Dobro upravljajte svojim poslovnim računima

Računovodstvo je jedan od najvažnijih dijelova svakog poduzeća, bez obzira na njegovu veličinu ili djelatnost. Omogućuje vam praćenje financije poduzeća, upravljati priljevima i odljevima novca, izrađivati ​​financijska izvješća i donositi informirane odluke o budućnosti poduzeća. Dobro vođeno računovodstvo može pružiti čvrst temelj za rast i uspjeh dugi rok poslovanja.

Međutim, računovodstvo također može biti zbunjujuće i frustrirajuće za mnoge poduzetnike. Ako nemate računovodstveno iskustvo, moglo bi se činiti neodoljiv i težak za upravljanje. Srećom, slijedeći nekoliko jednostavnih koraka, možete postaviti snažno i učinkovito računovodstvo za svoje poslovanje.

U ovom ćemo članku proći kroz korake koje trebate poduzeti kako biste pravilno upravljali računovodstvom svoje tvrtke, kao i prednostima dobro vođenog računovodstva.

Bilo da ste početnik ili iskusan poduzetnik, ovaj će vam vodič pomoći da naučite korake za vođenje dobrog poslovnog računa. Ali prije toga, što je računovodstvo? Koje su prednosti?

Idemo !!

🌿 Što je računovodstvo?

Računovodstvo u poduzeću sastoji se od evidentiranja svih financijskih transakcija koje ono provodi. To uključuje vođenje računovodstvenih knjiga, vođenje faktura, provjeru bankovnih izvoda, pripremu poreznih prijava i druge poslove vezane uz financijsko upravljanje tvrtkom.

Na primjer, Kada tvrtka kupi uredski materijal, mora evidentirati tu transakciju u svojim poslovnim knjigama terećenjem računa uredskog materijala i odobrenjem gotovine ili računa dobavljača, ovisno o korištenom načinu plaćanja.

Slično tome, kada tvrtka prodaje proizvod ili uslugu, mora evidentirati tu prodaju terećenjem gotovinskog računa ili računa kupca i odobravanjem odgovarajućeg prodajnog računa.

Računovodstvo je stoga a bitna funkcija svakog poslovanja, jer vam pomaže pratiti poslovne troškove, prihode i dobit, ispunjavati porezne i zakonske obveze te donositi informirane financijske odluke.

🌿Različiti oblici računovodstva

Postoji nekoliko oblika računovodstva koje tvrtke mogu koristiti za upravljanje svojim financijskim aktivnostima. Evo glavnih oblika računovodstva:

Jednostavno knjigovodstvo: Ovaj način je najjednostavniji i sastoji se od evidentiranja izdataka i primitaka u knjigu blagajne ili registar kupnje i prodaje.

Dvojno knjigovodstvo: Ova metoda je naprednija i omogućuje bolje upravljanje novčani tijek poduzeća. Uključuje bilježenje svake transakcije na dva različita računa – debitni i kreditni račun.

Na primjer, ako tvrtka kupuje uredski materijal, odobrava svoj bankovni račun i zadužuje svoj račun za kupnju uredskog materijala.

Analitičko računovodstvo: Ova metoda omogućuje analizu proizvodnih troškova poduzeća i utvrđivanje izvora prihoda. Korisno je za tvrtke koje žele optimizirati svoju profitabilnost identificiranjem troškova koje treba smanjiti i prihoda koje treba povećati.

Računovodstvo gotovine : Ova se metoda sastoji od bilježenja financijskih transakcija samo kada je novac stvarno razmijenjen. To znači da se rashodi i prihodi evidentiraju samo kada su stvarno plaćeni ili primljeni.

Računovodstvo s jednim unosom s bankovnim usklađivanjem: Ova je metoda slična knjigovodstvu s jednim unosom, ali također zahtijeva periodično bankovno usklađivanje kako bi se osiguralo da evidencija poduzeća odgovara bankovnim izvodima.

