Sinadura elektronikoari buruz jakin behar duzun guztia

Eraldaketa digitalak negozio munduaren dinamika aldatu du. Enpresa guztiek horretara egokitu behar dute merkatu kuota gehiago lortzeko. du cloud computing, 5G, Gauzen Internet (IoT) eta errealitate birtuala kontsumitzeko eta kontsumitzailearekin elkarreragiteko modua aldatuko dutela agintzen duten berrikuntzen gailurrean daude. Mugimendu horretan, sinadura elektronikoak Perseo liluragarria bizi izan du azken urteotan.

Teknologien tsunami honetan, bada enpresaren produktibitatea areagotzeko ezinbestekoa dena eta segmentu guztietarako zeharkakoa dena: sinadura elektronikoa.

Teknologia hauekin batera, Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechak. Beste artikulu honetan, 2000 hitz baino gehiago eskaini ditut sinadura elektronikoari buruz jakin behar duzun guztia kontatzeko.

Irakurri arretaz!

?? Zer da sinadura elektronikoa?

Lehenik eta behin, sinadura elektronikoen talde berean parte hartzen duten autentifikazio elektronikoen aukera zabala dago. Izan dezakegu:

• Ziurtagiri digitalak;
• Sinadura digitalizatuak (paperean);
• IP aitorpena;
• Biometria
• Tokena;
• Saio-hasiera eta pasahitzarekin autentifikazioa (adibidez, Interneteko bankurako);
• Autentifikazio soziala (sare sozialekin, LinkedIn adibidez);
• beste

Sinadura elektronikoa, oro har, sinadura autografoa ordezkatzen duen autentifikazio mota adierazten duen terminoa da. Izan ere, dokumentu bat autentifikatzeko modurik errazena da, dokumentu bat osatzeko bitarteko informatikoak erabiltzen dituelako.

Gaur egun, handitu egin da mundu osoan autentifikazio mota hau bazkideen arteko akordioak formalizatzeko.

Orain da garaia teknologia honek enpresei eskaintzen dizkien onura orokorrei buruz hitz egiteko kategoria edozein dela ere, baita estatuarekin ere.

?? Zein abantaila ditu sinadura elektronikoa erabiltzeak?

Sinadura elektronikoak hainbat funtzio eskain ditzake erabilera motaren arabera. Oinarrizkoenak dokumentu bat autentifikatzeko erabiltzen dira, egilea identifikatuz. Bere aurrerapenek osotasun osoa bermatzen dute datu-mezua aldatu ez dela ziurtatuz.

Sinadura elektronikoaren abantailarik nabarmenenetako batzuk hauek dira:

1. Kostuen murrizketa

Paperik gabeko bulego batek papera, inprimagailuak, boligrafoak, tonerrak, fitxategiak eta biltegiratzeko lekua erosteko inbertsioak murrizten ditu. Horrek alde handia eragiten du lortutako emaitzetan.

Irakurri beharreko artikulua Banku sektorearen digitalizazioa

Beraz, sinadura elektronikoa aurrezki iturri bat da enpresentzat.

2. Antolaketa eraginkorra eta eraginkorra

Dokumentuen kudeaketa eraginkorragoa da sinadura elektronikoak hartzearekin. Denbora aurreztea esan nahi du. Erakundeek denbora alferrik galtzen dute dokumentuak fitxategi fisikoetan inprimatzen, abiarazten, bidaltzen edo bilatzen.

Era berean, kolaboratzen du bulegoak eta taldeak antolatuago egon daitezen, dokumentu guztiak hodeian gordeta baitaude, edozein unetan eta segurtasun-gailuak baimendutako edozein bitartekoren bidez bilatu ahal izateko. Sareko bilaketa bat besterik ez da behar dokumentu bat berreskuratzeko eta berehala berrikusteko.

Horrela ez duzu denbora edo dirurik galtzen eta, aldi berean, babeskopia bat daukazu.

3. Mugikortasuna

Kontratu bat digitalki sinatuz gero, edozein unetan eta edonon edukiera sarbidea izango duzu ordenagailu, tablet edo ordenagailu eramangarri baten laguntzarekin. Beraz, paperezko dokumentu bat baino praktikoagoa da, zuzenean sinatzailearen posta elektronikora bidaltzen delako eta zure gustura helarazi daitekeelako.

Horren ordez, paperezko sinadura bakarra da. Esaterako, dokumentua galduz gero, beste bat sortu eta berriro sinatzeko prozesuari ekin behar diozu, erregistratuta badago kopia konpultsatua eskatzeko ardura duen erakundearekin harremanetan jarriz. Bestela, prozesu osoa galduko duzu!

4. Segurtasuna

Paperezko dokumentuak ez bezala, sinadura elektronikoa dutenak ezin dira editatu edo aldatu.

Babes digitaleko sistemak oso eraginkorrak eta guztiz fidagarriak dira, horregatik ziurtapen hau fidagarritasunagatik nabarmentzen da. Beste era batera esanda, iruzurra egiteko aukera zero da!

