સારા મેનેજર બનવાના 11 રહસ્યો

સંચાલન એ એક કળા છે. એક સારા મેનેજર હોવાનો દાવો કરવા માટે ટીમના વડા તરીકે હોવું પૂરતું નથી. વાસ્તવમાં, મેનેજિંગ એટલે કંપનીમાં અમુક ક્રિયાઓનું આયોજન, સંકલન, આયોજન અને નિયંત્રણ. તેથી મેનેજર પાસે તેના ટૂંકા અને લાંબા ગાળાના ઉદ્દેશ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે નક્કર ક્ષમતાઓ હોવી આવશ્યક છે. આ માટે, આપણી જાતને આ પ્રશ્ન પૂછવાનો અમારો અધિકાર છે: સારા મેનેજર કેવી રીતે બનવું?

જ્યારે સારા મેનેજર બનવાની ઘણી રીતો છે, ત્યાં કેટલીક મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ અને કુશળતા છે જેનો તમે વિકાસ કરી શકો છો જે તમને સારી રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરશે.

જો કે નેતૃત્વ કૌશલ્ય પ્રાપ્ત કરવું અને ઉત્તમ મેનેજર બનવું એ લાંબા ગાળાની પ્રક્રિયા છે, તમે આજે ટૂંકા ગાળાના સીમાચિહ્નો સેટ કરી શકો છો જે તમારી વ્યવસ્થાપન ક્ષમતાઓ વિકસાવવાનું શરૂ કરશે.

આ લેખમાં, Finance de Demain તમારા મેનેજમેન્ટ કૌશલ્યોને સુધારવા માટે તમારે જે પાસાઓ અને કુશળતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ તેનો તમને પરિચય કરાવે છે. બીજા શબ્દો માં, Finance de Demain તમને એક સારા મેનેજર શું બનાવી શકે છે તેનો પરિચય આપે છે.

પરંતુ પ્રથમ, હું તમને આ પ્રીમિયમ તાલીમનો પરિચય કરાવવા માંગુ છું જે તમને કુશળતા આપે છે.વ્યવસાયિક સફળતા માટે ટિપ્સ.

ચાલો જઈએ

સારા મેનેજર કેવી રીતે બનવું?

અંદર Finance de Demain, અમે માનીએ છીએ કે સારા મેનેજર અથવા મેનેજર બનવું એ એક હસ્તગત કૌશલ્ય છે જે સમયાંતરે સતત વિકસિત થવી જોઈએ. જો કે, ઘણા લોકો જાણતા નથી કે આ લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે શું કરવું જોઈએ.

આ લોકોને મદદ કરવા માટે, અમે યાદી તૈયાર કરી છે 11 વલણ દત્તક લેવું. અહીં કામ કરવાની કેટલીક રીતો છે જે તમને બનાવી શકે છે એક સારા મેનેજર »:

1. સંચાર કૌશલ્યો વિકસાવો અને પ્રોત્સાહિત કરો

એક સારો મેનેજર તેની ટીમમાં સંચાર કૌશલ્ય વિકસાવે છે અને પ્રોત્સાહિત કરે છે. તમારી ટીમ સાથે વાતચીતની ખુલ્લી રેખાઓ સ્થાપિત કરવી અને જાળવવી એ તમને તેમની જરૂરિયાતોને સમજવામાં મદદ કરી શકે છે. આ વ્યૂહરચના લક્ષ્યોને હાંસલ કરવામાં અને ગેરસમજને ઘટાડવાનું પણ સરળ બનાવે છે.

મેનેજર તરીકે તમારી કોમ્યુનિકેશન કૌશલ્યને સુધારવા માટે તમારે સંચારની તકોના ઘણા ઉદાહરણો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ:

• શું તમે કર્મચારીઓને મીટિંગમાં તેમના વિચારો અને અભિપ્રાયો શેર કરવા પ્રોત્સાહિત કરો છો?
• શું કર્મચારીઓને તેમની ચિંતાઓ અથવા વિચારો શેર કરવા આમંત્રિત કર્યા છે?
• શું તમે સકારાત્મક અથવા નિર્ણાયક પ્રતિસાદ માટે પૂછો છો?
• પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ વિશે તમારા કર્મચારીઓનું શું કહેવું છે તેમાં તમને રસ છે?
• શું તમે કામ પર દરેક કર્મચારીના યોગદાનને ઓળખો છો?
• શું તમે સંપર્ક કરી શકો છો અને કામ કરવા માટે સરળ છો?

