एक व्यापार संगठन चार्ट क्या है?

किसी कंपनी का संगठनात्मक चार्ट यह समझने के लिए एक आवश्यक दृश्य प्रतिनिधित्व उपकरण है कि कोई कंपनी कैसे संचालित होती है। यह अपनी विभिन्न सेवाओं, विभागों या टीमों के माध्यम से संगठन की पदानुक्रमित और कार्यात्मक संरचना पर प्रकाश डालता है। वहाँ व्यवसाय प्रबंधन इस संगठन चार्ट का सम्मान करना चाहिए।

सीधे तौर पर, एक संगठन चार्ट सामान्य प्रबंधन से लेकर परिचालन टीमों तक की स्थिति, जिम्मेदारी के स्तर के साथ उनके बीच के संबंधों का विवरण देता है। हम आम तौर पर मुख्य व्यवसाय के अनुरूप समर्थन कार्यों (मानव संसाधन, वित्त, कानूनी, आदि) और परिचालन कार्यों के बीच वितरण पाते हैं।

कंपनी के आकार के आधार पर, संगठन चार्ट कम या ज्यादा जटिल हो सकता है। स्टार्टअप आम तौर पर सरल संरचनाओं से शुरू होते हैं, जबकि बड़े बहुराष्ट्रीय समूहों के पास बहुत विकसित संगठनात्मक चार्ट होते हैं।

चाहे कार्यात्मक हो, मैट्रिक्स हो या प्रभागीय, संगठन चार्ट किसी संगठन की आंतरिक कार्यप्रणाली में बहुत उपयोगी अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। यह कंपनी के भीतर भूमिकाओं के वितरण को बेहतर ढंग से समझने के लिए एक व्यावहारिक उपकरण है।

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🥀 वे तत्व जो कंपनी के संगठन चार्ट में होने चाहिए

सबसे पहले, उल्लेख करें कि आपके फ़्लोचार्ट में इन सभी तत्वों का होना आवश्यक नहीं है, हम आपको केवल एक उदाहरण प्रदान कर रहे हैं जो आपका स्वयं का फ़्लोचार्ट बनाते समय सहायक हो सकता है। इसके अलावा, प्रत्येक कंपनी की अपनी संरचना और ज़रूरतें होती हैं और इन पर निर्भर करते हुए, हम इसे एक या दूसरे तरीके से समझाएंगे।

यहां हम आपको कुछ प्रमुख तत्वों के बारे में बता रहे हैं जिन्हें इस संगठनात्मक योजना में शामिल किया जा सकता है।

1. कंपनी का सामान्य प्रबंधन

लोगों का यह समूह व्यवसाय को सबसे अधिक प्रभावित करने वाले निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार होता है। इसके अलावा, कई प्रक्रियाएं उनके माध्यम से गुजरती हैं, वे यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी विभाग काम करें और उद्देश्यों को प्राप्त करें। वे ही अपने से नीचे के अन्य विभागों के प्रमुखों को नियंत्रित करते हैं।

2. मध्य प्रबंधक

जैसा कि उनके नाम से पता चलता है, उन्हें विभाग के वरिष्ठ प्रबंधकों और बाकी कर्मचारियों के बीच में रखा जाता है, जिसके लिए वे जिम्मेदार होते हैं। वे वही हैं जो उन कार्यों पर निर्णय लेते हैं जो सीधे कंपनी को प्रभावित करेंगे।

इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि विभिन्न मध्य प्रबंधकों के साथ-साथ उनके अधीनस्थों के बीच भी उनका समन्वय हो, क्योंकि कंपनी के इस क्षेत्र में संचार आवश्यक है।

3. संचालन कर्मी

यह कर्मचारी हैं जो पर्यवेक्षकों द्वारा सौंपे गए कार्यों को पूरा करते हैं। कहने का तात्पर्य यह है कि वे कंपनी के कार्यों के सीधे संपर्क में हैं। वितरण, सेवाओं के प्रावधान, उत्पादन या अन्य कार्यों का प्रदर्शन किया जा सकता है।

