Smachd air cosgaisean pròiseict airson barrachd prothaid

Tha àite deatamach aig smachd cosgais ann an ro-innleachd ionmhais sam bith. Ciamar a chumas tu air a’ bhuidseit nuair a bhios tu a’ cumail sùil air ionmhas a’ phròiseict agad? Dìreach mar a bhith a 'leasachadh buidseat pearsanta, tha grunn roghainnean rim faotainn dhut: a' seòrsachadh chosgaisean, a 'dearbhadh na rudan as daoire agus a' lorg fuasglaidhean gus cosgaisean a chuingealachadh anns gach raon. Às deidh na gnìomhan sin uile a chrìochnachadh, bidh e comasach dhut smachd a chumail air a’ bhuidseit, gus do bhuannachd a mhion-sgrùdadh agus àrdachadh prothaidean.

Tha na prionnsapalan bunaiteach airson smachd cosgais an aon rud airson a h-uile buidseat, co-dhiù corporra no pearsanta. Anns an artaigil seo, Finance de Demain Consulting A’ mìneachadh bun-bheachd smachd chosgaisean agus mar a tha e a’ freagairt air siostam riaghlaidh cosgais nas motha.

Dè a th 'ann an smachd cosgais?

Tha smachd cosgais na phrionnsapal de bhith a’ comharrachadh agus a’ lughdachadh chosgaisean a tha ag amas air prothaidean chompanaidhean àrdachadh. Faodar a dhèanamh aig ìre pròiseict no aig ìre companaidh gu lèir.

Anns a 'chùis seo, cuiridh sinn fòcas air a bhith a' cleachdadh a 'phròiseas smachd cosgais taobh a-staigh frèam pròiseact no buidheann de phròiseactan.

Mar mhanaidsear pròiseict, bheir smachd cosgais seirbheis dhut gus sùil a chumail air a’ phlana riaghlaidh ghoireasan agad agus dèiligeadh ri cus bhuidseit.

Ma thèid thu thairis air buidseit do phròiseact, faodaidh inneal aithris a bhith feumail cuideachd. Seach gun tug an dealbhaiche neo-cheangailte a dh'fhastaidh tu airson pròiseact ùr mòran nas fhaide na bha dùil na h-ìomhaighean a dheasachadh.

Às deidh dhut a’ chosgais a bharrachd seo a chomharrachadh, faodaidh tu co-dhùnadh dealbhaiche a-staigh fhastadh airson an ath phròiseact agad gus cosgaisean a lughdachadh agus èifeachdas fhaighinn.

Ciamar a nì smachd air cosgaisean diofar?

A bheil an sgioba agad a’ fàiligeadh ri farsaingeachd no buidseat a’ phròiseict? Seo far a bheil smachd cosgais air a bhith cudromach. Fiù ma tha thu air buidseat, faodaidh smachd a chumail air cosgaisean do chuideachadh le bhith ga lughdachadh tuilleadh agus teachd-a-steach àrdachadh air an t-slighe.

Tha am pròiseas seo a’ toirt sealladh dhuinn air caiteachas iomlan chompanaidhean: tha e a’ soilleireachadh nan raointean as daoire agus a’ comharrachadh caitheamh anns gach aon de na raointean sin.

Mar chiad cheum, faodar smachd cosgais a chuir an sàs sa phròiseact leis an amas cosgaisean a lughdachadh aig an ìre seo agus mar sin is dòcha àrdachadh prothaidean na companaidh.

Dè a th’ ann an dòighean smachd cosgais?

An toiseach, faodaidh smachd cosgais tachairt aig ìrean nas àirde den ghnìomhachas, ach gu tric bidh e a’ tachairt aig ìre pròiseict. Is ann aig an ìre seo as urrainn dhut fìor chosgaisean gach pròiseact a mheasadh agus an riaghladh gu h-èifeachdach.

