Ciamar a nì thu plana conaltraidh pròiseact?

Tha planaichean conaltraidh cudromach airson do phròiseactan. Tha conaltradh èifeachdach, an dà chuid a-staigh agus a-muigh riatanach airson soirbheachas a’ phròiseict. Tha e riatanach plana conaltraidh pròiseict a bhith agad a mhìnicheas cò an luchd-ùidh, a bharrachd air cuin agus ciamar a ruigeas iad iad. Ge-tà, a bhith math ro-innleachd conaltraidh faodaidh e a bhith gu math feumail dhut. Tha an artaigil seo a’ còmhdach:

• Buannachdan planaichean conaltraidh pròiseict
• Dè bu chòir a ghabhail a-steach ann am plana conaltraidh
• Mar a sgrìobhas tu plana conaltraidh
• Agus mar a chleachdas tu plana conaltraidh tron ​​​​phròiseact

Ach mus tòisich mi, bu mhath leam innse dhut mun phrìomh thrèanadh seo a leig leam gu pearsanta na h-ìrean tionndaidh agam àrdachadh air na làraich agam. Dìreach cliog an seo, tha e na cheangal ceangailte.

Buannachdan Planaichean Conaltraidh Pròiseict

Aig cridhe na h-obrach aca, bidh planaichean conaltraidh pròiseict a’ comasachadh conaltradh èifeachdach. Bheir iad air do phròiseactan ruith gu rèidh agus cuidichidh iad thu gus fàilligeadh pròiseict a sheachnadh. Tha buannachdan mòra eile a’ toirt a-steach suidheachadh agus riaghladh dhùilean, riaghladh luchd-ùidh nas fheàrr, agus cuideachadh le pròiseas dealbhadh pròiseict.

Suidhich agus stiùirich dùilean

Tha conaltradh pròiseict na shràid dà-shligheach. Gu math coltach ri dealbhadh pròiseict, feumar dùilean a shuidheachadh agus feumaidh sgioba a 'phròiseict agus luchd-ùidh luchd-cleachdaidh uallach a ghabhail airson conaltradh gus a dhol gu rèidh.

Ged nach tòisich pròiseact às aonais plana pròiseict na àite, chan eil planaichean conaltraidh pròiseict cho furasta a dheasbad, ach bu chòir dhaibh a bhith.

Le bhith ag innse don neach-dèiligidh tràth ann am pròiseas a’ phròiseict dè a bu chòir a bhith an dùil, shuidhich thu tòna a’ phròiseict gu lèir, a’ tòiseachadh le pròiseas molaidh a’ phròiseict.

Tha e cuideachail cuideachd gum bi fios aca ro-làimh dè a dh’ fheumas tu bhuapa gus am bi iad deiseil nuair a thig an t-àm.

Luchd-ùidh agus stiùireadh luchd-cleachdaidh

Tron phròiseact, tha conaltradh soirbheachail mu cho-thaobhadh ri amasan is clachan-mìle, agus ath-thaobhadh riutha sin mar a bhios pròiseactan ag atharrachadh, riatanach airson luchd-ùidh a’ faighinn a-steach agus follaiseachd mu inbhe a’ phròiseict.

Tha conaltradh deatamach airson deagh dhàimh a chumail ris an neach-dèiligidh, agus faodaidh plana conaltraidh pròiseict do chuideachadh gus an tuigse cho-roinnte sin a chumail suas mu na tha a’ tachairt agus dè bu chòir a bhith a’ tachairt tron ​​​​phròiseact agad.

Planadh pròiseict

Tha plana conaltraidh stiùireadh pròiseict a’ mìneachadh mar a thèid fiosrachadh riatanach a thoirt seachad tron ​​​​phròiseact, cò leis, agus dè cho tric. Mar a chuireas tu crìoch air dealbhadh a’ phròiseict, bu chòir dhut cuideachd am planadh conaltraidh a chrìochnachadh.

