11 rúin maidir le bheith i do bhainisteoir maith

Is ealaín é an bhainistíocht. Ní leor a bheith ag ceann foirne a éileamh gur bainisteoir maith é. Go deimhin, is éard is brí le bainistiú ná gníomhaíochtaí áirithe sa chuideachta a phleanáil, a chomhordú, a eagrú agus a rialú. Ní mór, dá bhrí sin, inniúlachtaí daingne a bheith ag an mbainisteoir chun a chuspóirí gearrthéarmacha agus fadtéarmacha a bhaint amach. Chuige seo, tá sé de cheart againn an cheist a chur orainn féin: conas a bheith i do bhainisteoir maith?

Cé go bhfuil go leor bealaí ann le bheith i do bhainisteoir maith, tá roinnt príomhthréithe agus scileanna ar féidir leat a fhorbairt a chabhróidh leat a bhainistiú go maith.

Cé gur próiseas fadtéarmach é scileanna ceannaireachta a fháil agus a bheith i do bhainisteoir den scoth, is féidir leat clocha míle gearrthéarmacha a shocrú inniu a thosóidh ag forbairt do chumais bhainistíochta.

San alt seo, Finance de Demain cuireann sé i láthair tú na gnéithe agus na scileanna ar chóir duit díriú orthu chun do scileanna bainistíochta a fheabhsú. I bhfocail eile, Finance de Demain cuireann sé in aithne duit cad is féidir a dhéanamh i do bhainisteoir maith.

Ach ar dtús, ba mhaith liom tú a chur in aithne don oiliúint phréimhe seo a thugann scileanna duit.leideanna maidir le rathúlacht san fhiontraíocht.

A ligean ar dul

Conas a bheith i do bhainisteoir maith?

Laistigh de Finance de Demain, creidimid gur scil shealbhaithe é bheith i do bhainisteoir nó i mbainisteoir maith nach mór a fhorbairt go leanúnach le himeacht ama. Mar sin féin, níl a fhios ag go leor daoine go díreach cad atá le déanamh chun na críocha sin a bhaint amach.

Chun cabhrú leis na daoine seo, tá liosta de na 11 staidiúir a ghlacadh. Seo roinnt bealaí chun obair a d'fhéadfadh tú a dhéanamh bainisteoir maith '

1. Scileanna cumarsáide a fhorbairt agus a spreagadh

Forbraíonn agus spreagann bainisteoir maith scileanna cumarsáide ina fhoireann. Cabhróidh bunú agus cothabháil línte cumarsáide oscailte le d'fhoireann leat a gcuid riachtanas a thuiscint. Éascaíonn an straitéis seo spriocanna a bhaint amach agus míthuiscintí a laghdú.

Seo roinnt samplaí de dheiseanna cumarsáide ar cheart duit smaoineamh orthu chun do scileanna cumarsáide a fheabhsú mar bhainisteoir:

• An spreagann tú fostaithe a gcuid smaointe agus tuairimí a roinnt ag cruinnithe?
• An dtugtar cuireadh d’fhostaithe a gcuid imní nó smaointe a roinnt?
• An bhfuil aiseolas dearfach nó criticiúil á lorg agat?
• An bhfuil suim agat sa mhéid atá le rá ag d’fhostaithe faoi dhul chun cinn tionscadail?
• An aithníonn tú ranníocaíocht gach fostaí san ionad oibre?
• An bhfuil tú sochaideartha agus éasca oibriú leis?

Cé go bhfuil sé tábhachtach mar bhainisteoir scileanna láidre cumarsáide a bheith agat, caithfidh tú cabhrú le d’fhoireann a scileanna sa réimse seo a fhorbairt.

2. Tacú le comhoibriú laistigh den fhoireann

Comhoibrigh, Is é a bheith ag obair go héifeachtach le daoine eile i dtreo comhsprioc. Ba cheart go mbeadh sé mar thosaíocht ag bainisteoirí foireann chomhoibríoch agus spás oibre a spreagadh, mar cruthaíonn sé timpeallacht oibre níos taitneamhaí. An níos mó cosúil le do teammates oibriú le chéile, is amhlaidh is éifeachtaí agus is cáilíochtaí a bheidh a gcuid oibre.

