Što je projektna povelja i koja je njena uloga?

Projektna povelja je službeni dokument koji ocrtava poslovnu svrhu vašeg projekta i, kada se odobri, pokreće projekt. Izrađuje se u skladu s poslovnim slučajem projekta kako ga je opisao vlasnik projekta. To je ključni dio procesa pokretanja investicijskog projekta. Dakle, svrha vaše projektne povelje je dokumentirati ciljeve, ciljeve i poslovni slučaj za projekt.

Jednom izrađena povelja projekta služi kao neka vrsta ugovora između vlasnika projekta i voditelja projekta. Daje pregled očekivanja visoke razine i ovlašćuje voditelja projekta da mobilizira resurse za postizanje pravih rezultata.

Wow, zvuči li to previše složeno? Ne brini, Finance de Demain Consulting predstavlja vam sve što trebate znati. Ali prije nego što počnete, evo treninga koji će vam pokazati kako počnite trgovati pobjedničkim trgovinama.

Idemo

Čemu služi projektna povelja u upravljanju projektima?

Kao što je gore spomenuto, vaša projektna povelja ima tri glavne funkcije:

1. Definira osnovne ciljeve, ciljeve i svrhu rada (sve će se to na kraju unijeti u vaš projektni plan).

2. Ovo stvara zajedničko razumijevanje ciljeva projekta, zadataka i potreba za resursima, prije nego počnete kopati dublje i dublje u njih.

3. To vam omogućuje da sve gore navedeno predstavite dionicima projekta kako biste stekli kupnju, ulaganje i dopuštenje za napredak.

Ali ne koristi se samo u fazi inicijacije. Povelja vašeg projekta nešto je čemu se možete vraćati tijekom životnog ciklusa vašeg projekta kako biste osigurali da je vaš rad usklađen s ključnim ciljevima koje ste postavili u dogovoru sa sponzorom projekta i/ili ključnim dionicima.

Zašto je projektna povelja važna? ?

Osim ispunjavanja ovih glavnih funkcija, postoji nekoliko drugih prednosti posjedovanja projektne povelje.

Je li cilj projekta kristalno jasan?

Budući da projektna povelja izričito navodi poslovni slučaj za projekt, to znači da svi znaju kako projekt doprinosi općim strateškim ciljevima tvrtke.

To osigurava da vaš projekt ne označava samo proizvoljne okvire, već da zapravo radi nešto što će utjecati na ukupne poslovne ciljeve.

Pomaže vam identificirati svoje dionike

Projektna povelja igra vrlo važnu ulogu u formuliranju vašeg sveukupnog plana upravljanja projektom, ali jedno od područja gdje je posebno korisna jest pomoć u identificiranju ključnih dionika projekta – od samog početka.

Čim je vaša projektna povelja dovršena, možete početi raditi analizu dionika, što znači da možete početi uključivati ​​ključne dionike u tandemu s izradom vašeg projektnog plana.

Daje ovlasti voditelju projekta

Dobro, dobro, "daj" sve može početi zvučati pomalo srednjovjekovno. Ali bez obzira da li darujete, ostavljate u nasljeđe, darujete ili dajete, vaša projektna povelja formalno daje vašem voditelju projekta ovlasti nad projektom.

To znači da imaju moć planiranja i kontrole projekta, i to utvrđuje njihovu ulogu u odnosu na ostatak projektnog tima i dionike.

To je tvoja zvijezda sjevernjača

Dobro, već smo aludirali na ovo, ali vrijedi ponoviti. Iako je vaš projektni plan izvrstan za provjeru idete li sa zadacima i rokovima, ponekad svi ti sitni detalji mogu više odvlačiti pozornost.

Vaša projektna povelja, s druge strane, apsolutna je bit vašeg projekta. Dakle, ako ikada niste sigurni upućuje li vas nešto u pravom smjeru ili vas izbacuje iz tračnica, vaša projektna povelja pomaže vama i vašem timu da probijete buku i ponovno procijenite odgovara li posao koji radite vašim potrebama.krajnjim ciljevima.

Što je uključeno u povelju projekta?