Svako poduzeće mora odabrati način računovodstva koji najbolje odgovara njegovim potrebama i veličini. Veće, složenije tvrtke često zahtijevaju naprednije računovodstvo za učinkovito upravljanje svojim financijama.

🌿Prednosti knjigovodstva

Vođenje računa u tvrtki nudi mnoge prednosti. Ovo su neki od njih:

✔️Bolje upravljanje financijama

Održavanjem točnih i ažurnih računa možete pratiti financijski razvoj svog poslovanja. Jednostavno možete vidjeti svoje prihode i rashode, kao i stanje na bankovnom računu.

To vam omogućuje bolje razumijevanje stanja vašeg poslovanja i donošenje informiranih odluka.

✔️Bolje porezno planiranje

Vodeći točne račune, možete planirati svoje poreze u skladu s tim. Možete jednostavno identificirati porezno priznate troškove i porezne olakšice za koje vaša tvrtka može imati pravo.

To vam omogućuje da to učinite smanjite svoje poreze i povećajte svoj profit.

✔️Učinkovitije upravljanje gotovinom

Računovodstvo vam omogućuje pomno praćenje novčanog tijeka vašeg poslovanja. Lako možete vidjeti novac koji ulazi i izlazi, kao i račune koji čekaju plaćanje. To vam omogućuje bolje upravljanje protokom novca i izbjegavanje prekoračenja.

✔️Bolje razumijevanje profitabilnosti

Vodeći točne račune, lako možete vidjeti koliko trošite na svaki projekt ili uslugu. Dakle, možete i vi znati koliko zarađuješ.

To vam omogućuje da odredite koji su projekti najprofitabilniji za vaše poslovanje i prema tome prilagodite svoje strategije.

✔️Bolja transparentnost za investitore

Vjerojatnije je da će potencijalni investitori ulagati u tvrtku koja vodi točne i ažurne račune. To im daje bolju predodžbu o financijskom zdravlju poduzeća i njegovoj sposobnosti da generira dugoročnu dobit.

🌿Kako pravilno voditi račune

Vođenje računovodstva može biti komplicirano i zamorno, osobito ako ste novi u tome. Evo ključnih koraka koje trebate slijediti kako biste pravilno vodili svoje poslovno računovodstvo.

⚡️Identificirajte računovodstvene obveze

Prvi korak za pravilno vođenje vašeg poslovnog računovodstva je identificiranje zakonskih obveza u smislu računovodstva.

To se može razlikovati među zemljama i jurisdikcijama, ali općenito postoje standardi i pravila koja se moraju pridržavati u vezi s računovodstvenim dokumentima koje treba izraditi, rokovima za podnošenje, metodama čuvanja itd. Važno je biti informiran o važećim pravilima kako biste izbjegli pogreške i moguće kazne.

⚡️ Odaberite odgovarajući računovodstveni sustav

Izbor računovodstvenog sustava ovisit će o nekoliko čimbenika, kao što su veličina poduzeća, složenost poslovanja, broj transakcija itd. Postoji više vrsta računovodstvenih sustava, od najjednostavnijih (jedinstveno knjigovodstvo) do najsloženijih (dvojno knjigovodstvo).

Preporuka je da odaberete sustav koji odgovara vašim potrebama i koji omogućava učinkovito vođenje računovodstva.

⚡️ Održavajte strogo računovodstvo

Nakon što odaberete svoj računovodstveni sustav, važno je voditi rigorozne račune bilježeći sve financijske transakcije tvrtke.

To uključuje fakture, potvrde, uplate, bankovne izvode itd. Preporuča se ažuriranje računa barem jednom mjesečno kako bi se izbjegla kašnjenja i pogreške.

⚡️ Angažirajte profesionalca

Ako niste zadovoljni vođenjem računovodstva, preporučljivo je pozvati stručnjaka (ovlaštenog računovođu, računovođu itd.).

Oni vam mogu pomoći da održavate svoje račune ažurnima, pripremite financijska izvješća, ispunite porezne prijave i savjetuju vas o računovodstvenim i poreznim pitanjima. Angažiranje stručnjaka može vam pomoći uštedjeti vrijeme i smanjiti rizik od pogrešaka.

