Na h-ìrean de phlana pròiseict a nì cinnteach gu bheil pròiseact soirbheachail

Tha plana pròiseict mar thoradh air planadh cùramach le manaidsear pròiseict. Is e seo am prìomh sgrìobhainn a tha a’ stiùireadh adhartas pròiseict. Seo stiùireadh manaidsear a’ phròiseict.

Ged a tha planaichean pròiseict eadar-dhealaichte bho chompanaidh gu companaidh, tha deich ceumannan ann a dh’ fheumas a bhith ann am plana pròiseict gus troimh-chèile agus improvisation èignichte a sheachnadh rè ìre cur an gnìomh a’ phròiseict.

Anns an artaigil seo, Bheir mi mo chomhairle thugad gus do chuideachadh le bhith a’ sgrìobhadh do phlana pròiseict gu math. Ma tha thu airson do phròiseact a chuir an gnìomh gu soirbheachail, feumaidh na h-eileamaidean a leanas a bhith anns a’ phlana pròiseict agad:

1. Amasan pròiseict

Tha amasan a’ phròiseict air am mìneachadh ann an clàr a’ phròiseict. Ach, bu chòir dhaibh cuideachd a bhith air an gabhail a-steach ann am plana a’ phròiseict gus amasan a’ phròiseict a mhìneachadh tuilleadh. Ach ma roghnaicheas manaidsear pròiseict amasan a thoirt a-steach don phlana pròiseict, is e an rud cudromach ceangal soilleir a chumail eadar cùmhnant a’ phròiseict – a’ chiad phrìomh sgrìobhainn de phròiseact – agus an dàrna prìomh sgrìobhainn den phròiseact, am plana pròiseict aige.

2. Farsaingeachd a' phròiseict

Coltach ri amasan a’ phròiseict, tha an raon air a mhìneachadh sa chairt-sgrìobhte agus feumaidh manaidsear a’ phròiseict a bhith air a leasachadh tuilleadh ann am plana a’ phròiseict. Le bhith a’ mìneachadh an raon, faodaidh manaidsear a’ phròiseict tòiseachadh a’ sealltainn cò ris a bhios e coltach amas a’ phròiseict.

Mura h-eil an raon air a mhìneachadh, faodaidh e leudachadh air feadh a’ phròiseict. Bidh seo a’ leantainn gu cus chosgaisean agus cinn-ama air an call.

Artaigil ri leughadh: Ciamar a ruith gnìomhachas soirbheachail?

Mar eisimpleir, ma tha thu a’ stiùireadh sgioba margaidheachd gus leabhran a chruthachadh airson loidhne toraidh companaidh, bu chòir dhut an àireamh de dhuilleagan a liostadh agus eisimpleirean a thoirt seachad air mar a choimheadas an toradh deiseil.

Airson cuid de bhuill sgioba, faodaidh leabhran a bhith a’ ciallachadh dà dhuilleag, agus cuid eile den bheachd gu bheil deich duilleagan iomchaidh. Le bhith a’ mìneachadh farsaingeachd gheibh an sgioba gu lèir air an aon duilleag bhon toiseach.

3. Clach-mhìle agus prìomh thoraidhean lìbhrigidh

Canar clachan-mìle ri prìomh choileanaidhean pròiseact agus canar prìomh thoraidhean lìbhrigidh ris na prìomh thoraidhean obrach. Tha iad le chèile a’ riochdachadh na prìomh phàirtean de bhith ag obair air pròiseact. Bu chòir do phlana pròiseict na h-eileamaidean sin a chomharrachadh, am mìneachadh, agus loidhnichean-ama a shuidheachadh airson an crìochnachadh.

Ma tha buidheann an sàs ann am pròiseact gus bathar-bog ùr a leasachadh, is dòcha gur e na prìomh nithean a ghabhas lìbhrigeadh an liosta dheireannach de riatanasan gnìomhachais agus mar a bu chòir an cur an gnìomh.

An uairsin dh’ fhaodadh clachan-mìle a bhith aig a’ phròiseact airson crìochnachadh dealbhachaidh, deuchainn siostam, deuchainn gabhail ri luchd-cleachdaidh, agus ceann-latha cleachdadh bathar-bog. Tha na clachan-mìle sin co-cheangailte ri toraidhean obrach, ach tha iad nas co-cheangailte ris na pròiseasan na ris na toraidhean fhèin.

