સંસ્થામાં સંચાલનનું મહત્વ

Lસંસ્થાની સફળતાનું શ્રેય તેનું સંચાલન જે રીતે કરવામાં આવે છે તેના પર કરી શકાય છે. ભલે તમે નાની, મધ્યમ કે મોટી સ્થાપના વિશે વાત કરી રહ્યા હોવ, મેનેજમેન્ટ એટલું નિર્ણાયક છે કે તેને અવગણવું જોઈએ નહીં. તો મેનેજમેન્ટ વિશે એવું શું છે જે તેને સફળતાની શોધમાં આટલું અનિવાર્ય બનાવે છે? આ પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે, આપણે ડ્રોઇંગ બોર્ડ પર પાછા જવું પડશે - મેનેજમેન્ટના આવશ્યક કાર્યો પર. તેઓ આયોજન, આયોજન, સ્ટાફિંગ, નિર્દેશન અને નિયંત્રણ કરી રહ્યા છે.

આ લેખમાં, તમે આ દરેક પાસાઓને જોઈને કોઈપણ સંસ્થામાં મેનેજમેન્ટનું મહત્વ શોધી શકશો. પછી તમે ઓફર કરી શકશો સારું સંચાલન માળખું તમારી સંસ્થા માટે અથવા અન્ય કોઈને મદદ કરવા માટે કે જેમને માહિતીની જરૂર પડી શકે છે. અહીં 10 કારણો છે કે શા માટે મેનેજમેન્ટ કોઈપણ સંસ્થા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

La આયોજન

La આયોજન મેનેજમેન્ટમાં એ નક્કી કરવાની પ્રક્રિયા છે કે કેવી રીતે અને ક્યારે શું કરવું યોગ્ય છે જેથી ટૂંકા કે લાંબા ગાળામાં લક્ષ્યો હાંસલ કરી શકાય. યાદ રાખો, યોજના ન બનાવો, તે નિષ્ફળતા માટે આયોજન છે.

1) ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવામાં મદદ કરે છે

પ્રથમ, સંસ્થાઓ તેમના લક્ષ્યો નક્કી કરે છે. આ ઉદ્દેશ્યોનું અગાઉથી આયોજન કરવું આવશ્યક છે, અને તે પ્રાપ્ત કરવા માટે દરખાસ્તો અને યોજનાઓ બનાવવા માટે તે એક સારા સંચાલન માળખા પર આધારિત છે. સારું આયોજન સુનિશ્ચિત કરે છે કે સંસ્થા તેના દ્રષ્ટિકોણ અને મિશન તરફના નિર્ધારિત માર્ગને અનુસરે છે.

અસરકારક સંચાલન હંમેશા બહુવિધ હેતુઓ હોય છે. તે કર્મચારીઓ, ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ વગેરે જેવા લોકોના વિવિધ જૂથો પ્રત્યેની સામાજિક જવાબદારીઓને યોગ્ય મહત્વ આપે છે.

તે ગુણવત્તાયુક્ત માલસામાન પૂરો પાડવા પર ભાર મૂકે છે, સ્પર્ધાત્મક પગારમાં મદદ કરે છે, નોકરીની તકો ઊભી કરે છે, વગેરે. ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનમાં વધારો કરીને જીડીપી (ઘરેલુ ઉત્પાદન માટે કુલ સહાય)માં પણ વધારો થાય છે અને રાષ્ટ્રના વિકાસ તરફ દોરી જાય છે.

2) ધ્યાન અને દિશાની ભાવના પ્રદાન કરે છે

જ્યારે કોઈ સંસ્થા તેની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરે છે, ત્યારે તે એક અનન્ય અભિગમ ધરાવવા માટે સક્ષમ છે. યોજનામાં નિષ્ફળ જવાથી આખી કંપની અવ્યવસ્થિત થઈ શકે છે કારણ કે કોઈ સમજી શકશે નહીં કે તેઓ ક્યાં જઈ રહ્યા છે.

એક વ્યવસ્થાપન માળખું જે યોજના બનાવે છે તે અપેક્ષા અને સમસ્યાઓનો સામનો કરવાનું વધુ સરળ બનાવે છે. એકવાર સંસ્થાએ તેની પ્રવૃત્તિઓનું સારી રીતે આયોજન કરી લીધા પછી, અન્ય તમામ વ્યવસ્થાપન કાર્યો તેની જગ્યાએ આવે છે.

સંસ્થા

આયોજનમાં ભૂમિકાઓને વ્યાખ્યાયિત કરવી અને જૂથબદ્ધ કરવું, સત્તાધિકારીઓ અને માળખાની સ્થાપનાનો સમાવેશ થાય છે જે લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે તૈયાર છે. તે યોજનાઓ કેવી રીતે અમલમાં આવશે તેની વિગતો આપે છે અને તે કરવા માટે જરૂરી સંસાધનોની ફાળવણી કરે છે.

