Sve što trebate znati o elektroničkom potpisu

Digitalna transformacija promijenila je dinamiku poslovnog svijeta. Sve tvrtke moraju mu se prilagoditi kako bi dobile veći tržišni udio. the cloud computing, 5G, Internet stvari (IoT) i virtualna stvarnost na vrhuncu su inovacija koje obećavaju promjenu načina na koji konzumiramo i komuniciramo s potrošačem. U tom je pokretu elektronički potpis posljednjih godina doživio blistavog Perzeja.

U tom tsunamiju tehnologija postoji jedna esencijalna za povećanje poslovne produktivnosti i transverzalna za sve segmente: elektronički potpisi.

Uz ove tehnologije, imamo Assurtechs, Proptechs, Fintechsje Regtechs. U ovom drugom članku posvetio sam više od 2000 riječi kako bih vam rekao sve što trebate znati o elektroničkom potpisu.

Pročitaj pažljivo !

?? Što je elektronički potpis?

Prvo, postoji širok raspon elektroničkih provjera autentičnosti uključenih u istu skupinu elektroničkih potpisa. Možemo li imati :

• Digitalni certifikati;
• Digitalizirani potpisi (na papiru);
• IP prepoznavanje;
• Biometrija
• Znak;
• Autentifikacija s prijavom i lozinkom (na primjer, za internet bankarstvo);
• Društvena autentifikacija (s društvenim mrežama, kao što je LinkedIn);
• Autre

Elektronički potpis je pojam koji općenito predstavlja vrstu ovjere koja zamjenjuje autografski potpis. Zapravo, to je najlakši način za provjeru autentičnosti dokumenta, jer koristi računalna sredstva za dovršavanje dokumenta.

Trenutačno postoji snažan porast usvajanja ove vrste autentifikacije diljem svijeta za formaliziranje sporazuma između partnera.

Sada je vrijeme za razgovor o općim prednostima koje ova tehnologija nudi poduzećima bez obzira na kategoriju, pa i državi.

?? Koje su prednosti korištenja elektroničkog potpisa?

Elektronički potpis može ponuditi različite funkcije ovisno o vrsti korištenja. Najosnovniji se koriste za provjeru autentičnosti dokumenta, identifikaciju autora. Njegov napredak osigurava puni integritet osiguravajući da podatkovna poruka nije promijenjena.

Neke od najznačajnijih prednosti elektroničkog potpisa uključuju:

1. Smanjenje troškova

Ured bez papira smanjuje ulaganja u kupnju papira, pisača, olovaka, tonera, datoteka i prostora za pohranu. To čini veliku razliku u postignutim rezultatima.

Članak za čitanje Digitalizacija bankarskog sektora

Stoga je elektronički potpis izvor ušteda za tvrtke.

2. Djelotvorna i učinkovita organizacija

Upravljanje dokumentima je učinkovitije s usvajanjem elektroničkih potpisa. To znači uštedu vremena. Organizacije gube vrijeme na ispis, pokretanje, slanje ili traženje dokumenata u svojim fizičkim datotekama.

Također, surađuje kako bi uredi i timovi bili organiziraniji, budući da su svi dokumenti pohranjeni u oblaku, te ih je moguće pretraživati ​​u bilo koje vrijeme i na bilo koji način odobren od strane sigurnosnog uređaja. Potrebno je samo online pretraživanje da biste dohvatili dokument i odmah ga pregledali.

Na ovaj način ne gubite vrijeme ni novac, au isto vrijeme imate rezervu.

3. Mobilnost

Digitalnim potpisivanjem ugovora imate pristup sadržaju bilo kada i bilo gdje uz podršku računala, tableta ili laptopa. Stoga je praktičniji od papirnatog dokumenta, jer se šalje izravno na e-mail potpisnika i može se prenijeti kada vama odgovara.

Umjesto toga, papirnati potpis je jedinstven. Na primjer, ako se dokument izgubi, morate izraditi novi i ponoviti postupak da biste ga ponovno potpisali, kontaktirajući nadležnu osobu kako biste zatražili ovjerenu kopiju ako je registrirana. U protivnom gubite cijeli proces!

4. sigurnosti

Za razliku od papirnatih dokumenata, one s elektroničkim potpisom nije moguće uređivati ​​niti mijenjati.

Sustavi digitalne zaštite vrlo su učinkoviti i potpuno pouzdani, zbog čega se ovaj certifikat ističe prije svega svojom pouzdanošću. Drugim riječima, šanse za prijevaru su ravne nuli!

