Na céimeanna de phlean tionscadail a chinntíonn rath an tionscadail

Is éard is plean tionscadail ann ná críoch le pleanáil chúramach ag bainisteoir tionscadail. Is é an príomhdhoiciméad a threoraíonn dul chun cinn tionscadail. Seo treoir an bhainisteora tionscadail.

Cé go bhfuil difríocht idir pleananna tionscadail ó chuideachta go cuideachta, tá deich gcéim ann nach mór a bheith i bplean tionscadail chun mearbhall agus tobchumadh éigeantach a sheachaint le linn chéim fhorghníomhaithe an tionscadail.

San alt seo, Tugaim mo chomhairle duit chun cabhrú leat do phlean tionscadail a scríobh go maith. Más mian leat do thionscadal a chur i gcrích go rathúil, ní mór na heilimintí seo a leanas a chur san áireamh go hiomlán i do phlean tionscadail:

1. Cuspóirí an tionscadail

Tá cuspóirí an tionscadail sainithe sa chairt tionscadail. Mar sin féin, ba chóir iad a chur san áireamh freisin sa phlean tionscadail chun cuspóirí an tionscadail a mhíniú tuilleadh. Mar sin féin roghnaíonn bainisteoir tionscadail cuspóirí a ionchorprú sa phlean tionscadail, is é an rud is tábhachtaí ná nasc soiléir a choinneáil idir an chairt tionscadail – an chéad eochairdoiciméad tionscadail – agus an dara príomhdhoiciméad den tionscadal, a phlean tionscadail.

2. Scóip an Tionscadail

Cosúil le cuspóirí an tionscadail, sainítear an raon feidhme sa chairt agus ní mór don bhainisteoir tionscadail é a scagadh tuilleadh sa phlean tionscadail. Trí an raon feidhme a shainiú, is féidir leis an mbainisteoir tionscadail tosú ag léiriú cén chuma a bheidh air cuspóir an tionscadail.

Mura bhfuil an raon feidhme sainithe, is féidir é a leathnú ar fud an tionscadail. Tá róchaiteachas costais agus spriocdhátaí caillte mar thoradh air seo.

Airteagal le léamh: Conas Gnó Rathúil a Rith?

Mar shampla, má tá tú i gceannas ar fhoireann mhargaíochta chun bróisiúr a chruthú le haghaidh líne táirgí cuideachta, ba cheart duit líon na leathanach a liostú agus samplaí a sholáthar maidir le cuma an táirge críochnaithe.

I gcás roinnt ball foirne, b’fhéidir go gciallódh bróisiúr dhá leathanach, agus d’fhéadfadh daoine eile a mheas gur leor deich leathanach. Má shainítear scóip is féidir an fhoireann ar fad a chur ar an leathanach céanna ón tús.

3. Garspriocanna agus na príomhearraí insoláthartha

Garspriocanna a thugtar ar phríomhghnóthachtálacha tionscadail agus tugtar príomhspriocanna insoláthartha ar na príomhtháirgí oibre. Léiríonn siad araon na príomhchodanna a bhaineann le hobair ar thionscadal. Ba cheart go n-aithneodh plean tionscadail na gnéithe seo, go sainmhínítear iad, agus go leagfaí síos amlínte lena gcur i gcrích.

Má tá eagraíocht ag tabhairt faoi thionscadal chun bogearraí nua a fhorbairt, d’fhéadfadh gurb é an liosta deiridh de riachtanais ghnó agus conas iad a chur i bhfeidhm na príomhnithe insoláthartha.

Ansin d’fhéadfadh garspriocanna a bheith ag an tionscadal maidir le críochnú dearaidh, tástáil córais, tástáil glactha úsáideoirí, agus dáta imscaradh bogearraí. Baineann na clocha míle seo le táirgí oibre, ach baineann siad níos mó leis na próisis ná leis na táirgí féin.

Airteagal le léamh: Áit na margaíochta digiteach i ngnó

Ní gá dátaí cruinne a bheith ag garspriocanna agus ag príomh-amanna seachadta, ach dá shainiúla is amhlaidh is fearr. Cuidíonn dátaí cruinne le bainisteoirí tionscadail struchtúir oibre a bhriseadh síos ar bhealach níos cruinne.

Sa chéim seo den phlean, cruthóidh tú garspriocanna ionas gur féidir leat táirgí insoláthartha móra nó ardleibhéil a ghlacadh agus iad a bhriseadh síos i dtáirgí insoláthartha níos lú, ar féidir cur síos a dhéanamh orthu sa chéad chéim eile.

4. An Struchtúr Miondealaithe Oibre

Briseann struchtúr miondealaithe oibre na garspriocanna agus na mórspriocanna insoláthartha tionscadail ina smutáin níos lú ionas gur féidir freagracht a thabhairt do dhuine amháin as gach gné.

Agus an struchtúr seo á fhorbairt, cuireann an bainisteoir tionscadail san áireamh go leor fachtóirí ar nós láidreachtaí agus laigí chomhaltaí na foirne tionscadail, na hidirspleáchais idir tascanna, na hacmhainní atá ar fáil agus spriocdháta foriomlán an tionscadail.

Tá bainisteoirí tionscadail freagrach sa deireadh as rathúlacht an tionscadail, ach ní féidir leo an obair a dhéanamh leo féin. Is uirlis é an struchtúr miondealaithe a úsáideann an bainisteoir tionscadail chun cuntasacht an tionscadail a chinntiú.

Airteagal le léamh: Seo 14 leid chun saibhreas a fháil go tapa

Insíonn an uirlis seo do pháirtithe leasmhara tionscadail freisin cé atá freagrach as cad é. Má tá imní ar an mbainisteoir tionscadail faoi thasc, tá a fhios aige go díreach cé air a mbuaileann sé faoin imní seo.

