नकद प्रबंधन सर्वोत्तम अभ्यास

कंपनी के वित्तीय प्रबंधन के लिए बेहतर नकद प्रबंधन प्रथाएं आवश्यक हैं। कैश है उपलब्ध नकदी की राशि किसी व्यवसाय के लिए किसी भी समय। इसका उपयोग कर्ज चुकाने, मौजूदा खर्च, निवेश और दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय संचालन के लिए किया जा सकता है। हालांकि, खराब नकदी प्रबंधन के कारण नुकसान हो सकता है तरलता की समस्या और अंततः कंपनी का दिवालियापन।

इसलिए उद्यमियों और प्रबंधकों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे कॉर्पोरेट नकदी प्रबंधन के सर्वोत्तम तरीकों को जानें। इससे उन्हें सूचित निर्णय लेने और अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को बनाए रखने की अनुमति मिलेगी।

इस लेख में, हम शून्य नकदी, नकद पूर्वानुमान तकनीकों और नकदी जोखिम प्रबंधन रणनीतियों को समझने सहित कॉर्पोरेट नकदी प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर गहराई से नज़र डालेंगे।

लेकिन शुरू करने से पहले, यहाँ है आप अपनी भविष्य की सेवानिवृत्ति को बेहतर तरीके से कैसे वित्त कर सकते हैं? चल दर !!

🚀 नकद प्रबंधन क्या है?

आकार या उद्योग की परवाह किए बिना, किसी भी व्यवसाय के लिए नकद प्रबंधन एक महत्वपूर्ण गतिविधि है। इसमें अपने अस्तित्व और दीर्घकालिक विकास को सुनिश्चित करने के लिए व्यवसाय के अंदर और बाहर नकदी प्रवाह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना शामिल है।

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नकद प्रबंधन में कई गतिविधियां शामिल होती हैं, जैसे नकद पूर्वानुमान, प्राप्तियों और संवितरण का प्रबंधन, वित्तीय जोखिम प्रबंधन, वित्तीय भागीदारों के साथ बातचीत और वित्तीय योजना।

व्यवसायों को नकदी की कमी से बचने के लिए अपने लघु और दीर्घकालिक नकदी प्रवाह का सटीक पूर्वानुमान लगाने में सक्षम होना चाहिए और अनावश्यक वित्तीय लागत. इसके अलावा, उन्हें अपने नकदी प्रवाह को अनुकूलित करने और बैंक शुल्कों से बचने के लिए अपनी प्राप्तियों और संवितरणों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए।

अंत में, नकद प्रबंधन को वित्तीय जोखिमों को ध्यान में रखना चाहिए जैसे कि विनिमय दरों में उतार-चढ़ाव, ब्याज दरें, क्रेडिट जोखिम और बाजार जोखिम. कंपनी के नकदी प्रवाह पर उनके प्रभाव को कम करने के लिए कंपनियों को इन जोखिमों का प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहिए।

नकद प्रबंधन इसलिए एक जटिल गतिविधि है जिसके लिए कंपनी के वित्त, सावधानीपूर्वक योजना और प्रभावी निष्पादन की पूरी समझ की आवश्यकता होती है। कंपनी की वित्तीय स्थिरता और दीर्घकालिक विकास सुनिश्चित करने के लिए यह आवश्यक है।

🚀 नकद प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

नकद प्रबंधन कई कारणों से महत्वपूर्ण है। सबसे पहले रखता है कंपनी की तरलता, यानी कंपनी की अपने अल्पकालिक ऋणों का भुगतान करने की क्षमता।

खराब नकदी प्रबंधन कर सकता है भुगतान में दिक्कतें आ रही हैं और चालानों के भुगतान में देरी, जिसका कंपनी की प्रतिष्ठा और व्यापार भागीदारों के विश्वास पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

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इसके अलावा, नकद प्रबंधन की अनुमति देता है वित्तीय संसाधनों के उपयोग का अनुकूलन करें निवेश पर रिटर्न को अधिकतम करके और वित्तपोषण लागत को कम करके व्यापार। यह एक में अनुवाद कर सकता है कंपनी की लाभप्रदता में सुधार।

अंत में, अच्छा नकद प्रबंधन इसे संभव बनाता है वित्तीय जोखिमों का अनुमान लगाना और उनका प्रबंधन करना जिससे कंपनी का पर्दाफाश हुआ है। यह आपको नकदी की जरूरतों का अनुमान लगाने और उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक उपाय करने की अनुमति देता है।

🚀 नकद प्रबंधन प्रथाओं

उद्योग या आकार की परवाह किए बिना किसी भी व्यवसाय के लिए नकद प्रबंधन एक महत्वपूर्ण कार्य है। अच्छा नकद प्रबंधन कंपनी की लाभप्रदता का अनुकूलन करना, इसकी स्थिरता सुनिश्चित करना और वित्तीय जोखिमों का अनुमान लगाना संभव बनाता है।