3) સંસાધનોના શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ માટે

આ સંસાધનોમાં માનવ સંસાધન અને ટેકનોલોજી બંનેનો સમાવેશ થાય છે. વ્યક્તિઓને તેમને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ ભૂમિકાઓ સોંપીને, સંસ્થા દરેક કર્મચારીમાંથી સૌથી વધુ લાભ મેળવી શકે છે. સંસ્થા વિશેષતા અને પ્રતિભાનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરવાનો માર્ગ મોકળો કરે છે. તે વ્યવસ્થાપનને નાણાં અને અન્ય સંસાધનોની બચત કરવામાં મદદ કરે છે જ્યારે નુકસાન ઘટાડે છે.

4) જવાબદારી અને વ્યવસ્થા જાળવો

સંગઠિત કાર્યબળ હંમેશા કાર્યક્ષમ હોય છે. તેઓ એક સામાન્ય ધ્યેય તરફ એક ટીમ તરીકે કામ કરે છે. જ્યારે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે શું કરવું, ત્યારે તેઓ વધુ જવાબદાર હશે કારણ કે તેઓ તે કરી રહ્યા છે જે તેઓ જાણે છે કે કેવી રીતે શ્રેષ્ઠ કરવું. જ્યારે તમે જાણતા હોવ કે તેઓમાંના દરેક શું કરી રહ્યા છે ત્યારે લોકોને જવાબદાર રાખવાનું પણ સરળ છે.

એક અસરકારક મેનેજર તે છે જે એમ્પ્લોયર તેમજ કર્મચારીઓ માટે મહત્તમ સમૃદ્ધિ લાવે છે. મેનેજરો લોકોને એવી રીતે દોરી જાય છે કે, સંગઠનાત્મક ધ્યેયની સાથે, વ્યક્તિગત ઉદ્દેશ્ય કર્મચારીઓને પણ અસર થઈ છે.

કારણ કે સંસ્થાકીય ધ્યેય અને વ્યક્તિગત ધ્યેય એક દિશામાં છે. વ્યક્તિ વધુ કમાવા માંગે છે અને સંસ્થા મહત્તમ આઉટપુટ માંગે છે. કર્મચારીઓ વધુ ઉત્પાદન કરીને વધુ કમાણી કરી શકે છે. આનાથી બંને જૂથોના લક્ષ્યો પ્રાપ્ત થશે.

Le ભરતી

સ્ટાફિંગ એટલે કર્મચારીઓની પસંદગી, વિકાસ, જાળવણી અને ઉપયોગ જેથી સંસ્થા તેના ઉદ્દેશ્યોને કાર્યક્ષમ અને આર્થિક રીતે હાંસલ કરી શકે. સ્ટાફિંગ કદાચ એકમાત્ર માલિકી માટે લાગુ ન હોય, પરંતુ તે હજુ પણ ખૂબ જ જરૂરી છે.

5) નોકરી માટે સૌથી લાયક કર્મચારીઓ મેળવવા માટે

સંસ્થામાં, કર્મચારીઓ અલગ-અલગ પૃષ્ઠભૂમિમાંથી આવે છે, તેમની પાસે અલગ-અલગ વલણ અને કામ કરવાની શૈલી હોય છે અને જો દરેક વ્યક્તિ તેમની પોતાની શૈલીને અનુસરવાનું શરૂ કરે છે, તો તે સંસ્થામાં અરાજકતા અને મૂંઝવણ તરફ દોરી શકે છે. નિર્દેશો આપીને, મેનેજરો કર્મચારીઓની ક્રિયાઓમાં એકરૂપતા અને સુમેળ લાવે છે.

એક્ઝિક્યુટિવ-આધારિત સ્ટાફિંગ સંસ્થામાં વિવિધ હોદ્દા ભરવા માટે લાયક વ્યક્તિઓને બહાર કાઢવામાં મદદ કરે છે. આ ઉચ્ચ પ્રદર્શન અને મહત્તમ ઉત્પાદકતામાં પરિણમે છે.

આનાથી કર્મચારીઓને યોગ્ય વળતર પણ મળે છે, જેના પરિણામે નોકરીમાં વધુ સંતોષ મળે છે. આ જ કારણ છે કે ઘણા કાર્યસ્થળોમાં લોકોને રોજગાર આપતા પહેલા સંપૂર્ણ ચકાસણી પ્રક્રિયાઓ હોય છે.

