Kuinka kirjoittaa vakuuttava liiketoimintasuunnitelma?

Jos yrityksesi on vain päässäsi, on vaikea vakuuttaa lainanantajia ja sijoittajia siitä, että sinulla on uskottava liiketoiminta. Ja juuri tässä tulee esiin liiketoimintasuunnitelma.

Tämä erittäin tunnustettu hallintatyökalu on pohjimmiltaan kirjallinen asiakirja, joka kuvaa kuka olet, mitä aiot saavuttaa, kuinka aiot voittaa siihen liittyvät riskit ja tuottaa odotetut tuotot.

Usein ihmiset ajattelevat, että liiketoimintasuunnitelmat rajoittuvat uuden yrityksen perustamiseen tai yrityslainan hakemiseen. Ei, ne ovat myös välttämättömiä yrityksen johtamiselle selkeällä, hyvin tutkitulla suunnitelmalla.

Vaikuttava liiketoimintasuunnitelma tarjoaa konkreettisia todisteita siitä, että liikeideasi on todellakin järkevä ja järkevä ja hänellä on kaikki mahdollisuudet menestyä.

Kenen pitäisi vakuuttaa liiketoimintasuunnitelmasi?

Ensinnäkin liiketoimintasuunnitelmasi on saatava sinut vakuuttuneeksi siitä, että liikeideasi ei ole vain unelma, vaan se voi olla toteuttamiskelpoinen todellisuus. Yrittäjät ovat luonteeltaan itsevarmoja, positiivisia ja dynaamisia ihmisiä.

Kun olet arvioinut objektiivisesti pääomatarpeesi, tuotteesi tai palvelusi, kilpailusi, markkinointisuunnitelmasi ja voittopotentiaalisi, sinulla on paljon parempi käsitys menestymismahdollisuuksistasi. Ja jos et ole vakuuttunut, se on hyvä: ota askel taaksepäin ja tarkenna ideoitasi ja projektejasi.

Kuka on kiinnostunut liiketoimintasuunnitelmastasi?

Mahdolliset rahoituslähteet

Tarvitsetpa siemenpääomaa pankista tai ystäviltä ja sukulaisilta, liiketoimintasuunnitelmasi voi auttaa sinua tekemään hyvän asian. Tilinpäätös voi näyttää, missä olet ollut. Taloudelliset ennusteet kuvaavat, minne aiot mennä.

Liiketoimintasuunnitelmasi näyttää, kuinka pääset sinne. Luotonantoon liittyy luonnollisesti riskejä, ja hyvä liiketoimintasuunnitelma voi auttaa lainanantajia ymmärtämään ja arvioimaan tämän riskin, mikä lisää hyväksymismahdollisuuksiasi.

Mahdolliset kumppanit ja sijoittajat

Mitä tulee ystäviin ja perheeseen, liiketoimintasuunnitelman jakaminen ei ehkä ole välttämätöntä (vaikka se voi varmasti auttaa). Muut sijoittajat, mukaan lukien enkelisijoittajat tai pääomasijoittajat, tarvitsevat yleensä liiketoimintasuunnitelman yrityksesi arvioimiseksi.

Pätevät työntekijät

Kun haluat houkutella osaajia, tarvitset jotain esitettävää tuleville työntekijöille, koska olet vielä käynnistysvaiheessa.

Aluksi yrityksesi on enemmän ajatus kuin todellisuus, joten liiketoimintasuunnitelmasi voi auttaa potentiaalisia työntekijöitä ymmärtämään tavoitteesi ja mikä tärkeintä, heidän asemansa näiden tavoitteiden saavuttamisessa.

Mahdolliset yhteisyritykset

Yhteisyritykset ovat kuin kumppanuuksia kahden yrityksen välillä. Yhteisyritys on virallinen sopimus työn jakamisesta ja tulojen ja voittojen jakamisesta. Uutena yrityksenä olet todennäköisesti tuntematon määrä markkinoillasi. Yhteisyrityksen perustaminen vakiintuneen kumppanin kanssa voi vaikuttaa yrityksesi käyntiin.