જ્યારે એક મેનેજર તરીકે મજબૂત સંચાર કૌશલ્ય હોવું મહત્વપૂર્ણ છે, ત્યારે તમારે તમારી ટીમને આ ક્ષેત્રમાં તેમની કુશળતા વિકસાવવામાં મદદ કરવાની પણ જરૂર છે.

2. ટીમની અંદર સહયોગને સમર્થન આપો

સહયોગ, કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવું છે એક સામાન્ય ધ્યેય તરફ અન્ય લોકો સાથે. સહયોગી ટીમ અને કાર્યસ્થળને પ્રોત્સાહિત કરવું એ મેનેજરો માટે પ્રાથમિકતા હોવી જોઈએ, કારણ કે તે વધુ સુખદ કાર્ય વાતાવરણ બનાવે છે. તમારા સાથી ખેલાડીઓને વધુ ગમે છે સાથે મળીને કામ કરો, તેમનું કાર્ય વધુ અસરકારક અને ગુણવત્તાયુક્ત હશે.

અલબત્ત, સહયોગી વાતાવરણની સ્થાપના વ્યક્તિગત અપેક્ષાઓ અને સ્પષ્ટ ટીમ લક્ષ્યો નક્કી કરવા સાથે શરૂ થાય છે. ટીમના દરેક સભ્યએ જાણવું જોઈએ કે તેઓ કયા માટે જવાબદાર છે. તેણે એ પણ જાણવું જોઈએ કે તેણે કોની સાથે કામ કરવું જોઈએ અને સંસ્થાકીય ઉદ્દેશ્યો પર તેના કામની અસર.

જો કે, ઉદ્દેશ્યોની આ વ્યાખ્યા પૂરતી નથી. મેનેજર તરીકે તમારે તેમના પર વિશ્વાસ કરવો પડશે. આ બનાવીને વિશ્વાસ, તમારા સાથીદારો તંદુરસ્ત કાર્ય વાતાવરણને પ્રોત્સાહન આપવા માટે ખૂબ આગળ વધે છે.

3. તમારી અપેક્ષાઓ વિશે સ્પષ્ટ અને સુસંગત બનો

મેનેજરો ટીમના તમામ સભ્યોની તેમની અપેક્ષાઓ વિશે સ્પષ્ટ હોવા જોઈએ. એક ટીમ સફળ થાય છે જ્યારે તેના સભ્યો સાથે મળીને સારી રીતે કામ કરે છે. આ હાંસલ કરવા માટે, મેનેજરે કાં તો નવી પ્રક્રિયાઓ બનાવવી જોઈએ અથવા વર્કફ્લોને સુધારવા માટે હાલની પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત અને સુવ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવવી જોઈએ.

સંસ્થાકીય ચાર્ટમાં વિભાગના લક્ષ્યોની સ્પષ્ટ રૂપરેખા હોવી જોઈએ અને વ્યક્તિ અથવા ટીમના કાર્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવું જોઈએ. અસરકારક મેનેજરના પ્રોગ્રામનો એક ભાગ છે કામ સોંપવું ટીમના સભ્યોને અને પછી દેખરેખ રાખવા માટે, પરિણામોનું માઇક્રોમેનેજ કરવા માટે નહીં.

મેનેજરે આદેશની એક સાંકળ બનાવવી જોઈએ જેમાં એક અથવા વધુ લોકોને સોંપવાનો સમાવેશ થાય છે સંપર્ક બિંદુ " આ કર્મચારીઓને ટીમ લીડર ગણી શકાય કે જેઓ જૂથ સાથે નજીકથી કામ કરે છે અને મેનેજરને માહિતગાર રાખે છે.

સંપર્ક બિંદુ માહિતીને એકીકૃત કરશે અને મેનેજરને અપડેટ્સનો સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત સારાંશ આપશે.

જેમ જેમ કાર્ય પ્રક્રિયામાં ફેરફારો ઉમેરવામાં આવે છે અથવા અપડેટ કરવામાં આવે છે, મેનેજરને અપડેટ્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે કર્મચારીઓ વચ્ચે સંચારને પ્રોત્સાહિત કરવું જોઈએ, અને પછી પ્રતિસાદ માટે પૂછો જેથી તે સહયોગી પ્રયાસ હોય.

4. ઓફર કરો અને સતત પ્રતિસાદ મેળવો

સારા સંચાલકને ટીકા ગમે છે. તમારી વ્યવસ્થાપક શક્તિઓ અને સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને સમજવા માટે, તમારી ટીમ પાસેથી સતત પ્રતિસાદ મેળવો.