Seo na còig ceumannan ri leantainn gus smachd nas fheàrr fhaighinn air cosgaisean pròiseict:

1. Dealbhaich am buidseat agad

An toiseach, feumaidh tu do bhuidseit a dhealbhadh gus tuairmse cosgais mionaideach fhaighinn agus goireasan a riarachadh gu h-èifeachdach. Le bhith a’ leasachadh plana pròiseict mionaideach lughdaichidh sin caochlaidhean cosgais, is iad sin an diofar eadar do bhuidseit thùsail agus fìor chosgaisean.

Cuir a-steach sa phlana buidseit agad:

• An àireamh de bhuill sgioba a tha a dhìth airson a’ phròiseict
• Tuairmse air an ùine a dh’ fheumar gus am pròiseact a chrìochnachadh
• Na stuthan a tha a dhìth airson a 'phròiseict

Nuair a bhios tu a’ tomhas na h-ùine agus na stuthan a tha a dhìth airson a’ phròiseict, cùm beagan slaodach sa bhuidseit agad. Chan eil an rud ris nach robh dùil neo-chumanta agus is dòcha gum feum thu loidhne-tìm a’ phròiseict a leudachadh no goireasan a bharrachd iarraidh.

2. Cumail sùil air a h-uile cosgais

Is e an dàrna ceum ann an smachd cosgais pròiseict sùil a chumail air adhartas cosgaisean pròiseict. Bidh e comasach dhut ceumannan ceartachaidh a ghabhail nas fhasa ma mhothaicheas tu caochlaidhean cosgais ann an àm fìor.

Aig deireadh a 'phròiseict, bidh e ro fhadalach, thèid an t-airgead a chosg. Aig an ìre seo, chan eil agad ach ionnsachadh bhuaithe gus casg a chuir air an t-suidheachadh seo tachairt a-rithist san àm ri teachd.

Gus sùil a chumail gu h-èifeachdach air na cosgaisean agad rè pròiseact, suidhich clachan-mìle pròiseict. Aig gach clach-mhìle, faodaidh tu na cosgaisean agad a sgrùdadh agus dèanamh cinnteach gu bheilear a’ toirt spèis do raon a’ phròiseict. Agus ma mhothaicheas tu a-riamh cus cosgais aig clach-mhìle shònraichte, faodaidh tu fuasgladh a lorg gus an lughdachadh nas fhaide air adhart sa phròiseact.

3. Cleachd siostaman smachd atharrachaidh

Tha e riatanach amasan soilleir a shuidheachadh aig ìre dealbhaidh a’ phròiseict. Gus dèanamh cinnteach gun coilean thu na h-amasan sin, is dòcha gum bi feum air pròiseas smachd atharrachaidh.

Tha smachd atharrachaidh na sheata de cheumannan a tha a’ riaghladh gach atharrachadh a nì luchd-ùidh rè pròiseact. Leigidh e leat casg a chuir air gluasad amasan le bhith gad ullachadh airson atharrachaidhean cho luath ‘s a nochdas iad, agus mar sin ag atharrachadh a’ phròiseict a rèir sin.

4. Na h-ìrean de phròiseas smachd

prìomhachasadh

Bidh am pròiseas smachd atharrachaidh a’ tòiseachadh nuair a dh’ iarras neach-ùidh atharrachadh air a’ phròiseact. Faodaidh an t-iarrtas a bhith eadar-dhealaichte: faodaidh e a bhith na leudachadh air cinn-latha no toraidhean pròiseict ùr.

Luachadh

Bidh manaidsear a’ phròiseict no ceannard na roinne a’ sgrùdadh an iarrtais airson fiosrachadh bunaiteach, leithid na goireasan a tha a dhìth, buaidh an iarrtais, agus an fheadhainn a gheibh an t-iarrtas. Às deidh a’ chiad mheasadh, gluaisidh an t-iarrtas atharrachaidh chun ìre sgrùdaidh.