✔️एक अनंतिम बजट स्थापित करें

प्रभावी नकदी प्रबंधन के लिए पहला कदम एक अनंतिम बजट को परिभाषित करना है। इसमें एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी की आय और व्यय का निर्धारण करना शामिल है, आमतौर पर एक वर्ष।

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अनंतिम बजट भविष्य के नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करना, निवेश की बेहतर योजना बनाना और नकदी पर तनाव की अवधि का अनुमान लगाना संभव बनाता है।

✔️ दैनिक नकदी प्रवाह को ट्रैक करें

एक बार अनंतिम बजट स्थापित हो जाने के बाद, कंपनी के नकदी प्रवाह की नियमित निगरानी करना महत्वपूर्ण है।

इससे पूर्वानुमानों और वास्तविकता के बीच विसंगतियों का तुरंत पता लगाना और यदि आवश्यक हो तो सुधारात्मक उपाय करना संभव हो जाता है। कैश फ्लो ट्रैकिंग टूल, जैसे वित्तीय डैशबोर्ड, वास्तविक समय में कैश फ्लो की कल्पना करने में मदद कर सकते हैं।

✔️ भुगतान की समय सीमा का अनुमान लगाएं

भुगतान की समय सीमा, जैसे आपूर्तिकर्ता चालान या ऋण चुकौती की समय सीमा, कंपनी के नकदी प्रवाह पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती है। इसलिए उनका अनुमान लगाना और अनंतिम बजट में उनकी योजना बनाना महत्वपूर्ण है।

नकदी प्रवाह के तनाव से बचने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ भुगतान शर्तों पर बातचीत करना भी महत्वपूर्ण है।

✔️इन्वेंट्री प्रबंधन का अनुकूलन करें

इन्वेंटरी प्रबंधन का कंपनी के नकदी प्रवाह पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। इन्वेंटरी निवेश और भंडारण के मामले में एक महत्वपूर्ण लागत का प्रतिनिधित्व करती है, और यदि उत्पाद नहीं बिकते हैं तो नुकसान हो सकता है।

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इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि इन्वेंट्री स्तर का नियमित रूप से आकलन करके, बिक्री के आधार पर ऑर्डर समायोजित करके और आपूर्तिकर्ताओं के साथ भुगतान शर्तों पर बातचीत करके इन्वेंट्री प्रबंधन का अनुकूलन किया जाए।

✔️ऋण वसूली नीतियां स्थापित करें

ऋण संग्रह व्यवसायों के लिए नकदी प्रवाह तनाव का एक प्रमुख स्रोत हो सकता है।

इसलिए देर से भुगतान और खराब ऋणों को कम करने के लिए प्रभावी ऋण वसूली नीतियां स्थापित करना महत्वपूर्ण है। इसमें नियमित भुगतान रिमाइंडर्स सेट करना, ग्राहकों के साथ भुगतान शर्तों पर बातचीत करना और भुगतान न करने की स्थिति में संग्रह उपायों को स्थापित करना शामिल हो सकता है।

✔️ सख्त क्रेडिट नीतियां स्थापित करें

सख्त क्रेडिट नीतियां व्यापार प्राप्तियों के जोखिम को कम करने में मदद कर सकती हैं। व्यवसाय अपने क्रेडिट इतिहास के आधार पर ग्राहकों के लिए क्रेडिट सीमा निर्धारित कर सकते हैं। भुगतान और उनकी शोधन क्षमता।

वे बड़े अनुबंधों या उच्च जोखिम वाले ग्राहकों के लिए गारंटी या जमा का अनुरोध भी कर सकते हैं। व्यापार प्राप्तियों की नियमित रूप से निगरानी करना और इसके लिए कदम उठाना महत्वपूर्ण है देर से भुगतान एकत्र करें.

✔️कैश मैनेजमेंट टूल्स का इस्तेमाल करें

बाजार में कई नकदी प्रबंधन उपकरण उपलब्ध हैं जो व्यवसायों को उनके नकदी प्रवाह की निगरानी करने, भविष्य के नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करने और कुछ प्रशासनिक कार्यों को स्वचालित करने में मदद कर सकते हैं।

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लेखा सॉफ्टवेयर, ऑनलाइन नकदी प्रबंधन समाधान, और मोबाइल ऐप नकदी प्रबंधन को आसान बनाने और पूर्वानुमान सटीकता में सुधार करने में मदद कर सकते हैं।

✔️अनावश्यक खर्च से बचें

लागत में कटौती से कंपनियों को अपनी नकदी की स्थिति सुधारने में मदद मिल सकती है। व्यवसायों को नियमित रूप से अपने खर्च की समीक्षा करनी चाहिए और उन क्षेत्रों की पहचान करनी चाहिए जहां बिना प्रभावित हुए बचत की जा सकती है उनकी गतिविधियों को नकारात्मक

