Straitéisí bainistíochta ama is fearr

Sa saol atá againn faoi láthair, Is acmhainn luachmhar agus teoranta é am. Chun a bheith éifeachtach agus ár dtascanna a chur i gcrích, tá sé riachtanach dea-bhainistíocht ama a bheith againn. Baineann an bhainistíocht ama is fearr is féidir le húsáid éifeachtach gach nóiméad dár lá de réir ár cuspóirí agus ár dtosaíochtaí.

Mar sin féin, is féidir le go leor againn a bheith faoi léigear ag an méid oibre atá le déanamh agus bíonn sé deacair orainn ár dtascanna a chur in ord tosaíochta.

San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na straitéisí bainistíochta ama is éifeachtaí le haghaidh do tháirgiúlacht a mhéadú agus cabhrú leat do spriocanna a bhaint amach. Clúdóimid teicnící cosúil le pleanáil, bainistiú seachráin, moilleadóireacht táirgiúil, agus go leor eile.

Trí na leideanna seo a leanúint, beidh tú in ann do chuid ama a eagrú níos fearr agus a bheith níos táirgiúla i do shaol gairmiúil agus pearsanta. Ach sula dtosaímid, seo conas Infheistiú in eastát réadach, céim ar chéim

A ligean ar dul!!

👉 Déan do lá a phleanáil

Is é pleanáil do lá an chéad chéim chun do bhainistiú ama a fheabhsú. Trí do lá a phleanáil, is féidir leat díriú ar na tascanna is tábhachtaí agus seachráin a sheachaint. Ach conas é a dhéanamh?

Ar ndóigh, bheinn sásta cabhrú leat do lá a phleanáil. Seo roinnt céimeanna is féidir leat a ghlacadh chun a chinntiú go mbeidh lá táirgiúil agus cothrom agat:

Tosaigh trí spriocanna a leagan síos do do lá. Cad ba mhaith leat a chur i gcrích inniu? Tóg cúpla nóiméad leis na spriocanna seo a scríobh agus cuir in ord tosaíochta iad de réir a dtábhachta.

Seiceáil d'fhéilire féachaint an bhfuil aon choinní, cruinnithe nó gealltanais sceidealaithe don lá. Scríobh síos iad i do liosta spriocanna freisin.

Tabhair am do thascanna tábhachtacha. Socraigh cé chomh fada agus a thógfaidh gach tasc agus socraigh am lena chur i gcrích.

Sceideal sosanna rialta chun d'intinn a scíth a ligean agus a athnuachan. Is féidir le sosanna rialta cabhrú leat do leibhéal fuinnimh a choinneáil agus do tháirgiúlacht a fheabhsú.

Pleanáil freisin le haghaidh am a fheidhmiú nó déan gníomhaíocht a chuidíonn leat do scíth a ligean agus mothú go maith. D’fhéadfadh go n-áireofaí leis seo siúlóid ghearr lasmuigh, seisiún yoga, nó cleachtadh sa bhaile.

Coinnigh do liosta spriocanna áisiúil i rith an lae chun a chinntiú go bhfanfaidh tú ar an mbóthar ceart agus chun do dhul chun cinn a rianú.

Ar deireadh, déan iarracht fanacht solúbtha i gcás athruithe gan choinne. Ní féidir an saol a thuar, mar sin tá sé tábhachtach a bheith ullamh chun do sceideal a choigeartú más gá.

Trí na céimeanna seo a leanúint, ba cheart go mbeifeá in ann lá táirgiúil, cothrom agus fiúntach a phleanáil.

👉 Tabhair tosaíocht do do thascanna

Tá sé tábhachtach freisin do thascanna a chur in ord tosaíochta. Ba chóir duit measúnú a dhéanamh ar thábhacht gach tasc agus díriú orthu siúd is práinní agus is tábhachtaí. Is féidir leat Maitrís Eisenhower a úsáid chun cabhrú leat tosaíocht a thabhairt do do thascanna.