Mion-sgrùdadh

Rè na h-ìre sgrùdaidh, bidh am manaidsear pròiseict iomchaidh a’ ceadachadh no a’ diùltadh an iarrtais. Ann an cuid de chùisean, faodar comataidh smachd atharrachaidh a stèidheachadh gus smachd a chumail air cead atharraichean. Bidh manaidsear a’ phròiseict a’ ceadachadh no a’ diùltadh an iarrtais, agus a’ cur fios chun sgioba.

A rèir meud a’ phròiseict, faodaidh manaidsear a’ phròiseict cuideachd an t-atharrachadh a chlàradh ann an loga atharrachaidh gus dèanamh cinnteach gum faigh luchd-ùidh a’ phròiseict am fiosrachadh.

Buileachadh

Faodaidh buileachadh atharrachadh atharrachadh a rèir ìre a’ phròiseict, ach sa chumantas bidh e a’ toirt a-steach ùrachadh air an loidhne-tìm agus na ghabhas lìbhrigeadh, a bharrachd air a bhith ag innse do sgioba a’ phròiseict.

Bu chòir dhut farsaingeachd a’ phròiseict a mheasadh agus dearbhadh nach toir atharrachadh na loidhne-tìm buaidh mhòr air na h-amasan a tha san amharc.

Feansa

Às deidh dhut an t-iarrtas a chlàradh, a sgaoileadh agus a bhuileachadh, faodaidh tu gluasad air adhart chun ìre dùnaidh. Thathas a’ moladh gum bi plana dùnadh foirmeil agad na àite gus am faigh a h-uile ball den sgioba cothrom air an fhiosrachadh seo agus sùil a thoirt air san àm ri teachd.

Le bhith ag ath-sgrùdadh atharrachaidhean air na pròiseactan agad gu h-èifeachdach, bu chòir smachd cosgais a thighinn gu nàdarrach.

Tha a bhith a’ ro-innse buidseit agus soirbheachas pròiseict gu ceart a’ toirt a-steach cumail suas riaghladh dìcheallach bho thoiseach gu deireadh. Tha tachartasan ris nach robh dùil air an t-slighe do-sheachanta, ach tha stèidheachadh cuid de shiostaman a’ cuideachadh le bhith a’ dìon an aghaidh nan sgaraidhean sin.

4. Stiùirich an ùine agad

Tha riaghladh ùine na phàirt riatanach de smachd cosgais: nuair a bhios fad iomlan pròiseict ag àrdachadh, bidh cosgais iomlan a’ phròiseict ag àrdachadh cuideachd. Gus nach tèid thu thairis air a’ bhuidseit ainmichte, feumaidh tu os cionn a h-uile càil urram a thoirt do chlàr a’ phròiseict.

Gabh ri ro-innleachdan riaghlaidh ùine gus cinneasachd àrdachadh agus buill sgioba a chuideachadh gus obair a choileanadh ann an ùine taobh a-staigh a’ bhuidseit.

Seo cuid de mholaidhean mu riaghladh ùine:

Bogsa-tìm

Tha bogsa-ama na ro-innleachd riaghlaidh ùine stèidhichte air amasan a tha a’ toirt a-steach crìoch a chuir air gnìomhan taobh a-staigh “ bloc ùine ".

mar eisimpleir, ma dh'fheumas tu post blog a sgrìobhadh, faodaidh tu bloc dà uair a thìde a chruthachadh airson a mhìneachadh. An uairsin, às deidh fois, faodaidh tu a dhol air ais gu bloc eile de thrì uairean a thìde gus a’ chiad dreach a dhèanamh.

A 'bacadh ùine

Tha bacadh ùine coltach ri bogsa-tìm, ach an àite a bhith a’ suidheachadh ùine shònraichte airson gach gnìomh fa leth, cuiridh tu casg air amannan sònraichte den mhìosachan agad airson obair co-cheangailte.