Chan eil a h-uile pròiseact air an cruthachadh co-ionann, agus air an adhbhar seo, tha plana conaltraidh pròiseict sònraichte don phròiseact agad, agus is e sin as coireach gu bheil e cudromach smaoineachadh mu dheidhinn nuair a chruthaicheas tu do phlana pròiseict às deidh an cur air bhog.

Tha feumalachdan conaltraidh eadar-dhealaichte aig pròiseactan mòra na pròiseactan beaga, agus tha an aon rud a’ dol airson pròiseactan le sgiobaidhean de luchd-ùidh an coimeas ri aon cheangal pròiseict.

Pròiseactan le amasan, buidseatan, feumaidh cinn-ama eadar-dhealaichte agus eadhon toraidhean lìbhrigidh eadar-dhealaichte conaltradh a tha freagarrach dha na feumalachdan sin, agus tha sin na rud ri chumail nad inntinn nuair a thathar a’ cruthachadh plana conaltraidh pròiseict.

Na bu chòir a ghabhail a-steach ann am Planaichean Conaltraidh

Ged a bhios mion-fhiosrachadh a’ phlana conaltraidh agad ag atharrachadh a rèir seòrsa agus farsaingeachd a’ phròiseict, bu chòir grunn phrìomh eileamaidean a bhith air an toirt a-steach do gach plana conaltraidh pròiseict a chruthaicheas tu:

Prìomh luchd-ùidh

Sgrìobh sìos a h-uile prìomh neach-ùidh, a’ gabhail a-steach do phrìomh neach-conaltraidh le teachdaiche. Cuir a-steach fiosrachadh conaltraidh leithid àireamhan fòn agus puist-d, gus am faigh neach sam bith a gheibh cothrom air a’ phlana conaltraidh am fiosrachadh seo.

Buill den sgioba

Cuir a-steach prìomh bhuill sgioba a’ phròiseict agad agus na dreuchdan aca. Tha seo feumail do dhuine sam bith air nach eil eòlas air a’ phròiseact. Dèan liosta de na buill den sgioba agad a tha an sàs ann a bhith a’ conaltradh amasan lìbhrigidh, a’ stiùireadh chòmhraidhean ro-innleachdail, no mar a stiùireas tu còmhraidhean teicnigeach eadar luchd-ùidh agus an sgioba agad.

Dòighean conaltraidh

Thoir cunntas air na prìomh dhòighean conaltraidh agus na diofar shianalan a chleachdas tu gus fios a chuir gu luchd-ùidh. Cleachd post-d, fiosan fòn, coinneamhan aghaidh-ri-aghaidh, coinneamhan bhidio, meadhanan sòisealta no gin eile. Cuir a-steach notaichean air na seanailean as fheàrr le luchd-ùidh.

Seòrsa conaltraidh

Cuir a-steach na seòrsaichean conaltraidh, mar a thèid an conaltradh sin a cho-roinn, dè a bhios air a ghabhail a-steach, agus cò leis a bhios an conaltradh sin. Mar eisimpleir, faodaidh tu aithisgean inbhe seachdaineil a thoirt don neach-dèiligidh.

Beachdaich air mar a bheir thu seo seachad, cò dha a thèid a thoirt seachad, agus dè am fiosrachadh a bu chòir a bhith san aithisg.

Stoidhlichean conaltraidh

Faodar seo a bhriseadh sìos le luchd-ùidh agus dòighean conaltraidh. An fheàrr le neach-ùidh sònraichte conaltradh foirmeil a-mhàin, no an urrainn dhut a ghabhail beagan nas casual?

Clàr choinneamhan

Fhad ‘s as urrainn dhut seo atharrachadh mar a dh’ fheumar tron ​​​​phròiseact, tha e cuideachail beachd tùsail a bhith agad air dè cho tric sa choinnicheas tu ri luchd-ùidh.

