Kontwole depans pwojè pou pi gwo rentabilité

Kontwòl pri jwe yon wòl enpòtan nan nenpòt estrateji finansye. Ki jan ou rete sou bidjè lè w ap kenbe tras nan finans pwojè ou a? Menm jan ak devlope yon bidjè pèsonèl, plizyè opsyon disponib pou ou: klasifye depans, detèmine atik ki pi chè yo epi jwenn solisyon pou limite depans nan chak zòn. Apre w fin ranpli tout aksyon sa yo, ou pral kapab kontwole bidjè a, pou analize rentabilité ou epi ogmante pwofi yo.

Prensip debaz yo nan kontwòl pri yo se menm bagay la pou tout bidjè, si antrepriz oswa pèsonèl. Nan atik sa a, Finance de Demain Consulting Eksplike konsèp kontwòl pri ak fason li anfòm nan yon pi gwo sistèm jesyon pri.

Ki sa ki kontwòl pri?

Kontwòl pri se yon prensip pou idantifye ak diminye depans ki vize pou ogmante pwofi konpayi yo. Li ka fèt nan nivo pwojè a oswa nan nivo konpayi an antye.

Nan ka sa a, nou pral konsantre sou aplike pwosesis kontwòl pri a nan kad yon pwojè oswa yon gwoup pwojè.

Kòm yon manadjè pwojè, kontwòl pri pral sèvi ou pou kontwole plan jesyon resous ou ak reyaji nan depase bidjè.

Si ou ale sou bidjè pou pwojè ou a, yon zouti rapò kapab tou vin an sou la men. Sipoze designer endependan ou te anboche pou yon nouvo pwojè te pran plis tan pase sa te espere pou edite imaj yo.

Apre ou fin idantifye pri adisyonèl sa a, ou ka deside anboche yon designer nan kay la pou pwochen pwojè ou a pou diminye depans yo ak jwenn efikasite.

Ki jan kontwole depans yo ka fè yon diferans?

Èske ekip ou a pa satisfè dimansyon pwojè oswa bidjè? Sa a se kote kontwòl pri vin enpòtan. Menm si ou sou bidjè, kontwole depans yo ka ede w diminye li pi lwen epi ogmante revni sou wout la.

Pwosesis sa a bay insight sou depans konpayi an jeneral: li mete aksan sou zòn ki pi chè yo ak plis idantifye depans nan chak nan zòn sa yo.

Kòm yon premye etap, kontwòl pri yo ka aplike nan pwojè a ak objektif la nan diminye depans nan echèl sa a epi konsa potansyèlman ogmante pwofi yo nan konpayi an.

Ki teknik kontwòl pri?

Okòmansman, kontwòl pri ka rive nan pi wo nivo biznis la, men li souvan pran plas nan nivo pwojè a. Li se nan nivo sa a ke ou ka evalye depans aktyèl yo pou chak pwojè epi jere yo efektivman.

Men senk etap ou dwe swiv pou pi byen kontwole depans yon pwojè:

1. Planifye bidjè ou

Premyèman, ou bezwen planifye bidjè ou yo nan lòd yo jwenn yon estimasyon pri detaye ak asiyen resous yo avèk efikasite. Devlope yon plan pwojè detaye ap diminye divèjans pri, ki se diferans ki genyen ant bidjè orijinal ou ak depans aktyèl yo.

Mete nan plan bidjè ou:

• Kantite manm ekip ki nesesè pou pwojè a
• Yon estimasyon tan ki nesesè pou konplete pwojè a
• Materyèl ki nesesè pou pwojè a

Lè w ap kalkile tan ak materyèl ki nesesè pou pwojè a, kenbe yon ti kras nan bidjè ou. Inatandi a pa estraòdinè epi ou ka bezwen pwolonje delè pwojè a oswa mande resous adisyonèl.

2. Siveye tout depans yo

Dezyèm etap la nan kontwòl pri pwojè a se kontwole pwogrè nan depans pwojè yo. Ou pral kapab pran aksyon korektif pi fasil si w remake divèjans pri nan tan reyèl.

Nan fen pwojè a, li pral twò ta, lajan an pral depanse. Nan pwen sa a, tout sa ou dwe fè se aprann nan men li pou anpeche sitiyasyon sa a rive ankò nan lavni.

Pou byen kontwole depans ou pandan yon pwojè, fikse jalons pwojè yo. Nan chak etap enpòtan, ou ka analize depans ou yo epi asire ke dimansyon pwojè a respekte. Men, si ou janm remake depase pri nan yon etap enpòtan yo bay, ou ka jwenn yon solisyon pou diminye yo pita nan pwojè a.

