इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है

डिजिटल परिवर्तन ने व्यापारिक दुनिया की गतिशीलता को बदल दिया है। अधिक बाजार हिस्सेदारी हासिल करने के लिए सभी कंपनियों को इसके अनुकूल होना चाहिए। बादल कंप्यूटिंग, 5G, इंटरनेट ऑफ थिंग्स (IoT) और आभासी वास्तविकता नवाचारों के चरम पर हैं जो हमारे उपभोग करने और उपभोक्ता के साथ बातचीत करने के तरीके को बदलने का वादा करते हैं। इस आंदोलन में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ने हाल के वर्षों में एक चमकदार पर्सियस का अनुभव किया है।

प्रौद्योगिकियों की इस सुनामी में, एक ऐसा है जो व्यावसायिक उत्पादकता बढ़ाने के लिए आवश्यक है और जो सभी क्षेत्रों के लिए ट्रांसवर्सल है: इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर।

इन प्रौद्योगिकियों के साथ-साथ, हमारे पास Assurtechs, Proptechs, Fintechs, रेगटेक. इस दूसरे लेख में, मैंने आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताने के लिए 2000 से अधिक शब्द समर्पित किए हैं।

ध्यान से पढ़ें !

? इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है?

सबसे पहले, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के एक ही समूह में इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। क्या हमारे पास हो सकता है :

• डिजिटल प्रमाणपत्र;
• डिजिटलीकृत हस्ताक्षर (कागज पर);
• आईपी ​​पहचान;
• बॉयोमीट्रिक्स
• टोकन;
• लॉगिन और पासवर्ड के साथ प्रमाणीकरण (उदाहरण के लिए, इंटरनेट बैंकिंग के लिए);
• सामाजिक प्रमाणीकरण (सामाजिक नेटवर्क के साथ, जैसे लिंक्डइन);
• अन्य

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक शब्द है जो आम तौर पर प्रमाणीकरण के प्रकार का प्रतिनिधित्व करता है जो ऑटोग्राफ हस्ताक्षर को बदल देता है। वास्तव में, यह किसी दस्तावेज़ को प्रमाणित करने का सबसे आसान तरीका है, क्योंकि यह दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करता है।

वर्तमान में, भागीदारों के बीच समझौतों को औपचारिक रूप देने के लिए दुनिया भर में इस प्रकार के प्रमाणीकरण को अपनाने में भारी वृद्धि हुई है।

अब उन सामान्य लाभों के बारे में बात करने का समय है जो यह तकनीक श्रेणी की परवाह किए बिना व्यवसायों को प्रदान करती है, यहां तक ​​कि राज्य के साथ भी।

? इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपयोग के प्रकार के आधार पर विभिन्न कार्यों की पेशकश कर सकता है। किसी दस्तावेज़ को प्रमाणित करने, लेखक की पहचान करने के लिए सबसे बुनियादी उपयोग किया जाता है। इसकी प्रगति यह सुनिश्चित करते हुए पूर्ण अखंडता सुनिश्चित करती है कि डेटा संदेश को बदला नहीं गया है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के कुछ सबसे उल्लेखनीय लाभों में शामिल हैं:

1. लागत में कमी

एक पेपरलेस ऑफिस पेपर, प्रिंटर, पेन, टोनर, फाइल और स्टोरेज स्पेस खरीदने में निवेश को कम करता है। इससे प्राप्त परिणामों में बड़ा अंतर आता है।

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इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कंपनियों के लिए बचत का एक स्रोत है।

2. प्रभावी और कुशल संगठन

दस्तावेज़ प्रबंधन इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अपनाने के साथ अधिक कुशल है। यानी समय की बचत। संगठन अपनी भौतिक फाइलों में दस्तावेजों को प्रिंट करने, लॉन्च करने, भेजने या खोजने में समय बर्बाद करते हैं।

इसके अलावा, यह सहयोग करता है ताकि कार्यालयों और टीमों को अधिक व्यवस्थित किया जा सके, क्योंकि सभी दस्तावेज़ क्लाउड में संग्रहीत होते हैं, किसी भी समय और सुरक्षा उपकरण द्वारा अधिकृत किसी भी माध्यम से उन्हें खोजने में सक्षम होते हैं। किसी दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त करने और उसकी तुरंत समीक्षा करने के लिए केवल एक ऑनलाइन खोज की आवश्यकता होती है।

