Todo o que necesitas saber sobre a sinatura electrónica

A transformación dixital cambiou a dinámica do mundo empresarial. Todas as empresas deben adaptarse a el para gañar máis cota de mercado. o computación en nube, 5G, Internet das Cousas (IoT) e a realidade virtual están no cumio das innovacións que prometen cambiar a forma en que consumimos e interactuamos co consumidor. Neste movemento, a sinatura electrónica experimentou un Perseo abraiante nos últimos anos.

Neste tsunami de tecnoloxías hai unha fundamental para aumentar a produtividade empresarial e transversal para todos os segmentos: a sinatura electrónica.

Xunto a estas tecnoloxías, temos Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. Neste outro artigo, dediquei máis de 2000 palabras para contarche todo o que necesitas saber sobre a sinatura electrónica.

Lea atentamente!

? Que é a sinatura electrónica?

En primeiro lugar, hai unha ampla gama de autenticacións electrónicas implicadas nun mesmo grupo de sinaturas electrónicas. Podemos ter:

• certificados dixitais;
• Sinaturas dixitalizadas (en papel);
• recoñecemento IP;
• Biometría
• Token;
• Autenticación con inicio de sesión e contrasinal (por exemplo, para a banca por Internet);
• Autenticación social (con redes sociais, como LinkedIn);
• outro

A sinatura electrónica é un termo que xeralmente representa o tipo de autenticación que substitúe á sinatura autógrafa. De feito, é a forma máis sinxela de autenticar un documento, porque utiliza medios informáticos para completar un documento.

Actualmente, hai un forte incremento na adopción deste tipo de autenticación en todo o mundo para formalizar acordos entre socios.

Agora é o momento de falar das vantaxes xerais que esta tecnoloxía ofrece ás empresas independentemente da categoría, aínda que sexa estatal.

? Cales son os beneficios de utilizar a sinatura electrónica?

A sinatura electrónica pode ofrecer diversas funcións dependendo do tipo de usos. As máis básicas utilízanse para autenticar un documento, identificando o autor. Os seus avances garanten a total integridade garantindo que a mensaxe de datos non foi alterada.

Algúns dos beneficios máis notables da sinatura electrónica inclúen:

1. Redución de custos

Unha oficina sen papel reduce os investimentos na compra de papel, impresoras, bolígrafos, toners, ficheiros e espazo de almacenamento. Isto marca unha gran diferenza nos resultados acadados.

Artigo para ler A dixitalización do sector bancario

Por iso, a sinatura electrónica é unha fonte de aforro para as empresas.

2. Organización eficaz e eficiente

A xestión documental é máis eficiente coa adopción de sinaturas electrónicas. Significa aforrar tempo. As organizacións perden o tempo en imprimir, lanzar, enviar ou buscar documentos nos seus ficheiros físicos.

Así mesmo, colabora para que as oficinas e os equipos estean máis organizados, xa que todos os documentos están almacenados na nube, podendo buscalos en calquera momento e por calquera medio autorizado polo dispositivo de seguridade. Só é necesaria unha busca en liña para recuperar un documento e revisalo inmediatamente.

Deste xeito non perdas tempo nin cartos e ao mesmo tempo tes unha copia de seguridade.

3. Mobilidade

Ao asinar dixitalmente un contrato, tes acceso ao contido en calquera momento e en calquera lugar co soporte dun ordenador, tableta ou portátil. Polo tanto, é máis práctico que un documento en papel, xa que se envía directamente ao correo electrónico do asinante e pódese transmitir á súa conveniencia.

Pola contra, a sinatura en papel é única. Por exemplo, se o documento se perde, debe crear outro e iniciar o proceso para asinalo de novo, poñéndose en contacto coa entidade encargada para solicitar unha copia compulsada se está rexistrado. En caso contrario, perderás todo o proceso!

4. Seguridade

A diferenza dos documentos en papel, aqueles con sinatura electrónica non se poden editar nin modificar.

Os sistemas de protección dixital son moi eficientes e totalmente fiables, polo que esta certificación destaca sobre todo pola súa fiabilidade. Noutras palabras, as posibilidades de fraude son cero!