5. Povećana poslovna produktivnost

U slučaju tvrtki, elektronički potpis omogućuje smanjenje velikog broja koraka i birokratskih koraka za izvršenje ili primanje zahtjeva. Pojednostavljivanjem procesa autentifikacije moguće je ubrzati organizacijske procese i zadatke kako bi se ostvarile veće koristi i postigli bolji poslovni rezultati.

6. Optimizacija korisničkog iskustva

Elektronički potpis također značajno poboljšava korisničku uslugu u tvrtkama koje ovu tehnologiju koriste za prodaju svojih proizvoda i usluga.

Članak za čitanje: Kako smanjiti financijski stres

Na primjer, u bankarskim institucijama elektronički potpis pruža platformu na kojoj klijenti mogu digitalno obavljati sve svoje postupke i naloge, što dodaje veliku udobnost i sigurnost u transakcijama.

7. Zbrinjavanje papira

Zabrinutost koja se javlja s različitih točaka u više industrija je pretjerana upotreba papira u njihovim operacijama: u tom smislu, elektronički potpis je rješenje.

Ova metoda digitalne certifikacije mijenja način na koji se transakcije provode i svojom upotrebom diljem svijeta može biti odgovor na smanjenje nepotrebne potrošnje papira, postajući održiv proces i veliki saveznik 'okoliša'.

?? Važeće vrste ugovora za elektroničke potpise

Građanski zakonik – kao što ćemo kasnije objasniti – pojačava i jamči valjanost ugovora sklopljenih pomoću tehnoloških rješenja kao što je elektronički potpis.

Za to je potrebno predočenje dokaza o vjerodostojnosti potpisnika, cjelovitosti dokumenata i mogućnosti konzultiranja u budućnosti, kako to predviđa zakon o naprednom elektroničkom potpisu. Dokumenti i ugovori dopušteni su za sklapanje ovom vrstom tehnologije uz suglasnost stranaka.

Ovdje su neki od dokumenata, ugovora i odluka koji imaju koristi od elektroničkog potpisa:

• Sudske odluke;
• Odobrenje ponuda;
• Ugovori o pružanju usluga;
• Kupoprodajni dokumenti;
• Ugovor o radu ;
• Dokumenti o prihodima;
• Komercijalne obavijesti;
• Obavijesti o promjenama uvjeta korištenja;
• Poslovne obavijesti.

Zanimljivo je opažanje da različiti propisi diljem svijeta priznaju korištenje elektroničkih potpisa u različitim vrstama ugovora. To omogućuje uštedu troškova i praktične prednosti za više operacija.

To znači da se radi o sustavu koji je visoko ispitan i prihvaćen od strane poslovne zajednice diljem svijeta, a također pruža višestruke pogodnosti i ubrzava interne procese raznih organizacija.

?? Osnovni postupak elektroničkog potpisa

Kako potpisati dokument online? Za izvođenje osnovnog procesa jednostavnog elektroničkog potpisa potrebno je slijediti sljedeće korake:

• Potpisnik priprema i potpisuje elektronički dokument.
• Zahvaljujući aplikaciji za elektroničko potpisivanje, uspostavlja se sažetak navedenog dokumenta koji je jedinstven i ne dopušta editiranje, što je jamstvo sigurnosti.
• Aplikacija stvara sažetak transakcije: ovaj novi dokument je upravo elektronički potpis.

Kao rezultat cijelog ovog procesa, generira se novi dokument iz izvornika i ključeva potpisnika, koji ima elektronički potpis iza istog izvornog dokumenta.

Članak za čitanje: Različite bankarske usluge

Ali što čini dokument valjanim za formiranje elektroničkog potpisa? U nastavku ćemo vam to detaljno objasniti.

?? Uvjeti za smatranje podatkovne poruke valjanom

Potrebni uvjeti za potvrdu valjanosti podataka i dobivanje elektroničkog potpisa su:

• Sadržaj podatkovne poruke je onaj podatak s kojim dvije ili više strana potpisuju ugovor.
• Oni pregovaraju i potvrđuju sadržaj navedene poruke: kada je prihvaćena, ona se potpisuje.
• Ugovorne strane su suglasne koristiti privatni ključ koji generira elektronički potpis.

Dakle, elektroničkim potpisivanjem moguće je identificirati potpisnike te utvrditi da poruka nije mijenjana te da postoji dovoljno dokaza za potvrdu autorstva potpisa. S druge strane, elektronički potpis ima više vrsta ovisno o opsegu i namjeni.