5. Enpresen produktibitatea areagotzea

Enpresen kasuan, sinadura elektronikoak eskaerak gauzatzeko edo jasotzeko urrats eta urrats burokratiko ugari murriztea ahalbidetzen du. Autentifikazio-prozesua sinplifikatuz, antolakuntza-prozesuak eta zereginak bizkortu daitezke dibidendu gehiago lortzeko eta negozio-emaitza hobeak emateko.

6. Erabiltzailearen esperientzia optimizatzea

Sinadura elektronikoak, gainera, nabarmen hobetzen du bezeroen arreta beren produktuak eta zerbitzuak saltzeko teknologia hori erabiltzen duten enpresetan.

Irakurri beharreko artikulua: Nola murriztu zure finantza-estresa

Esaterako, banku-erakundeetan, sinadura elektronikoak plataforma bat eskaintzen du, non bezeroek beren izapide eta eskaera guztiak digitalki egin ditzaketen, eta horrek erosotasun eta segurtasun handia ematen die transakzioetan.

7. Papera botatzea

Hainbat industriatan hainbat puntutatik jorratzen den kezka bat paperaren gehiegizko erabilera da euren operazioetan: zentzu horretan, sinadura elektronikoa irtenbide bat da.

Ziurtagiri digitalaren metodo hau transakzioak egiteko modua aldatzen ari da eta munduan zehar erabiltzearen bidez, beharrezkoa ez den paperaren kontsumoa murrizteko erantzuna izan daiteke, prozesu jasangarri eta 'ingurumenaren' aliatu handi bihurtuz.

?? Sinadura Elektronikoetarako baliozko hitzarmen motak

Kode Zibilak –aurrerago azalduko dugun moduan– sinadura elektronikoa bezalako irtenbide teknologikoen bidez egindako kontratuen indarraldia indartu eta bermatzen du.

Horretarako, sinatzaileen benetakotasuna, dokumentuen osotasuna eta etorkizunean kontsultatzeko aukera frogatzea eskatzen du, sinadura elektroniko aurreratuari buruzko legeak aurreikusitako moduan. Dokumentuak eta kontratuak teknologia mota honekin sinatzeko baimena daukate, alderdiek beren baimena ematen baitute.

Hona hemen sinadura elektronikoaren onuradun agiri, kontratu eta ebazpen batzuk:

• Epaitegien erabakiak;
• Aurrekontuen onarpena;
• Zerbitzuak emateko kontratuak;
• Erosketa-salmenta agiriak;
• Lan kontratua ;
• Errenta agiriak;
• Jakinarazpen komertzialak;
• Erabilera-baldintzen eta aldaketen jakinarazpenak;
• Enpresaren oharrak.

Kontuan izan behar den behaketa interesgarri bat da mundu osoko araudi ezberdinek sinadura elektronikoaren erabilera aitortzen dutela hitzarmen mota ezberdinetan. Horrek kostuen aurrezpena eta abantaila praktikoak eskaintzen ditu hainbat eragiketetarako.

Horrek esan nahi du mundu osoko enpresa komunitateak oso probatua eta onartzen duen sistema bat dela, eta, gainera, onura ugari eskaintzen ditu eta hainbat erakunderen barne-prozesuak bizkortzen ditu.

?? Sinadura elektronikoaren oinarrizko prozesua

Nola sinatu dokumentu bat sarean? Sinadura elektroniko sinple baten oinarrizko prozesu bat egiteko, beharrezkoa da pauso hauek jarraitu:

• Sinatzaileak dokumentu elektroniko bat prestatu eta sinatzen du.
• Elektronikoki sinatzeko erabiltzen den aplikazioari esker, dokumentu horren laburpena ezartzen da, bakarra dena eta ez du editatzeko aukera ematen, segurtasunaren bermea dena.
• Aplikazioak transakzioaren laburpena sortzen du: dokumentu berri hau sinadura elektronikoa da hain zuzen.

Prozesu guztiaren ondorioz, jatorrizko dokumentutik eta sinatzailearen gakoetatik agiri berri bat sortzen da, jatorrizko dokumentu beraren ondoren sinadura elektronikoa izanik.

Irakurri beharreko artikulua: Banku-zerbitzu desberdinak

Baina zerk balio du dokumentu batek sinadura elektronikoa osatzeko? Jarraian zehatz-mehatz azalduko dizugu.

?? Datu-mezu bat baliozkotzat hartzeko baldintzak

Informazioa balioztatzeko eta sinadura elektronikoa lortzeko beharrezko baldintzak hauek dira:

• Datu-mezuaren edukia bi alderdik edo gehiagok akordio bat sinatzen duten informazio hori da.
• Mezu horren edukia negoziatzen eta balioztatzen dute: onartu ondoren, sinatzen da.
• Alderdiek adosten dute sinadura elektronikoa sortzen duen gako pribatua erabiltzea.

Hori dela eta, elektronikoki sinatuz, sinatzaileak identifikatu ahal izango dira eta mezua ez dela aldatu eta sinaduren egiletasuna berresteko froga nahikoa dagoela jakin daiteke. Bestalde, sinadura elektronikoak hainbat mota ditu bere irismenaren eta xedearen arabera.

