Kaikki mitä sinun tulee tietää sähköisestä allekirjoituksesta

Digitaalinen muutos on muuttanut yritysmaailman dynamiikkaa. Kaikkien yritysten on sopeuduttava siihen saadakseen lisää markkinaosuutta. the cloud computing, 5G, Internet of Things (IoT) ja virtuaalitodellisuus ovat innovaatioiden huipulla, jotka lupaavat muuttaa tapaamme kuluttaa ja olla vuorovaikutuksessa kuluttajien kanssa. Tässä liikkeessä sähköinen allekirjoitus on kokenut häikäisevän Perseuksen viime vuosina.

Tässä teknologioiden tsunamissa on yksi, joka on välttämätön liiketoiminnan tuottavuuden lisäämiselle ja joka on poikkisuuntainen kaikille segmenteille: sähköiset allekirjoitukset.

Näiden teknologioiden lisäksi meillä on Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. Tässä toisessa artikkelissa olen omistanut yli 2000 sanaa kertomaan sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää sähköisestä allekirjoituksesta.

Lue huolellisesti !

??? Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Ensinnäkin samaan sähköisten allekirjoitusten ryhmään sisältyy laaja valikoima sähköisiä todennuksia. Voimmeko saada :

• Digitaaliset varmenteet;
• Digitoidut allekirjoitukset (paperilla);
• IP-tunnistus;
• biometriikka
• Token;
• Todennus kirjautumistunnuksella ja salasanalla (esimerkiksi verkkopankkia varten);
• Sosiaalinen todennus (sosiaaliset verkostot, kuten LinkedIn);
• muut

Sähköinen allekirjoitus on termi, joka yleensä edustaa todennustyyppiä, joka korvaa nimikirjoituksen allekirjoituksen. Itse asiassa se on helpoin tapa todentaa asiakirja, koska se käyttää tietokoneita asiakirjan täydentämiseen.

Tällä hetkellä tämän tyyppisen autentikoinnin käyttöönotto on lisääntynyt voimakkaasti kaikkialla maailmassa kumppaneiden välisten sopimusten virallistamiseksi.

Nyt on aika puhua yleisistä eduista, joita tämä tekniikka tarjoaa yrityksille luokasta riippumatta, jopa valtion kanssa.

??? Mitä hyötyä sähköisen allekirjoituksen käytöstä on?

Sähköinen allekirjoitus voi tarjota erilaisia ​​toimintoja käyttötyypistä riippuen. Kaikkein yksinkertaisimpia käytetään asiakirjan todentamiseen ja tekijän tunnistamiseen. Sen edistysaskeleet varmistavat täydellisen eheyden ja varmistavat, että dataviestiä ei ole muutettu.

Jotkut sähköisen allekirjoituksen merkittävimmistä eduista ovat:

1. Kustannusten vähentäminen

Paperiton toimisto vähentää investointeja paperin, tulostimien, kynien, väriaineiden, tiedostojen ja säilytystilan hankintaan. Tällä on suuri ero saavutettuihin tuloksiin.

Artikkeli luettavaksi Pankkisektorin digitalisointi

Siksi sähköinen allekirjoitus on yrityksille säästöjen lähde.

2. Tehokas ja tehokas organisaatio

Asiakirjojen hallinta on tehokkaampaa sähköisten allekirjoitusten käyttöönoton myötä. Se tarkoittaa ajan säästämistä. Organisaatiot tuhlaavat aikaa asiakirjojen tulostamiseen, käynnistämiseen, lähettämiseen tai etsimiseen fyysisistä tiedostoistaan.

Lisäksi se toimii yhteistyössä niin, että toimistot ja tiimit ovat organisoituneempia, koska kaikki asiakirjat tallennetaan pilveen, joten niitä voidaan etsiä milloin tahansa ja millä tahansa suojauslaitteen valtuuttamilla tavoilla. Vain verkkohaku tarvitaan asiakirjan hakemiseen ja sen tarkistamiseen välittömästi.

Näin et tuhlaa aikaa tai rahaa ja samalla sinulla on varmuuskopio.