श्रमिकों का यह समूह उन कार्यों को करने में अधिक समय व्यतीत करेगा जिनके लिए अनुरोध किया गया है या कम से कम उनके पर्यवेक्षकों द्वारा अनुमोदित किया गया है।

4. सहायक कर्मचारी

श्रमिकों का यह समूह, कुछ परिस्थितियों में, कंपनी से संबंधित नहीं होता है, बल्कि सहायता प्रदान करता है लेकिन अनुबंधित किया जाता है। इसके बारे में कोई गलती न करें, उसी तरह हमें उन्हें अपने फ़्लोचार्ट में शामिल करने की आवश्यकता है।

दूसरे शब्दों में, यह कर्मचारियों का एक समूह है जो एक विशिष्ट गतिविधि करता है जो कंपनी के प्रदर्शन के लिए अधिक इष्टतम होने के लिए आवश्यक है।

🥀 क्या सभी संगठनों के पास एक संगठनात्मक चार्ट होना चाहिए?

उत्तर स्पष्ट है, एक संगठनात्मक चार्ट होने के कई फायदे हैं, जिन्हें हम बाद में देखेंगे, और कोई स्पष्ट नुकसान नहीं है। एक संगठन चार्ट का होना जहां सभी कार्यकर्ता दिखाई देते हैं, आंतरिक संरचना, विभागों और प्रत्येक टीम और प्रत्येक व्यक्ति की विभिन्न भूमिकाओं को स्पष्ट रूप से और जल्दी से देखने में सक्षम होने के लिए बहुत उपयोगी है।

इसके अलावा, यह कर्मचारियों को स्वयं बेहतर आंतरिक संचार करने की अनुमति देगा, क्योंकि वे अधिक आसानी से जान पाएंगे कि उनकी आवश्यकताओं के अनुसार किसे संपर्क करना है।

यह संगठनात्मक योजना अन्य हितधारकों जैसे ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, शेयरधारकों आदि के लिए भी उपयोगी हो सकती है, क्योंकि इससे उनका समय बच सकता है जब उन्हें लोगों के कुछ समूहों से संपर्क करने की आवश्यकता होती है।

इतना ही नहीं, दैनिक कार्यों की सिद्धि में सुधार के लिए संगठन आवश्यक है, जिसका व्यावसायिक उद्देश्यों पर प्रभाव पड़ेगा। वास्तव में, यह सलाह दी जाती है कि एक बार व्यापार शुरू होने के बाद ही इसे तैयार किया जाए, साथ ही इसे व्यवसाय योजना में शामिल किया जाए।

शामिल होने वाले नए सहयोगियों के लिए भी इसकी एक बड़ी भूमिका है, क्योंकि शुरुआत में, उन्हें उन सेवाओं के बारे में संदेह हो सकता है जिनके साथ उन्हें बातचीत करनी चाहिए। अंत में, हम उल्लेख करते हैं कि संगठन चार्ट एक जीवित उपकरण है, कहने का तात्पर्य यह है कि इसे अद्यतन किया जाना चाहिए क्योंकि टीमों का वितरण विकसित होता है।

🥀 एक व्यापार फ़्लोचार्ट के लाभ

1. कार्यों और समन्वय का विश्लेषण

इस आरेख के लिए धन्यवाद, आप प्रत्येक सहयोगी, उनके कार्यों का आसानी से विश्लेषण करने में सक्षम होंगे और एक वैश्विक दृष्टि होगी जो आपको उनके बीच समन्वय करने में मदद करेगी। इस तरह, यह समझने में सक्षम होना कि प्रत्येक कार्य कौन करता है, किसे प्रत्येक कार्य का पर्यवेक्षण करना चाहिए और कौन सा कार्य दूसरों पर निर्भर करता है।

