પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર શું છે અને તેની ભૂમિકા શું છે?

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર એ એક ઔપચારિક દસ્તાવેજ છે જે તમારા પ્રોજેક્ટના વ્યવસાય હેતુની રૂપરેખા આપે છે અને જ્યારે મંજૂર થાય છે, ત્યારે પ્રોજેક્ટ શરૂ કરે છે. તે પ્રોજેક્ટ માલિક દ્વારા વર્ણવેલ પ્રોજેક્ટ માટેના વ્યવસાયના કેસ અનુસાર બનાવવામાં આવે છે. રોકાણ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવાની પ્રક્રિયાનો તે એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. તેથી, તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરનો હેતુ પ્રોજેક્ટ માટેના ધ્યેયો, ઉદ્દેશ્યો અને વ્યવસાયના કેસનું દસ્તાવેજીકરણ કરવાનો છે.

એકવાર બનાવ્યા પછી, પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર પ્રોજેક્ટ માલિક અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર વચ્ચે એક પ્રકારના કરાર તરીકે કામ કરે છે. તે ઉચ્ચ-સ્તરની અપેક્ષાઓનું વિહંગાવલોકન આપે છે અને યોગ્ય પરિણામો મેળવવા માટે સંસાધનો એકત્ર કરવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને અધિકૃત કરે છે.

વાહ, તે ખૂબ જટિલ લાગે છે? ચિંતા ન કરો, Finance de Demain Consulting તમને જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું તમને રજૂ કરે છે. પરંતુ તમે પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, અહીં એક તાલીમ છે જે તમને કેવી રીતે જાણવા દે છે વિજેતા સોદા સાથે વેપાર શરૂ કરો.

ચાલો જઈએ

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર શું છે?

ઉપર જણાવ્યા મુજબ, તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર ત્રણ મુખ્ય કાર્યો કરે છે:

1. તે મૂળભૂત ધ્યેયો, ઉદ્દેશ્યો અને કાર્યના હેતુને વ્યાખ્યાયિત કરે છે (તે બધા આખરે તમારા પ્રોજેક્ટ પ્લાનમાં ફીડ થશે).

2. આ પ્રોજેક્ટના ધ્યેયો, ઉદ્દેશ્યો અને સંસાધનની જરૂરિયાતોની સામાન્ય સમજણ બનાવે છે, તમે તેમાં વધુ ઊંડે અને ઊંડા ઉતરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં.

3. આ તમને બાય-ઇન, રોકાણ અને આગળ વધવાની પરવાનગી મેળવવા માટે પ્રોજેક્ટ સ્ટેકહોલ્ડર્સ માટે ઉપરોક્ત તમામ રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પરંતુ તેનો ઉપયોગ માત્ર દીક્ષાના તબક્કામાં જ થતો નથી. તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર એ એવી વસ્તુ છે જે તમે તમારા પ્રોજેક્ટના સમગ્ર જીવનચક્ર દરમિયાન પાછા આવી શકો છો તેની ખાતરી કરવા માટે કે તમારું કાર્ય મુખ્ય લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો સાથે સંરેખિત થાય છે જે તમે પ્રોજેક્ટના પ્રાયોજક અને/અથવા મુખ્ય હિતધારકો સાથે કરારમાં સેટ કર્યા છે.

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે? ?

આ મુખ્ય કાર્યોને પરિપૂર્ણ કરવા ઉપરાંત, પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર રાખવાના અન્ય કેટલાક ફાયદા છે.

શું પ્રોજેક્ટનો ધ્યેય સ્પષ્ટ છે?

કારણ કે પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર સ્પષ્ટપણે પ્રોજેક્ટ માટે વ્યવસાયિક કેસ જણાવે છે, તેનો અર્થ એ છે કે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે પ્રોજેક્ટ કંપનીના એકંદર વ્યૂહાત્મક ધ્યેયોમાં કેવી રીતે યોગદાન આપે છે.

આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારો પ્રોજેક્ટ ફક્ત મનસ્વી બોક્સને ટિક કરી રહ્યો નથી, પરંતુ વાસ્તવમાં કંઈક કરી રહ્યો છે જે એકંદર વ્યવસાય લક્ષ્યોને અસર કરશે.

તે તમને તમારા હિતધારકોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર તમારી એકંદર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન ઘડવામાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે, પરંતુ તે ખાસ કરીને ઉપયોગી એવા ક્ષેત્રોમાંનું એક છે જે તમને મુખ્ય પ્રોજેક્ટ હિતધારકોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે - શરૂઆતથી જ. .

જલદી તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર પૂર્ણ થાય, તમે તમારા હિતધારક વિશ્લેષણ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો, જેનો અર્થ છે કે તમે તમારી પ્રોજેક્ટ યોજના બનાવવાની સાથે મુખ્ય હિસ્સેદારોને સામેલ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.