?? Sinadura elektroniko motak

Eskuz idatzitako eta sinatutako dokumentuak zaharkituta daude jada bizi garen mundurako. Sinadura elektronikoak eraldaketa digitalaren parte dira, prozesuak eta prozedurak bizkortzen baitituzte, enpresei onura ugari emanez. Gaur egun, 4 sinadura elektroniko legal mota daude, hau da:

1. Sinadura elektroniko sinplea

Sinadura elektronikoa datu-mezu batean forma elektronikoan dauden datu sorta bat da, zeinak egiaztatzeko erabiltzaile-izena eta pasahitza behar dituena digitalki sinatu ahal izateko.

2. Sinadura aurreratua

Sinadura aurreratua sinatzailea identifikatzea ahalbidetzen duen datu eta karaktere multzoa da, haien kontrol esklusiboko bitarteko elektronikoen bidez sortua. Beraz, sinatzaileari eta hura identifikatzen duten datuei soilik lotzen zaie, eta horiek aldatzeko saiakera baino lehen detektatzeko aukera eskaintzen du. Hala, sinadura mota honek sinadura autografoaren esparru bera du.

Sinadura sortzeko datuak sinatzaileari soilik dagozkio. Datu horiek sinatzailearen erabateko kontrolpean egon behar dute. Sinadura elektronikoaren edozein aldaketa edo aldaketa identifikatzeko aukera dago egin ondoren. Datu-mezuaren informazio osotasunaren edozein aldaketa antzematea posible da sinatzen den momentutik aurrera.

Era berean, sinadura elektroniko soiletik bereizten da elementu hauei esker:

• Funtzionalitatea: sinadura autografoaren eskakizuna betetzen du eta sinatzailearena soilik da.
• Benetakotasuna: sinatzailearen nortasuna egiaztatu eta haren fidagarritasuna bermatu daiteke.
• Osotasuna: bitarteko teknologikoak erabiltzen ditu datu-mezuaren edukia aldatu den zehazteko.
• Arbuiorik eza: igorleak ezin du ukatu sinatutako edukiaren egiletza.
• Pribatutasuna: sinatzaileak soilik du dokumentu baten edukia deszifratzeko baimena.

Ikus dezakezunez, sinadura mota honekin oso babestuta zaude!

3. Sinadura digitala

Sinadura digitalak forma digitaleko datu-multzo bat dakar, eta datu-mezu batean transferitzen da –erantsita edo elkartuta–, sinatzailea identifikatzeko eta bildutako informazioa onartzen dela adierazteko.

4. Sinadura biometrikoa

Sinadura biometrikoa sinatzaileak gailu digitaletan, hala nola tabletetan edo smartphoneetan, egindako sinadura da. Bere helburua sinatzailea identifikatzea da, baina parametro mekaniko, fisiko edo biologikoen araberakoa da, hala nola hatz-marka adibidez. Hori kontuan hartuta, beharrezkoa da sinadura elektronikoarekin lotutako besteetatik bereiztea.

Jarraitu irakurtzen!

?? Sinadura elektronikoaren, digitalaren eta eskaneatutako sinaduraren arteko aldea

Batzuetan, erabiltzaile batzuk nahastu egin daitezke sinadura elektronikoaren, digitalaren edo eskaneatutako sinaduraren arteko desberdintasunaren inguruan, oso antzeko kontzeptuak baitira.

Hasieran, esan beharra dago sinadura elektronikoa eskuz idatzitako sinadura baten irudikapena da. Hasteko, imajinatu kontratu bat luma batekin paperean sinatu duzula. Zure sinaduraren irudi grafikoak dokumentu honetako arau guztien adostasuna adierazten du.

Sinadura elektronikoa ebidentzia tradizionalak –paperean boligrafoz egindako irudi grafikoa– froga elektronikoen multzo berri batekin ordezkatzen ditu. Sinaduraren data eta ordua, helbide elektronikoa eta sinatzailearen IP helbidea, besteak beste.

orain sinadura digitala sinadura elektroniko batek erabil dezakeen autentifikazio-ereduetako bat da: sinatzailea ordezkatzeaz eta bere baimenaren egiaztagiria erregistratzeaz gain, sinadura honek kriptografia-gako asimetrikoak dituen ziurtagiri digital bakarra erabiltzen du, haiek gabe ez baita izango.

Irakurri beharreko artikulua: Eguneko maileguak, kasu berezia

Enkriptatutako mezua deskodetzeko, bi gako sortzen dira: publikoa eta pribatua. Lehenengoa mezua zifratzeko hartzen da, bigarrena, berriz, deskodetzeko. Horrela, formalizazioari fidagarritasun maila berri bat gehitzea posible da.

Jakina, aurreko kontzeptuak ez dira nahastu behar sinadura digitalizatuarekin, hau da, eskaner baten bidez euskarri digitalera transferitutako sinadura autografo baten irudia. Orokorrean, sinadura digitalizatuak ez du balio juridikorik, ez baitu jatorrizko baimena adierazten.

Utzi iruzkin bat. Baina zu utzi baino lehen, esango dizun prestakuntza premium hau aurkeztu nahi dizut Nola sortu zure negozioa Interneten.