De stadia fan in projektplan dy't it sukses fan it projekt garandearje

In projektplan is de kulminaasje fan soarchfâldige planning troch in projektmanager. It is it haaddokumint dat de fuortgong fan in projekt liedt. Dit is de gids fan de projektmanager.

Hoewol projektplannen ferskille fan bedriuw nei bedriuw, binne d'r tsien stappen dy't perfoarst moatte wêze yn in projektplan om betizing en twongen ymprovisaasje te foarkommen tidens de projektútfieringsfaze.

Yn dit artikel, Ik bring jo myn advys om jo te helpen jo projektplan goed te skriuwen. As jo ​​​​jo projekt mei súkses wolle útfiere, moat jo projektplan absolút de folgjende eleminten befetsje:

1. Projektdoelen

De projektdoelen binne definiearre yn it projekthânfêst. Se moatte lykwols ek wurde opnommen yn it projektplan om de projektdoelen fierder te ferklearjen. In projektmanager kiest lykwols foar om doelstellingen yn it projektplan op te nimmen, it wichtichste is om in dúdlike ferbining tusken te hâlden it projekt hânfêst - it earste kaaidokumint fan in projekt - en it twadde kaaidokumint fan it projekt, it projektplan.

2. Project Scope

Lykas de projektdoelen, wurdt de omfang definiearre yn it hânfêst en moat de projektmanager yn it projektplan fierder ferfine. Troch de omfang te definiearjen, kin de projektmanager begjinne te sjen hoe't it der útsjen sil it doel fan it projekt.

As de omfang net definiearre is, kin it troch it hiele projekt útwreidzje. Dit liedt ta kostenoerienkomsten en miste deadlines.

Artikel om te lêzen: Hoe kinne jo in bloeiend bedriuw útfiere?

As jo ​​​​bygelyks in marketingteam liede om in brosjuere te meitsjen foar de produktline fan in bedriuw, moatte jo it oantal siden opjaan en foarbylden leverje fan hoe't it ôfmakke produkt derút sil sjen.

Foar guon teamleden kin in brosjuere twa siden betsjutte, wylst oaren tsien siden adekwaat fine. Definearjen fan omfang kin it hiele team fan it begjin ôf op deselde side krije.

3. Milestones en wichtichste deliverables

De wichtichste prestaasjes fan in projekt wurde mylpalen neamd en de wichtichste wurkprodukten wurde haadleveringen neamd. Se fertsjintwurdigje beide de wichtichste komponinten fan wurkjen oan in projekt. In projektplan moat dizze eleminten identifisearje, se definiearje en tiidlinen ynstelle foar har foltôging.

As in organisaasje in projekt ûndernimt om nije software te ûntwikkeljen, kinne de wichtichste resultaten de definitive list wêze mei saaklike easken en hoe se se kinne ymplementearje.

Dan kin it projekt mylpealen hawwe foar foltôging fan ûntwerp, systeemtesten, testen fan brûkersakseptaasje, en datum fan software-ynset. Dizze mylpealen wurde ferbûn mei wurkprodukten, mar se relatearje mear oan de prosessen dan oan 'e produkten sels.

Artikel om te lêzen: It plak fan digitale marketing yn bedriuw

Mylpalen en wichtige leveringstiden hoege gjin krekte datums te wêzen, mar hoe spesifiker hoe better. Akkurate datums helpe projektmanagers wurkstruktueren krekter ôf te brekken.

Yn dizze faze fan it plan sille jo mylpealen oanmeitsje, sadat jo grutte of heech nivo leveringen kinne nimme en se ferbrekke yn lytsere leveringen, dy't yn 'e folgjende faze kinne wurde beskreaun.

4. It wurk ôfbraak Struktuer

In wurkôfdielingsstruktuer brekt de mylpealen en grutte leveringen fan in projekt yn lytsere brokken, sadat ien persoan ferantwurdlikens kin wurde tawiisd foar elk faset.

By it ûntwikkeljen fan dizze struktuer nimt de projektmanager rekken mei in protte faktoaren lykas de sterke en swakke punten fan 'e leden fan' e projektteam, de ûnderlinge ôfhinklikens tusken taken, de beskikbere boarnen en de algemiene deadline fan it projekt.

Projektmanagers binne úteinlik ferantwurdlik foar it sukses fan it projekt, mar se kinne it wurk net allinich dwaan. De ôfbraakstruktuer is in ark dat de projektmanager brûkt om ferantwurding foar it projekt te garandearjen.

Artikel om te lêzen: Hjir binne 14 tips om fluch ryk te wurden

Dit ark fertelt ek projektbelanghebbenden wa't ferantwurdlik is foar wat. As de projektmanager soargen hat oer in taak, wit hy krekt wa't hy oer dizze soarch moetsje moat.