?? Vrste elektroničkog potpisa

Rukom pisani i potpisani dokumenti već su zastarjeli za svijet u kojem živimo. Elektronički potpisi dio su digitalne transformacije, jer ubrzavaju procese i procedure, pružajući nebrojene pogodnosti tvrtkama. Danas postoje 4 vrste legalnih elektroničkih potpisa i to:

1. Jednostavan elektronički potpis

Elektronički potpis je niz podataka u elektroničkom obliku u podatkovnoj poruci za čiju provjeru je potrebno korisničko ime i lozinka za digitalno potpisivanje.

2. Napredno potpisivanje

Napredni potpis je skup podataka i znakova koji omogućuju identifikaciju potpisnika, kreiran elektroničkim putem pod njegovom isključivom kontrolom. Stoga je povezan samo s potpisnikom i podacima koji ga identificiraju kao takvog, nudeći mogućnost da se on može otkriti prije bilo kakvog pokušaja njihove izmjene. Dakle, ova vrsta potpisa ima isti opseg kao i autografski potpis.

Podaci za izradu potpisa odgovaraju isključivo potpisniku. Ovi podaci moraju biti pod potpunom kontrolom potpisnika. Moguće je identificirati svaku izmjenu ili promjenu elektroničkog potpisa nakon što je napravljena. Moguće je otkriti svaku promjenu integriteta podataka podatkovne poruke nakon trenutka potpisivanja.

Slično tome, razlikuje se od jednostavnog elektroničkog potpisa zahvaljujući ovim elementima:

• funkcionalnost: udovoljava zahtjevu autografskog potpisa i pripada isključivo potpisniku.
• Autentičnost: može se provjeriti identitet potpisnika i zajamčiti njegova pouzdanost.
• Integritet: koristi tehnološka sredstva za utvrđivanje je li sadržaj podatkovne poruke izmijenjen.
• Neporicanje: pošiljatelj ne može poreći autorstvo potpisanog sadržaja.
• Privatnost: samo je potpisnik ovlašten dešifrirati sadržaj dokumenta.

Kao što vidite, očito ste vrlo zaštićeni s ovom vrstom potpisa!

3. Digitalni potpis

Digitalni potpis uključuje skup podataka u digitalnom obliku koji se prenose u podatkovnoj poruci – priloženoj ili pridruženoj – kako bi se identificirao potpisnik i označilo da su prikupljene informacije odobrene.

4. Biometrijski potpis

Biometrijski potpis je potpis potpisnika na digitalnim uređajima, kao što su tableti ili pametni telefoni. Njegov cilj je identificirati potpisnika, ali ovisi o mehaničkim, fizičkim ili biološkim parametrima, kao što je npr. otisak prsta. Imajući to na umu, potrebno ih je razlikovati od ostalih povezanih s elektroničkim potpisom.

Nastavi čitati!

?? Razlika između elektroničkog, digitalnog i skeniranog potpisa

Ponekad se neki korisnici mogu zbuniti oko razlike između elektroničkog, digitalnog ili skeniranog potpisa jer su pojmovi vrlo slični.

Na početku treba napomenuti da Elektronički potpis je prikaz vlastoručnog potpisa. Za početak, zamislite da ste olovkom potpisali ugovor na papiru. Grafička slika vašeg potpisa predstavlja vašu suglasnost sa svim pravilima u ovom dokumentu.

Elektronički potpis zamjenjuje tradicionalne dokaze – grafičku sliku napravljenu olovkom na papiru – novim skupom elektroničkih dokaza. Datum i vrijeme potpisa, e-mail adresa i IP adresa potpisnika, među ostalim podacima.

sada digitalni potpis je jedan od autentifikacijskih modela koje može koristiti elektronički potpis: osim što predstavlja potpisnika i bilježi dokaz o njegovoj privoli, ovaj potpis koristi jedinstveni digitalni certifikat koji sadrži asimetrične kriptografske ključeve, jer bez njih ga neće biti.

Članak za čitanje: Brzi zajmovi, poseban slučaj

Za dekodiranje šifrirane poruke generiraju se dva ključa: jedan javni i jedan privatni. Prvi se koristi za šifriranje poruke, dok se drugi koristi za dekodiranje. Stoga je formalizaciji moguće dodati novu razinu pouzdanosti.

Naravno, gore navedene pojmove ne treba brkati s digitaliziranim potpisom, koji je slika autografskog potpisa prenesena na digitalni medij pomoću skenera. Općenito, digitalizirani potpis nema pravnu vrijednost jer ne predstavlja izvorni oblik privole.

Ostavite nam komentar. Ali prije nego što vas napustim, želio bih vas upoznati s ovom vrhunskom obukom koja će vam reći Kako stvoriti svoj posao na internetu.