તમારે તમારી ટીમને પ્રતિસાદ પણ આપવો જોઈએ કારણ કે તેઓ આવે છે જેથી તેઓ સતત જાગૃત રહે કે તેઓ ક્યાં ઊભા છે, તેમની શક્તિઓ અને તેમના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે તેમને શું કામ કરવાની જરૂર છે. ઔપચારિક પ્રતિસાદ આપવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે નિયમિત તકો સુનિશ્ચિત કરવાનું વિચારો.

એક સારા મેનેજર પાસે પ્રતિસાદ મેળવવા માટે ઘણા વિકલ્પો હોય છે. આ વ્યક્તિગત મીટિંગ્સ, ટીમ મીટિંગ્સ, બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રો અથવા સર્વેક્ષણો દ્વારા કરી શકાય છે. દરેક વિકલ્પ તેને ટીમ-ઓરિએન્ટેડ વર્ક એન્વાયર્નમેન્ટ માટે ટોન સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે જ્યાં કર્મચારીઓને ભાગ લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે અને કોઈ પ્રતિક્રિયા વિના સાંભળવામાં આવે છે.

સંચાલકોએ તે સુનિશ્ચિત કરવા પ્રયત્ન કરવો જોઈએ વ્યક્તિઓ ટીમનો ભાગ અનુભવે છે અને કંપનીની સફળતામાં તેમનો હિસ્સો છે. આમ કરવાથી, મેનેજર કર્મચારીને કંપનીના ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવા માટે વધુ પ્રયત્નો કરવા માટે એક વધારાનું કારણ બનાવે છે. જેને આપણે કહીએ છીએ હોથોન અસર.

5. સક્રિય સાંભળવાની પ્રેક્ટિસ કરો

જ્યારે મેનેજર તેમની ટીમને સાંભળે છે અને જવાબ આપે છે, ત્યારે તે વિશ્વાસની ભાવના અને પ્રામાણિક અને ખુલ્લા કાર્યસ્થળને પ્રોત્સાહન આપે છે. દરેકને સાંભળવામાં આવે છે તે સુનિશ્ચિત કરવાની એક રીત એ છે કે સાપ્તાહિક અથવા માસિક ટીમ મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવી.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, દિવસની શરૂઆત કરવા અને કોઈપણ બાકી પ્રશ્નો, ચિંતાઓ અથવા વ્યવસાયનું સમાધાન કરવા માટે દરરોજ સવારે ઝડપી મીટિંગ એ વધુ સારો વિકલ્પ હોઈ શકે છે.

આ મીટિંગ્સમાં, સંચાલકોએ સાંભળવું જોઈએ, નોંધ લેવી જોઈએ, સીધા પ્રશ્નો પૂછવા જોઈએ, સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરવી જોઈએ અને દરેક મીટિંગ સકારાત્મક નોંધ પર સમાપ્ત કરો કર્મચારીઓને જણાવવા માટે કે તેઓએ સાંભળ્યું છે.

ચેઝ Finance de Demain, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે આ બેઠકો દર અઠવાડિયે એકવાર અને શરૂઆતમાં યોજવામાં આવે.

તમારા ટીમના સાથીઓના સમયપત્રક પ્રત્યે સંવેદનશીલ બનો અને જો તે બિનઉત્પાદક હોય અથવા મૂલ્ય ઉમેર્યા વિના તમારી ટીમના શેડ્યૂલનો વધુ પડતો ઉપયોગ કરે તો જરૂરિયાત મુજબ મીટિંગ્સને સમાયોજિત કરો.

6. અન્યના પ્રયત્નોને ઓળખો

એક સારા મેનેજરે દરેક કર્મચારીની ભૂમિકા, તેમની પાસે રહેલી કુશળતા અને તેમના કામની ગુણવત્તાને ઓળખવી જોઈએ. સૂચનો, કાર્યક્રમો અને સંસાધનો તૈયાર કરવાનું વિચારો જેથી કરીને તમારી ટીમને તેમના ધ્યેયો હાંસલ કરવામાં મદદરૂપ લાગે.

જાણકાર મેનેજર જ્યારે કોઈ કર્મચારીએ કંપનીની અપેક્ષાઓ વટાવી હોય ત્યારે તે જાણશે અને તેમના પ્રયત્નો માટે વ્યક્તિગત રીતે તેમનો આભાર માનવો જોઈએ. જે કર્મચારીઓને તેમના મેનેજર દ્વારા ટેકો મળે છે, માન્યતા આપવામાં આવે છે અને તેમની પ્રશંસા કરવામાં આવે છે તેઓ વારંવાર વૃદ્ધિ કરવાનું ચાલુ રાખવા અને કંપની સાથે લાંબા સમય સુધી રહેવાની ફરજ પડે છે.

