Hoe organisearje ik in firtuele fundraising-evenemint?

De organisaasje fan in firtuele fundraising evenemint is in echte útdaging, benammen om't wy binne ferhuze fan fysike modus nei firtuele modus. Foar nonprofits fan alle maten is firtuele fundraising gau in grutte trend wurden. De needsaak foar firtuele dielname is no dúdlik wurden foar in protte bedriuwen. Organisaasjes moatte hjoeddedei altyd tagong hawwe ta firtuele en online karren om donateurs te berikken wêr't se binne.

Foar non-profitorganisaasjes om te ferbinen mei donateurs en troch te gean mei fundraising nettsjinsteande de ûnwissichheid, is it essensjeel wurden om eveneminten en kampanjes online te organisearjen.

It organisearjen fan in firtuele fundraising-evenemint kin heul lestich wêze as net korrekt en konsekwint dien wurdt. Om dit te garandearjen, moatte jo de folgjende stappen folgje dy't kinne wurde neamd as in maklike hantlieding foar it organisearjen fan sa'n evenemint:

Meitsje de fundraisinglist en hawwe in reservekopyplan

Un firtuele fundraising evenemint Strikt fereasket in list fan fûnsen, en njonken it haadplan moat der ek in reserveplan komme foar it gefal dat it mislearret. Meitsje in list mei grutte donateurs dy't jo ferwachtsje oanwêzich te wêzen.

Artikel om te lêzen: Wat is Inbound Marketing?

Soargje derfoar dat jo earst yn kontakt komme mei dizze stipers en jouwe se VIP-details oer it evenemint, lykas in list fan alle artysten yn it firtuele evenemint, ynbox ynformaasje en details. oare ynsider details.

Eksportearje donorynformaasje en stjoer se updates. Informearje se fan it evenemint en help har om in flugge en maklike donaasje te meitsjen nei't jo in list hawwe gearstald mei donateurs dy't wichtige dielnimmers binne fan it firtuele evenemint en hawwe ynstimd om by te wenjen.

It is net ûnmooglik om frisse en orizjinele ideeën op te nimmen, sels as men fêsthâldt oan 'e haadstrategy en wat de folgers witte. Dat jo moatte ree wêze om te ymprovisearjen.

Selektearje filmlokaasje

De filmlokaasje spilet in tige wichtige rol. Jo kinne bygelyks de ynlieding fan 'e fundraiser foarôf opnimme, lykas ynformaasje oer it doel fan' e fundraiser en updates fan it jierferslach.

Noegje mienskipsleden, bestjoersleden, meiwurkers en donateurs út om te praten oer wat har motivearret om te jaan, wat se dogge en hoe't de organisaasje har beynfloede hat.

Spesifisearje it doel fan dit firtuele fundraising-evenemint

Doel: Om lûke gasten nei in firtuele fundraiser, jo moatte jo idealen kommunisearje. Dus, of se de saak al in lange tiid stypje of foar it earst meihelpe by it ynheljen fan jild, se moatte fuortkomme om krekt te witten wêr't it foar stiet, wat it berikt, en wêrom dat bepaalde doel is keazen. .

It budzjet: Stel in systematysk budzjet. Brûk it jild dat bewarre is op lokaasje, iten en oare normale needsaak om in fideograaf, fideobewurker te hieren en de romte te fersierjen dy't keazen is foar filmjen.

fundraising doel. Stel in spesifyk doel foar fundraising dêr't personiel en it bestjoer allegear nei kinne wurkje. Dit sil helpe om fokus te behâlden en donor-engagement te ferbetterjen.

Artikel om te lêzen: Hoe kinne jo in leveransier fine foar jo online winkel?

Brûk in termometer as in oar type apparaat foar mjitten fan doelen foar fundraising tidens it evenemint om oanwêzigen op 'e hichte te hâlden fan hoefolle se hawwe holpen op te heljen.

Kalinder: Defirtuele fundraising-evenemint moat in skema hawwe. Meitsje in minút-foar-minút rûte fan aktiviteiten as in evenemint fan ien oere is pland, ynklusyf wa sil prate wannear, live muzikale optredens, en in systematysk skema foar it heule evenemint.

Les online konferinsje platfoarms faak fereaskje neilibjen fan in strang skema, oars it evenemint kin wêze in folsleine mislearring. It is dêrom needsaaklik om omtinken te jaan oan it tydlike aspekt.

Kies de passende streamingtsjinst foar sammeljen

It is lykwols nedich om it budzjet te moderearjen en te kiezen tusken de bêste platfoarms online gearkomste. Dit makket it mooglik om it haaddoel te berikken en d'r binne gjin gebreken om oer te praten. Brûk in platfoarm, lykas Mixhubb, dat makket it maklik om foarôf opnommen fideo's yn te nimmen.

Befoarderje it evenemint mei ynnovative digitale funksjes en ferrassingen.

Foardat it evenemint, promovearje it op alle platfoarms. Rjochtsje minsken altyd nei de feilige lâningsside foar donaasjes. Meitsje de fiering spesjaal troch in pear ûnferwachte eleminten ta te foegjen. Beskôgje immen betiid tagong ta fundraising as se in bytsje mear betelje.

Tink oan it oanbieden fan de grutste supporters in privee firtuele proeverij mei de chef as de firtuele fundraiser omfettet goodiestassen fol sûkelade of iten. Elkenien dy't him oanmelde foar it evenemint of firtuele kaartsjes keapet, krijt in keppeling nei in firtuele fotohokje.

Foar minsken dy't ree binne om in lytse gearkomste fan 10 of mear minsken te hostjen, soargje foar feestdoazen of in cocktail yn in doaze.

Biede updates en jou minsken tagong ta fundraiser ynformaasje.

Ferjit net om fans te litten nei in suksesfol firtuele fundraising-evenemint troch updates te dielen. Hjir binne wat begripen:

1. Publisearje de resultatens fan fundraising yn in nijsbrief.
2. Advertearje op sosjale media.
3. Foegje in fideo ta fan it evenemint op 'e webside fan' e fundraiser of upload it nei YouTube. Minsken kinne it foar it earst besjen as se it mist hawwe, en se kinne trochgean te jaan.
4. Stjoer tankbrieven oan frijwilligers en dielnimmers. Lit se witte hoefolle jild ophelle is en wêr't it foar brûkt wurdt.
5. Besykje sammelje feedback minsken belutsen. Op dizze manier kinne jo de feardigens en kapasiteiten ferbetterje dy't nedich binne om in oar evenemint fan dit type te organisearjen.
6. Besykje saakkundich advys te krijen en skriuw se serieus op foar en sels nei it evenemint. Dizze technyk lit jo korrigearjende aksjes nimme as it nedich is.

Konklúzje

It hostjen fan in firtuele fundraising-evenemint omfettet in protte faktoaren om te beskôgjen. As wy prate oer kaartsjes, wêrom dan deselde konvinsjonele metoade brûke om evenemintynformaasje en kaartsjes te behearjen as it evenemint online bart? Jo moatte online formulieren foar ticketing oanmeitsje en tickettiers tafoegje op basis fan it priisplan.

Artikel om te lêzen: 10 stappen om in kommunikaasjestrategy te behearskjen

Foar it gemak fan de oanwêzigen moatte alle ticketnivo's belesting-ôftrekbere bedragen befetsje. Dit soarte formulier makket it ek makliker om it evenemint te ferkeapjen, om't jo gewoan de keppeling moatte pleatse en minsken stimulearje om kaartsjes te keapjen.