⚡️Koristite alate za upravljanje računovodstvom

Danas su dostupni mnogi alati za upravljanje računovodstvom koji vam mogu pomoći automatizirati određene zadatke, pojednostaviti upravljanje računovodstvom i smanjiti rizik od pogrešaka.

Računovodstveni softver, aplikacije za upravljanje fakturama i internetske platforme za financijsko upravljanje primjeri su alata koji se mogu koristiti za olakšavanje upravljanja računovodstvom.

🌿FAQ 

✔️ Zašto je važno dobro voditi svoje poslovno računovodstvo?

Računovodstvo je ključni dio vođenja poduzeća jer pomaže u praćenju financija poduzeća i osigurava njegovu stabilnost.

Dobro upravljanje računovodstvom omogućuje vam donošenje informiranih odluka, kontrolu troškova i prihoda, predviđanje budućih izdataka i osiguravanje da je poslovanje profitabilno.

✔️ Koji su bitni koraci za pravilno vođenje poslovnog računovodstva?

Osnovni koraci za pravilno upravljanje vašim poslovnim računima su:

• Održavajte redovite i ažurne račune
• Pratite bankarsko poslovanje tvrtke
• Provoditi redovite analize financijskih rezultata poduzeća
• Pridržavajte se zakonskih obveza u pogledu računovodstva (porezne prijave, itd.)
• Koristiti financijsko upravljanje i računovodstvene alate prilagođene njihovim potrebama

✔️Koji su alati za financijsko upravljanje i računovodstvo dostupni tvrtkama?

Postoji nekoliko alata za financijsko upravljanje i računovodstvo dostupnih tvrtkama kao što su računovodstveni softver, online računovodstvene usluge, online usluge fakturiranja, usluge upravljanja troškovima itd.

✔️Kako odabrati pravi alat za financijsko upravljanje i računovodstvo za svoje poslovanje?

Kako biste odabrali pravi alat za financijsko upravljanje i računovodstvo za svoju tvrtku, važno je uzeti u obzir specifične potrebe tvrtke, raspoloživi proračun, složenost računovodstva i funkcionalnosti koje alat nudi.

✔️Koje su najčešće pogreške koje treba izbjegavati kada je riječ o vođenju računa tvrtke?

Najčešće pogreške koje treba izbjegavati prilikom vođenja računa tvrtke su:

• Ne vođenje redovitih i ažurnih računa
• Nepoštivanje zakonskih računovodstvenih obveza
• Pomiješajte osobne i profesionalne financije
• Ne prati bankarstvo tvrtke
• Ne provodi redovitu analizu financijskih rezultata tvrtke

✔️ Je li moguće prenijeti vođenje računovodstva na treću osobu?

Da, moguće je delegirati vođenje računovodstva trećoj strani, kao što je računovođa ili tvrtka za računovodstvene usluge. Ovo može biti dobra opcija za tvrtke koje nemaju stručnost ili vrijeme za vođenje vlastitog računovodstva.

🌿 Zaključak

Ukratko, računovodstveni menadžment je nezaobilazan zadatak za svaku tvrtku koja želi osigurati svoju održivost i rast. Različiti koraci koje smo naveli u ovom članku praktični su vodiči koji će vam pomoći da dobro upravljate svojim računovodstvom.

Važno je imati na umu da će vam vođenje dobro organiziranog i točnog računovodstva omogućiti ne samo ispunjavanje vaših poreznih obveza, već i bolje razumijevanje financijskog zdravlja vašeg poslovanja i donošenje informiranih odluka za njegovu budućnost.

U konačnici, vođenje vašeg računovodstva bitna je investicija za vaše poslovanje. Slijedeći ključne korake koje smo naveli, možete biti sigurni da ćete uspostaviti snažno i učinkovito knjigovodstvo koje će vam omogućiti da napredujete godinama koje dolaze.