3. Liikkuvuus

Allekirjoittamalla sopimuksen digitaalisesti pääset sisältöön milloin ja missä tahansa tietokoneen, tabletin tai kannettavan tietokoneen tuella. Se on siksi käytännöllisempi kuin paperiasiakirja, koska se lähetetään suoraan allekirjoittajan sähköpostiin ja voidaan lähettää sinulle sopivana ajankohtana.

Sen sijaan paperiallekirjoitus on ainutlaatuinen. Jos asiakirja esimerkiksi katoaa, sinun on luotava uusi ja käynnistettävä sen allekirjoitusprosessi uudelleen. Ota yhteyttä vastaavaan tahoon ja pyydä oikeaksi todistettu kopio, jos se on rekisteröity. Muuten menetät koko prosessin!

4. Turvallisuus

Toisin kuin paperiasiakirjoja, sähköisesti allekirjoitettuja ei voi muokata tai muokata.

Digitaaliset suojajärjestelmät ovat erittäin tehokkaita ja täysin luotettavia, minkä vuoksi tämä sertifikaatti erottuu ennen kaikkea luotettavuudestaan. Toisin sanoen petoksen mahdollisuus on nolla!

5. Lisääntynyt liiketoiminnan tuottavuus

Yritysten tapauksessa sähköinen allekirjoitus mahdollistaa pyyntöjen toteuttamisen tai vastaanottamisen useiden vaiheiden ja byrokraattisten vaiheiden vähentämisen. Yksinkertaistamalla todennusprosessia on mahdollista nopeuttaa organisaation prosesseja ja tehtäviä tuottamaan enemmän osinkoa ja parempia liiketoimintatuloksia.

6. Käyttökokemuksen optimointi

Sähköinen allekirjoitus parantaa merkittävästi myös asiakaspalvelua yrityksissä, jotka käyttävät tätä tekniikkaa tuotteidensa ja palveluidensa myymiseen.

Luettava artikkeli: Kuinka vähentää taloudellista stressiäsi

Esimerkiksi pankeissa sähköinen allekirjoitus tarjoaa alustan, jossa asiakkaat voivat suorittaa kaikki toimenpiteensä ja tilauksensa digitaalisesti, mikä lisää asioinnin mukavuutta ja turvallisuutta.

7. Paperin hävittäminen

Huoli, jota useilla toimialoilla käsitellään eri puolilta, on liiallinen paperin käyttö toiminnassaan: tässä mielessä sähköinen allekirjoitus on ratkaisu.

Tämä digitaalinen sertifiointimenetelmä muuttaa tapaa, jolla transaktiot suoritetaan, ja maailmanlaajuisen käytön ansiosta se voi olla vastaus tarpeettoman paperinkulutuksen vähentämiseen, ja siitä tulee kestävä prosessi ja suuri ympäristön liittolainen.

??? Kelvolliset sopimustyypit sähköisille allekirjoituksille

Siviililaki – kuten selitämme myöhemmin – vahvistaa ja takaa teknisten ratkaisujen, kuten sähköisten allekirjoitusten, avulla tehtyjen sopimusten pätevyyden.

Tätä varten se edellyttää todisteiden esittämistä allekirjoittajien aitoudesta, asiakirjojen eheydestä ja mahdollisuudesta tulla kuulluksi jatkossa, kuten kehittyneitä sähköisiä allekirjoituksia koskevassa laissa säädetään. Asiakirjat ja sopimukset ovat oikeutettuja allekirjoittamaan tämän tyyppisellä tekniikalla, koska osapuolet antavat suostumuksensa.

Tässä on joitain asiakirjoja, sopimuksia ja päätöksiä, jotka hyötyvät sähköisestä allekirjoituksesta:

• Tuomioistuimen päätökset;
• Tarjousten hyväksyminen;
• Palveluntarjoamissopimukset;
• Osto-myynti asiakirjat;
• Työsopimus ;
• Tuloasiakirjat;
• Kaupalliset ilmoitukset;
• Ilmoitukset käyttöehtojen muutoksista;
• Liiketoimintailmoitukset.