Mutta ennen kaikkea liiketoimintasuunnitelmasi on saatava sinut vakuuttuneeksi siitä, että on järkevää edetä. Katsotaanpa nyt liiketoimintasuunnitelmasi ensimmäistä osaa: yhteenvetoa.

Yhteenveto liiketoimintasuunnitelmasta

Tiivistelmä on lyhyt kuvaus yrityksesi tarkoituksesta ja tavoitteista. Vaikka sitä voi olla vaikea sovittaa yhdelle tai kahdelle sivulle, hyvä yhteenveto sisältää:

• Lyhyt kuvaus tuotteistasi ja palveluistasi
• Yhteenveto tavoitteistasi
• Vankka kuvaus yrityksesi markkinoista
• Korkeatasoinen perustelu elinkelpoisuudelle (mukaan lukien nopea yleiskatsaus kilpailustasi ja kilpailuetustasi)
• Vilaus kasvupotentiaalista
• Yleiskatsaus rahoitustarpeisiin

Tiedän, että se kuulostaa paljon, ja siksi sen saaminen oikein on niin tärkeää. Tiivistelmä on usein ratkaiseva osa liiketoimintasuunnitelmaasi.

Hieno yritys ratkaisee asiakkaiden ongelmat. Jos tiivistelmäsi ei pysty selkeästi kuvaamaan yhdellä tai kahdella sivulla, kuinka yrityksesi ratkaisee tietyn ongelman ja tuottaa voittoa, mahdollisuutta ei todennäköisesti ole olemassa – tai suunnitelmasi hyödyntää todellista mahdollisuutta ei ole hyvin kehittynyt.

Joten ajattele sitä tilannekuvana liiketoimintasuunnitelmastasi. Älä yritä "hypeillä" yritystäsi - yritä auttaa kiireistä lukijaa saamaan hyvä käsitys siitä, mitä aiot tehdä, miten aiot tehdä sen ja miten onnistut.

Koska liiketoimintasuunnitelman pitäisi ensisijaisesti auttaa sinua aloittamaan ja kasvattamaan liiketoimintaasi, tiivistelmän pitäisi ensisijaisesti auttaa sinua tekemään seuraavat.

Piirrä tavoitteesi

Yrityksesi yleiskatsauksen antaminen voi olla hankalaa, varsinkin kun olet vielä suunnitteluvaiheessa. Jos sinulla on jo olemassa oleva yritys, yhteenvedon tekemisen nykyisestä liiketoiminnasta pitäisi olla suhteellisen helppoa; voi olla paljon vaikeampaa selittää, mitä aiot tulla. Joten aloita ottamalla askel taaksepäin.

Mieti, mitä tuotteita ja palveluita tarjoat, kuinka tarjoat nämä tuotteet. Mihin sinun on toimitettava nämä tuotteet, kenelle ne toimitetaan, ja mikä tärkeintä, kenelle toimitat nämä tuotteet.

Otetaan esimerkkinä polkupyörävuokraamomme. Se palvelee vähittäisasiakkaita. Siinä on online-komponentti, mutta ydinliiketoiminta perustuu kasvokkain tapahtuviin polkupyöränvuokraukseen ja -tukeen.

Tarvitset siis fyysisen sijainnin, polkupyöriä, telineitä, työkaluja ja tukilaitteita sekä muita kivijalka-asioita.

Tarvitset työntekijöitä, joilla on erittäin erityiset taidot palvelemaan näitä asiakkaita, ja tarvitset toimintasuunnitelman jokapäiväistä toimintaasi ohjaamaan.

