Wat is in projekthânfêst en wat is de rol?

In projekthânfêst is in formeel dokumint dat it saaklike doel fan jo projekt sketst en, as goedkard, it projekt inisjearret. It wurdt makke yn oerienstimming mei de saaklike saak foar it projekt lykas beskreaun troch de projekteigner. It is in krúsjaal ûnderdiel fan it proses fan it inisjearjen fan in ynvestearringsprojekt. Dat, it doel fan jo projekthânfêst is om de doelen, doelstellingen en saaklike saak foar it projekt te dokumintearjen.

Ienris oanmakke, tsjinnet it projekthânfêst as in soarte fan kontrakt tusken de projekteigner en de projektmanager. It jout in oersjoch fan 'e ferwachtingen op heech nivo en machtigt de projektmanager om boarnen te mobilisearjen om de juste resultaten te krijen.

Wow, klinkt dat te kompleks? Meitsje dy gjin soargen, Finance de Demain Consulting presintearret jo alles wat jo witte moatte. Mar foardat jo begjinne, hjir is in training wêrmei jo witte hoe begjinne hannel mei winnende hannels.

Lit ús gean

Wat is in projekthânfêst foar yn projektbehear?

Lykas hjirboppe neamd, tsjinnet jo projekthânfêst trije haadfunksjes:

1. It definiearret de basisdoelen, doelstellingen en doel fan it wurk (allegear sille úteinlik yn jo projektplan ynfiere).

2. Dit soarget foar in mienskiplik begryp fan 'e doelen, doelstellingen en needsaak fan it projekt, foardat jo der djipper en djipper yn begjinne te graven.

3. Hjirmei kinne jo al it boppesteande presintearje oan projektbelanghebbenden om ynkeap, ynvestearring en tastimming te krijen om foarút te gean.

Mar it wurdt net allinich brûkt yn 'e inisjatyffaze. Jo projekthânfêst is wat jo kinne weromkomme yn 'e heule libbenssyklus fan jo projekt om te soargjen dat jo wurk oerienkomt mei de wichtichste doelen en doelstellingen dy't jo hawwe ynsteld yn oerienstimming mei de projektsponsor en / of wichtige belanghawwenden.

Wêrom is in projekthânfêst wichtich? ?

Njonken it ferfoljen fan dizze haadfunksjes binne d'r in pear oare foardielen foar it hawwen fan in projekthânfêst.

Is it doel fan it projekt kristal dúdlik?

Om't in projekthânfêst de saaklike saak foar it projekt eksplisyt stelt, betsjut it dat elkenien wit hoe't it projekt bydraacht oan de algemiene strategyske doelen fan it bedriuw.

Dit soarget derfoar dat jo projekt net allinich willekeurige fakjes oantiket, mar eins wat docht dat ynfloed hat op algemiene bedriuwsdoelen.

It helpt jo jo belanghawwenden te identifisearjen

It projekthânfêst spilet in heul wichtige rol by it formulearjen fan jo algemien projektbehearplan, mar ien fan 'e gebieten wêr't it foaral nuttich is is om jo te helpen wichtige projektbelanghebbenden te identifisearjen - fanôf it begjin ôf. .

Sadree't jo projekthânfêst kompleet is, kinne jo begjinne mei it dwaan fan jo stakeholderanalyse, wat betsjut dat jo kinne begjinne mei it belûken fan wichtige belanghawwenden yn tandem mei it meitsjen fan jo projektplan.

It jout autoriteit oan de projektmanager

Okee, goed, alles "jaan" kin in bytsje midsieusk begjinne te klinken. Mar oft jo it jouwe, it neilitte, it jaan of it jaan, jo projekthânfêst jout jo projektmanager offisjeel autoriteit oer it projekt.

Dit betsjut dat se de krêft hawwe om it projekt te planjen en te kontrolearjen, en it fêstiget har rol vis-à-vis de rest fan it projektteam en belanghawwenden.

It is dyn noardstjer

Okee, wy hawwe hjir al earder op ferwiisd, mar it is it werheljen wurdich. Wylst jo projektplan geweldig is om te sjen oft jo op koers binne mei taken en deadlines, soms kinne al dy minút details mear fan in ôflieding wêze.

Jo projekthânfêst, oan 'e oare kant, is de absolute essinsje fan jo projekt. Dus as jo oait net wis binne oft iets jo yn 'e goede rjochting wiist of jo ûntspoort, helpt jo projekthandfêst jo en jo team troch it lawaai troch te snijen en opnij te beoardieljen oft it wurk dat jo dogge past by jo behoeften, ultime doelen.

Wat is opnommen yn in projekthânfêst?

