Mikä on yrityksen organisaatiokaavio?

Yrityksen organisaatiokaavio on olennainen visuaalinen esitystyökalu yrityksen toiminnan ymmärtämiseksi. Se korostaa organisaation hierarkkista ja toiminnallista rakennetta sen eri palveluiden, osastojen tai tiimien kautta. siellä liikkeenjohto on noudatettava tätä organisaatiokaaviota.

Konkreettisesti organisaatiokaaviossa kuvataan tehtävät, niiden väliset yhteydet vastuutasoihin yleisjohdosta operatiivisiin ryhmiin. Löydämme tyypillisesti ydinliiketoimintaa vastaavan jakautumisen tukitoimintojen (henkilöstö, talous, laki jne.) ja operatiivisten toimintojen välillä.

Yrityksen koosta riippuen organisaatiokaavio voi olla enemmän tai vähemmän monimutkainen. Startupit alkavat yleensä yksinkertaisilla rakenteilla, kun taas suurilla monikansallisilla ryhmillä on hyvin kehittyneet organisaatiokaaviot.

Olipa kyse toiminnallisesta, matriisi- tai divisioonasta, organisaatiokaavio tarjoaa erittäin hyödyllistä tietoa organisaation sisäisestä toiminnasta. Se on käytännöllinen työkalu, jonka avulla voidaan ymmärtää paremmin roolijako yrityksen sisällä.

Kuitenkin, jos haluat Rekisteröidy Betwinneriin, joten tee se nyt.

🥀 Elementit, jotka yrityksen organisaatiokaaviossa on oltava

Mainitse ensin, että vuokaaviossasi ei tarvitse sisältää kaikkia näitä elementtejä, vaan tarjoamme sinulle esimerkin, joka voi olla hyödyllinen omaa valmisteltaessa. Lisäksi jokaisella yrityksellä on omat rakenteensa ja tarpeensa, joista riippuen havainnollistamme sitä tavalla tai toisella.

Tässä jätämme sinulle joitakin avainelementtejä, joita tämä organisaatiosuunnitelma voi sisältää.

1. Yrityksen johto

Tämä ryhmä on vastuussa liiketoimintaan eniten vaikuttavien päätösten tekemisestä. Lisäksi monet prosessit käyvät niiden läpi, ne varmistavat, että kaikki osastot toimivat niin kuin pitää ja tavoitteet saavuttavat. He hallitsevat muiden alapuolellaan olevien osastojen päälliköitä.

2. Keskijohtajat

Nimensä mukaisesti heidät sijoitetaan heidän vastuullaan olevan osaston ylimpien johtajien ja muiden työntekijöiden keskelle. He päättävät toimista, jotka vaikuttavat suoraan yritykseen.

Siksi on tärkeää, että ne ovat koordinoituja eri keskijohtajien ja heidän alaistensa kanssa, koska viestintä tällä yrityksen alueella on välttämätöntä.

3. Käyttöhenkilöstö

Työntekijät suorittavat esimiesten määräämät toimet. Toisin sanoen he ovat suorassa yhteydessä yrityksen toimintoihin. jakelusta, palvelujen tarjoamisesta, tuotannosta tai muista mahdollisesti suoritettavista toiminnoista.

Tämä työntekijöiden ryhmä viettää enemmän aikaa sellaisten toimien suorittamiseen, jotka heidän esimiehensä ovat pyytäneet tai ainakin hyväksyneet.

4. Tukihenkilöstö

Tämä työntekijöiden ryhmä ei joissain olosuhteissa kuulu yritykseen, vaan pikemminkin tarjoaa tukea, mutta heidät on ulkoistettu. Älä tee virhettä, sillä samalla tavalla meidän on sisällytettävä ne vuokaavioomme.

Toisin sanoen se on joukko työntekijöitä, jotka suorittavat tiettyä toimintaa, joka on olennaista, jotta yrityksen suorituskyky olisi optimaalisempaa.

🥀 Pitäisikö kaikilla organisaatioilla olla organisaatiokaavio?

Vastaus on selvä, organisaatiokaaviolla on useita etuja, jotka näemme myöhemmin, eikä ilmeisiä haittoja. Organisaatiokaavio, jossa kaikki työntekijät näkyvät, on erittäin hyödyllistä, jotta voidaan selkeästi ja nopeasti visualisoida sisäinen rakenne, osastot ja kunkin tiimin ja kunkin henkilön erilaiset roolit.

Lisäksi se mahdollistaa työntekijöiden itsensä paremman sisäisen viestinnän, koska he tietävät helpommin, keneen ottaa yhteyttä tarpeidensa mukaan.

