هر آنچه باید در مورد امضای الکترونیکی بدانید

تحول دیجیتال پویایی دنیای تجارت را تغییر داده است. همه شرکت ها باید با آن سازگار شوند تا سهم بیشتری از بازار به دست آورند. را محاسبات ابری، 5G، اینترنت اشیا (IoT) و واقعیت مجازی در اوج نوآوری هایی هستند که نوید تغییر نحوه مصرف و تعامل ما با مصرف کننده را می دهند. در این حرکت، امضای الکترونیکی در سال های اخیر پرسئوسی خیره کننده ای را تجربه کرده است.

در این سونامی از فناوری ها، یکی وجود دارد که برای افزایش بهره وری کسب و کار ضروری است و برای همه بخش ها عرضی است: امضای الکترونیکی.

در کنار این فناوری‌ها، ما Assurtechs، Proptechs، Fintechs، لس رگتک ها. در این مقاله دیگر، من بیش از 2000 کلمه را اختصاص داده ام تا همه آنچه را که باید در مورد امضای الکترونیکی بدانید به شما بگویم.

با دقت بخوان !

؟؟؟؟ امضای الکترونیکی چیست؟

اول، طیف وسیعی از احراز هویت الکترونیکی در یک گروه از امضاهای الکترونیکی وجود دارد. میتوانیم داشته باشیم :

• گواهی دیجیتال؛
• امضاهای دیجیتالی (روی کاغذ)؛
• شناسایی IP؛
• بیومتریک
• رمز؛
• احراز هویت با ورود و رمز عبور (به عنوان مثال، برای بانکداری اینترنتی)؛
• احراز هویت اجتماعی (با شبکه های اجتماعی مانند لینکدین)؛
• دیگر

امضای الکترونیکی اصطلاحی است که به طور کلی نشان دهنده نوع احراز هویتی است که جایگزین امضای خودکار می شود. در واقع، این ساده ترین راه برای احراز هویت یک سند است، زیرا از ابزارهای کامپیوتری برای تکمیل یک سند استفاده می کند.

در حال حاضر، افزایش شدیدی در پذیرش این نوع احراز هویت در سراسر جهان برای رسمی کردن توافقات بین شرکا وجود دارد.

اکنون زمان آن است که در مورد مزایای کلی که این فناوری به مشاغل بدون در نظر گرفتن دسته بندی ارائه می دهد، حتی با دولت صحبت کنیم.

؟؟؟؟ مزایای استفاده از امضای الکترونیکی چیست؟

امضای الکترونیکی بسته به نوع استفاده می تواند عملکردهای مختلفی را ارائه دهد. ابتدایی ترین آنها برای احراز هویت یک سند، شناسایی نویسنده استفاده می شود. پیشرفت های آن یکپارچگی کامل را تضمین می کند و تضمین می کند که پیام داده تغییر نکرده است.

برخی از برجسته ترین مزایای امضای الکترونیکی عبارتند از:

1. کاهش هزینه

یک دفتر بدون کاغذ، سرمایه گذاری در خرید کاغذ، چاپگر، خودکار، تونر، فایل و فضای ذخیره سازی را کاهش می دهد. این تفاوت زیادی در نتایج به دست آمده ایجاد می کند.

مقاله برای خواندن دیجیتالی شدن بخش بانکداری

بنابراین، امضای الکترونیکی منبعی برای صرفه جویی برای شرکت ها است.

2. سازمان مؤثر و کارآمد

مدیریت اسناد با پذیرش امضای الکترونیکی کارآمدتر است. یعنی صرفه جویی در زمان. سازمان ها وقت خود را برای چاپ، راه اندازی، ارسال یا جستجوی اسناد در فایل های فیزیکی خود تلف می کنند.

همچنین، همکاری می کند تا دفاتر و تیم ها سازماندهی بیشتری داشته باشند، زیرا همه اسناد در فضای ابری ذخیره می شوند و می توانند در هر زمان و با هر وسیله ای که توسط دستگاه امنیتی مجاز باشد، آنها را جستجو کنند. فقط یک جستجوی آنلاین برای بازیابی یک سند و بررسی فوری آن لازم است.

به این ترتیب زمان و هزینه ای را هدر نمی دهید و در عین حال یک نسخه پشتیبان نیز دارید.