Ar ndóigh, cuirtear tús le timpeallacht chomhoibríoch a bhunú le hionchais aonair agus spriocanna soiléire foirne a shocrú. Ní mór go mbeadh a fhios ag gach ball foirne cad a bhfuil siad freagrach as. Ní mór go mbeadh a fhios aige freisin cé leis a gcaithfidh sé oibriú agus tionchar a chuid oibre ar chuspóirí eagraíochtúla.

Mar sin féin, ní leor an sainmhíniú seo ar chuspóirí. Caithfidh tú mar bhainisteoir muinín a chur astu. Trí seo a chruthú muinín, téann do chomhpháirtithe ar bhealach fada chun timpeallacht shláintiúil oibre a chur chun cinn.

3. Bí soiléir agus comhsheasmhach faoi na hionchais atá agat

Ba chóir go mbeadh bainisteoirí soiléir maidir lena n-ionchais ó gach ball foirne. Éiríonn le foireann nuair a oibríonn a baill go maith le chéile. Chun é seo a bhaint amach, ní mór do bhainisteoir próisis nua a chruthú nó próisis atá ann cheana a shruthlíniú agus a eagrú go comhtháite chun sreabhadh oibre a fheabhsú.

Ba chóir go leagfadh cairt eagraíochta amach spriocanna na roinne go soiléir agus go saineofaí tascanna duine aonair nó foirne. Is cuid de chlár bainisteora éifeachtach é obair toscaire do bhaill na foirne agus ansin chun maoirseacht a dhéanamh, ní micromanage na torthaí.

Ní mór don bhainisteoir slabhra ceannais a chruthú a chuimsíonn duine amháin nó níos mó a shannadh pointe teagmhála “. Is féidir na fostaithe seo a mheas mar cheannairí foirne a oibríonn go dlúth leis an ngrúpa agus a choinníonn an bainisteoir ar an eolas.

Déanfaidh pointe teagmhála faisnéis a chomhdhlúthú agus tabharfaidh sé achoimre shoiléir agus bheacht ar nuashonruithe don bhainisteoir.

De réir mar a chuirtear nó de réir mar a dhéantar athruithe ar an bpróiseas oibre a nuashonrú, ba cheart don bhainisteoir cumarsáid a spreagadh idir fostaithe maidir leis an gcaoi a n-oibríonn na nuashonruithe, agus ansin aiseolas a iarraidh ionas gur iarracht chomhoibríoch é.

4. Aiseolas comhsheasmhach a thairiscint agus a fháil

Is maith le bainisteoir maith cáineadh. Chun do láidreachtaí bainistíochta agus réimsí le feabhsú a thuiscint, lorg aiseolas comhsheasmhach ó d'fhoireann.

Ba cheart duit freisin aiseolas a sholáthar do d’fhoireann agus iad ag teacht isteach ionas go mbeidh siad i gcónaí ar an eolas faoin áit a bhfuil siad, a láidreachtaí, agus cad a chaithfidh siad oibriú air lena gcuid spriocanna a bhaint amach. Smaoinigh ar dheiseanna rialta a sceidealú chun aiseolas foirmiúil a thabhairt agus a fháil.

Tá go leor roghanna ag bainisteoir maith chun aiseolas a fháil. Is féidir é seo a dhéanamh trí chruinnithe aonair, cruinnithe foirne, seisiúin tobsmaointeoireachta nó suirbhéanna. Ligeann gach rogha dó an ton a shocrú do thimpeallacht oibre atá dírithe ar an bhfoireann ina spreagtar fostaithe a bheith rannpháirteach agus éisteacht a fháil gan iarmhairtí.

Ba cheart do bhainisteoirí a ndícheall a dhéanamh chun é sin a chinntiú mothaíonn daoine aonair mar chuid den fhoireann agus go bhfuil suim acu i rathúlacht na cuideachta. Trí sin a dhéanamh, cruthaíonn an bainisteoir cúis bhreise don fhostaí chun iarracht níos mó a dhéanamh chun cuspóirí na cuideachta a bhaint amach. Sin a dtugaimid Éifeacht Hawtone.

5. Cleachtaigh éisteacht ghníomhach

Nuair a éisteann bainisteoir agus nuair a fhreagraíonn sé dá fhoireann, cothaíonn sé iontaoibh agus ionad oibre macánta oscailte. Bealach amháin chun a chinntiú go n-éistfear le gach duine ná cruinnithe foirne seachtainiúla nó míosúla a sceidealú.

