita, et kõik saaksid lugeda teie projekti põhikirja, mõistavad projekti eesmärki ja teavad, miks see on oluline.

Selle lisaeeliseks on ebaselguse kõrvaldamine ja tõlgendamisruumi puudumine, mis on eriti oluline projektijuhtimise puhul, kus hea ja selge suhtlus on esmatähtis.

Kui te ei saa seda teha? Jätkake tööd ja kärpige asju, kuni saate. See on raskem, kui tundub, kuid see sunnib teid destilleerima seda, mida te tegelikult üritate teha, kuni selle puhtaima ja võimsaima olemuseni.

Hoidke oma plaan ja projekti põhikiri käepärast

Olgu, võib-olla mitte lähemale. Kuid selleks, et teie projekti harta tõesti toimiks, ei saa seda lihtsalt metafoorsesse sahtlisse panna. Peaksite seda hoidma keskses kohas, kus teie, teie projekti sponsorid ja projektimeeskond saaksite seda vajadusel kasutada.

Jäta meile kommentaar. Aga enne lahkumist on siin robot, mis võimaldab väga lihtsalt teenida EUR/USD kauplemisega.