3. Sèvi ak sistèm kontwòl chanjman

Li esansyèl pou fikse objektif klè pandan faz planifikasyon pwojè a. Pou asire ou reyalize objektif sa yo, yon pwosesis kontwòl chanjman ka nesesè.

Kontwòl chanjman se yon seri etap ki gouvène tout chanjman pati konsène yo fè pandan yon pwojè. Li pèmèt ou anpeche derive nan objektif lè w prepare w pou chanjman le pli vit ke yo parèt, epi konsa adapte pwojè a kòmsadwa.

4. Etap yo nan yon pwosesis kontwòl

priming

Pwosesis kontwòl chanjman an kòmanse lè yon moun ki gen enterè mande yon chanjman nan pwojè a. Demann lan ka varye: li kapab ekstansyon nan dat limit oswa nouvo livrezon pwojè.

Evalyasyon

Manadjè pwojè a oswa chèf depatman an analize demann lan pou jwenn enfòmasyon debaz, tankou resous ki nesesè yo, enpak demann lan, ak moun k ap resevwa demann lan. Apre premye evalyasyon an, demann chanjman an ale nan faz analiz la.

Analiz

Pandan faz analiz la, manadjè pwojè ki enpòtan an apwouve oswa rejte demann lan. Nan kèk ka, yo ka mete yon komite kontwòl chanjman pou kontwole apwobasyon chanjman yo. Manadjè pwojè a apwouve oswa refize demann lan, epi avèti ekip la.

Tou depan de gwosè pwojè a, manadjè pwojè a kapab tou konekte chanjman an nan yon jounal chanjman pou asire ke tout moun ki gen enterè nan pwojè a resevwa enfòmasyon an.

Aplikasyon

Aplike yon chanjman ka varye selon etap nan pwojè a, men jeneralman enplike mete ajou delè a ak livrezon, osi byen ke enfòme ekip pwojè a.

Ou bezwen evalye dimansyon pwojè a epi verifye si chanje delè a pa pral gen gwo enpak sou objektif yo te planifye yo.

Kloti a

Apre dokimante, difize ak aplike demann lan, ou ka ale nan faz la fèmen. Li rekòmande ke ou gen yon plan fòmèl fèmen an plas pou tout manm ekip yo ka jwenn aksè ak refere a enfòmasyon sa a nan lavni.

Lè yo revize efektivman chanjman nan pwojè ou yo, kontwòl pri yo ta dwe vin natirèlman.

Prevwa avèk presizyon bidjè a ak siksè nan yon pwojè enplike nan kenbe jesyon konsyans depi kòmansman jiska fini. Evènman enprevi sou wout la se inevitab, men etablisman sèten sistèm ede pwoteje kont devyasyon sa yo.

4. Jere tan ou

Jesyon tan se yon pati entegral nan kontwòl pri: lè total dire yon pwojè ogmante, pri total pwojè a ogmante tou. Pou w pa depase bidjè ki te resevwa a, ou dwe sitou respekte orè pwojè a.

Adopte estrateji jesyon tan pou ogmante pwodiktivite epi ede manm ekip yo fini travay alè nan bidjè.

Men kèk konsèy jesyon tan:

Timeboxing

Timeboxing se yon estrateji jesyon tan ki oryante sou objektif ki enplike nan ranpli travay nan yon " blòk tan '.

Pou egzanp, si ou bezwen ekri yon pòs blog, ou ka kreye yon blòk de èdtan pou dekri li. Lè sa a, apre yon ti repo, ou ka tounen nan yon lòt blòk twa èdtan fè yon premye bouyon.

Tan bloke

Tan bloke se menm jan ak timeboxing, men olye pou yo mete yon sèten kantite tan pou chak travay endividyèl, ou pral bloke peryòd espesifik nan kalandriye ou a pou travay ki gen rapò.

Metòd Pomodoro

Menm jan ak timeboxing ak tan bloke, teknik Pomodoro ede ou ranpli travay ou nan yon ti kantite tan epi pran repo ant sesyon travay yo.

Pou egzanp, travay pou 25 minit, Lè sa a, pran yon repo senk minit kat fwa. Lè sa a, apre katriyèm sesyon travay la, pran yon repo pi long nan 20 oswa 30 minits.

vale krapo a

SDapre yon sitasyon pi popilè nan Mark Twain: "Si ou gen pou vale yon krapo, ou pi bon fè li premye bagay nan maten." Estrateji jesyon tan an "manje krapo" se enspire pa pawòl sa yo epi ankouraje w pran swen nan travay enpòtan oswa konplèks anvan ou travay sou sa ki mwens enpòtan oswa mwens ijan.