તે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને સત્તા આપે છે

ઠીક છે, ઠીક છે, કંઈપણ "આપવું" થોડું મધ્યયુગીન લાગે છે. પરંતુ તમે ભેટ આપો, વસિયત આપો, દાન આપો અથવા અનુદાન આપો, તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર ઔપચારિક રીતે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પ્રોજેક્ટ પર સત્તા આપે છે.

આનો અર્થ એ છે કે તેમની પાસે પ્રોજેક્ટનું આયોજન અને નિયંત્રણ કરવાની શક્તિ છે, અને તે પ્રોજેક્ટની બાકીની ટીમ અને હિતધારકોની તુલનામાં તેમની ભૂમિકા સ્થાપિત કરે છે.

તે તમારો ઉત્તર તારો છે

ઠીક છે, અમે પહેલા આનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, પરંતુ તે પુનરાવર્તન કરવા યોગ્ય છે. જ્યારે તમારો પ્રોજેક્ટ પ્લાન એ જોવા માટે ઉત્તમ છે કે તમે કાર્યો અને સમયમર્યાદા સાથે ટ્રેક પર છો કે કેમ, કેટલીકવાર તે તમામ મિનિટની વિગતો વધુ વિચલિત કરી શકે છે.

બીજી બાજુ, તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર એ તમારા પ્રોજેક્ટનો સંપૂર્ણ સાર છે. તેથી જો તમે ક્યારેય અચોક્કસ હોવ કે કંઈક તમને યોગ્ય દિશામાં નિર્દેશ કરી રહ્યું છે અથવા તમને પાટા પરથી ઉતારી રહ્યું છે, તો તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર તમને અને તમારી ટીમને ઘોંઘાટને દૂર કરવામાં અને તમે જે કામ કરી રહ્યાં છો તે તમારી જરૂરિયાતોને બંધબેસે છે કે કેમ તે ફરીથી મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરે છે. અંતિમ લક્ષ્યો.

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરમાં શું શામેલ છે?

તો, પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરમાં ખરેખર શું થાય છે? તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર એક ઉચ્ચ-સ્તરનું વિહંગાવલોકન છે, પરંતુ તે હજુ પણ ઘણું જમીન આવરી શકે છે. અહીં કેટલાક પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર ઘટકો છે જે તમારે તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર દસ્તાવેજમાં શામેલ કરવા જોઈએ:

તમારા પ્રોજેક્ટનો ધ્યેય

કેમ કરી રહ્યા છો? ધ્યેયો અને ઉદ્દેશો શું છે? તેને સંક્ષિપ્ત ધ્યેય નિવેદનમાં ઉકાળવાનો પ્રયાસ કરો. અને તે સ્પષ્ટ કરો! નીચેની સરખામણી કરો:

હેતુનું ખરાબ નિવેદન: “અમે ઈચ્છીએ છીએ કે આ પ્રોજેક્ટ આવકમાં વધારો કરે.

હેતુનું વધુ સારું નિવેદન: "આ પ્રોજેક્ટનો ઉદ્દેશ્ય 2 વર્ષમાં અમારા ટર્નઓવરને Z% દ્વારા વધારવા માટે Y સમયસર X માર્કેટમાં નવી પ્રોડક્ટ પહોંચાડવાનો છે."

ખાતરી કરો કે તમે સમજો છો કે તમે શું કરી રહ્યા છો અને શા માટે, કારણ કે એક સારું ધ્યેય નિવેદન બાકીની દરેક વસ્તુ માટે ટોન સેટ કરી શકે છે. (કોઈ દબાણ નથી!)

સફળતા કેવી દેખાય છે

તમે આ પ્રોજેક્ટ સાથે શું પ્રાપ્ત કરવાની આશા રાખો છો? માપી શકાય તેવા KPIs વિશે વિચારવાનું શરૂ કરવાનો હવે સારો સમય છે જેથી તમે એક પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવી શકો જે સફળતા માટેના તમારા માપદંડોને ચોક્કસ રીતે પૂર્ણ કરે.

મુખ્ય ખેલાડીઓ

તમે હજી સુધી સામેલ દરેકને જાણતા નથી, પરંતુ તમારે પ્રારંભ કરવા માટે પૂરતું જાણવું જોઈએ: પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર, પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને અન્ય કોઈપણ મુખ્ય હિસ્સેદારો. પ્રોજેક્ટમાં તેમની વિશિષ્ટ ભૂમિકાઓ સાથે તેમની સૂચિબદ્ધ કરવાનો આ સારો સમય છે.

તમે ઓળખેલા જોખમો

ફરીથી, તમે તમારા પ્રોજેક્ટ પ્લાનને બહાર કાઢશો ત્યારે તમને વધુ જાણવા મળશે, પરંતુ ઉચ્ચ-સ્તરના જોખમોને ઓળખવા માટે આ એક સારું સ્થાન છે જેના વિશે તમે શરૂઆતથી જ જાણતા હશો.