Dakle, što se zapravo događa u povelji projekta? Povelja vašeg projekta je pregled na visokoj razini, ali još uvijek može pokriti puno područja. Evo nekih elemenata povelje projekta koje biste trebali razmotriti da uključite u svoj dokument povelje projekta:

Cilj vašeg projekta

Zašto to radiš? Koji su ciljevi i ciljevi? Pokušajte to svesti na sažetu izjavu o cilju. I razjasni! Usporedite sljedeće:

Loša izjava svrhe: “Želimo da ovaj projekt poveća prihode.

Bolja izjava o svrsi: "Ovaj projekt ima za cilj isporučiti novi proizvod na tržište X u vremenu Y kako bismo povećali svoj promet za Z% u roku od 2 godine."

Budite sigurni da razumijete što radite i zašto, jer dobra izjava o cilju može dati ton svemu ostalom. (Bez pritiska !)

Kako izgleda uspjeh

Što se nadate postići ovim projektom? Sada je dobro vrijeme da počnete razmišljati o mjerljivim KPI-jevima kako biste mogli izraditi plan projekta koji konkretno ispunjava vaše kriterije za uspjeh.

Ključni igrači

Možda još ne poznajete sve uključene, ali trebali biste znati dovoljno za početak: sponzora projekta, voditelja projekta i sve ostale ključne dionike. Ovo je dobar trenutak da ih nabrojite, zajedno s njihovim specifičnim ulogama unutar projekta.

Rizici koje ste identificirali

Opet, otkrit ćete više dok razrađujete svoj plan projekta, ali ovo je dobro mjesto za prepoznavanje rizika visoke razine za koje ste već znali od početka.

Ključni rezultati

Što zapravo trebate isporučiti u sklopu ovog projekta?

Visoki pregled resursa

Ako su prethodno odobreni resursi već dodijeljeni ovom projektu, zabilježite to u povelji projekta kako biste znali s čime radite. Sažeti kalendar visoke razine. Kasnije možete kopati dublje, ali korisno je postaviti osnovnu vremensku crtu za svoj projekt, kao i iscrtati ključne prekretnice na putu.

Kako izraditi projektnu povelju?

Sada naučimo kako izraditi projektnu povelju. Koje god stavke odlučite uključiti ili isključiti s gornjeg popisa, evo nekoliko općih savjeta koje morate imati na umu kada ga pišete.

Upoznajte se s načinom na koji to radi vaša organizacija

Iskoristite svu postojeću organizacijsku procesnu imovinu koju imate. Postoje li primjeri povelje iz prošlih projekata iz kojih možete učiti? Ima li vaš odjel predložak projektne povelje?

Primjeri i predlošci vam stvarno mogu pomoći da steknete dojam o tome kako se stvari rade – i što je važno za vašu organizaciju – tako da možete slijediti primjer i započeti s pravom nogom.

Napišite ga osnovnim, lako razumljivim jezikom

Kada pišete projektnu povelju i argumentirate važnost svog projekta, može biti primamljivo koristiti otmjene riječi i kompliciranu terminologiju kako bi stvari izgledale impresivnije. Ali zapravo, što je jezik jednostavniji, to bolje, posebno kada je riječ o povelji vašeg projekta.

Četkajte dlačice

Izrežite divlje izjave koje ne znače ništa ili se odnose na vaš projekt. Recite to izravno, bez žargona, tako da svatko može pročitati vašu projektnu povelju, razumjeti svrhu projekta i znati zašto je važan.

Ovo ima dodatnu prednost uklanjanja dvosmislenosti i ne ostavljanja prostora za tumačenje, što je posebno važno u upravljanju projektima gdje je dobra, jasna komunikacija najvažnija.

Ako to ne možete učiniti? Nastavite raditi i smanjivati ​​stvari dok ne budete mogli. Teže je nego što izgleda, ali tjera vas da destilirate ono što zapravo pokušavate učiniti do njegove najčišće, najmoćnije suštine.

Držite svoj plan i povelju projekta pri ruci

Dobro, možda ne bliže. Ali da bi vaša projektna povelja doista funkcionirala, ne može biti samo gurnuta u metaforičku ladicu. Trebali biste ga držati na središnjem mjestu gdje ga vi, vaši sponzori projekta i vaš projektni tim možete koristiti kad vam zatreba.

Ostavite nam komentar. Ali prije nego što odete, evo robot koji vam omogućuje vrlo jednostavnu zaradu s trgovanjem EUR/USD.