3. تحرک

با امضای دیجیتالی قرارداد، در هر زمان و هر مکان با پشتیبانی رایانه، تبلت یا لپ‌تاپ به محتوا دسترسی دارید. بنابراین عملی تر از یک سند کاغذی است، زیرا مستقیماً به ایمیل امضاکننده ارسال می شود و می تواند به راحتی منتقل شود.

در عوض، امضای کاغذی منحصر به فرد است. به عنوان مثال، اگر سند مفقود شد، باید سند دیگری ایجاد کنید و فرآیند امضای مجدد آن را شروع کنید و با نهاد مسئول تماس بگیرید تا در صورت ثبت، کپی تایید شده درخواست کنید. در غیر این صورت، کل فرآیند را از دست می دهید!

4. امنیت

برخلاف اسناد کاغذی، اسناد دارای امضای الکترونیکی قابل ویرایش یا تغییر نیستند.

سیستم های حفاظت دیجیتال بسیار کارآمد و کاملا قابل اعتماد هستند، به همین دلیل است که این گواهینامه بیش از هر چیز به دلیل قابلیت اطمینان آن متمایز است. به عبارتی احتمال کلاهبرداری صفر است!

5. افزایش بهره وری کسب و کار

در مورد شرکت ها، امضای الکترونیکی امکان کاهش تعداد زیادی از مراحل و مراحل بوروکراتیک برای اجرا یا دریافت درخواست ها را فراهم می کند. با ساده‌سازی فرآیند احراز هویت، سرعت بخشیدن به فرآیندها و وظایف سازمانی برای به دست آوردن سود بیشتر و ارائه نتایج تجاری بهتر امکان‌پذیر است.

6. بهینه سازی تجربه کاربر

امضای الکترونیکی همچنین به طور قابل توجهی خدمات مشتریان را در شرکت هایی که از این فناوری برای فروش محصولات و خدمات خود استفاده می کنند، بهبود می بخشد.

مقاله برای خواندن: چگونه استرس مالی خود را کاهش دهیم

به عنوان مثال، در موسسات بانکی، امضای الکترونیکی بستری را فراهم می‌کند که مشتریان می‌توانند تمام مراحل و سفارش‌های خود را به صورت دیجیتالی انجام دهند که راحتی و امنیت زیادی را در تراکنش‌ها می‌افزاید.

7. دور انداختن کاغذ

نگرانی که از نقاط مختلف در صنایع مختلف مورد توجه قرار می گیرد، استفاده بیش از حد از کاغذ در عملیات آنهاست: از این نظر، امضای الکترونیکی یک راه حل است.

این روش صدور گواهی دیجیتال در حال تغییر روش انجام معاملات است و از طریق استفاده از آن در سراسر جهان، می تواند پاسخی برای کاهش مصرف غیر ضروری کاغذ باشد و تبدیل به یک فرآیند پایدار و متحد بزرگ "محیط زیست" شود.

؟؟؟؟ انواع قراردادهای معتبر برای امضای الکترونیکی

قانون مدنی - همانطور که بعداً توضیح خواهیم داد - اعتبار قراردادهایی را که با راه حل های تکنولوژیکی مانند امضای الکترونیکی منعقد می شود، تقویت و تضمین می کند.

برای این امر مستلزم ارائه مدرکی دال بر اصالت امضاکنندگان، صحت اسناد و امکان مشاوره در آینده است که در قانون امضای الکترونیکی پیشرفته پیش بینی شده است. اسناد و قراردادها مجاز به امضای این نوع فناوری هستند، زیرا طرفین رضایت خود را اعلام می کنند.

در اینجا برخی از اسناد، قراردادها و تصمیماتی که از امضای الکترونیکی بهره می برند، آورده شده است:

• تصمیمات دادگاه؛
• تایید مظنه ها؛
• قراردادهای ارائه خدمات؛
• اسناد خرید و فروش؛
• قرارداد استخدام ؛
• اسناد درآمد؛
• اطلاعیه های تجاری؛
• اطلاعیه تغییرات در شرایط و ضوابط استفاده؛
• اطلاعیه های تجاری

نکته جالب توجه این است که مقررات مختلف در سراسر جهان استفاده از امضای الکترونیکی را در انواع مختلف قراردادها به رسمیت می شناسند. این باعث صرفه جویی در هزینه و مزایای عملی برای چندین عملیات می شود.