5. Aumento da produtividade empresarial

No caso das empresas, a sinatura electrónica permite reducir un gran número de trámites e trámites burocráticos para executar ou recibir solicitudes. Ao simplificar o proceso de autenticación, é posible acelerar os procesos e tarefas organizativas para obter máis dividendos e obter mellores resultados comerciais.

6. Optimización da experiencia do usuario

A sinatura electrónica tamén mellora significativamente a atención ao cliente nas empresas que utilizan esta tecnoloxía para vender os seus produtos e servizos.

Artigo para ler: Como reducir o seu estrés financeiro

Por exemplo, nas entidades bancarias, a sinatura electrónica proporciona unha plataforma onde os clientes poden realizar todos os seus trámites e pedidos dixitalmente, o que engade gran comodidade e seguridade nas transaccións.

7. Eliminación do papel

Unha preocupación que se aborda desde diversos puntos en múltiples industrias é o uso excesivo do papel nas súas operacións: neste sentido, a sinatura electrónica é unha solución.

Este método de certificación dixital está a cambiar a forma de realizar as transaccións e, mediante o seu uso en todo o mundo, pode ser a resposta para reducir o consumo innecesario de papel, converténdose nun proceso sostible e nun gran aliado do 'medio ambiente'.

? Tipos de acordo válidos para sinaturas electrónicas

O Código Civil –como explicaremos máis adiante– reforza e garante a vixencia dos contratos celebrados mediante solucións tecnolóxicas como a sinatura electrónica.

Para iso, esixe a presentación do xustificante da autenticidade dos asinantes, da integridade dos documentos e da posibilidade de ser consultados no futuro, tal e como prevé a lei de sinatura electrónica avanzada. Autorízase a sinatura de documentos e contratos con este tipo de tecnoloxía, xa que as partes dan o seu consentimento.

Estes son algúns dos documentos, contratos e resolucións que se benefician da sinatura electrónica:

• decisións xudiciais;
• Aprobación de presupostos;
• Contratos de prestación de servizos;
• documentos de compra-venda;
• contrato de traballo;
• Documentos de ingresos;
• Notificacións comerciais;
• Notificacións de cambios nos termos e condicións de uso;
• Avisos comerciais.

Unha observación interesante a destacar é que diferentes normativas en todo o mundo recoñecen o uso da sinatura electrónica en distintos tipos de acordos. Isto proporciona aforro de custos e beneficios prácticos para varias operacións.

Isto significa que é un sistema moi probado e aceptado pola comunidade empresarial de todo o mundo, que tamén proporciona múltiples beneficios e acelera os procesos internos de varias organizacións.

? Proceso básico de sinatura electrónica

Como asinar un documento en liña? Para realizar un proceso básico dunha sinatura electrónica simple, é necesario seguir os seguintes pasos:

• O asinante elabora e asina un documento electrónico.
• Grazas á aplicación utilizada para asinar electronicamente, establécese un resumo do dito documento, único e non permite a súa edición, o que é garantía de seguridade.
• A aplicación crea un resumo da transacción: este novo documento é precisamente a sinatura electrónica.

Como resultado de todo este proceso, xérase un novo documento a partir do orixinal e das claves do asinante, tendo a sinatura electrónica seguindo o mesmo documento orixinal.

Artigo para ler: Os diferentes servizos bancarios

Pero que fai que un documento sexa válido para formar unha sinatura electrónica? Explicarémolo en detalle a continuación.

? Condicións para considerar válida unha mensaxe de datos

As condicións necesarias para validar a información e obter unha sinatura electrónica son:

• O contido da mensaxe de datos é aquela información coa que dúas ou máis partes asinan un acordo.
• Negocian e validan o contido da devandita mensaxe: unha vez aceptada, asínase.
• As partes acordan utilizar a clave privada que xera a sinatura electrónica.

Polo tanto, mediante a sinatura electrónica, pódense identificar os asinantes e se pode determinar que a mensaxe non foi alterada e que hai probas suficientes para confirmar a autoría das sinaturas. Por outra banda, a sinatura electrónica ten varios tipos en función do seu alcance e finalidade.