Rangaíonn an maitrís seo tascanna de réir a dtábhacht agus a bpráinne, rud a ligeann duit díriú ar na tascanna is tábhachtaí.

Chun do thascanna a chur in ord tosaíochta, seo roinnt céimeanna ar féidir leat a leanúint:

Déan liosta de na tascanna go léir gur gá duit a chur i gcrích. Is féidir é seo a dhéanamh ar pháipéar nó in uirlis bhainistíochta tasc mar Trello nó Todoist.

Déan an tábhacht a bhaineann le gach tasc a mheas. Fiafraigh díot féin an bhfuil tábhacht ag baint leis an tasc chun sprioc fhadtéarmach a bhaint amach nó an bhfuil sé ach tasc nach mór a dhéanamh go tapa. Déan rátáil freisin ar phráinn gach taisc, i.e. an fráma ama ina gcaithfear é a chur i gcrích.

Cuir tascanna in ord de réir a dtábhachta agus an phráinn atá acu. Is féidir leat maitrís Eisenhower a úsáid chun cabhrú leat tascanna a rangú bunaithe ar na critéir seo. Ba cheart tascanna tábhachtacha agus práinneacha a láimhseáil ar dtús.

Déan do chuid ama a phleanáil dá réir. Cuir bac ar am i do sceideal le haghaidh na dtascanna is tábhachtaí agus is práinní, agus cinntigh nach gcuirfear isteach ort le linn an ama sin. Déan sosanna rialta a phleanáil freisin chun ídiú a sheachaint.

Déan do liosta le déanamh a athmheas go rialta. Féadfaidh tosaíochtaí athrú ag brath ar chúinsí, mar sin tá sé tábhachtach do liosta le déanamh a athmheasúnú go rialta agus iad a atheagrú más gá.

Trí na céimeanna seo a leanúint, is féidir leat do thascanna a chur in ord tosaíochta go héifeachtach agus do tháirgiúlacht a uasmhéadú.

👉 Cuir deireadh le seachráin

Tá seachráin ar cheann de na naimhde is mó maidir le bainistíocht ama agus táirgiúlacht. Is samplaí coitianta de seachráin aird iad na meáin shóisialta, ríomhphoist agus glaonna gutháin.

Airteagal le léamh: Modhanna chun suirbhéanna ar shástacht custaiméirí a dhéanamh

Chun do tháirgiúlacht a fheabhsú, tá sé tábhachtach deireadh a chur leis na seachráin seo. Chun seachráin a dhíchur, seo roinnt leideanna:

Sainaithin do seachráin

Tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat cad iad na rudaí is mó a chuireann imní ort. D’fhéadfadh sé a bheith mar do ghuthán, meáin shóisialta, teilifís, ceol, etc.

Tabhair tosaíocht

Aimsigh na tascanna is gá duit a chur i gcrích ar dtús. Trí thosaíocht a thabhairt beidh tú in ann fanacht dírithe ar na bunriachtanais agus gan cur isteach ort ó thascanna nach bhfuil chomh tábhachtach céanna.

Cruthaigh timpeallacht oibre fabhrach

Aimsigh áit chiúin, chompordach le bheith ag obair, ar shiúl ó aon seachráin fhéideartha. Cas as an teilifís, cuir do ghuthán ar siúl ina thost, agus dún fuinneoga brabhsálaí nach bhfuil ag teastáil le haghaidh do chuid oibre.

Úsáid uirlisí chun seachráin a dhíchur

Tá aipeanna agus síntí brabhsálaí ann a ligeann duit rochtain ar seachráin áirithe a bhlocáil, amhail na meáin shóisialta nó suíomhanna sruthú.