व्यवसाय को व्यवस्थित करना, संभावित जरूरतों का पता लगाना और आसानी से यह जानना बहुत आसान है कि यदि कोई कार्य आगे नहीं बढ़ा है तो हमें किसी भी समय किससे संपर्क करना चाहिए।

2. लक्ष्यों को बेहतर ढंग से परिभाषित करने में मदद करता है

फ़्लोचार्ट के साथ, आप शीघ्रता से समझ सकते हैं कि प्रत्येक विभाग को कौन से लक्ष्य प्राप्त करने चाहिए और उनकी उपलब्धि को ट्रैक कर सकते हैं, साथ ही कोई भी विचलन जो हो सकता है कि अंततः कार्यों के साथ पुनर्निर्देशित किया जा सकता है।

3. आंतरिक पदोन्नति के अवसरों में पारदर्शिता

कर्मचारियों के लिए, यह एक अच्छा उपकरण है जो उन्हें संगठन के भीतर पदोन्नति के रास्तों की आसानी से कल्पना करने की अनुमति देता है। इस तरह, वे प्रेरित महसूस कर सकते हैं और प्रगति करना चाहते हैं।

4. विभाग के भीतर ही कार्यों के वितरण की सुविधा प्रदान करता है

विभाग के प्रमुख के लिए, किए जाने वाले विभिन्न कार्यों को वितरित करना और प्रत्येक कर्मचारी के अनुभव और प्रशिक्षण के अनुसार उन्हें वितरित करने में सक्षम होना बहुत आसान होगा। मध्य प्रबंधक इसे सामान्य कार्यों और अधिक विशिष्ट कार्यों दोनों में करने में सक्षम होगा।

5. संरचना में दोषों का पता लगाना

संगठन चार्ट हमें यह देखने की अनुमति देता है कि लोगों और उनके कार्यों को ध्यान में रखते हुए प्रक्रियाएं सही ढंग से विकसित होंगी या नहीं। इससे हमें यह कल्पना करने में मदद मिलेगी कि क्या अधिक कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता है, क्या कोई ऐसा कार्य है जो कवर नहीं किया गया है या यदि विभिन्न विभागों में ओवरलैपिंग कार्य हैं।

🥀 संगठन द्वारा संगठन चार्ट के प्रकार

संगठन चार्ट

इस प्रकार का संगठनात्मक चार्ट आम तौर पर कंपनियों के भीतर सबसे अधिक आवर्तक होता है। यह उच्चतम से निम्नतम, यानी उच्चतम से निम्नतम शक्ति तक व्यवस्थित है, और यह समझने के लिए उपयोगी है कि कौन किसे रिपोर्ट करता है।

यह आरेख दृष्टिगत रूप से बहुत स्पष्ट है लेकिन यह सच है कि जब प्रत्येक कर्मचारी के कार्यों का निर्धारण करने की बात आती है तो यह अधिक कठोर होता है।

मैट्रिक्स संगठन चार्ट

इस प्रकार की योजना उन कंपनियों में आम है जिनमें कई निदेशक, कई परियोजना प्रबंधक या कई विभाग पर्यवेक्षक होते हैं। इसका लाभ यह है कि यह सेवाओं के बीच संबंधों को सरल तरीके से एकीकृत करने की अनुमति देता है और संयुक्त परियोजनाओं को समझने में सुविधा प्रदान करता है। प्रबंधन में अलग जिम्मेदारियां.

फ्लैट फ़्लोचार्ट

यह फ़्लोचार्ट अनुशंसित नहीं है लेकिन कुछ कंपनियों द्वारा इसका उपयोग किया जा सकता है। इसमें सभी मध्य प्रबंधकों को समाप्त करना और एक योजना के रूप में, प्रबंधकों और बाकी कर्मचारियों को छोड़ना शामिल है।

आप संगठनात्मक चार्ट पर इस लेख के बारे में क्या सोचते हैं? अपनी राय हमें कमेंट में दें और पसंद आए तो शेयर करें।