? Tipos de sinatura electrónica

Os documentos manuscritos e asinados xa están obsoletos para o mundo no que vivimos. As sinaturas electrónicas forman parte da transformación dixital, xa que aceleran os procesos e procedementos, proporcionando innumerables beneficios ás empresas. Hoxe en día, existen 4 tipos de sinaturas electrónicas legais, a saber:

1. A sinatura electrónica simple

A sinatura electrónica é unha serie de datos en formato electrónico nunha mensaxe de datos cuxa verificación require un nome de usuario e un contrasinal para poder asinar dixitalmente.

2. Sinatura avanzada

A sinatura avanzada é o conxunto de datos e caracteres que permite a identificación do asinante, creados por medios electrónicos baixo o seu control exclusivo. Polo tanto só está vinculado ao asinante e aos datos que o identifican como tal, ofrecendo a posibilidade de que antes de calquera intento de modificalos, poida ser detectado. Así, este tipo de sinatura ten o mesmo alcance que a sinatura autógrafa.

Os datos de creación de sinatura corresponden exclusivamente ao asinante. Estes datos deben estar baixo o control total do asinante. É posible identificar calquera modificación ou alteración da sinatura electrónica unha vez realizada. É posible detectar calquera alteración da integridade da información da mensaxe de datos despois do momento da sinatura.

Do mesmo xeito, diferénciase da simple sinatura electrónica grazas a estes elementos:

• Funcionalidade: cumpre o requisito de sinatura autógrafa e pertence exclusivamente ao asinante.
• Autenticidade: pódese comprobar a identidade do asinante e garantir a súa fiabilidade.
• Integridade: utiliza medios tecnolóxicos para determinar se o contido da mensaxe de datos foi modificado.
• Non repudio: o remitente non pode negar a autoría do contido asinado.
• Privacidade: só o asinante está autorizado a descifrar o contido dun documento.

Como podes ver, obviamente estás moi protexido con este tipo de sinatura!

3. Sinatura dixital

A sinatura dixital supón un conxunto de datos en formato dixital, que se transfiren nunha mensaxe de datos –adxunto ou asociado– co fin de identificar ao asinante e indicar que a información recollida está aprobada.

4. Sinatura biométrica

A sinatura biométrica é unha sinatura feita polo asinante en dispositivos dixitais, como tabletas ou teléfonos intelixentes. O seu obxectivo é identificar ao asinante, pero depende de parámetros mecánicos, físicos ou biolóxicos, como a pegada dixital por exemplo. Tendo en conta isto, cómpre distinguilos doutros asociados á sinatura electrónica.

Segue lendo!

? Diferenza entre a sinatura electrónica, dixital e dixitalizada

Ás veces, algúns usuarios poden confundirse sobre a diferenza entre a sinatura electrónica, dixital ou dixitalizada xa que son conceptos moi similares.

De entrada, cómpre sinalar que Sinatura electrónica é a representación dunha sinatura manuscrita. Para comezar, imaxina que asinaches un contrato en papel cun bolígrafo. A imaxe gráfica da súa sinatura representa o seu consentimento a todas as regras deste documento.

A sinatura electrónica substitúe a proba tradicional –a imaxe gráfica feita con bolígrafo sobre papel– por un novo conxunto de probas electrónicas. A data e hora da sinatura, o enderezo de correo electrónico e o enderezo IP do asinante, entre outros datos.

agora a sinatura dixital é un dos modelos de autenticación que pode empregar unha sinatura electrónica: ademais de representar ao asinante e rexistrar a proba do seu consentimento, esta sinatura utiliza un certificado dixital único que contén claves criptográficas asimétricas, porque sen elas, non será así.

Artigo para ler: Préstamos de día de pago, un caso especial

Para decodificar a mensaxe cifrada, xéranse dúas claves: unha pública e outra privada. A primeira adóptase para cifrar a mensaxe, mentres que a segunda úsase para decodificala. Así, é posible engadir un novo nivel de fiabilidade á formalización.

Por suposto, os conceptos anteriores non deben confundirse coa sinatura dixitalizada, que é a imaxe dunha sinatura autógrafa transferida ao soporte dixital mediante un escáner. En xeral, a sinatura dixitalizada non ten valor legal, xa que non representa a forma orixinal de consentimento.

Déixanos un comentario. Pero antes de deixarte, gustaríame presentarche esta formación premium que che contará Como crear o teu negocio en internet.