A rèir farsaingeachd a’ phròiseict, faodaidh tu cuideachd innse dè cho tric a chuireas tu post-d chun neach-dèiligidh. Cuideachd cuir a-steach coinneamhan sgioba a-staigh sa mhìosachan choinneamhan agad.

Prìomh theachdaireachdan

Airson gach neach-ùidh, dearbhaich am prìomh theachdaireachd no fiosrachadh a dh’ fheumar innse dhaibh tron ​​​​phròiseact. Tha seo cuideachd a’ gabhail a-steach fiosrachadh no fios air ais a dh’ fheumas tu bhuapa.

Amasan conaltraidh

Faodaidh plana conaltraidh anns a bheil amasan conaltraidh do chuideachadh le bhith a’ dèanamh cho-dhùnaidhean stèidhichte air na tha thu a’ feuchainn ri choileanadh.

Mar a sgrìobhas tu do Phlana Conaltraidh Pròiseact fhèin

1. Tuig na roghainnean agad

Plana conaltraidh pròiseact a chan fheum a bhith foirmeil. Ach bu chòir co-dhiù a bhith air a sgrìobhadh airson do iomradh fhèin. Beachdaich air gràmar, chan ann a chionn 's gu bheil thu airson a bhith ciallach, ach a chionn' s gu bheil thu airson a bhith soilleir agus tuigseach.

Faodaidh innealan sgrìobhaidh do chuideachadh le bhith a’ dèiligeadh ri seo gun a bhith a’ gabhail cus ùine. Le sin ann an òrdugh, faodaidh tu tòiseachadh air do shusbaint a chruthachadh le misneachd.

An toiseach, leigidh e leat suidhe sìos agus crìochan a 'phròiseict a shuidheachadh. Tha iad sin a’ toirt a-steach meud a’ phròiseict, fiosrachadh companaidh teachdaiche, toraidhean pròiseict, clàr-ama agus sgioba pròiseict.

Smaoinich stoidhlichean conaltraidh den sgioba agad agus sgioba an neach-dèiligidh agad:

• Dè cho soirbheachail sa tha conaltradh gu ruige seo?
• A bheil an neach-dèiligidh agad air roghainn conaltraidh a chomharrachadh: a bheil iad buailteach fònadh nuair a tha ceist aca no a bheil iad stèidhichte air post-d?
• An do choinnich thu gu pearsanta no tro bhidio?
• Dè cho tric a bhios an sgioba agad ag eadar-obrachadh gu dìreach riut air pròiseact? An fheàrr leotha an co-theacsa sgrìobhte na choinneamhan?

Cho luath ‘s a thuigeas tu an sgioba agus an teachdaichean leis a bheil thu ag obair, faodaidh tu seo a chuir an sàs ann am plana gnìomh conaltraidh.

2. Mìnich na h-amasan agad agus an luchd-ùidh agad

Dèan liosta de thoraidhean lìbhrigidh a’ phròiseict agad agus prìomh luchd-ùidh a’ phròiseict. An ath rud, cuir na h-amasan pròiseict agad ris an liosta sin: Smaoinich air dè a th’ ann an conaltradh pròiseict soirbheachail, chan ann a-mhàin leis an neach-dèiligidh agad, ach leis an sgioba agad cuideachd.

Bidh an liosta seo a’ stiùireadh cho-dhùnaidhean conaltraidh.

3. Dèan plana conaltraidh

a-nis tha an t-àm ann am plana a dhèanamh. Mìnich do dhòigh-obrach a thaobh a’ chonaltraidh a bhios agad tron ​​phròiseact agad. Le eòlas air na h-amasan pròiseict agad, smaoinich air dè cho tric a nì thu conaltradh le luchd-ùidh do luchd-dèiligidh, ciamar a nì thu e, agus dè a bhios anns a’ chonaltradh sin.

Is dòcha gun co-dhùin thu grunn dhòighean-obrach a chleachdadh, leithid fios fòn seachdaineil gus an clàr-ama agus adhartas buidseit ùrachadh, a bharrachd air puist-d làitheil airson ceistean air-iteig agus coinneamhan pearsanta nach eil cho tric gus ùrachaidhean a thaisbeanadh. pròiseict.