این به این معنی است که سیستمی است که به شدت مورد آزمایش و پذیرش جامعه تجاری در سراسر جهان قرار گرفته و همچنین مزایای متعددی را ارائه می دهد و به فرآیندهای داخلی سازمان های مختلف سرعت می بخشد.

؟؟؟؟ فرآیند اصلی امضای الکترونیکی

چگونه یک سند را به صورت آنلاین امضا کنیم؟ برای انجام فرآیند اولیه یک امضای الکترونیکی ساده، لازم است مراحل زیر را دنبال کنید:

• امضاکننده سند الکترونیکی را تهیه و امضا می کند.
• به لطف برنامه ای که برای امضای الکترونیکی استفاده می شود، خلاصه ای از سند مذکور ایجاد می شود که منحصر به فرد است و اجازه ویرایش را نمی دهد که تضمین کننده امنیت است.
• برنامه خلاصه ای از معامله را ایجاد می کند: این سند جدید دقیقاً امضای الکترونیکی است.

در نتیجه کل این فرآیند، یک سند جدید از اصل و کلید امضاکننده تولید می‌شود که دارای امضای الکترونیکی به دنبال همان سند اصلی است.

مقاله خواندنی: خدمات مختلف بانکی

اما چه چیزی یک سند را برای تشکیل امضای الکترونیکی معتبر می کند؟ در ادامه به تفصیل برای شما توضیح خواهیم داد.

؟؟؟؟ شرایط برای در نظر گرفتن یک پیام داده به عنوان معتبر

شرایط لازم برای اعتبارسنجی اطلاعات و اخذ امضای الکترونیکی عبارتند از:

• محتوای داده پیام آن اطلاعاتی است که دو یا چند طرف با آن قرارداد امضا می کنند.
• مذاكره مي كنند و محتواي پيام مزبور را تاييد مي كنند: پس از پذيرش، امضا مي شود.
• طرفین توافق می کنند که از کلید خصوصی که امضای الکترونیکی را تولید می کند استفاده کنند.

بنابراین با امضای الکترونیکی می توان امضاکنندگان را شناسایی کرد و تشخیص داد که پیام تغییری نکرده است و شواهد کافی برای تأیید مؤلف بودن امضاها وجود دارد. از سوی دیگر، امضای الکترونیکی بسته به دامنه و هدف آن انواع مختلفی دارد.

؟؟؟؟ انواع امضای الکترونیکی

اسناد دست نویس و امضا شده در حال حاضر برای جهانی که در آن زندگی می کنیم منسوخ شده اند. امضای الکترونیکی بخشی از تحول دیجیتال است، زیرا فرآیندها و رویه ها را سرعت می بخشد و مزایای بی شماری را برای کسب و کارها فراهم می کند. امروزه 4 نوع امضای الکترونیکی قانونی وجود دارد که عبارتند از:

1. امضای الکترونیکی ساده

امضای الکترونیکی مجموعه ای از داده ها به صورت الکترونیکی در یک پیام داده است که تأیید آن به نام کاربری و رمز عبور برای امضای دیجیتالی نیاز دارد.

2. امضای پیشرفته

امضای پیشرفته مجموعه ای از داده ها و کاراکترهایی است که امکان شناسایی امضاکننده را فراهم می کند که توسط وسایل الکترونیکی تحت کنترل انحصاری آنها ایجاد می شود. بنابراین فقط به امضاکننده و داده‌هایی که او را به‌عنوان چنین هویتی می‌شناسند مرتبط می‌شود و این امکان را فراهم می‌کند که قبل از هر تلاشی برای اصلاح آنها، او را شناسایی کرد. بنابراین، این نوع امضا دارای دامنه ای مشابه با امضای خودکار است.

داده های ایجاد امضا منحصراً مربوط به امضاکننده است. این داده ها باید تحت کنترل کامل امضا کننده باشد. شناسایی هرگونه تغییر یا تغییر در امضای الکترونیکی پس از انجام آن امکان پذیر است. امکان تشخیص هرگونه تغییر در یکپارچگی اطلاعات پیام پس از لحظه امضا وجود دارد.