Mielenkiintoinen huomio on, että eri säädökset ympäri maailmaa tunnustavat sähköisten allekirjoitusten käytön erityyppisissä sopimuksissa. Tämä tarjoaa kustannussäästöjä ja käytännön etuja useissa toiminnoissa.

Tämä tarkoittaa, että se on yritysmaailman ympäri maailmaa erittäin testattu ja hyväksymä järjestelmä, joka tarjoaa myös monia etuja ja nopeuttaa eri organisaatioiden sisäisiä prosesseja.

??? Perus sähköisen allekirjoituksen prosessi

Kuinka allekirjoittaa asiakirja verkossa? Suorittaaksesi yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen perusprosessin, sinun on noudatettava seuraavia vaiheita:

• Allekirjoittaja laatii ja allekirjoittaa sähköisen asiakirjan.
• Sähköiseen allekirjoitukseen käytetyn sovelluksen ansiosta kyseisestä asiakirjasta muodostetaan tiivistelmä, joka on ainutlaatuinen ja ei salli muokkaamista, mikä takaa turvallisuuden.
• Sovellus luo tapahtumasta yhteenvedon: tämä uusi asiakirja on juuri sähköinen allekirjoitus.

Koko tämän prosessin tuloksena alkuperäisestä ja allekirjoittajan avaimista syntyy uusi asiakirja, jonka sähköinen allekirjoitus seuraa samaa alkuperäistä asiakirjaa.

Luettava artikkeli: Eri pankkipalvelut

Mutta mikä tekee asiakirjasta kelvollisen sähköisen allekirjoituksen muodostamiseen? Selitämme sen sinulle yksityiskohtaisesti alla.

??? Edellytykset datasanoman katsomiselle pätevänä

Tarvittavat ehdot tietojen vahvistamiseksi ja sähköisen allekirjoituksen saamiseksi ovat:

• Dataviestin sisältö on tieto, jonka kanssa kaksi tai useampi osapuoli allekirjoittaa sopimuksen.
• He neuvottelevat ja vahvistavat mainitun viestin sisällön: kun se on hyväksytty, se allekirjoitetaan.
• Osapuolet sopivat käyttävänsä sähköisen allekirjoituksen luovaa yksityistä avainta.

Näin ollen sähköisesti allekirjoittamalla voidaan tunnistaa allekirjoittajat ja todeta, että viestiä ei ole muutettu ja että allekirjoitusten kirjoittajuuden vahvistamiseksi on riittävästi todisteita. Toisaalta sähköistä allekirjoitusta on useita tyyppejä sen laajuudesta ja tarkoituksesta riippuen.

??? Sähköisen allekirjoituksen tyypit

Käsinkirjoitetut ja allekirjoitetut asiakirjat ovat jo vanhentuneita maailmassa, jossa elämme. Sähköiset allekirjoitukset ovat osa digitaalista muutosta, koska ne nopeuttavat prosesseja ja prosesseja ja tarjoavat yrityksille lukemattomia etuja. Nykyään laillisia sähköisiä allekirjoituksia on neljää tyyppiä, nimittäin:

1. Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitus on joukko tietosanomassa olevia sähköisessä muodossa olevia tietoja, joiden varmentamiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana digitaalisen allekirjoituksen mahdollistamiseksi.

2. Edistynyt allekirjoitus

Edistynyt allekirjoitus on tieto- ja merkkijoukko, joka mahdollistaa allekirjoittajan tunnistamisen ja joka on luotu sähköisesti heidän yksinomaisen hallinnan alaisuudessa. Siksi se on linkitetty vain allekirjoittajaan ja tietoihin, jotka tunnistavat hänet sellaiseksi, mikä tarjoaa mahdollisuuden, että hänet voidaan havaita ennen kuin yritetään muuttaa niitä. Näin ollen tämäntyyppisellä allekirjoituksella on sama ulottuvuus kuin nimikirjoituksella.

Allekirjoituksen luontitiedot vastaavat yksinomaan allekirjoittajaa. Näiden tietojen on oltava allekirjoittajan täysin hallinnassa. Sähköiseen allekirjoitukseen tehdyt muutokset tai muutokset on mahdollista tunnistaa sen tekemisen jälkeen. Tietosanoman tiedon eheyden muutos on mahdollista havaita allekirjoitushetken jälkeen.