Tavoitteet

• Saavuta alueen suurin polkupyörävuokrauksen markkinaosuus
• Luo 235 000 dollarin nettotulo toisen toimintavuoden loppuun mennessä
• Minimoi vuokravaraston korvauskustannukset säilyttämällä 7 %:n kulumisaste olemassa olevista laitteista (toimialan keskiarvo on 12 %)

Menestyksen avaimet

• Tarjoa korkealaatuisia laitteita, hankkimalla nämä varusteet mahdollisimman halvalla olemassa olevien suhteiden kautta varustevalmistajien ja muiden pyöräilyliikkeiden kanssa
• Käytä kylttejä houkutellaksesi vierailijoita matkustaa kansallismetsään korostaen kustannus- ja palveluetuamme
• Luo lisää mukavuustekijöitä jotta asiakas voi voittaa asiakkaiden kokeman mukavuuden puutteen, joka aikoo matkustaa teitä ja polkuja jonkin matkan päässä myymälästämme
• Kehitä kannustinohjelmia ja asiakkaiden säilyttäminen asiakassuhteiden hyödyntämiseksi ja positiivisen suusta suuhun luomiseksi

Ja niin edelleen …

Esittele tuotteet ja palvelut

Liiketoimintasuunnitelmasi Tuotteet ja palvelut -osiossa kuvailet selkeästi – kyllä ​​– yrityksesi tarjoamat tuotteet ja palvelut. Muista, että erittäin yksityiskohtaiset tai tekniset kuvaukset eivät ole välttämättömiä eivätkä missään nimessä suositeltavaa. Käytä yksinkertaisia ​​termejä ja vältä alan muotisanoja.

Toisaalta olennaista on kuvata, miten yrityksen tuotteet ja palvelut eroavat kilpailijoista. Sama pätee kuvaamiseen, miksi tuotteitasi ja palveluitasi tarvitaan, jos markkinoita ei tällä hetkellä ole.

Patentit, tekijänoikeudet ja tavaramerkit, jotka omistat tai joita olet hakenut, tulee myös luetella tässä osiossa.

Yrityksesi luonteesta riippuen Tuotteet ja palvelut -osio voi olla hyvin pitkä tai suhteellisen lyhyt. Jos yrityksesi on tuotesuuntautunut, sinun kannattaa käyttää enemmän aikaa näiden tuotteiden kuvaamiseen.

Jos aiot myydä perustuotteen ja avain menestykseesi on esimerkiksi kilpailukykyinen hinnoittelu, sinun ei todennäköisesti tarvitse antaa tärkeitä tuotetietoja.

Tai jos aiot myydä tuotetta, joka on helposti saatavilla useissa eri myyntipisteissä, avain yritykseesi ei välttämättä ole itse tuote, vaan kykysi markkinoida kilpailijoitasi kannattavammin.

Mutta jos olet luomassa uutta tuotetta (tai palvelua), muista selittää täysin, mikä tuote on, sen käyttötarkoitukset, arvo jne., muuten lukijoillasi ei ole tarpeeksi tietoa arvioidakseen liiketoimintaasi.

Markkinamahdollisuudet

Markkinatutkimus on välttämätöntä yrityksen menestykselle. Hyvässä liiketoimintasuunnitelmassa analysoidaan ja arvioidaan asiakkaiden demografiaa, ostotottumuksia, ostosyklejä ja halukkuutta ottaa käyttöön uusia tuotteita ja palveluita.

Prosessi alkaa markkinoiden ja niiden mahdollisuuksien ymmärtämisellä. Ja se tarkoittaa, että sinun on tehtävä vähän tutkimusta. Ennen kuin aloitat yrityksen, sinun on varmistettava, että sillä, mitä aiot tarjota, on elinkelpoiset markkinat.

Tämä prosessi edellyttää useiden kysymysten esittämistä ja erityisesti niihin vastaamista. Mitä perusteellisemmin vastaat seuraaviin kysymyksiin, sitä paremmin ymmärrät markkinoitasi.