6) વર્કલોડ ઘટાડવા અને વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા

અસરકારક સ્ટાફિંગ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે કર્મચારીઓમાં તેમની સોંપાયેલ ભૂમિકાઓ અનુસાર કાર્યનું વિતરણ કરવામાં આવે છે. હકીકત એ છે કે તેમાંના દરેક તેઓ જે કરે છે તેમાં સારા છે તેનો અર્થ એ છે કે કામ ઝડપથી અને વધુ સારી રીતે પૂર્ણ થશે. કર્મચારીઓ ખુશ અને પ્રેરિત રહે છે કારણ કે કાર્યસ્થળ પર કોઈ દબાણ નથી.

La દિશા

મેનેજમેન્ટમાં, નેતૃત્વ કરવું એ દેખરેખ અથવા નિર્દેશન સમાન છે. મેનેજરો, સુપરવાઇઝર અને નેતાઓ તેમના ગૌણ અધિકારીઓની દેખરેખ માટે જવાબદાર છે. નેતૃત્વ વિના સંસ્થા ચલાવવી અશક્ય છે, જેમ તમે નીચે શોધી શકશો.

7) સારા સંચારની સુવિધામાં મદદ કરે છે

સારું નેતૃત્વ નેતૃત્વ અને ગૌણ અધિકારીઓ વચ્ચે દ્વિ-માર્ગી સંચાર ચેનલ બનાવવામાં મદદ કરે છે. કર્મચારીઓ બોલી શકે છે અને તેથી ઉઠાવવામાં આવેલા મુદ્દાઓને યોગ્ય રીતે ઉકેલવામાં આવે છે. સંસ્થાના પ્રદર્શનમાં કોમ્યુનિકેશન એ નિર્ણાયક યોગદાન છે, તેથી તેને ક્યારેય અવગણી શકાય નહીં.

8) કાર્યવાહી શરૂ કરવામાં અને સંસ્થાને આગળ વધવામાં મદદ કરે છે

દેખરેખ અને પ્રેરણા માટે આભાર, પ્રોજેક્ટ્સ શરૂ અને ટકાવી રાખવામાં આવે છે. એક ક્ષણ માટે કલ્પના કરો, નેતાઓ વિનાની સંસ્થા. દિશાની કોઈ ભાન રહેશે નહીં અને સમગ્ર સ્થાપના ક્ષીણ થઈ જશે. મેનેજમેન્ટ એ સત્તા સ્થાપિત કરે છે કે જેના માટે કર્મચારીઓ જવાબદાર છે.

નિયંત્રણ

સંસ્થામાં, મેનેજમેન્ટ કંટ્રોલ ફંક્શન વિવિધ પાસાઓની કામગીરીને માપતી વખતે થયેલ પ્રગતિને તપાસવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ઘણી નાની સંસ્થાઓ તેમના પોતાના જોખમે સફળતાના નિર્ણાયક પરિબળ તરીકે નિયંત્રણની અવગણના કરે છે.

9) પ્રગતિને ટ્રૅક કરો અને આગળનો માર્ગ ચાર્ટ કરો

સંસ્થાની કામગીરીના ઓડિટ અને સમીક્ષાઓ હાથ ધરવા તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રગતિને માપવાનો, ભૂલો સુધારવાનો અને વધુ સમૃદ્ધ ભવિષ્ય તરફ સુધારા કરવાનો આ એકમાત્ર રસ્તો છે. મજબૂત આંતરિક નિયંત્રણ ધરાવતી સંસ્થા લાંબા સમય સુધી સારા પરિણામો જાળવવાનું સંચાલન કરે છે.

10) વ્યક્તિઓને સશક્ત બનાવો

સંસ્થામાં કોણ શું કરે છે તે ઓળખવામાં નિયંત્રણ મદદ કરે છે. આ તમને તમારી ટીમમાં કોને રાખવું અને કોને યોગ્ય નથી તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. આ મેનેજમેન્ટ ફંક્શન છે જે સંસ્થાને કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરે છે, જે વ્યવસાયમાં નિર્ણાયક તત્વ છે.

ઉપસંહાર

જેમ તમે જોઈ શકો છો, સંસ્થામાં મેનેજમેન્ટના મહત્વને અવગણવું અશક્ય છે. સારા મેનેજમેન્ટની વિરુદ્ધ ખરાબ મેનેજમેન્ટ છે. આ સાથે મૂંઝવણ, દિશાનો અભાવ અને છેવટે નિષ્ફળતા આવે છે. જો તમે તમારા પોતાના બોસ હોવ તો પણ, તમે જે કરો છો તેનું આયોજન, આયોજન, નિર્દેશન અને નિયંત્રણ કરવા માટે તમારે જે કરવાની જરૂર છે તે કરો. આ શું છે એ સારા મેનેજર.

દરેક સંસ્થામાં, સંસ્થાના ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યોને સિદ્ધ કરવામાં મેનેજમેન્ટ મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે. આ કારણે અમે કહીએ છીએ કે દરેક સંસ્થા માટે મેનેજમેન્ટનું મહત્વ જરૂરી છે.