Costais tionscadail a rialú ar mhaithe le brabúsacht níos mó

Tá ról ríthábhachtach ag rialú costais in aon straitéis airgeadais. Conas a fhanann tú ar bhuiséad agus tú ag coinneáil súil ar airgeadas do thionscadail? Díreach cosúil le buiséad pearsanta a fhorbairt, tá go leor roghanna ar fáil duit: speansais a rangú, na nithe is daoire a chinneadh agus teacht ar réitigh chun costais a theorannú i ngach réimse. Tar éis na gníomhartha seo go léir a chur i gcrích, beidh tú in ann an buiséad a rialú, chun anailís a dhéanamh ar do bhrabúsacht agus brabúis a mhéadú.

Is ionann na bunphrionsabail maidir le rialú costais do gach buiséad, bídís corparáideach nó pearsanta. San alt seo, Finance de Demain Consulting Míníonn sé coincheap an rialaithe costais agus an chaoi a n-oireann sé do chóras bainistíochta costas níos mó.

Cad is rialú costais ann?

Is prionsabal é rialú costais chun speansais a aithint agus a laghdú atá dírithe ar bhrabúis chuideachta a mhéadú. Is féidir é a dhéanamh ag leibhéal an tionscadail nó ag leibhéal iomlán na cuideachta.

Sa chás seo, díreoimid ar an bpróiseas rialaithe costais a chur i bhfeidhm laistigh de chreat tionscadail nó grúpa tionscadal.

Mar bhainisteoir tionscadail, beidh tú in ann monatóireacht a dhéanamh ar do phlean bainistithe acmhainní agus freagairt ar róchaiteachas buiséid duit faoi rialú costais.

Má théann tú thar bhuiséad do thionscadal, d’fhéadfadh uirlis tuairiscithe a bheith áisiúil freisin. Cuir i gcás gur thóg an dearthóir neamhspleách a d’fhostaigh tú do thionscadal nua i bhfad níos faide ná mar a bhíothas ag súil leis na híomhánna a chur in eagar.

Tar éis duit an costas breise seo a aithint, féadfaidh tú a chinneadh dearthóir intí a fhostú don chéad tionscadal eile chun costais a laghdú agus éifeachtúlacht a bhaint amach.

Conas is féidir difríocht a dhéanamh le costais a rialú?

An bhfuil ag teip ar d'fhoireann scóip nó buiséad an tionscadail a chomhlíonadh? Seo an áit a mbíonn tábhacht le rialú costais. Fiú má tá tú ar bhuiséad, is féidir le costais a rialú cabhrú leat é a laghdú tuilleadh agus ioncam a mhéadú ar an mbealach.

Tugann an próiseas seo léargas ar chaiteachas foriomlán na gcuideachtaí: leagann sé béim ar na réimsí is costasaí agus aithníonn sé tuilleadh caiteachais i ngach ceann de na réimsí sin.

Mar chéad chéim, is féidir rialú costais a chur i bhfeidhm ar an tionscadal agus é mar chuspóir costais a laghdú ag an scála seo agus brabús na cuideachta a mhéadú dá réir.

Cad iad teicnící rialaithe costais?

Ar dtús, d’fhéadfadh rialú costais tarlú ag leibhéil níos airde den ghnó, ach is minic a tharlaíonn sé ag leibhéal an tionscadail. Is ag an leibhéal seo is féidir leat na costais iarbhír in aghaidh an tionscadail a mheas agus iad a bhainistiú go héifeachtach.

Seo na cúig chéim le leanúint chun costais tionscadail a rialú níos fearr:

1. Pleanáil do bhuiséad

Ar dtús, ní mór duit do bhuiséad a phleanáil chun meastachán costais mionsonraithe a fháil agus acmhainní a leithdháileadh go héifeachtach. Má fhorbraítear plean tionscadail mionsonraithe, laghdófar athraithis chostais, arb iad an difríocht idir do bhuiséad bunaidh agus do chostais iarbhír.

Cuir san áireamh i do phlean buiséid:

• An líon ball foirne a theastaíonn don tionscadal
• Meastachán ar an am a theastaíonn chun an tionscadal a chríochnú
• Ábhair atá ag teastáil don tionscadal

Agus an t-am agus na hábhair atá ag teastáil don tionscadal á ríomh, coinnigh roinnt moille i do bhuiséad. Ní rud neamhchoitianta é an rud gan choinne agus b’fhéidir go mbeadh ort amlíne an tionscadail a shíneadh nó acmhainní breise a iarraidh.