به طور مشابه، به لطف این عناصر با امضای الکترونیکی ساده متفاوت است:

• عملکرد: الزامات امضای خودکار را برآورده می کند و منحصراً متعلق به امضاکننده است.
• اعتبار: هویت امضاکننده را می توان تأیید کرد و قابلیت اطمینان آن را تضمین کرد.
• تمامیت : از ابزارهای تکنولوژیکی برای تعیین اینکه آیا محتوای داده پیام اصلاح شده است یا خیر استفاده می کند.
• عدم انکار: فرستنده نمی تواند نویسندگی محتوای امضا شده را انکار کند.
• حریم خصوصی : فقط امضاکننده مجاز به رمزگشایی محتوای یک سند است.

همانطور که می بینید، واضح است که شما با این نوع امضا بسیار محافظت می شوید!

3. امضای دیجیتال

امضای دیجیتال شامل مجموعه‌ای از داده‌ها به شکل دیجیتال است که به‌منظور شناسایی امضاکننده و نشان دادن تأیید بودن اطلاعات جمع‌آوری‌شده، در یک پیام داده – پیوست یا مرتبط – منتقل می‌شود.

4. امضای بیومتریک

امضای بیومتریک امضایی است که توسط امضاکننده بر روی دستگاه های دیجیتالی مانند تبلت یا گوشی های هوشمند ایجاد می شود. هدف آن شناسایی امضاکننده است، اما به پارامترهای مکانیکی، فیزیکی یا بیولوژیکی مانند اثر انگشت بستگی دارد. با در نظر گرفتن این موضوع، لازم است آنها را از سایر موارد مرتبط با امضای الکترونیکی متمایز کرد.

به خواندن ادامه دهید!

؟؟؟؟ تفاوت بین امضای الکترونیکی، دیجیتال و اسکن شده

گاهی اوقات، برخی از کاربران ممکن است در مورد تفاوت بین امضای الکترونیکی، دیجیتال یا اسکن شده گیج شوند زیرا مفاهیم بسیار مشابهی هستند.

در ابتدا لازم به ذکر است که امضای الکترونیک نشان دهنده یک امضای دست نویس است. برای شروع، تصور کنید که قراردادی را روی کاغذ با خودکار امضا کرده اید. تصویر گرافیکی امضای شما نشان دهنده رضایت شما با تمام قوانین موجود در این سند است.

امضای الکترونیکی شواهد سنتی - تصویر گرافیکی ساخته شده با قلم روی کاغذ - را با مجموعه جدیدی از شواهد الکترونیکی جایگزین می کند. تاریخ و زمان امضا، آدرس ایمیل و آدرس IP امضاکننده، از جمله اطلاعات دیگر.

اکنون امضای دیجیتال یکی از مدل‌های احراز هویت است که امضای الکترونیکی می‌تواند از آن استفاده کند: این امضا علاوه بر نمایندگی امضاکننده و ثبت رضایت او، از یک گواهی دیجیتال منحصربه‌فرد که حاوی کلیدهای رمزنگاری نامتقارن است استفاده می‌کند، زیرا بدون آن‌ها چنین نخواهد بود.

مقاله برای خواندن: وام های روز پرداخت، یک مورد خاص

برای رمزگشایی پیام رمزگذاری شده، دو کلید ایجاد می شود: یکی عمومی و دیگری خصوصی. اولی برای رمزگذاری پیام استفاده می شود، در حالی که دومی برای رمزگشایی آن استفاده می شود. بنابراین، می توان سطح جدیدی از قابلیت اطمینان را به رسمی سازی اضافه کرد.

البته نباید مفاهیم فوق را با امضای دیجیتالی که تصویر امضای خودکاری است که با استفاده از اسکنر به رسانه دیجیتال منتقل می شود، اشتباه گرفت. به طور کلی، امضای دیجیتالی ارزش قانونی ندارد، زیرا نشان دهنده شکل اصلی رضایت نیست.

برای ما کامنت بگذارید اما قبل از ترک شما، می خواهم شما را با این آموزش برتر آشنا کنم که به شما خواهد گفت چگونه کسب و کار خود را در اینترنت ایجاد کنیم.