इसमें विक्रेताओं के साथ अनुबंध पर बातचीत करना, खरीदारी को अनुकूलित करना, ओवरहेड को कम करना और परिचालन दक्षता में सुधार करना शामिल हो सकता है।

✔️ लंबी अवधि के निवेश की योजना बनाएं

लंबी अवधि के निवेश का कंपनी की नकदी स्थिति पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। इसलिए इन निवेशों की पहले से योजना बनाना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे वित्तीय रूप से व्यवहार्य हैं।

व्यवसायों को ऋण, इक्विटी और अनुदान जैसे वित्तपोषण निवेश के विभिन्न तरीकों के पेशेवरों और विपक्षों का वजन करने की भी आवश्यकता है।

✔️ पारदर्शी संचार सुनिश्चित करें

अच्छे नकदी प्रबंधन के लिए पारदर्शी संचार आवश्यक है। कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी विभागों को वर्तमान नकदी स्थिति और भविष्य के नकदी पूर्वानुमानों से अवगत कराया जाए।

यह आश्चर्य से बचने में मदद कर सकता है और सूचित निर्णय लेने की सुविधा प्रदान कर सकता है।

✔️ एक नकद प्रबंधन पेशेवर को किराए पर लें

अंत में, व्यवसाय अपनी नकदी की स्थिति को सुधारने में मदद करने के लिए एक नकद प्रबंधन पेशेवर को काम पर रखने पर विचार कर सकते हैं। नकद प्रबंधन विशेषज्ञ पेशकश कर सकते हैं।

🚀 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न 

✔️अच्छे नकदी प्रबंधन के लिए किन मुख्य प्रथाओं का पालन करना चाहिए?

उ: अच्छे नकदी प्रबंधन के लिए अपनाई जाने वाली मुख्य प्रथाएं हैं:

• नकदी प्रवाह और पूर्वानुमानों की नियमित रूप से निगरानी करें,
• एक यथार्थवादी बजट स्थापित करें,
• भुगतान की समय सीमा और अवैतनिक चालान की बारीकी से निगरानी करें,
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुकूल भुगतान शर्तों पर बातचीत करें,
• नकद प्रबंधन उपकरण और लेखा सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें।

✔️बिजनेस में कैश फ्लो की समस्या से कैसे बचें?

A: किसी व्यवसाय में नकदी प्रवाह की समस्याओं से बचने के लिए, नकदी प्रवाह की बारीकी से निगरानी करना और आगामी खर्चों का पूर्वानुमान लगाना महत्वपूर्ण है।

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यथार्थवादी बजट निर्धारित करना और भुगतान की समय सीमा और भुगतान न किए गए चालानों को ट्रैक करना भी महत्वपूर्ण है। आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुकूल भुगतान शर्तों पर बातचीत करने और व्यय और आय की निगरानी के लिए नकद प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

✔️कंपनियों द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले नकदी प्रबंधन उपकरण कौन से हैं?

ए: व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकद प्रबंधन उपकरण लेखा सॉफ्टवेयर और नकद प्रबंधन प्रणाली हैं।

ये उपकरण आपको अनुमति देते हैं वास्तविक समय में नकदी प्रवाह को ट्रैक करें, लेखांकन कार्यों को स्वचालित करें, वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें और नकद प्रवृत्तियों का विश्लेषण करें।

✔️किसी कंपनी का कैश फ्लो कैसे सुधारें?

ए: नकदी प्रवाह में सुधार के लिए, अनावश्यक खर्चों को कम करना, इन्वेंट्री का अनुकूलन करना, आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुकूल भुगतान शर्तों पर बातचीत करना और ग्राहकों को तुरंत चालान करना महत्वपूर्ण है।

✔️व्यवसाय के लिए यथार्थवादी बजट कैसे निर्धारित करें?

ए: यथार्थवादी बजट स्थापित करने के लिए, आने वाले वर्ष के लिए अपेक्षित व्यय और आय पर विचार करें।

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अप्रत्याशित खर्चों और वित्तीय आपात स्थितियों पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। यथार्थवादी और सटीक बजट स्थापित करने के लिए लेखा या नकदी प्रबंधन विशेषज्ञ की मदद लेना मददगार हो सकता है।

✔️किसी कंपनी में भुगतान न किए गए चालानों का प्रबंधन कैसे करें?

उ: किसी व्यवसाय में भुगतान न किए गए चालानों का प्रबंधन करने के लिए, भुगतान की समय-सीमा पर बारीकी से नज़र रखना और देर से भुगतान की स्थिति में ग्राहकों से तुरंत संपर्क करना महत्वपूर्ण है।

ई-मेल या डाक द्वारा भुगतान अनुस्मारक भेजने और वित्तीय कठिनाई में ग्राहकों के लिए भुगतान शर्तों पर बातचीत करने के लिए यह उपयोगी हो सकता है। उपयोग करने की भी सलाह दी जाती है।