2. Monatóireacht a dhéanamh ar gach costas

Is é an dara céim i rialú costais tionscadail ná monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn speansais tionscadail. Beidh tú in ann gníomh ceartaitheach a dhéanamh ar bhealach níos éasca má thugann tú faoi deara athraithis chostais i bhfíor-am.

Ag deireadh an tionscadail, beidh sé ró-dhéanach, beidh an t-airgead a chaitheamh. Ag an bpointe seo, níl le déanamh agat ach foghlaim uaidh chun an cás seo a chosc ó tarlú arís sa todhchaí.

Chun monatóireacht éifeachtach a dhéanamh ar do chostais le linn tionscadail, socraigh garspriocanna tionscadail. Ag gach cloch mhíle, is féidir leat do chostais a anailísiú agus a chinntiú go n-urramaítear raon feidhme an tionscadail. Agus má thugann tú faoi deara róchaiteachas costais ag cloch mhíle ar leith, is féidir leat teacht ar réiteach chun iad a laghdú níos déanaí sa tionscadal.

3. Bain úsáid as córais rialaithe athraithe

Tá sé riachtanach cuspóirí soiléire a leagan síos le linn chéim phleanála an tionscadail. Chun a chinntiú go mbainfidh tú na spriocanna seo amach, d'fhéadfadh go mbeadh gá le próiseas rialaithe athraithe.

Is sraith céimeanna é rialú athraithe a rialaíonn gach athrú a dhéanann geallsealbhóirí le linn tionscadail. Ligeann sé duit an t-athrú cuspóirí a chosc trí tú a ullmhú le haghaidh athruithe chomh luath agus a bhíonn siad le feiceáil, agus an tionscadal a oiriúnú dá réir.

4. Na céimeanna de phróiseas rialaithe

tosaigh

Tosaíonn an próiseas rialaithe athraithe nuair a iarrann geallsealbhóir athrú ar an tionscadal. Féadfaidh an t-iarratas a bheith éagsúil: is féidir síneadh a chur le spriocdhátaí nó táirgí nua insoláthartha tionscadail.

Meastóireacht

Déanann an bainisteoir tionscadail nó an ceann roinne an t-iarratas ar fhaisnéis bhunúsach a scanadh, amhail na hacmhainní a theastaíonn, tionchar na hiarrata, agus faighteoirí na hiarrata. Tar éis an mheasúnaithe tosaigh, bogann an t-iarratas ar athrú chuig an gcéim anailíse.

Anailís

Le linn na céime anailíse, formheasann nó diúltaíonn an bainisteoir tionscadail ábhartha don iarratas. I gcásanna áirithe, féadfar coiste rialaithe athruithe a bhunú chun formheas athruithe a rialú. Déanann an bainisteoir tionscadail an t-iarratas a fhormheas nó a dhiúltú, agus cuireann sé in iúl don fhoireann.

Ag brath ar mhéid an tionscadail, féadfaidh an bainisteoir tionscadail an t-athrú a logáil isteach i log athraithe freisin chun a chinntiú go bhfaighidh gach páirtí leasmhar tionscadail an fhaisnéis.

Cur i bhfeidhm

Is féidir athrú a chur i bhfeidhm ag brath ar chéim an tionscadail, ach go ginearálta baineann sé le nuashonrú a dhéanamh ar an amlíne agus ar na nithe insoláthartha, chomh maith le foireann an tionscadail a chur ar an eolas.

Ba cheart duit scóip an tionscadail a mheas agus a fhíorú nach mbeidh tionchar mór ag athrú ar an amlíne ar na cuspóirí atá beartaithe.

An fál

Tar éis duit an t-iarratas a dhoiciméadú, a scaipeadh agus a chur i bhfeidhm, is féidir leat bogadh ar aghaidh go dtí an chéim deiridh. Moltar go mbeadh plean dúnta amach foirmiúil i bhfeidhm agat ionas gur féidir le gach ball foirne teacht ar an eolas seo agus tagairt a dhéanamh dó sa todhchaí.