I gcásanna áirithe, d'fhéadfadh cruinniú tapa gach maidin a bheith ina rogha níos fearr chun an lá a thosú agus aon cheisteanna, imní nó gnó atá fós gan réiteach a réiteach.

Ag na cruinnithe seo, ba chóir do bhainisteoirí éisteacht, nótaí a ghlacadh, ceisteanna díreacha a chur, rannpháirtíocht a spreagadh agus críoch a chur le gach cruinniú ar nóta dearfach chun fostaithe a chur ar an eolas gur éisteadh iad.

Ag Finance de Demain, molaimid go dtionólfar na cruinnithe seo uair amháin agus ag tús gach seachtain.

Bí tuisceanach maidir le sceidil do chomhpháirtithe agus coigeartaigh cruinnithe de réir mar is gá má tá siad neamhtháirgiúil nó má ghlacann siad an iomarca de sceideal d'fhoirne gan luach a chur leis.

6. Iarrachtaí daoine eile a aithint

Caithfidh bainisteoir maith ról gach fostaí a aithint, na scileanna atá acu agus cáilíocht a gcuid oibre. Smaoinigh ar mholtaí, cláir agus acmhainní a ullmhú le go mothaíonn d’fhoireann go bhfuil tacaíocht á baint acu lena gcuid spriocanna a bhaint amach.

Bainisteoir eolasach beidh a fhios acu nuair a sháraigh fostaí ionchais na cuideachta agus ba cheart dó buíochas a ghabháil leo go pearsanta as a gcuid iarrachtaí. Is minic a bhraitheann fostaithe a fhaigheann tacaíocht, aitheanta agus meas ag a mbainisteoir orthu go mbíonn orthu leanúint ar aghaidh ag fás agus fanacht leis an gcuideachta níos faide.

Bainisteoir maith caithfidh siad an t-am a thógáil chun caidreamh láidir a thógáil lena bhfoireann. Caithfidh sé a spriocanna gairme pearsanta agus a ndul chun cinn i dtreo iad a thuiscint freisin. Tá sé seo tairbheach do gach duine atá páirteach nuair a bhíonn arduithe céime ar fáil dóibh siúd ar spéis leo dul chun cinn gairme.

7. Bí i do eiseamláir do d'fhoireann

Mar bhainisteoir, tá sé ríthábhachtach go leagfá sampla den chineál timpeallachta oibre a bhfuil tú ag súil leis ó d’fhostaithe. Ciallaíonn sé seo go gcaithfidh tú cumarsáid a dhéanamh, comhoibriú, aiseolas a sholáthar.

Ba cheart duit freisin eitic oibre a thaispeáint, meas a léiriú ar phost atá déanta go maith, tacú le baill eile den fhoireann, agus a bheith réidh le bheith réidh agus le cuidiú nuair is gá.

Tabhair aird ar conas tú cuireann tú i láthair agus idirghníomhaíonn tú le do fhoireann. Ní mór do bhainisteoirí a bheith insroichte, tacúil, sofhreagrach d'imní fostaithe, agus iontaofa. Ba cheart dóibh fostaithe a spreagadh chun caitheamh lena chéile ar an mbealach céanna.

Tá tógáil agus cothú muiníne laistigh den fhoireann mar phríomhfhachtóir chun bheith i do bhainisteoir éifeachtach.

8. Socraigh spriocanna insroichte

Ba cheart do bhainisteoir spriocanna soiléire insroichte a leagan síos atá ag teacht le spriocanna, misean agus fís níos mó na cuideachta. Tá go leor roghanna ann maidir le druidim le socrú spriocanna, lena n-áirítear Spriocanna SMART.

Bunaigh tomhas sonrach rathúlachta ionas go mbeidh a fhios ag d’fhoireann cad go díreach a chaithfidh siad oibriú ina leith. Coinnigh líne oscailte cumarsáide faoin gcaoi a bhfuil d’fhoireann ag dul chun cinn i dtreo a spriocanna. Cosain í nuair a thagann constaicí chun cinn.