5. It ynvestearringsbudzjet

It budzjet fan in projekt lit sjen hoefolle jild wurdt tawiisd om it projekt te foltôgjen. De projektmanager is ferantwurdlik foar de passende allocaasje fan dizze middels.

Foar in projekt dat leveransiers hat, soarget de projektmanager derfoar dat de leveringen wurde foltôge neffens de betingsten fan it kontrakt, mei spesjaal omtinken foar kwaliteit. Guon projektbudzjetten binne keppele oan it human resources plan.

It is wichtich om de kosten fan elke stap te fêstigjen troch te sjen nei de tiid dy't nedich is en de kosten fan 'e arbeid nedich om de taken te foltôgjen. De kosten fan it projekt binne relatearre oan de doer fan it projekt, dy't delkomt op 'e omfang fan it projekt. Omfang, mylpalen, taken en budzjet moatte ôfstimd en realistysk wêze.

6. De minsklike boarnen plan

It personielsplan lit sjen hoe't it projekt bemanne wurdt. It definiearret wa't diel útmeitsje sil fan it projektteam en hoe lang elke persoan moat ynsette.

By it ûntwikkeljen fan dit plan ûnderhannelet de projektmanager mei teamleden en har tafersjochhâlders hoefolle tiid elk teamlid kin besteegje oan it projekt. As der ekstra personiel nedich is foar oerlis oer it projekt, mar diel útmakket fan it projektteam, wurdt dat ek dokumintearre yn it personielsplan. Op 'e nij wurde de passende tafersjochhâlders rieplachte.

7. It risiko behear plan

In protte dingen kinne ferkeard gean by it útfieren fan in projekt. Hoewol it lestich is om elke mooglike ramp of lyts ynsidint te antisipearjen, kinne in protte falkûlen wurde foarsizze. Yn it risikobehearplan identifisearret de projektmanager alle projektrisiko's. It bepaalt ek de kâns dat dizze senario's foarkomme en de strategyen om se te beheinen.

By it formulearjen fan dit plan kin de projektmanager ynput sykje fan 'e projektsponsor of har projektteam.

Mitigaasjestrategyen wurde ynsteld foar risiko's dy't wierskynlik foarkomme of dy't hege kosten hawwe ferbûn mei har. Risiko's dy't wierskynlik net foarkomme en dyjingen dy't lege kosten hawwe, wurde yn it plan opmurken, sels as se gjin mitigaasjestrategyen hawwe.

8. It kommunikaasjeplan

In kommunikaasjeplan beskriuwt hoe't in projekt sil wurde kommunisearre oan ferskate doelgroepen. Lykas de struktuer fan wurkferdieling, jout in kommunikaasjeplan ferantwurdlikens foar it foltôgjen fan elke komponint oan in lid fan it projektteam.

Yn dizze stap is it wichtich om te beskriuwen hoe't problemen binnen it team wurde kommunisearre en oplost. De frekwinsje fan kommunikaasje mei it team en belanghawwenden moat ek spesifisearre wurde. Elk berjocht hat in doelgroep. It helpt projektmanagers te garandearjen dat de juste ynformaasje op it krekte momint by de juste minsken komt.

Artikel om te lêzen: 1 finansjele tips foar newlyweds

9. It Stakeholder Management Plan

In stakeholderbehearplan identifisearret hoe't stakeholders sille wurde brûkt yn it projekt. Soms moatte belanghawwenden gewoan ynformaasje krije. Dêr kin yn it kommunikaasjeplan rekken mei hâlden wurde.

10. De feroaring behear plan

In feroaringsbehearplan stelt in ramt fêst foar it meitsjen fan feroaringen yn it projekt. Hoewol projektmanagers de neiging hawwe om feroaringen oan it projekt te foarkommen, binne se soms net te ûntkommen.

It feroaringsbehearplan biedt protokollen en prosessen foar it meitsjen fan feroaringen. It is essinsjeel foar ferantwurding en transparânsje dat projektsponsors, projektmanagers en projektteamleden it feroaringsbehearplan folgje.

Gearfetsjend….

It projektplan is in wichtich dokumint foar it sukses fan it projekt. It tsjinnet as kompas by it útfieren fan it projekt, fan begjin oant ein. Dêrom freget it de aktive partisipaasje fan alle belanghawwenden om oer de ferskate punten iens te wurden. It is ek wichtich om alle tiid te nimmen dy't nedich is om it te definiearjen.

It grutte risiko fan in min definieare plan is dat jo bleatsteld binne oan skeel dy't moatte wurde oplost op punten fan ûnienigens dy't net binne frame.

Ik noegje jo út om jo mieningen en ûnderfiningen te dielen yn 'e kommentaren.