इस तरह आप समय या पैसा बर्बाद नहीं करते हैं और साथ ही आपके पास बैकअप भी होता है।

3. गतिशीलता

डिजिटल रूप से एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करके, आपके पास कंप्यूटर, टैबलेट या लैपटॉप के समर्थन से कभी भी और कहीं भी सामग्री तक पहुंच होती है। इसलिए यह एक कागजी दस्तावेज़ की तुलना में अधिक व्यावहारिक है, क्योंकि यह सीधे हस्ताक्षरकर्ता के ईमेल पर भेजा जाता है और आपकी सुविधानुसार प्रेषित किया जा सकता है।

इसके बजाय, कागजी हस्ताक्षर अद्वितीय है। उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ खो गया है, तो आपको एक दूसरा बनाना होगा और उस पर फिर से हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया शुरू करनी होगी, यदि वह पंजीकृत है तो प्रमाणित प्रति का अनुरोध करने के लिए प्रभारी इकाई से संपर्क करना होगा। अन्यथा, आप पूरी प्रक्रिया खो देते हैं!

4। सुरक्षा

कागजी दस्तावेजों के विपरीत, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले लोगों को संपादित या संशोधित नहीं किया जा सकता है।

डिजिटल सुरक्षा प्रणालियाँ बहुत कुशल और पूरी तरह से विश्वसनीय हैं, यही वजह है कि यह प्रमाणन अपनी विश्वसनीयता के लिए सबसे ऊपर है। दूसरे शब्दों में, धोखाधड़ी की संभावना शून्य है!

5. व्यावसायिक उत्पादकता में वृद्धि

कंपनियों के मामले में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अनुरोधों को निष्पादित करने या प्राप्त करने के लिए बड़ी संख्या में कदमों और नौकरशाही कदमों को कम करना संभव बनाता है। प्रमाणीकरण प्रक्रिया को सरल बनाकर, अधिक लाभांश प्राप्त करने और बेहतर व्यावसायिक परिणाम देने के लिए संगठनात्मक प्रक्रियाओं और कार्यों को गति देना संभव है।

6. उपयोगकर्ता अनुभव अनुकूलन

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भी उन कंपनियों में ग्राहक सेवा में काफी सुधार करता है जो अपने उत्पादों और सेवाओं को बेचने के लिए इस तकनीक का उपयोग करते हैं।

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उदाहरण के लिए, बैंकिंग संस्थानों में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक ऐसा मंच प्रदान करता है जहां ग्राहक अपनी सभी प्रक्रियाओं और आदेशों को डिजिटल रूप से निष्पादित कर सकते हैं, जो लेन-देन में बहुत सुविधा और सुरक्षा जोड़ता है।

7. कागज का निपटान

एक चिंता जिसे कई उद्योगों में विभिन्न बिंदुओं से संबोधित किया जाता है, उनके संचालन में कागज का अत्यधिक उपयोग होता है: इस अर्थ में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक समाधान है।

यह डिजिटल प्रमाणन पद्धति लेन-देन के तरीके को बदल रही है और दुनिया भर में इसके उपयोग के माध्यम से, यह अनावश्यक कागज की खपत को कम करने का उत्तर हो सकता है, एक स्थायी प्रक्रिया और 'पर्यावरण' का एक बड़ा सहयोगी बन सकता है।

? इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए मान्य अनुबंध प्रकार

नागरिक संहिता - जैसा कि हम बाद में बताएंगे - इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जैसे तकनीकी समाधानों के माध्यम से संपन्न अनुबंधों की वैधता को पुष्ट और गारंटी देता है।

इसके लिए, हस्ताक्षरकर्ताओं की प्रामाणिकता, दस्तावेजों की अखंडता और भविष्य में परामर्श की संभावना के प्रमाण के उत्पादन की आवश्यकता होती है, जैसा कि उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों पर कानून द्वारा प्रदान किया गया है। दस्तावेज़ और अनुबंध इस प्रकार की तकनीक के साथ हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं, क्योंकि पार्टियां अपनी सहमति देती हैं।

यहां कुछ दस्तावेज़, अनुबंध और संकल्प दिए गए हैं जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से लाभान्वित होते हैं:

• न्यायालय के निर्णय;
• उद्धरणों की स्वीकृति;
• सेवा प्रावधान अनुबंध;
• खरीद-बिक्री के दस्तावेज़;
• रोजगार अनुबंध ;
• आय दस्तावेज़;
• वाणिज्यिक सूचनाएं;
• उपयोग के नियमों और शर्तों में परिवर्तन की अधिसूचना;
• व्यापार नोटिस।

ध्यान देने योग्य एक दिलचस्प अवलोकन यह है कि दुनिया भर के विभिन्न नियम विभिन्न प्रकार के समझौतों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग को मान्यता देते हैं। यह कई परिचालनों के लिए लागत बचत और व्यावहारिक लाभ प्रदान करता है।