Trí athruithe ar do thionscadail a athbhreithniú go héifeachtach, ba cheart go dtiocfadh rialú costais go nádúrtha.

Chun buiséad agus rath an tionscadail a thuar go cruinn, ní mór bainistíocht choinsiasach a dhéanamh ó thús deireadh. Tá imeachtaí gan choinne ar an mbealach dosheachanta, ach cuidíonn bunú córais áirithe le cosaint i gcoinne na diallais sin.

4. Bainistigh do chuid ama

Is cuid dhílis de rialú costais é bainistíocht ama: nuair a mhéadaíonn fad iomlán an tionscadail, méadaítear costas iomlán an tionscadail freisin. Ionas nach sárófar an buiséad leithdháilte, ní mór duit thar aon rud eile meas a bheith agat ar sceideal an tionscadail.

Glac le straitéisí bainistithe ama chun táirgiúlacht a mhéadú agus cabhrú le baill foirne obair a chríochnú in am laistigh den bhuiséad.

Seo roinnt leideanna bainistíochta ama:

Bosca ama ama

Is straitéis bhainistíocht ama spriocdhírithe é Timeboxing a bhaineann le tascanna a chríochnú laistigh de " bloc ama '.

mar shampla, más gá duit post bhlag a scríobh, is féidir leat bloc dhá uair an chloig a chruthú chun é a imlíne. Ansin, tar éis sos, is féidir leat dul ar ais go dtí bloc eile trí huaire an chloig chun an chéad dréacht a dhéanamh.

Blocáil ama

Tá blocáil ama cosúil le bosca ama, ach in ionad méid áirithe ama a shocrú do gach tasc ar leith, cuirfidh tú bac ar thréimhsí sonracha de d'fhéilire le haghaidh obair ghaolmhar.

Modh Pomodoro

Cosúil le hamboxing agus blocáil ama, cabhraíonn teicníc Pomodoro leat do thascanna a chomhlánú i mbeagán ama agus sosanna a ghlacadh idir seisiúin oibre.

mar shampla, ag obair ar feadh 25 nóiméad, ansin sos cúig nóiméad a ghlacadh ceithre huaire. Ansin, tar éis an ceathrú seisiún oibre, tóg sos níos faide ó 20 nó 30 nóiméads.

swallow an buaf

SDe réir sliocht cáiliúil ó Mark Twain: “Má tá ort buaf a shlogadh, is fearr duit an chéad rud a dhéanamh ar maidin.” An straitéis bainistíochta ama Tá “ithe an frog” spreagtha ag na focail seo agus spreagann sé tú chun aire a thabhairt do thascanna tábhachtacha nó casta ar dtús sula n-oibreoidh tú ar chinn nach bhfuil chomh tábhachtach nó nach bhfuil chomh práinneach.

Prionsabal Pareto

Fós ar a dtugtar an Riail 80-20 Tá an prionsabal seo bunaithe ar riail bhunúsach: caithimid 20% dár gcuid ama ar 80% den obair a chur i gcrích. Go nithiúil, má tá muid in ann an 80% de na tascanna seo a phróiseáil go tapa go leor fágann sin níos mó ama dúinn le linn ár lá oibre chun aire a thabhairt don 20% eile a thógfaidh 80% den am orainn.

Rudaí a dhéanamh (GTD)

Invented ag David Allen go luath sna 2000í, an modh “ Ag Déanamh Rudaí » nó “Rudaí a chur i gcrích” i bhFraincis, moltar liosta de na tascanna atá beartaithe a dhéanamh i scríbhinn roimh ré. Nuair a bheidh tú saor ó na cúinsí seo, seachas a bheith ag brath ar uirlisí bainistíochta oibre, beidh tú in ann beart a dhéanamh gan a bheith agat cad atá le déanamh.

D'fhéadfadh sé a bheith mí-ionraic díriú ar tháirgiúlacht mar chuid de rialú costais, ach tá feidhmíocht tionscadail mar bhunchloch an tsreafa airgid.

Mura bhfuil d’fhoireann táirgiúil, ní shásóidh tú spriocdhátaí na dtionscadal, agus beidh costais bhreise ag baint le mainneachtain na spriocdhátaí a chomhlíonadh. Go loighciúil, má chosnaíonn do thionscadal níos mó, laghdaítear sreabhadh airgid do chuideachta. 