Artaigil ri leughadh: Àite margaidheachd didseatach ann an gnìomhachas

Chan fheum clachan-mìle agus prìomh amannan lìbhrigidh a bhith nan cinn-latha mionaideach, ach mar as mionaidiche is ann as fheàrr. Bidh cinn-latha ceart a’ cuideachadh manaidsearan pròiseict a bhith a’ briseadh sìos structaran obrach nas cinntiche.

Anns an ìre seo den phlana, cruthaichidh tu clachan-mìle gus an urrainn dhut nithean lìbhrigidh mòra no àrd-ìre a ghabhail agus am briseadh sìos gu toraidhean lìbhrigidh nas lugha, a dh'fhaodar a mhìneachadh san ath ìre.

4. Structar Briseadh na h-Obrach

Bidh structar briseadh sìos obrach a’ briseadh chlachan-mìle agus prìomh thoraidhean pròiseict gu pìosan nas lugha gus an tèid uallach a thoirt do aon neach airson gach taobh.

Ann a bhith a’ leasachadh an structair seo, bidh manaidsear a’ phròiseict a’ toirt aire do dh’ iomadh adhbhar leithid neartan agus laigsean buill sgioba a’ phròiseict, an eadar-eisimeileachd eadar gnìomhan, na goireasan a tha rim faotainn agus ceann-latha iomlan a’ phròiseict.

Tha uallach air manaidsearan pròiseict mu dheireadh airson soirbheachas a’ phròiseict, ach chan urrainn dhaibh an obair a dhèanamh leotha fhèin. Tha an structar briste na inneal a bhios manaidsear a’ phròiseict a’ cleachdadh gus dèanamh cinnteach à cunntachalachd airson a’ phròiseict.

Artaigil ri leughadh: Seo 14 molaidhean faigh beairteach-luath

Bidh an inneal seo cuideachd ag innse do luchd-ùidh pròiseict cò air a bheil uallach airson dè. Ma tha manaidsear a’ phròiseict draghail mu ghnìomh, tha fios aige cò dha a choinnicheas e mun dragh seo.

5. Am buidseat tasgaidh

Tha buidseat pròiseict a' sealltainn na tha de dh'airgead air a riarachadh gus am pròiseact a chrìochnachadh. Tha uallach air manaidsear a’ phròiseict airson na goireasan sin a riarachadh gu h-iomchaidh.

Airson pròiseact aig a bheil solaraichean, bidh manaidsear a’ phròiseict a’ dèanamh cinnteach gu bheil na nithean lìbhrigidh air an crìochnachadh a rèir teirmean a’ chùmhnant, a’ toirt aire shònraichte do chàileachd. Tha cuid de bhuidseatan pròiseict ceangailte ris a’ phlana ghoireasan daonna.

Tha e cudromach cosgais gach ceum a stèidheachadh le bhith a’ coimhead air an ùine a tha a dhìth agus cosgais an t-saothair a dh’fheumar gus na gnìomhan a choileanadh. Tha cosgais a’ phròiseict co-cheangailte ri fad a’ phròiseict, a thig sìos gu raon a’ phròiseict. Bu chòir farsaingeachd, clachan-mìle, gnìomhan agus buidseat a bhith air an aon rèir agus reusanta.

6. Am plana goireasan daonna

Tha am plana ghoireasan daonna a’ sealltainn mar a bhios luchd-obrach sa phròiseact. Tha e a’ mìneachadh cò a bhios na phàirt de sgioba a’ phròiseict agus dè cho fada ‘s a dh’ fheumas gach neach gealltainn.

Nuair a bhios iad a’ leasachadh a’ phlana seo, bidh manaidsear a’ phròiseict a’ co-rèiteachadh le buill na sgioba agus an luchd-stiùiridh dè an ùine a dh’ fhaodas gach ball den sgioba a thoirt don phròiseact. Ma tha feum air luchd-obrach a bharrachd gus co-chomhairle a chumail mun phròiseact ach gu bheil iad nam pàirt de sgioba a’ phròiseict, tha seo cuideachd air a chlàradh sa phlana luchd-obrach. A-rithist, thathar a’ bruidhinn ris na stiùirichean iomchaidh.