An dòigh Pomodoro

Coltach ri bogsa-tìm agus bacadh ùine, bidh an dòigh Pomodoro gad chuideachadh gus do ghnìomhan a choileanadh ann an ùine ghoirid agus fois a ghabhail eadar seiseanan obrach.

mar eisimpleir, obraich airson 25 mionaidean, an uairsin gabh fois còig mionaidean ceithir tursan. An uairsin, às deidh a’ cheathramh seisean obrach, gabh fois nas fhaide bho 20 no 30 mionaids.

shluig a' mhàgach

SA rèir cuòt ainmeil bho Mark Twain: “Ma dh’ fheumas tu mial-mhàgach a shlugadh, is fheàrr dhut a’ chiad rud a dhèanamh sa mhadainn. ” Ro-innleachd rianachd ùine a Tha “ith an losgann” air a bhrosnachadh leis na faclan seo agus tha e gad bhrosnachadh gus aire a thoirt do ghnìomhan cudromach no iom-fhillte an toiseach mus obraich thu air feadhainn nach eil cho cudromach no nach eil cho èiginneach.

Prionnsapal Pareto

Fhathast ris an canar an Riaghailt 80-20 Tha am prionnsapal seo stèidhichte air riaghailt bhunaiteach: bidh sinn a’ caitheamh 20% den ùine againn gu bhith a’ coileanadh 80% den obair. Gu h-iongantach, le bhith comasach air na 80% de ghnìomhan sin a phròiseasadh gu sgiobalta gu leòr mar sin fàgaidh sinn barrachd ùine tron ​​latha obrach againn gus aire a thoirt don 20% a tha air fhàgail a bheir sinn 80% den ùine.

A’ dèanamh rudan (GTD)

Air a chruthachadh le Dàibhidh Allen tràth anns na 2000n, bha an dòigh " A ’dèanamh rudan air an dèanamh » no “A’ dèanamh rudan” ann am Fraingis, a’ moladh liosta de ghnìomhan dealbhaichte a sgrìobhadh ro-làimh. Aon uair ‘s gu bheil thu saor bho na beachdachaidhean sin, seach a bhith an urra ri innealan riaghlaidh obrach, bidh e comasach dhut a dhol an gnìomh gun a bhith agad ri faighinn a-mach dè a nì thu.

Is dòcha gu bheil e mì-mhodhail fòcas a chuir air cinneasachd mar phàirt de smachd cosgais, ach tha coileanadh pròiseict na chlach-oisinn de shruth airgid.

Mura h-eil an sgioba agad cinneasach, cha choinnich thu ri cinn-latha pròiseict, agus mura coinnich thu cinn-latha bidh cosgaisean a bharrachd ann. Gu loidsigeach, ma chosgas do phròiseact barrachd, bidh sruth airgid a 'chompanaidh agad a' lùghdachadh. 

5. Lorg Luach Cosnaidh

Faodaidh a bhith a’ cumail sùil air an luach a choisinn thu do chuideachadh le bhith ro-innse toradh ionmhasail pròiseict. Feumaidh an dòigh smachd cosgais seo eòlas air cunntasachd cosgais. Faodaidh e do chuideachadh le bhith a’ lorg toiseach chosgaisean caochlaideach agus mar sin casg a chuir air caochlaidhean ann am pròiseactan san àm ri teachd.

Is e luach air a chosnadh an àireamh de ghnìomhan a chaidh a chrìochnachadh taobh a-staigh pròiseact. Gus sùil a chumail air luach a choisinn thu agus faicinn a bheil thu air clàr-ama, feumaidh tu an àireamh sa cheud de ghnìomhan a chaidh a chrìochnachadh le buidseat a’ phròiseict iomadachadh.

Ceumannan gus sùil a chumail air an luach a chaidh a chosnadh

Gus sùil a chumail air luach air a chosnadh, lean na ceumannan seo:

Step 1: co-dhùnadh an ìre de chrìochnachadh gach gnìomh mar àireamh sa cheud.