5. An buiséad infheistíochta

Léiríonn buiséad tionscadail cé mhéad airgid a leithdháiltear chun an tionscadal a chríochnú. Tá an bainisteoir tionscadail freagrach as leithdháileadh cuí na n-acmhainní seo.

I gcás tionscadal a bhfuil soláthraithe aige, cinntíonn an bainisteoir tionscadail go gcuirtear na táirgí insoláthartha i gcrích de réir théarmaí an chonartha, ag tabhairt aird ar leith ar cháilíocht. Tá roinnt buiséid tionscadail nasctha leis an bplean acmhainní daonna.

Tá sé tábhachtach costas gach céime a bhunú trí bhreathnú ar an am a theastaíonn agus ar chostas an tsaothair a theastaíonn chun na tascanna a chur i gcrích. Baineann costas an tionscadail le fad an tionscadail, rud a thagann faoi raon feidhme an tionscadail. Ba cheart raon feidhme, garspriocanna, tascanna agus buiséad a ailíniú agus a bheith réalaíoch.

6. An plean acmhainní daonna

Léiríonn an plean acmhainní daonna conas a bheidh foireann an tionscadail. Sainíonn sé cé a bheidh mar chuid den fhoireann tionscadail agus cé chomh fada agus a chaithfidh gach duine gealltanas a thabhairt.

Agus an plean seo á fhorbairt, déanann an bainisteoir tionscadail idirbheartaíocht le baill na foirne agus lena maoirseoirí faoin méid ama is féidir le gach ball foirne a chaitheamh ar an tionscadal. Má theastaíonn foireann bhreise chun dul i gcomhairle ar an tionscadal ach go bhfuil siad mar chuid den fhoireann tionscadail, tá sé seo doiciméadaithe sa phlean foirne freisin. Arís, téitear i gcomhairle leis na maoirseoirí cuí.

7. An plean bainistíochta riosca

Is féidir le go leor rudaí dul amú agus tionscadal á rith. Cé go bhfuil sé deacair gach tubaiste nó mioneachtra féideartha a réamh-mheas, is féidir go leor gaistí a thuar. Sa phlean bainistíochta riosca, sainaithníonn an bainisteoir tionscadail gach riosca tionscadail. Cinneann sé freisin an dóchúlacht go dtarlóidh na cásanna seo agus na straitéisí chun iad a mhaolú.

Agus an plean seo á chur le chéile, féadfaidh an bainisteoir tionscadail ionchur a lorg ón urraitheoir tionscadail nó óna fhoireann tionscadail.

Cuirtear straitéisí maolaithe i bhfeidhm le haghaidh rioscaí ar dóigh dóibh tarlú nó a bhfuil costais arda ag baint leo. Tá rioscaí nach dócha go dtarlóidh siad agus iad siúd a bhfuil costais ísle acu tugtha faoi deara sa phlean, fiú mura bhfuil aon straitéisí maolaithe acu.

8. An plean cumarsáide

Déanann plean cumarsáide cur síos ar an gcaoi a gcuirfear tionscadal in iúl do lucht féachana éagsúla. Cosúil leis an struchtúr miondealaithe oibre, sannann plean cumarsáide freagracht as gach comhpháirt a chomhlánú do bhall foirne tionscadail.

Sa chéim seo, tá sé tábhachtach cur síos a dhéanamh ar conas a dhéanfar saincheisteanna a chur in iúl agus a réiteach laistigh den fhoireann. Ba cheart minicíocht na cumarsáide leis an bhfoireann agus le geallsealbhóirí a shonrú freisin. Tá spriocghrúpa ag gach teachtaireacht. Cabhraíonn sé le bainisteoirí tionscadail a chinntiú go bhfaigheann na daoine cearta an t-eolas ceart ag an am ceart.

Airteagal le léamh: 1 leid airgeadais do phósta nua

9. An Plean Bainistíochta Geallsealbhóirí

Aithníonn plean bainistíochta geallsealbhóirí an chaoi a n-úsáidfear páirtithe leasmhara sa tionscadal. Uaireanta ní gá do pháirtithe leasmhara ach faisnéis a fháil. Is féidir é seo a chur san áireamh sa phlean cumarsáide.

10. Plean bainistithe athraithe

Bunaíonn plean bainistithe athraithe creat chun athruithe a dhéanamh ar an tionscadal. Cé go mbíonn claonadh ag bainisteoirí tionscadail athruithe ar an tionscadal a sheachaint, uaireanta ní féidir iad a sheachaint.

Soláthraíonn an plean bainistithe athraithe prótacail agus próisis chun athruithe a dhéanamh. Tá sé ríthábhachtach le haghaidh cuntasachta agus trédhearcachta go leanann urraitheoirí tionscadail, bainisteoirí tionscadail agus baill foirne tionscadail an plean bainistithe athraithe.

Go hachomair….

Is doiciméad tábhachtach é an plean tionscadail do rathúlacht an tionscadail. Feidhmíonn sé mar chompás i stiúradh an tionscadail, ó thús go deireadh. Dá bhrí sin, éilíonn sé rannpháirtíocht ghníomhach na ngeallsealbhóirí go léir chun na pointí éagsúla a chomhaontú. Tá sé tábhachtach freisin an t-am ar fad is gá a ghlacadh chun é a shainiú.

Is é an riosca is mó a bhaineann le plean mí-shainithe ná go bhfuil tú faoi lé díospóidí atá le réiteach ar phointí easaontais nach bhfuil leagtha amach.

Tugaim cuireadh duit do thuairimí agus do thaithí a roinnt sna tuairimí.