7. Am plana stiùireadh cunnairt

Faodaidh mòran rudan a dhol ceàrr nuair a bhios tu a’ ruith pròiseact. Ged a tha e duilich a bhith a’ dùileachadh a h-uile mòr-thubaist no tachartas beag a dh’ fhaodadh a bhith ann, faodar mòran dhuilgheadasan a ro-innse. Anns a’ phlana stiùireadh cunnairt, bidh manaidsear a’ phròiseict a’ comharrachadh gach cunnart pròiseict. Bidh e cuideachd a’ dearbhadh an coltas gun tachair na suidheachaidhean sin agus na ro-innleachdan airson an lasachadh.

Ann a bhith a’ cur a’ phlana seo ri chèile, faodaidh manaidsear a’ phròiseict beachdan iarraidh bho neach-taic a’ phròiseict no bhon sgioba pròiseict aca.

Tha ro-innleachdan lasachaidh air an cur an sàs airson cunnartan a dh’ fhaodadh tachairt no aig a bheil cosgaisean àrda co-cheangailte riutha. Tha cunnartan nach eil buailteach tachairt agus an fheadhainn aig a bheil cosgaisean ìosal air an toirt fa-near sa phlana, eadhon ged nach eil ro-innleachdan lasachaidh aca.

8. Am plana conaltraidh

Tha plana conaltraidh ag innse mar a thèid pròiseact a chuir an cèill do dhiofar luchd-èisteachd. Gu math coltach ris an structar briseadh-obrach, tha plana conaltraidh a 'sònrachadh uallach airson crìoch a chur air gach pàirt do bhall de sgioba a' phròiseict.

Anns a’ cheum seo, tha e cudromach innse mar a bhios cùisean air an conaltradh agus air am fuasgladh taobh a-staigh na sgioba. Bu chòir tricead conaltraidh leis an sgioba agus luchd-ùidh a shònrachadh cuideachd. Tha luchd-èisteachd targaidte aig gach teachdaireachd. Bidh e a’ cuideachadh manaidsearan pròiseict gus dèanamh cinnteach gum faigh am fiosrachadh ceart gu na daoine ceart aig an àm cheart.

Artaigil ri leughadh: 1 molaidhean ionmhais airson pòsta ùr

9. Plana Stiùiridh Luchd-ùidh

Tha plana stiùiridh luchd-ùidh a’ comharrachadh mar a thèid luchd-ùidh a chleachdadh sa phròiseact. Uaireannan feumaidh luchd-ùidh dìreach fiosrachadh fhaighinn. Faodar seo a thoirt fa-near sa phlana conaltraidh.

10. Am plana stiùireadh atharrachaidh

Tha plana stiùireadh atharrachaidh a’ stèidheachadh frèam airson atharrachaidhean a dhèanamh air a’ phròiseact. Ged a tha manaidsearan pròiseict buailteach a bhith ag iarraidh atharrachaidhean sa phròiseact a sheachnadh, uaireannan tha iad do-sheachanta.

Tha am plana stiùireadh atharrachaidh a’ toirt seachad protocolaidhean agus pròiseasan airson atharrachaidhean a dhèanamh. Tha e deatamach airson cunntachalachd agus follaiseachd gun lean luchd-urrais pròiseict, manaidsearan pròiseict agus buill sgioba pròiseict am plana stiùireadh atharrachaidh.

Ann an geàrr-chunntas….

Tha am plana pròiseict na sgrìobhainn chudromach airson soirbheachas a’ phròiseict. Bidh e na chombaist ann an giùlan a’ phròiseict, bho thoiseach gu deireadh. Mar sin, feumaidh e com-pàirt gnìomhach a h-uile neach-ùidh gus aontachadh air na diofar phuingean. Tha e cuideachd cudromach an ùine gu lèir a ghabhail airson a mhìneachadh.

Is e prìomh chunnart plana mì-mhìnichte gu bheil thu fosgailte do chonnspaidean a dh’ fhaodar fhuasgladh air puingean eas-aonta nach deach a dhealbhadh.

Tha mi a’ toirt cuireadh dhut do bheachdan agus do eòlasan a cho-roinn anns na beachdan.