એક સારા મેનેજર તેમની ટીમ સાથે મજબૂત સંબંધો બનાવવા માટે સમય કાઢવો જોઈએ. તેણે તેમના વ્યક્તિગત કારકિર્દીના લક્ષ્યો અને તેમની તરફની તેમની પ્રગતિને પણ સમજવી જોઈએ. કારકિર્દીની પ્રગતિમાં રસ ધરાવતા લોકો માટે પ્રમોશન ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે આ સામેલ દરેક માટે ફાયદાકારક છે.

7. તમારી ટીમ માટે રોલ મોડલ બનો

મેનેજર તરીકે, તે આવશ્યક છે કે તમે તમારા કર્મચારીઓ પાસેથી અપેક્ષા રાખતા કાર્ય વાતાવરણના પ્રકારનું ઉદાહરણ સેટ કરો. આનો અર્થ એ છે કે તમારે વાતચીત કરવાની, સહયોગ કરવાની, પ્રતિસાદ આપવાની જરૂર છે.

તમારે વર્ક એથિક પણ દર્શાવવી જોઈએ, સારી રીતે કરેલા કામ માટે પ્રશંસા દર્શાવવી જોઈએ, ટીમના અન્ય સભ્યોને ટેકો આપવો જોઈએ અને જરૂર પડે ત્યારે મદદ કરવા માટે તૈયાર રહેવું જોઈએ.

તમે કેવી રીતે ધ્યાન આપો તમે હાજર રહો છો અને તમારા સ્ટાફ સાથે વાતચીત કરો છો. મેનેજરો સુલભ, સહાયક, કર્મચારીની ચિંતાઓને પ્રતિભાવ આપતા અને વિશ્વાસપાત્ર હોવા જોઈએ. તેઓએ કર્મચારીઓને એકબીજા સાથે સમાન રીતે વર્તે તે માટે પ્રોત્સાહિત કરવું જોઈએ.

અસરકારક મેનેજર બનવા માટે ટીમમાં વિશ્વાસ કેળવવો અને ટકાવી રાખવો એ મુખ્ય પરિબળ છે.

8. પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા લક્ષ્યો સેટ કરો

મેનેજરે સ્પષ્ટ અને પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા ધ્યેયો નક્કી કરવા જોઈએ જે કંપનીના મોટા ધ્યેયો, મિશન અને વિઝનને અનુરૂપ હોય. લક્ષ્ય સેટિંગ સુધી પહોંચવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે, જેમાં શામેલ છે સ્માર્ટ ગોલ.

સફળતાના ચોક્કસ માપદંડની સ્થાપના કરો જેથી તમારી ટીમને બરાબર ખબર પડે કે તેમને શું કામ કરવાની જરૂર છે. તમારી ટીમ તેમના લક્ષ્યો તરફ કેવી રીતે પ્રગતિ કરી રહી છે તે વિશે વાતચીતની ખુલ્લી લાઇન રાખો. જ્યારે અવરોધો આવે ત્યારે તેનો બચાવ કરો.

9. જો જરૂરી હોય તો તમારી ટીમને ફરીથી તાલીમ આપો

મેનેજર કે જેઓ તેમની વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય સુધારવા માંગે છે તેઓ જાણશે કે કર્મચારીઓ તેમને સોંપેલ કાર્યો કેવી રીતે કરે છે. આ જાગૃતિ કામગીરીના તમામ પાસાઓનું મૂલ્યાંકન કરીને અને જ્યાં સુધારાની જરૂર છે તે નિર્ધારિત કરીને, પછી પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવા ફેરફારોને અમલમાં મૂકીને પરિપૂર્ણ થાય છે. આ હાંસલ કરવા માટે કર્મચારી તાલીમ એ એક અસરકારક રીત છે.

જો કે, તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે દરેક જણ એક જ ગતિએ અથવા એક જ રીતે શીખતા નથી. તેથી તમારે વિવિધ તાલીમ વિકલ્પોની યોજના કરવાની જરૂર છે જે દરેક વ્યક્તિને ટેકો આપે.

ઉદાહરણ તરીકે, નોકરી પરની તાલીમ, વન-ઓન-વન સૂચના દ્વારા માર્ગદર્શન અને ટીમ તાલીમ સત્રો જેવી તકો કર્મચારીઓને સંરચિત અને સંગઠિત કાર્યક્રમ પ્રદાન કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે.