કી ડિલિવરેબલ્સ

આ પ્રોજેક્ટના ભાગ રૂપે તમારે ખરેખર શું પહોંચાડવાની જરૂર છે?

સંસાધનોની ઉચ્ચ સ્તરની ઝાંખી

જો આ પ્રોજેક્ટ માટે પૂર્વ-મંજૂર સંસાધનો પહેલેથી જ અસાઇન કરવામાં આવ્યા હોય, તો તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરમાં આની નોંધ કરો જેથી તમને ખબર પડે કે તમે શેની સાથે કામ કરી રહ્યાં છો. ઉચ્ચ-સ્તરના સારાંશ કૅલેન્ડર. તમે પછીથી વધુ ઊંડો ખોદકામ કરી શકો છો, પરંતુ તમારા પ્રોજેક્ટ માટે બેઝલાઈન સમયરેખા સેટ કરવામાં મદદરૂપ છે, તેમજ રસ્તામાં મુખ્ય લક્ષ્યોને ચાર્ટ કરવા માટે.

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર કેવી રીતે બનાવવું?

હવે ચાલો જાણીએ કે પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર કેવી રીતે બનાવવું. તમે ઉપરની સૂચિમાંથી જે પણ વસ્તુઓનો સમાવેશ અથવા બાકાત કરવાનું નક્કી કરો છો, તે લખતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવા માટેની કેટલીક સામાન્ય ટિપ્સ અહીં છે.

તમારી સંસ્થા તે કેવી રીતે કરે છે તેનાથી પોતાને પરિચિત કરો

તમારી પાસે રહેલી તમામ હાલની સંસ્થાકીય પ્રક્રિયા સંપત્તિઓનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો. શું કોઈ ભૂતકાળના પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર ઉદાહરણો છે જેમાંથી તમે શીખી શકો? શું તમારા વિભાગ પાસે પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર ટેમ્પલેટ છે?

ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ તમને વસ્તુઓ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે - અને તમારી સંસ્થા માટે શું મહત્વનું છે તે સમજવામાં ખરેખર મદદ કરી શકે છે - જેથી તમે તેને અનુસરી શકો અને જમણા પગથી પ્રારંભ કરી શકો.

તેને મૂળભૂત, સમજવામાં સરળ ભાષામાં લખો

તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર લખતી વખતે અને તમારા પ્રોજેક્ટના મહત્વ માટે કેસ બનાવતી વખતે, વસ્તુઓને વધુ પ્રભાવશાળી બનાવવા માટે ફેન્સી શબ્દો અને જટિલ પરિભાષાનો ઉપયોગ કરવાનું આકર્ષિત કરી શકે છે. પરંતુ ખરેખર, ભાષા જેટલી સરળ હશે તેટલી સારી, ખાસ કરીને જ્યારે તે તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરની વાત આવે છે.

ફ્લુફને બ્રશ કરો

જંગલી નિવેદનો કાપો જેનો અર્થ કંઈ નથી અથવા તમારા પ્રોજેક્ટ પર લાગુ થાય છે. કલકલ વિના તેને સીધું કહો, જેથી દરેક વ્યક્તિ તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર વાંચી શકે, પ્રોજેક્ટનો હેતુ સમજી શકે અને તે શા માટે મહત્વનું છે તે જાણી શકે.

આનાથી અસ્પષ્ટતાને દૂર કરવાનો અને અર્થઘટન માટે કોઈ જગ્યા છોડવાનો વધારાનો ફાયદો છે, જે ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં મહત્વપૂર્ણ છે જ્યાં સારો, સ્પષ્ટ સંચાર સર્વોપરી છે.

જો તમે તે ન કરી શકો? જ્યાં સુધી તમે કરી શકો ત્યાં સુધી કામ કરતા રહો અને વસ્તુઓને કાપતા રહો. તે દેખાય છે તેના કરતાં કઠણ છે, પરંતુ તે તમને તેના શુદ્ધ, સૌથી શક્તિશાળી સાર માટે તમે ખરેખર શું કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે ડિસ્ટિલ કરવા દબાણ કરે છે.

તમારી યોજના અને પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર હાથમાં રાખો

ઠીક છે, કદાચ નજીક નથી. પરંતુ તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર ખરેખર કામ કરે તે માટે, તેને માત્ર રૂપકના ડ્રોઅરમાં દૂર કરી શકાય નહીં. તમારે તેને કેન્દ્રિય સ્થાને રાખવું જોઈએ જ્યાં તમે, તમારા પ્રોજેક્ટના પ્રાયોજકો અને તમારી પ્રોજેક્ટ ટીમ જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે તેનો સંદર્ભ લઈ શકે.

અમને એક ટિપ્પણી મૂકો. પરંતુ તમે જતા પહેલા, અહીં છે એક રોબોટ જે તમને EUR/USD ટ્રેડિંગ સાથે ખૂબ જ સરળતાથી કમાણી કરવાની મંજૂરી આપે છે.