इसका मतलब यह है कि यह एक ऐसी प्रणाली है जिसे दुनिया भर के व्यापारिक समुदाय द्वारा अत्यधिक परीक्षण और स्वीकार किया जाता है, साथ ही कई लाभ प्रदान करता है और विभिन्न संगठनों की आंतरिक प्रक्रियाओं को गति देता है।

? बुनियादी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रक्रिया

ऑनलाइन दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें? एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की मूल प्रक्रिया को करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करना आवश्यक है:

• हस्ताक्षरकर्ता एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ तैयार करता है और उस पर हस्ताक्षर करता है।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन के लिए धन्यवाद, उक्त दस्तावेज़ का एक सारांश स्थापित किया गया है, जो अद्वितीय है और संपादन की अनुमति नहीं देता है, जो सुरक्षा की गारंटी है।
• एप्लिकेशन लेन-देन का सारांश बनाता है: यह नया दस्तावेज़ बिल्कुल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है।

इस पूरी प्रक्रिया के परिणामस्वरूप, मूल और हस्ताक्षरकर्ता की चाबियों से एक नया दस्तावेज़ उत्पन्न होता है, जिसमें उसी मूल दस्तावेज़ के बाद इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होते हैं।

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लेकिन इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए दस्तावेज़ को क्या वैध बनाता है? इसके बारे में हम आपको नीचे विस्तार से बताएंगे।

? डेटा संदेश को मान्य मानने की शर्तें

सूचना को मान्य करने और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए आवश्यक शर्तें हैं:

• डेटा संदेश की सामग्री वह जानकारी है जिसके साथ दो या दो से अधिक पक्ष एक समझौते पर हस्ताक्षर करते हैं।
• वे बातचीत करते हैं और उक्त संदेश की सामग्री को मान्य करते हैं: एक बार स्वीकार किए जाने के बाद, इस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
• पार्टियां इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उत्पन्न करने वाली निजी कुंजी का उपयोग करने के लिए सहमत हैं।

इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करके, हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान की जा सकती है और यह निर्धारित किया जा सकता है कि संदेश को बदला नहीं गया है और हस्ताक्षरों के लेखक होने की पुष्टि करने के लिए पर्याप्त सबूत हैं। दूसरी ओर, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के दायरे और उद्देश्य के आधार पर कई प्रकार के होते हैं।

? इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार

हम जिस दुनिया में रहते हैं, उसके लिए हस्तलिखित और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ पहले से ही अप्रचलित हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डिजिटल परिवर्तन का हिस्सा हैं, क्योंकि वे व्यवसायों को अनगिनत लाभ प्रदान करते हुए प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को गति देते हैं। आज, 4 प्रकार के कानूनी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हैं, अर्थात्:

1. सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डेटा संदेश में इलेक्ट्रॉनिक रूप में डेटा की एक श्रृंखला है जिसके सत्यापन के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता होती है ताकि डिजिटल रूप से हस्ताक्षर किया जा सके।

2. उन्नत हस्ताक्षर

उन्नत हस्ताक्षर डेटा और वर्णों का सेट है जो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान की अनुमति देता है, इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से उनके अनन्य नियंत्रण में बनाया जाता है। इसलिए यह केवल हस्ताक्षरकर्ता और उस डेटा से जुड़ा हुआ है जो उसकी पहचान करता है, इस संभावना की पेशकश करता है कि उन्हें संशोधित करने के किसी भी प्रयास से पहले उसका पता लगाया जा सकता है। इस प्रकार, इस प्रकार के हस्ताक्षर में ऑटोग्राफ हस्ताक्षर के समान ही गुंजाइश होती है।

हस्ताक्षर निर्माण डेटा विशेष रूप से हस्ताक्षरकर्ता के अनुरूप होता है। यह डेटा हस्ताक्षरकर्ता के पूर्ण नियंत्रण में होना चाहिए। एक बार किए जाने के बाद इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में किसी भी संशोधन या परिवर्तन की पहचान करना संभव है। हस्ताक्षर करने के क्षण के बाद डेटा संदेश की सूचना अखंडता में किसी भी परिवर्तन का पता लगाना संभव है।

इसी तरह, यह इन तत्वों के कारण साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से अलग है:

• © कार्यक्षमता: हस्ताक्षर हस्ताक्षर की आवश्यकता को पूरा करता है और विशेष रूप से हस्ताक्षरकर्ता के अंतर्गत आता है।
• प्रामाणिकता: हस्ताक्षरकर्ता की पहचान सत्यापित की जा सकती है और इसकी विश्वसनीयता की गारंटी दी जा सकती है।
• अखंडता : डेटा संदेश की सामग्री को संशोधित किया गया है या नहीं यह निर्धारित करने के लिए तकनीकी साधनों का उपयोग करता है।
• गैर परित्याग : प्रेषक हस्ताक्षरित सामग्री के लेखक होने से इनकार नहीं कर सकता।
• गोपनीयता : दस्तावेज़ की सामग्री को डिक्रिप्ट करने के लिए केवल हस्ताक्षरकर्ता अधिकृत है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप स्पष्ट रूप से इस प्रकार के हस्ताक्षर से बहुत सुरक्षित हैं!

3. डिजिटल हस्ताक्षर

डिजिटल हस्ताक्षर में डिजिटल रूप में डेटा का एक सेट शामिल होता है, जिसे डेटा संदेश में स्थानांतरित किया जाता है - संलग्न या संबद्ध - हस्ताक्षरकर्ता की पहचान करने के लिए और यह इंगित करने के लिए कि एकत्र की गई जानकारी स्वीकृत है।

4. बायोमेट्रिक हस्ताक्षर

बायोमेट्रिक सिग्नेचर टैबलेट या स्मार्टफोन जैसे डिजिटल उपकरणों पर सिग्नेचर द्वारा किया गया सिग्नेचर है। इसका उद्देश्य हस्ताक्षरकर्ता की पहचान करना है, लेकिन यह उदाहरण के लिए फिंगरप्रिंट जैसे यांत्रिक, भौतिक या जैविक मापदंडों पर निर्भर करता है। इसे ध्यान में रखते हुए, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से जुड़े अन्य लोगों से अलग करना आवश्यक है।

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? इलेक्ट्रॉनिक, डिजिटल और स्कैन किए गए हस्ताक्षर के बीच अंतर

कभी-कभी, कुछ उपयोगकर्ता इलेक्ट्रॉनिक, डिजिटल या स्कैन किए गए हस्ताक्षर के बीच के अंतर को लेकर भ्रमित हो सकते हैं क्योंकि वे बहुत समान अवधारणाएं हैं।

शुरुआत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हस्तलिखित हस्ताक्षर का प्रतिनिधित्व है। शुरू करने के लिए, कल्पना करें कि आपने पेन के साथ कागज पर एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। आपके हस्ताक्षर की ग्राफ़िक छवि इस दस्तावेज़ के सभी नियमों के प्रति आपकी सहमति दर्शाती है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक साक्ष्य के एक नए सेट के साथ पारंपरिक साक्ष्य - कागज पर कलम से बनाई गई ग्राफिक छवि को प्रतिस्थापित करता है। हस्ताक्षर की तिथि और समय, अन्य डेटा के साथ-साथ हस्ताक्षरकर्ता का ई-मेल पता और आईपी पता।

अब डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणीकरण मॉडल में से एक है जिसका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कर सकता है: हस्ताक्षरकर्ता का प्रतिनिधित्व करने और उसकी सहमति के प्रमाण को रिकॉर्ड करने के अलावा, यह हस्ताक्षर एक अद्वितीय डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग करता है जिसमें असममित क्रिप्टोग्राफी कुंजियाँ होती हैं, क्योंकि उनके बिना, यह नहीं होगा।

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एन्क्रिप्टेड संदेश को डिकोड करने के लिए, दो कुंजियाँ उत्पन्न होती हैं: एक सार्वजनिक और एक निजी। पहला संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए अपनाया जाता है, जबकि दूसरा इसे डीकोड करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस प्रकार, औपचारिकता में विश्वसनीयता का एक नया स्तर जोड़ना संभव है।

बेशक, उपरोक्त अवधारणाओं को डिजीटल हस्ताक्षर के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, जो एक स्कैनर का उपयोग करके डिजिटल माध्यम में स्थानांतरित ऑटोग्राफ हस्ताक्षर की छवि है। सामान्य तौर पर, डिजीटल हस्ताक्षर का कोई कानूनी मूल्य नहीं होता है, क्योंकि यह सहमति के मूल रूप का प्रतिनिधित्व नहीं करता है।

हमें एक टिप्पणी दें। लेकिन आपको छोड़ने से पहले मैं आपको इस प्रीमियम ट्रेनिंग से परिचित कराना चाहता हूं जो आपको बताएगी इंटरनेट पर अपना व्यवसाय कैसे बनाएं.