Step 2: suidhich an luach dealbhaichte (Luach dealbhaichte no PV) no cosgais buidseit na h-obrach a tha san amharc. Is e seo am buidseat ùghdarraichte gus an obair a tha san amharc a choileanadh.

Step 3: co-dhùnadh an luach a chaidh a chosnadh (EArned Luach no EV), no cosgais buidseit na h-obrach a chaidh a dhèanamh. Is e seo an ìre obrach a chaidh a chrìochnachadh gu fìrinneach.

Step 4: suidhich an fhìor chosgais (Fìor chosgais no AC), a tha a’ riochdachadh fìor chosgais na h-obrach a chaidh a dhèanamh. Is iad sin cosgaisean co-cheangailte ri obair a chaidh a dhèanamh mar-thà.

Step 5: obrachadh a-mach eadar-dhealachaidhean cosgais (Atharrachadh cosgais no CV) le bhith a’ toirt air falbh an luach air a chosnadh bhon fhìor chosgais (CV = EV – AC).

Step 6: na toraidhean a chur ri chèile.

Airson a 'chiad trì ceumannan, feumaidh tu fiosrachadh cosgais a chruinneachadh airson do phròiseact, agus airson na trì mu dheireadh, feumaidh tu àireamhachadh agus mion-sgrùdadh a dhèanamh. Tha caochlaidhean cosgais a’ riochdachadh inbhe cosgais a’ phròiseict agad.

Nuair a bhios smachd agad air cosgaisean, is e an CB agad an meatrach a bhios a’ dearbhadh a bheil do phròiseact air an t-slighe leis a’ bhuidseit. A CV àicheil a’ ciallachadh gu bheil am pròiseact seachad air a’ bhuidseit.

Am bu chòir dhut smachd a chumail air cosgaisean no cosgaisean a riaghladh?

Tha e cumanta smachd a chumail air cosgaisean le riaghladh chosgaisean. Is e seo dà theirm eadar-dhealaichte a dh’ fheumar a mhìneachadh agus a thuigsinn gu ceart. Tha smachd cosgais na fo-phròiseas taobh a-staigh an t-siostam riaghlaidh cosgais nas motha.

Ged a tha smachd cosgais mu bhith a’ comharrachadh chosgaisean agus gan lughdachadh gus prothaidean àrdachadh, is e riaghladh chosgaisean am pròiseas iomlan airson tuairmse, buidseatadh agus smachd a chumail air cosgaisean pròiseict.

Is dòcha gu bheil mòran luchd-obrach aig a’ chompanaidh agad an sàs ann an riaghladh chosgaisean. A rèir meud na sgioba agad, faodaidh daoine eadar-dhealaichte obrachadh air dealbhadh ghoireasan agus buidseatadh.

Airson smachd cosgais èifeachdach, feumaidh sgiobaidhean sùil a chumail air caiteachas aig diofar ìrean den ghnìomhachas gus aire gu leòr a thoirt do gach pàirt de bhuidseit a’ ghnìomhachais agus mion-sgrùdadh mionaideach a dhèanamh air.

Cleachd smachd cosgais gus cosgaisean do phròiseact a lorg agus a lughdachadh

Is e pròiseas duilich a th’ ann a bhith a’ cumail sùil air dàta cosgais gus cosgaisean pròiseict a lughdachadh, ach tha buaidh dhìreach aig riaghladh chosgaisean air prothaid.

Gus cosgaisean a riaghladh gu h-èifeachdach, cruthaich deas-bhòrd gnàthaichte gus am bi am fiosrachadh gu lèir aig do chorragan. Leigidh an fèin-ghluasad seo leat gluasad eadar stiùireadh pròiseict agus smachd cosgais, uile ann an aon àite.

Fàg beachd dhuinn. Ach mus fhalbh thu, seo e robot a leigeas leat cosnadh gu math furasta le malairt EUR/USD.