દરેક કર્મચારી માટે યોગ્ય તાલીમ વાતાવરણ અને સામગ્રી બનાવવાની જવાબદારી મેનેજરની છે. આનાથી આખરે કર્મચારી, કંપની અને મેનેજરને ફાયદો થશે.

જો તમે આપેલ બિંદુએ તમારા સ્ટાફને ફરીથી તાલીમ આપવા માંગતા હો, તો પછી ના દરવાજા Finance de Demain તમારા માટે ખૂબ જ ખુલ્લા છે. અમારો અહીં સંપર્ક કરો

10. તમારી નેતૃત્વ કુશળતા સુધારો

તમારી નેતૃત્વ કૌશલ્યનો વિકાસ એ સતત ધ્યેય હોવો જોઈએ જેના માટે તમે તમારી સમગ્ર કારકિર્દી દરમિયાન કામ કરો છો. મુખ્ય નરમ કૌશલ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો જે તમને એક મહાન નેતા બનવામાં મદદ કરશે.

ઉદાહરણ તરીકે, સક્રિય શ્રવણ નેતાઓને ટીમના વિચારો અને ચિંતાઓ સાંભળીને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે. સહાનુભૂતિ નેતાઓને તેમની ટીમ શું છે તે સમજવામાં મદદ કરે છે તેમના વર્કલોડ વિશે વિચારો. તે તમને તેમના વાતાવરણ અને કાર્યસ્થળમાં તેમના સંબંધોને જાણવાની પણ પરવાનગી આપે છે.

અહીં આવશ્યક નેતૃત્વ કૌશલ્યોની સૂચિ છે જે તમારા માટે અમૂલ્ય સાબિત થઈ શકે છે:

• શીખવવાની અને કોચ કરવાની ક્ષમતા
• નિર્ણય
• વિશ્વસનીયતા
• અખંડિતતા
• સમસ્યા ઉકેલવાની
• સંબંધ નિર્માણ (અથવા ટીમ નિર્માણ)

11. તમારી ભૂમિકાને સમજો અને માસ્ટર કરો

એક સારા મેનેજર બનવા માટે, તમારે તમારી ભૂમિકા અને તે સમગ્ર વ્યવસાયમાં કેવી રીતે બંધબેસે છે તે સમજવાની જરૂર છે. જો તમે નવા મેનેજર છો અથવા થોડા સમય માટે હોદ્દા પર છો અને વધુ સારા મેનેજર બનવા માટે પ્રયત્નશીલ છો, તો દર તમારી શક્તિઓ અને જે ક્ષેત્રોમાં તમારે સુધારો કરવા માટે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે.

તે ભૂલશો નહીં મેનેજરો પાસે સુપરવાઈઝર પણ હોય છે. જો તમારે તમારી ભૂમિકાની પ્રકૃતિ અને તેમાં કેવી રીતે આગળ વધવું તે વધુ સારી રીતે સમજવાની જરૂર હોય, તો તમે માર્ગદર્શન અને સમર્થન માટે તેમનો સંપર્ક કરી શકો છો.

શીખવાનું ચાલુ રાખો, શિક્ષિત કરો, પછી ભલે તમે કેટલા સમયથી નેતૃત્વની સ્થિતિમાં હોવ. તમારી કુશળતાને અપગ્રેડ કરવી એ ચાલુ પ્રક્રિયા છે.

મેનેજમેન્ટ તાલીમની તકોનો લાભ લો જે સમય વ્યવસ્થાપન, આયોજન અને આયોજન, લોકોનું સંચાલન અને નેતૃત્વ કૌશલ્યોના ક્ષેત્રોમાં વ્યાપક કૌશલ્ય વિકાસ પ્રદાન કરે છે.

અહીં 11 વલણ જો તમે સારા મેનેજર બનવા માંગતા હોવ તો વિકાસ કરો. આમાંથી કઈ વલણ તમને ખાસ કરીને ચિહ્નિત કરે છે? જો કે, અહીં એક તાલીમ છે જે તમને લેવાની મંજૂરી આપે છે તમારા ઑનલાઇન સ્ટોર પર વિસ્ફોટક રૂપાંતરણ દર. તે એક સંલગ્ન લિંક છે.

ટિપ્પણીઓમાં અમને તમારો દૃષ્ટિકોણ જણાવો. વિશ્વાસ કરવા બદલ આભાર.