Ge bith dè a cho-dhùnas tu, cùm na tomhasan agus na h-amasan agad nad inntinn. Bu chòir dhaibh seo do chuideachadh le bhith ag aithneachadh nan seòrsaichean conaltraidh a bhios na bhuannachd don phròiseact agad agus dè cho mionaideach no cho domhainn ‘s a bu chòir do chonaltradh a bhith.

Mar a chleachdas tu plana conaltraidh pròiseict

1. Roinn e leis an sgioba agad

Le bhith a’ roinneadh a’ phlana leis an sgioba agad bheir sin fios dhaibh mun deireadh conaltraidh agad, a bheir buaidh air an obair agus cinn-latha lìbhrigidh, ach bheir e cuideachd barrachd co-theacsa dhaibh air mar a nì thu conaltradh agus cò leis.

Le bhith a’ roinneadh an fhiosrachaidh seo faodaidh an sgioba agad do chuideachadh gus am plana conaltraidh a bhuileachadh.

2. Fuirich air an t-slighe

Dèan cinnteach gu bheil fios aig an sgioba agad agus gu bheil iad a’ tuigsinn a’ phlana conaltraidh agad gus am faigh an neach-dèiligidh agad fiosrachadh cunbhalach agus brìoghmhor air a lìbhrigeadh dhaibh tron ​​​​phròiseact.

Glèidh a h-uile prìomh choinneamh pròiseict cho luath ‘s a bhios plana agad agus cuir cuimhneachain ris a’ mhìosachan agad airson faighinn a-steach gu cunbhalach agus eadhon puist-d pròiseict gus am bi thu air an t-slighe leis na rudan cudromach a shuidhich thu sa phlana agad.

Ma thèid thu air seachran bhon phlana conaltraidh agad aig àm sam bith agus gum bi e duilich dhut tilleadh air ais thuige, ath-bheachdaich air an dòigh-obrach a shuidhich thu:

• A bheil e fhathast a rèir amasan a’ phròiseict agad?
• A bheil na h-amasan no luchd-ùidh air atharrachadh ann an dòigh sam bith bho thòisich am pròiseact?
• A bheil dòighean nas èifeachdaiche ann airson fiosrachadh pròiseict a chur an cèill aig an ìre seo?

Plana Conaltraidh = Soirbheachas

Bheir plana conaltraidh pròiseict dhut na h-innealan gus conaltradh èifeachdach a dhèanamh. Faodaidh plana cuideachd leigeil leat do dhòigh-obrach ath-mheasadh agus feumalachdan an neach-ceannach agad ma tha sin riatanach.

Ge bith dè cho foirmeil no neo-fhoirmeil a tha am plana conaltraidh pròiseict agad, faodaidh e a bhith na eadar-dhealachadh eadar pròiseact fìor shoirbheachail agus èifeachdach agus fear a tha dìreach a’ stad às aonais plana làidir na àite.

Smaoinich air mar dhòigh eile air dùilean a shuidheachadh agus a sgrùdadh tro phròiseact. Smaoinich air mar dhòigh air conaltradh brìoghmhor agus soirbheachail a dhèanamh cinnteach gu furasta.

Dè tha thu a’ smaoineachadh ?

Dè cho riatanach sa tha plana conaltraidh pròiseict airson soirbheachas pròiseact? A bheil thu a’ smaoineachadh gum bu chòir do mhanaidsearan pròiseict an-còmhnaidh plana conaltraidh a sgrìobhadh airson pròiseactan, ge bith dè am meud? Leig fios dhomh do bheachdan le bhith a’ fàgail beachd!

Ach, ma tha thu airson smachd a ghabhail air an ionmhas pearsanta agad ann an sia mìosan, tha mi a’ moladh an iùl seo gu mòr.

Fàg beachd dhuinn