Aloita arvioimalla markkinat suhteellisen korkealla tasolla ja vastaamalla muutamaan korkean tason kysymykseen markkinoistasi ja toimialastasi:

• Mikä on markkinoiden koko? Onko se kasvava, vakaa vai laskemassa?
• Onko toimiala kokonaisuudessaan kasvussa, vakaassa vai taantumassa?
• Mihin markkinasegmenttiin aion kohdistaa? Millaiset väestötiedot ja käyttäytyminen muodostavat markkinat, joille aion kohdistaa?
• Onko tiettyjen tuotteideni ja palveluideni kysyntä lisääntymässä vai laskussa?
• Voinko erottua kilpailijoista siten, että asiakkaat pitävät sitä mielekkäänä? Jos on, voinko erottua kannattavasti?
• Mitä asiakkaat odottavat maksavan tuotteistani ja palveluistani? Pidetäänkö niitä hyödykkeinä vai henkilökohtaisina ja yksilöllisinä?

Onneksi olet jo tehnyt osan jalkatyöstä. Olet jo määritellyt ja kartoittanut tuotteesi ja palvelusi.

Tee myynti- ja markkinointiennuste

Loistavien tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen on hienoa, mutta asiakkaiden on todella tiedettävä, että nämä tuotteet ja palvelut ovat olemassa. Tästä syystä markkinointisuunnitelmat ja -strategiat ovat välttämättömiä yrityksen menestykselle.

Mutta muista, että markkinointi ei ole vain mainontaa. Markkinointi – olipa kyseessä mainonta, suhdetoiminta, myynninedistämiskirjallisuus jne. – on sijoitus yrityksesi kasvuun.

Kuten kaikki muutkin tekemäsi investoinnit, markkinointiin käytetyn rahan pitäisi tuottaa sijoitetun pääoman tuotto. (Miksi sijoittaa muutoin?) Vaikka tuotto voi yksinkertaisesti olla suurempi kassavirta, hyvät markkinointisuunnitelmat johtavat korkeampaan myyntiin ja voittoihin.

Älä siis aio käyttää rahaa vain erilaisiin mainontatoimiin. Tee kotitehtäväsi ja luo älykäs markkinointiohjelma.

Vaihe markkinointisuunnitelmasi luominen

Keskity kohdemarkkinoihisi. Keitä asiakkaasi ovat? Missä ovat tavoitteesi? Kuka tekee päätökset? Päätä, kuinka voit parhaiten tavoittaa potentiaaliset asiakkaat.

Arvioi kilpailuasi. Markkinointisuunnitelmasi tulee erottaa sinut kilpailijoistasi, ja voit erottua joukosta vain, jos tunnet kilpailijasi. Tunne kilpailijasi keräämällä tietoja heidän tuotteistaan, palveluistaan, laadustaan, hinnoistaan ​​ja mainoskampanjoistaan.

Mitä markkinoinnin kannalta kilpailijasi tekevät hyvin? Mitkä ovat heidän heikkoutensa? Kuinka voit luoda markkinointisuunnitelman, joka korostaa asiakkaille tarjoamasi edut?

Ajattele brändiäsi. Se, miten asiakkaat näkevät yrityksesi, vaikuttaa valtavasti myyntiin. Markkinointiohjelmasi tulee jatkuvasti vahvistaa ja laajentaa brändiäsi.

Ennen kuin aloitat yrityksesi markkinoinnin, mieti, kuinka haluat markkinoinnin heijastavan liiketoimintaasi sekä tuotteitasi ja palveluitasi. Markkinointi on potentiaalisten asiakkaidesi kasvot – muista esittää parhaat kasvosi.

Keskity etuihin. Mitä ongelmia ratkaiset? Mitä etuja tarjoat? Asiakkaat eivät ajattele tuotteissa, he ajattelevat etuja ja ratkaisuja.

Markkinointisuunnitelmasi tulee yksilöidä selvästi edut, joita asiakkaat saavat. Keskity siihen, mitä asiakkaat saavat sen sijaan, mitä tarjoat.

Keskity erotteluun. Tuotteidesi ja palveluidesi on erotuttava kilpailijoista jollain tavalla. Miten kilpailet hinnalla, tuotteella tai palvelulla? Keskity seuraavaksi markkinointisuunnitelmasi tietojen ja varmuuskopioiden antamiseen.

Esittele kilpailuetusi

Liiketoimintasuunnitelmasi Kilpailuanalyysi-osio on omistettu kilpailusi analysointiin – sekä nykyiseen kilpailuun että mahdollisiin kilpailijoihin, jotka saattavat tulla markkinoille.