Prensip Pareto

Toujou rele a 80-20 règ Prensip sa a baze sou yon règ fondamantal: nou konsakre 20% nan tan nou pou akonpli 80% nan travay la. Konkrètman, ke yo te kapab trete sa yo 80% nan travay ase byen vit Se poutèt sa kite nou plis tan pandan jounen travay nou an pran swen nan 20% ki rete yo ki pral pran nou 80% nan tan an.

Fè bagay yo (GTD)

Envante pa David Allen nan kòmansman ane 2000 yo, metòd la " Lè w fè bagay sa yo » oswa "Fè bagay yo fè" an franse, rekòmande pou fè yon lis travay ki planifye alekri davans. Yon fwa yo lib nan konsiderasyon sa yo, olye ke repoze sou zouti jesyon travay, ou pral kapab pran aksyon san yo pa bezwen konnen ki sa yo dwe fè.

Li ka sanble kont entwisyon konsantre sou pwodiktivite kòm yon pati nan kontwòl pri, men pèfòmans pwojè se poto a nan koule lajan kach.

Si ekip ou a pa pwodiktif, ou p ap respekte dat limit pwojè yo, epi si w pa respekte dat limit yo ap fè lòt depans. Lojikman, si pwojè ou a koute plis, koule lajan kach konpayi ou a diminye. 

5. Track Earned Valè

Swiv valè ou touche ka ede w predi rezilta finansye yon pwojè. Metòd kontwòl pri sa a mande pou konesans nan kontablite pri. Li ka ede ou detekte aparisyon nan depans varyab ak Se poutèt sa anpeche divèjans nan pwojè nan lavni.

Valè ou touche se kantite travay ki aktyèlman konplete nan yon pwojè. Pou swiv valè ou touche epi wè si w nan orè a, ou bezwen miltipliye pousantaj travay ki te konplete nan bidjè pwojè a.

Etap pou swiv valè ou touche

Pou swiv valè ou touche, swiv etap sa yo:

Etap 1: detèmine degre nan fini chak travay kòm yon pousantaj.

Etap 2: mete valè ki te planifye a (Valè Planifye oswa PV) oswa pri bidjè travay yo planifye a. Sa a se bidjè a otorize pou akonpli travay ki te planifye a.

Etap 3: detèmine valè ou touche a (Evalè oswa EV), oswa pri bidjè a nan travay ki fèt la. Sa a se kantite travay ki aktyèlman fini.

Etap 4: etabli pri aktyèl la (Pri aktyèl oswa AC), ki reprezante pri aktyèl la nan travay la fè. Sa yo se depans ki gen rapò ak travay ki deja fèt.

Etap 5: kalkile divèjans pri (Pri varyasyon oswa CV) pa soustraksyon valè ou touche a nan pri aktyèl la (CV = EV – AC).

Etap 6: konpile rezilta yo.

Pou twa premye etap yo, ou bezwen kolekte enfòmasyon pri pou pwojè ou a, pandan y ap twa dènye etap yo, ou bezwen fè kalkil ak analiz. Diferans pri yo reprezante estati pri pwojè w la.

Lè ou kontwole depans yo, CV ou a se metrik ki detèmine si pwojè ou an sou wout ak bidjè a. A CV negatif vle di pwojè a depase bidjè.

Èske ou ta dwe kontwole depans oswa jere depans yo?

Li komen pou konfonn kontwòl pri ak jesyon pri. Sa yo se de tèm diferan ki bezwen defini ak konprann kòrèkteman. Kontwòl pri se yon sous-pwosesis nan pi gwo sistèm nan jesyon pri.

Pandan ke kontwòl pri se sou idantifye depans yo ak diminye yo ogmante pwofi yo, jesyon pri se pwosesis la an jeneral nan estimasyon, bidjè, ak kontwole depans yo nan yon pwojè.

Konpayi ou pwobableman gen anpil anplwaye ki enplike nan jesyon pri. Tou depan de gwosè ekip ou a, diferan moun ka travay sou planifikasyon resous ak bidjè.

Pou kontwòl pri efikas, ekip yo bezwen kontwole depans nan diferan nivo nan biznis la pou peye ase atansyon sou chak pati nan bidjè biznis la epi analize li byen.

Sèvi ak kontwòl pri pou swiv epi redwi depans pwojè ou yo

Swiv done pri pou diminye depans pwojè a se yon pwosesis fatigan, men jesyon pri gen yon enpak dirèk sou rentabilité.

Yo nan lòd yo jere depans yo efektivman, kreye yon tablodbò customizable pou gen tout enfòmasyon yo nan men ou. Otomatik sa a pral pèmèt ou jongle ant jesyon pwojè ak kontwòl pri, tout nan yon sèl kote.

Kite nou yon kòmantè. Men, anvan ou ale, isit la se yon robo ki pèmèt ou touche trè fasil ak komès EUR / USD.