Sceideal sosanna rialta

Tá sé tábhachtach sosanna rialta a ghlacadh chun mothú ró-oibrithe a sheachaint. Le linn do shosanna, féadfaidh tú luach saothair beag a fháil duit féin, mar shampla féachaint ar eipeasóid den tsraith is fearr leat nó sneaiceanna a bheith agat.

Trí dheireadh a chur le seachráin, beidh tú níos táirgiúla, déanfaidh tú rudaí níos tapúla, agus beidh níos mó ama agat chun díriú ar ghníomhaíochtaí eile.

👉 Úsáid uirlisí bainistithe ama

Tá go leor uirlisí bainistíochta ama ann a chabhróidh leat do tháirgiúlacht a fheabhsú. Is iad na huirlisí bainistithe ama is coitianta ná aipeanna féilire, liostaí le déanamh, agus aipeanna rianaithe ama.

Is féidir leat na huirlisí seo a úsáid chun do lá a phleanáil, do dhul chun cinn a rianú, agus a chinntiú go bhfuil spriocdhátaí á gcomhlíonadh agat.

Airteagal le léamh: Teicneolaíochtaí agus uirlisí chun bainistíocht gnó a fheabhsú

Is féidir le roinnt teicníochtaí bainistithe ama a bheith cabhrach chun do chuid oibre a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí agus do spriocanna a bhaint amach níos tapúla. Seo roinnt uirlisí agus teicnící is féidir leat a úsáid:

Tabhair tosaíocht

ITá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat cé na tascanna is tábhachtaí agus mar sin is gá d'aird ar dtús. Is féidir leat maitrís Eisenhower a úsáid chun do thascanna a rangú de réir a dtábhachta agus a bpráinne.

Déan liostaí le déanamh

Cuidíonn scríobh liosta le déanamh leat díriú ar na tascanna atá idir lámha agus a chinntiú nach gcaillfidh tú rud ar bith. Is féidir leat feidhmchlár liosta le déanamh a úsáid ar do ghuthán nó ríomhaire, nó díreach liosta a scríobh ar pháipéar.

Socraigh teorainneacha ama

Is féidir go mbeadh sé ina chuidiú teorainneacha ama a shocrú do na tascanna a chomhlánaíonn tú. Mar shampla, is féidir leat 30 nóiméad a thabhairt duit féin chun freagra a thabhairt ar ríomhphoist nó 1 uair an chloig chun oibriú ar thionscadal áirithe.

Bain úsáid as an Teicníc Pomodoro

Is éard atá i gceist le teicníc Pomodoro oibriú ar thasc ar feadh tréimhse 25 nóiméad, agus sos gearr 5 nóiméad ina dhiaidh sin. Déan an seicheamh seo arís agus arís eile go dtí go mbeidh an tasc críochnaithe.

Socraigh spriocanna SMART

Tá spriocanna SMART sainiúil, intomhaiste, indéanta, ábhartha agus faoi cheangal ama. Nuair a shocraíonn tú spriocanna SMART, is féidir leat díriú ar cad ba mhaith leat a bhaint amach agus céimeanna soiléire a leagan síos chun é a bhaint amach.

Gnáthaimh a fhorbairt

Féadfaidh gnáthaimh a fhorbairt do bhainistiú ama a fheabhsú freisin. Cuidíonn gnáthaimh leat do lá a eagrú agus nósanna dearfacha a bhunú. Is féidir leat gnáthaimh a bhunú le haghaidh amanna maidin, tráthnóna agus aistrithe idir tascanna.

Conclúid

Tá bainistíocht ama ar cheann de na rudaí is tábhachtaí chun do tháirgiúlacht a fheabhsú. Trí do lá a phleanáil, tosaíocht a thabhairt do do thascanna, deireadh a chur le seachráin, úsáid a bhaint as uirlisí bainistíochta ama, sosanna rialta a ghlacadh, agus gnáthaimh a fhorbairt, is féidir leat do bhainistiú ama a fheabhsú agus táirgiúlacht uasta a bhaint amach.