9. Athoiligh do fhoireann más gá

Beidh a fhios ag bainisteoirí atá ag iarraidh a gcuid scileanna bainistíochta a fheabhsú conas a chomhlíonfaidh fostaithe na tascanna a shanntar dóibh. Baintear an fheasacht seo amach trí mheasúnú a dhéanamh ar gach gné den oibríocht agus cinneadh a dhéanamh ar na háiteanna ina bhfuil gá le feabhsúcháin, ansin athruithe a chur i bhfeidhm chun an próiseas a chuíchóiriú. Is bealach éifeachtach é oiliúint fostaithe chun é seo a bhaint amach.

Mar sin féin, ba cheart duit a choinneáil i gcuimhne nach bhfoghlaimíonn gach duine ar an luas céanna nó ar an mbealach céanna. Mar sin ní mór duit roghanna oiliúna éagsúla a phleanáil a thacaíonn le gach duine.

Mar shampla, tá deiseanna cosúil le hoiliúint ar an láthair oibre, meantóireacht trí theagasc duine ar dhuine agus seisiúin oiliúna foirne deartha chun clár struchtúrtha agus eagraithe a sholáthar d’fhostaithe.

Tá freagracht ar an mbainisteoir an timpeallacht oiliúna agus na hábhair chuí oiliúna a chruthú do gach fostaí. Rachaidh sé seo chun sochair don fhostaí, don chuideachta agus don bhainisteoir ar deireadh.

Más mian leat do fhoireann a athoiliúint ag pointe ar leith, ansin doirse na Finance de Demain Tá siad iontach oscailte duit. Déan teagmháil linn anseo

10. Feabhas a chur ar do scileanna ceannaireachta

Ba cheart go mbeadh forbairt do scileanna ceannaireachta ina sprioc leanúnach a n-oibreoidh tú ina leith ar feadh do ghairm bheatha. Fócas ar phríomhscileanna bog a chabhróidh leat a bheith i do cheannaire iontach.

Mar shampla, cabhraíonn éisteacht ghníomhach le ceannairí tionscadail a chur i gcrích trí éisteacht le smaointe agus imní na foirne. Cuidíonn comhbhá le ceannairí tuiscint a fháil ar a bhfoireann smaoineamh ar a n-ualach oibre. Ligeann sé duit freisin eolas a chur ar a dtimpeallacht agus ar a gcaidreamh san ionad oibre.

Seo liosta de na scileanna ceannaireachta nach mór a bheith acu a d’fhéadfadh a bheith luachmhar duit:

• Cumas teagasc agus cóitseáil
• Cinneadh
• Iontaofacht
• sláine
• Réiteach fadhbanna
• Tógáil caidrimh (nó tógáil foirne)

11. Do ról a thuiscint agus a mháistir

Le bheith i do bhainisteoir maith, ní mór duit do ról a thuiscint agus conas a oireann sé don ghnó iomlán. Más bainisteoir nua thú nó má bhí tú sa phost le tamall anuas agus go bhfuil tú ag iarraidh a bheith i do bhainisteoir níos fearr, ráta do chuid láidreachtaí agus réimsí ar gá duit díriú orthu le feabhsú.

Ná déan dearmad ar sin tá maoirseoirí ag bainisteoirí freisin. Más gá duit tuiscint níos fearr a fháil ar nádúr do róil agus conas bogadh isteach ann, féadfaidh tú dul chucu le haghaidh treorach agus tacaíochta.

Lean ort ag foghlaim, cuir oideachas ort is cuma cé chomh fada agus a bhí tú i bpost ceannaireachta. Is próiseas leanúnach é do scileanna a uasghrádú.

Leas a bhaint as deiseanna oiliúna bainistíochta a sholáthraíonn forbairt scileanna cuimsitheacha sna réimsí seo a leanas: bainistíocht ama, pleanáil agus eagrú, bainistíocht daoine, agus scileanna ceannaireachta.

Tá 11 staidiúir a fhorbairt más mian leat a bheith i do bhainisteoir maith. Cé acu de na dearcthaí seo a léirigh tú go háirithe? Mar sin féin, tá oiliúint anseo a ligeann duit a bheith agat ráta comhshó pléascach ar do shiopa ar líne. Is nasc cleamhnaithe é.

Fág dúinn do dhearcadh sna tuairimí. Go raibh maith agat as muinín a bheith agat.