Tämä organisaatiosuunnitelma voi olla hyödyllinen myös muille sidosryhmille, kuten asiakkaille, tavarantoimittajille, osakkeenomistajille jne., koska se voi säästää aikaa, kun heidän on otettava yhteyttä tiettyihin ihmisryhmiin.

Sen lisäksi, että organisointi on välttämätöntä päivittäisten tehtävien suorittamisen parantamiseksi, mikä vaikuttaa liiketoiminnan tavoitteisiin. Itse asiassa on suositeltavaa valmistella se heti, kun yritys aloittaa toimintansa, sekä sisällyttää se liiketoimintasuunnitelmaan.

Sillä on myös suuri rooli uusille mukaan tuleville yhteistyökumppaneille, koska he voivat alussa epäillä palveluita, joiden kanssa heidän tulisi olla vuorovaikutuksessa. Lopuksi mainittakoon, että organisaatiokaavio on elävä työkalu, eli sitä pitää päivittää tiimijakauman kehittyessä.

🥀 Liiketoiminnan vuokaavion edut

1. Toimintojen ja koordinoinnin analyysi

Tämän kaavion ansiosta voit helposti analysoida jokaisen yhteistyökumppanin, heidän toimintonsa ja saada globaalin näkemyksen, joka auttaa sinua koordinoimaan niitä heidän välillään. Tällä tavalla pystymme ymmärtämään, kuka suorittaa kunkin toiminnon, kenen on valvottava jokaista toimintoa ja mikä toiminto riippuu muista.

On paljon helpompaa organisoida liiketoimintaa, havaita mahdolliset tarpeet ja helposti tietää, keneen meidän tulisi milloin tahansa ottaa yhteyttä, jos jokin tehtävä ei ole edennyt.

2. Auttaa määrittelemään tavoitteita paremmin

Vuokaavion avulla voit nopeasti ymmärtää, mitä tavoitteita kunkin osaston tulisi saavuttaa, ja seurata niiden saavuttamista sekä mahdollisia poikkeamia, jotka voidaan lopulta ohjata uudelleen toimilla.

3. Sisäisten ylennysmahdollisuuksien läpinäkyvyys

Työntekijöille se on hyvä työkalu, jonka avulla he voivat helposti visualisoida ylennyspolkuja organisaatiossa. Näin he voivat tuntea olevansa motivoituneita ja haluavat kehittyä.

4. Helpottaa tehtävien jakautumista itse osastolla

Osastopäällikön on paljon helpompi jakaa suoritettavat tehtävät ja pystyä jakamaan ne kunkin työntekijän kokemuksen ja koulutuksen mukaan. Keskijohtaja pystyy tekemään tämän sekä yleisissä että tarkemmissa tehtävissä.

5. Vikojen havaitseminen rakenteesta

Organisaatiokaavion avulla voimme nähdä, kehittyvätkö prosessit oikein, ottaen huomioon ihmiset ja heidän tehtävänsä. Tämä auttaa meitä visualisoimaan, tarvitaanko lisää henkilöstöä, onko jokin tehtävä, jota ei ole katettu tai onko eri osastoilla päällekkäisiä toimintoja.

🥀 Organisaatiokaavioiden tyypit organisaatioittain

Organisaatiokaavio

Tämäntyyppinen organisaatiokaavio on yleensä toistuvin yrityksissä. Se on järjestetty korkeimmasta pienimpään eli korkeimmasta pienimpään tehoon, ja se on hyödyllinen ymmärtämään, kuka raportoi kenelle.

Tämä kaavio on visuaalisesti erittäin selkeä, mutta on totta, että se on tiukempi kunkin työntekijän tehtävien määrittelyssä.

Matrix organisaatiokaavio

Tämäntyyppinen suunnitelma on yleinen yrityksissä, joissa on useita johtajia, useita projektipäälliköitä tai useita osastopäälliköitä. Sen etuna on, että se mahdollistaa palvelujen välisten suhteiden yksinkertaisen integroinnin ja helpottaa yhteisprojektien ymmärtämistä. johdossa erilaisia ​​vastuita.

Tasainen vuokaavio

Tätä vuokaaviota ei suositella, mutta jotkut yritykset voivat käyttää sitä. Siinä eliminoidaan kaikki keskijohtajat ja jätetään suunnitelman muodossa johtajat ja muut työntekijät.

Mitä pidit tästä organisaatiokaavion artikkelista? Jätä meille mielipiteesi kommentteihin ja jaa se, jos pidit siitä.