5. Rian Luach Tuillte

Is féidir le do luach tuillte a rianú cabhrú leat toradh airgeadais tionscadail a thuar. Éilíonn an modh rialaithe costais seo eolas ar chuntasaíocht chostais. Is féidir leis cabhrú leat tosú na gcostas athraitheach a bhrath agus athraithis i dtionscadail amach anseo a chosc.

Is ionann luach tuillte agus méid na dtascanna a cuireadh i gcrích laistigh de thionscadal. Chun an luach tuillte a rianú agus féachaint an bhfuil tú de réir an sceidil, ní mór duit céatadán na dtascanna a chríochnaigh buiséad an tionscadail a iolrú.

Céimeanna chun Luach Tuillte a Rianú

Chun luach tuillte a rianú, lean na céimeanna seo:

Céim 1: déan an méid a chríochnaítear gach tasc a chinneadh mar chéatadán.

Céim 2: socraigh an luach pleanáilte (Luach Pleanáilte nó PV(c) nó costas buiséadaithe na hoibre pleanáilte. Is é seo an buiséad atá údaraithe chun an obair atá beartaithe a chur i gcrích.

Céim 3: cinntigh an luach tuillte (EArned Luach nó EV), nó costas buiséadaithe na hoibre a rinneadh. Seo an méid oibre a cuireadh i gcrích i ndáiríre.

Céim 4: bunaigh an costas iarbhír (Costas Iarbhír nó AC), arb ionann é agus costas iarbhír na hoibre a rinneadh. Is costais iad seo a bhaineann le hobair atá déanta cheana féin.

Céim 5: ríomh athraithis chostais (Athraitheas Costais nó CV) tríd an luach tuillte a dhealú ón gcostas iarbhír (CV = EV – AC).

Céim 6: na torthaí a thiomsú.

Maidir leis na chéad trí chéim, ní mór duit faisnéis chostais a bhailiú le haghaidh do thionscadal, agus le haghaidh na dtrí chéim dheireanacha, ní mór duit ríomhaireachtaí agus anailís a dhéanamh. Léiríonn éagsúlachtaí costais stádas costais do thionscadal.

Nuair a rialaíonn tú costais, is é do CV an méadrach a chinneann an bhfuil do thionscadal ar an mbóthar ceart leis an mbuiséad. A CV diúltach ciallaíonn sé go bhfuil an tionscadal os cionn an bhuiséid.

Ar cheart duit costais a rialú nó costais a bhainistiú?

Tá sé coitianta mearbhall a chur ar rialú costais agus bainistíocht costas. Is dhá théarma ar leith iad seo nach mór a shainiú agus a thuiscint i gceart. Is fo-phróiseas é rialú costais laistigh den chóras bainistíochta costas níos mó.

Cé go mbaineann rialú costais le speansais a aithint agus iad a laghdú chun brabúis a mhéadú, is é bainistíocht costas an próiseas iomlán chun costais tionscadail a mheas, a bhuiséadú agus a rialú.

Is dócha go bhfuil go leor fostaithe ag do chuideachta a bhfuil baint acu le bainistíocht costais. Ag brath ar mhéid na foirne, féadfaidh daoine éagsúla oibriú ar phleanáil acmhainní agus ar bhuiséadú.

Chun costais a rialú go héifeachtach, ní mór d’fhoirne faireachán a dhéanamh ar chaiteachas ag leibhéil éagsúla an ghnó chun dóthain airde a thabhairt ar gach cuid de bhuiséad an ghnó agus anailís iomlán a dhéanamh air.

Bain úsáid as rialú costais chun do chostais tionscadail a rianú agus a laghdú

Is próiseas tedious é sonraí costais a rianú chun caiteachas tionscadail a laghdú, ach tá tionchar díreach ag bainistíocht costas ar bhrabúsacht.

Chun costais a bhainistiú go héifeachtach, cruthaigh painéal inoiriúnaithe chun an fhaisnéis go léir a bheith agat. Tabharfaidh an uathoibriú seo deis duit juggle a dhéanamh idir bainistíocht tionscadail agus rialú costais, ar fad in aon áit amháin.

Fág trácht dúinn. Ach sula bhfágann tú, seo é robot a ligeann duit tuilleamh go héasca le trádáil EUR/USD.