Jokaisella yrityksellä on kilpailua. Kilpailijoiden – tai mahdollisten kilpailijoiden – vahvuuksien ja heikkouksien ymmärtäminen on välttämätöntä yrityksesi selviytymisen ja kasvun varmistamiseksi.

Vaikka sinun ei tarvitse palkata yksityisetsijää, sinun tulee arvioida kilpailijoitasi säännöllisesti, vaikka aiot hoitaa vain pienyritystä. Itse asiassa pienet yritykset voivat olla erityisen haavoittuvia kilpailulle, varsinkin kun markkinoille tulee uusia yrityksiä.

Kilpaileva analyysi voi olla uskomattoman monimutkaista ja aikaa vievää, mutta sen ei tarvitse olla. Tässä on yksinkertainen prosessi, jonka avulla voit tunnistaa, analysoida ja määrittää kilpailijoiden vahvuudet ja heikkoudet.

Nykyisten kilpailijoiden profiili

Ensinnäkin, kehitä perusprofiili jokaisesta nykyisestä kilpailijastasi. Jos esimerkiksi aiot avata toimistotarvikeliikkeen, markkinoillasi voi olla kolme kilpailevaa myymälää.

Verkkokauppiaat tarjoavat myös kilpailua, mutta näiden yritysten perusteellinen analyysi ei ole niin hyödyllinen, ellet päätä myös myydä toimistotarvikkeita verkossa.

Voit helpottaa prosessia keskittymällä analysoimaan yrityksiä, joiden kanssa kilpailet suoraan. Jos harkitset tilitoimiston perustamista, kilpailet alueellasi muiden tilitoimistojen kanssa.

Jälleen, jos sinulla on vaatekauppa, kilpailet myös verkkokauppiaiden kanssa, mutta et voi tehdä tämän tyyppiselle kilpailulle muuta kuin työskennellä ahkerasti erottuaksesi muista tavoista: hyvä palvelu, ystävälliset myyjät, sopivat aukioloajat, asiakkaidesi ymmärtäminen jne.

Kun olet tunnistanut parhaat kilpailijasi, vastaa näihin kysymyksiin jokaisesta heistä. Ja ole objektiivinen. On helppo tunnistaa kilpailijoiden heikkoudet, mutta vähemmän helppoa tunnistaa, kuinka he voivat menestyä sinua paremmin:

• Mitkä ovat heidän vahvuutensa? Hinta, palvelu, mukavuus ja suuri varasto ovat kaikki alueita, joilla saatat olla haavoittuvainen.
• Mitkä ovat heidän heikkoutensa? Heikkoudet ovat mahdollisuuksia, jotka sinun tulee suunnitella hyödyntäväsi.
• Mitkä ovat niiden perustavoitteet? Haluavatko he kasvattaa markkinaosuuttaan? Yrittävätkö he vangita premium-asiakkaita? Näe toimialasi heidän silmiensä kautta. Mitä he yrittävät saavuttaa?
• Mitä markkinointistrategioita he käyttävät? Katso heidän mainontaansa, PR-toimintaansa jne.
• Kuinka voit viedä markkinaosuuden heidän liiketoiminnastaan?
• Miten he reagoivat, kun tulet markkinoille?

Tunnista mahdolliset kilpailijat

Voi olla vaikea ennustaa, milloin ja missä uusia kilpailijoita saattaa ilmaantua. Aloita tutkimalla säännöllisesti uutisia toimialastasi, tuotteistasi, palveluistasi ja kohdemarkkinoistasi.