Samoin se eroaa yksinkertaisesta sähköisestä allekirjoituksesta seuraavien elementtien ansiosta:

• Toiminnallisuus: täyttää nimikirjoitusvaatimuksen ja kuuluu yksinomaan allekirjoittajalle.
• Aitous: allekirjoittajan henkilöllisyys voidaan varmistaa ja sen luotettavuus taata.
• Eheys: käyttää teknisiä keinoja määrittääkseen, onko dataviestin sisältöä muutettu.
• Kiistämättömyys: lähettäjä ei voi kieltää allekirjoitetun sisällön tekijää.
• Luottamuksellisuus: vain allekirjoittajalla on oikeus purkaa asiakirjan sisällön salaus.

Kuten näet, olet ilmeisesti hyvin suojattu tämäntyyppisellä allekirjoituksella!

3. Digitaalinen allekirjoitus

Digitaalinen allekirjoitus sisältää digitaalisessa muodossa olevan tietojoukon, joka siirretään datasanomassa – liitteenä tai siihen liittyvänä – allekirjoittajan tunnistamiseksi ja kerättyjen tietojen hyväksymisen osoittamiseksi.

4. Biometrinen allekirjoitus

Biometrinen allekirjoitus on allekirjoittajan digitaalisissa laitteissa, kuten tableteissa tai älypuhelimissa, tekemä allekirjoitus. Sen tavoitteena on tunnistaa allekirjoittaja, mutta se riippuu mekaanisista, fyysisistä tai biologisista parametreista, kuten esimerkiksi sormenjäljestä. Tätä silmällä pitäen on tarpeen erottaa ne muista sähköiseen allekirjoitukseen liittyvistä.

Jatka lukemista!

??? Ero sähköisen, digitaalisen ja skannatun allekirjoituksen välillä

Joskus jotkut käyttäjät voivat hämmentyä sähköisen, digitaalisen tai skannatun allekirjoituksen erosta, koska ne ovat hyvin samankaltaisia ​​käsitteitä.

Aluksi on syytä huomata, että Sähköinen allekirjoitus on käsinkirjoitetun allekirjoituksen esitys. Aluksi kuvittele, että olet allekirjoittanut sopimuksen paperilla kynällä. Allekirjoituksesi graafinen kuva edustaa suostumustasi kaikkiin tämän asiakirjan sääntöihin.

Sähköinen allekirjoitus korvaa perinteisen todisteen – kynällä paperille tehdyn graafisen kuvan – uudella sähköisellä todisteella. Allekirjoituksen päivämäärä ja kellonaika, allekirjoittajan sähköpostiosoite ja IP-osoite sekä muut tiedot.

nyt digitaalinen allekirjoitus on yksi niistä todennusmalleista, joita sähköinen allekirjoitus voi käyttää: allekirjoittajan edustamisen ja suostumustodistuksen tallentamisen lisäksi tämä allekirjoitus käyttää ainutlaatuista digitaalista varmennetta, joka sisältää epäsymmetriset salausavaimet, koska ilman niitä sitä ei ole.

Luettava artikkeli: Palkkapäivälainat, erikoistapaus

Salatun viestin purkamiseksi luodaan kaksi avainta: yksi julkinen ja yksi yksityinen. Ensimmäinen käytetään viestin salaamiseen, kun taas toista käytetään sen purkamiseen. Näin formalisointiin on mahdollista lisätä uusi luotettavuustaso.

Yllä olevia käsitteitä ei tietenkään pidä sekoittaa digitoituun allekirjoitukseen, joka on skannerin avulla digitaaliselle medialle siirretyn nimikirjoituksen kuva. Yleisesti ottaen digitoidulla allekirjoituksella ei ole oikeudellista arvoa, koska se ei edusta alkuperäistä suostumuksen muotoa.

Jätä meille kommentti. Mutta ennen kuin lähden sinusta, haluaisin esitellä sinulle tämän premium-koulutuksen, joka kertoo sinulle Kuinka luoda yrityksesi Internetissä.