Dus, wat bart der eins yn it projekthânfêst? Jo projekthânfêst is in oersjoch op heech nivo, mar it kin noch in protte grûn dekke. Hjir binne wat eleminten fan projekthânfêst dy't jo moatte beskôgje ynklusyf yn jo projekthânfêstdokumint:

It doel fan jo projekt

Wêrom dogge jo it? Wat binne de doelen en doelen? Besykje it te sieden nei in koarte doelstelling. En meitsje it dúdlik! Ferlykje de folgjende:

In minne ferklearring fan doel: "Wy wolle dat dit projekt de ynkomsten fergruttet.

In bettere ferklearring fan doel: "Dit projekt is fan doel in nij produkt te leverjen oan merk X yn tiid Y om ús omset binnen 2 jier mei Z% te ferheegjen."

Soargje derfoar dat jo begripe wat jo dogge en wêrom, want in goede doelstelling kin de toan sette foar al it oare. (Gjin druk !)

Hoe sjocht sukses derút

Wat hoopje jo te berikken mei dit projekt? No is in goede tiid om te begjinnen nei te tinken oer mjitbere KPI's, sadat jo in projektplan kinne oanmeitsje dat konkreet foldocht oan jo kritearia foar sukses.

De kaai spilers

Jo kinne miskien noch net elkenien dy't belutsen binne, mar jo moatte genôch witte om te begjinnen: projektsponsor, projektmanager, en alle oare wichtige belanghawwenden. No is in goede tiid om har en har spesifike rollen binnen it projekt op te listjen.

De risiko's dy't jo hawwe identifisearre

Nochris, jo sille mear ûntdekke as jo jo projektplan ynfolje, mar dit is in goed plak om risiko's op heech nivo te erkennen wêrfan jo fan it begjin ôf al wisten.

Key deliverables

Wat moatte jo eins leverje as ûnderdiel fan dit projekt?

Oersjoch fan middels op hege nivo

As foarôf goedkarde boarnen al oan dit projekt binne tawiisd, notearje dit dan yn jo projekthânfêst, sadat jo witte wêrmei jo wurkje. In gearfettingskalinder op heech nivo. Jo kinne letter djipper grave, mar it is nuttich om in basistiidline foar jo projekt yn te stellen, en ek wichtige mylpalen ûnderweis yn kaart te bringen.

Hoe kinne jo in projekthânfêst meitsje?

Litte wy no leare hoe't jo in projekthânfêst meitsje kinne. Hokker items jo beslute om op te nimmen of út te sluten fan 'e boppesteande list, hjir binne wat algemiene tips om yn gedachten te hâlden by it skriuwen.

Fertroud meitsje mei hoe't jo organisaasje it docht

Meitsje it measte út alle besteande organisatoaryske prosesaktiva dy't jo hawwe. Binne d'r foarbylden fan eardere projekthânfêst wêrfan jo kinne leare? Hat jo ôfdieling in projekt charter sjabloan?

Foarbylden en sjabloanen kinne jo wirklik helpe om in gefoel te krijen fan hoe't dingen wurde dien - en wat wichtich is foar jo organisaasje - sadat jo dit kinne folgje en op 'e rjochter foet begjinne.

Skriuw it yn basis, maklik te ferstean taal

By it skriuwen fan jo projekthânfêst en it gefal foar it belang fan jo projekt, kin it ferleidend wêze om fancy wurden en yngewikkelde terminology te brûken om dingen yndrukwekkender te meitsjen. Mar echt, hoe ienfâldiger de taal, hoe better, foaral as it giet om jo projekthânfêst.

Borstel de fluff

Snij wylde útspraken dy't neat betsjutte of jilde foar jo projekt. Sis it rjochtút, sûnder jargon, sadat elkenien jo projekthânfêst kin lêze, it doel fan it projekt begripe en witte wêrom't it fan belang is.

Dit hat it ekstra foardiel fan it fuortheljen fan dûbelsinnigens en it ferlitten fan gjin romte foar ynterpretaasje, wat benammen wichtich is yn projektbehear dêr't goede, dúdlike kommunikaasje foarop stiet.

As jo ​​dat net kinne? Bliuw wurkje en besunigje dingen oant jo kinne. It is dreger dan it liket, mar it twingt jo om te distilleren wat jo eins besykje te dwaan oant syn suverste, machtichste essinsje.

Hâld jo plan en projekthânfêst handich

Okee, miskien net tichterby. Mar foar jo projekthânfêst om echt te wurkjen, kin it net allinich yn in metafoaryske lade wurde ferstoppe. Jo moatte it op in sintraal plak hâlde wêr't jo, jo projektsponsors, en jo projektteam der allegear nei kinne ferwize as jo it nedich binne.

Lit ús in reaksje. Mar foardat jo fuortgean, hjir is in robot wêrmei jo te fertsjinjen hiel maklik mei EUR / USD trading.