Mutta on muitakin tapoja ennustaa, milloin kilpailu saattaa seurata sinua markkinoille. Muut ihmiset voivat nähdä saman mahdollisuuden kuin sinä. Ajattele yritystäsi ja toimialaasi, ja jos seuraavat ehdot täyttyvät, voit kohdata kilpailun:

• Toimialan voittomarginaalit ovat suhteellisen korkeat
• Markkinoille tulo on suhteellisen helppoa ja edullista
• Markkinat kasvavat – mitä nopeammin ne kasvavat, sitä suurempi on kilpailun riski
• Kysyntä ja tarjonta heikkenevät – tarjonta on vähäistä ja kysyntä korkea
• Kilpailua on hyvin vähän, joten muille on runsaasti ”tilaa” tulla markkinoille

Yleisesti ottaen, jos markkinoiden palveleminen näyttää helpolta, voit turvallisesti olettaa, että kilpailijat tulevat markkinoillesi. Hyvä liiketoimintasuunnitelma ennakoi ja ottaa huomioon uudet kilpailijat.

Perustele liiketoimintamallisi

Houkuttelevan liiketoimintasuunnitelman laatimiseen kuuluu yrityksesi liiketoimintamallin määrittäminen. Tämä osa soveltuu erityisen hyvin talousennustetaulukoiden kehittämiseen.

Kaksi taulukkoa on ehdottomasti esitettävä taloudellisen mallin esittämiseksi: 

Taulukko odotettavissa olevasta vähimmäisliikevaihdosta

Tämän taulukon tulee esittää realistisesti odotettu liikevaihto. Tätä varten on tarpeen arvioida:

• Päivittäin saavutettavissa oleva myyntimäärä ja kuluttajan keskimääräinen kori.
• Yrityksen perustamiseen ja toimintaan liittyvät kulut (vuokra, jos vuokrataan tiloja, tuotteen valmistus- tai palvelukustannukset, raaka-aineiden hankintakustannukset, lainan takaisinmaksu, verot, palkat, johdon palkkiot jne.). 

Lopuksi sen talousmallin vertaaminen kohdealan malliin mahdollistaa sen liiketoimintamallin merkityksen arvioinnin. 

Taulukko rahoitussuunnitelmasta

Jälleen kyse on realistisuudesta. Olisi virhe minimoida taloudellisia tarpeitasi vapaaehtoisesti saadaksesi rahoitusta helpommin. Tämä tulkittaisiin johtoryhmän huonoksi odotukseksi.

Rahoitussuunnitelmassa tulee kuvata:

• Kaikki toiminnan käynnistämiseen tarvittavat tarpeet;
• Jo mobilisoidut resurssit (sisäiset resurssit).

Tulos: näiden kahden välinen ero mahdollistaa sen ulkoisen rahoituksen tarpeen määrittämisen.

Valitse yrityksesi oikeudellinen muoto

Yrityksesi oikeudellisen muodon valinta vaikuttaa liiketoimintamallisi ja liiketoimintasuunnitelmasi kehittämiseen. Valitusta oikeudellisesta asemasta riippuen sovellettavat vero- ja sosiaalijärjestelmät ja niihin liittyvät kulut (verojärjestelmä, sosiaalimaksut ja hallintokulut) ovat erilaisia.

Nämä kustannukset on otettava huomioon yrityksensä perustamisen ja toiminnan kustannuksia arvioitaessa.

Lisäksi tässä vaiheessa on tärkeää saada käsitys tulevan yrityksen asuinpaikasta (yhden perustajan luona, coworking-tilassa, kotiyrityksessä, liiketiloissa jne. ). ).

Löydä rahoitus sinulle

Tässä liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisvaiheessa yrittäjällä on käsissään kaikki avaintekijät, jotka luonnehtivat hänen liiketoimintaansa ja joiden avulla hän saavuttaa pitkällä aikavälillä kannattavuusrajan.

Liiketoimintasuunnitelman rakentamisen loppuun saattamiseen tarvitsee vain selvittää yrityksesi ulkoiset rahoitusratkaisut.

Toimintansa käynnistämiseen tarvittavan ulkoisen rahoituksen valloittamiseksi on liiketoimintasuunnitelman olemassaolo välttämätöntä. Vankan liiketoimintasuunnitelman esittäminen helpottaa rahoituksen saamista mahdollisilta sijoittajilta, pankeilta tai jopa valtiontukea yritysten perustamiseen.