Etap yo nan yon plan pwojè ki asire siksè pwojè

Yon plan pwojè se akimilasyon nan planifikasyon atansyon pa yon manadjè pwojè. Li se dokiman prensipal ki gide pwogrè yon pwojè. Sa a se gid manadjè pwojè a.

Malgre ke plan pwojè yo diferan de konpayi an konpayi, gen dis etap ki absoliman dwe nan yon plan pwojè pou fè pou evite konfizyon ak enpwovizasyon fòse pandan faz ekzekisyon pwojè a.

Nan atik sa a, Mwen pote ou konsèy mwen pou ede ou ekri plan pwojè ou byen. Si ou vle egzekite avèk siksè pwojè ou a, plan pwojè ou a dwe absoliman gen ladan eleman sa yo:

1. Objektif pwojè yo

Objektif pwojè yo defini nan charter pwojè a. Sepandan, yo ta dwe enkli tou nan plan pwojè a pou plis eksplike objektif pwojè yo. Sepandan yon manadjè pwojè chwazi enkòpore objektif nan plan pwojè a, bagay ki enpòtan se kenbe yon lyen klè ant charter pwojè a – premye dokiman kle nan yon pwojè – ak dezyèm dokiman kle pwojè a, plan pwojè li.

2. Dimansyon pwojè

Menm jan ak objektif pwojè yo, sijè ki abòde lan defini nan charter la epi yo dwe rafine plis nan plan pwojè a pa manadjè pwojè a. Lè yo defini sijè ki abòde lan, manadjè pwojè a ka kòmanse montre ki jan li pral sanble objektif pwojè a.

Si sijè ki abòde lan pa defini, li ka pwolonje nan tout pwojè a. Sa a mennen nan depase pri ak dat limit rate.

Atik pou li: Ki jan yo kouri yon biznis pwospè?

Pou egzanp, si w ap dirije yon ekip maketing pou kreye yon bwochi pou liy pwodwi yon konpayi, ou ta dwe lis kantite paj epi bay egzanp ki jan pwodwi fini a pral gade.

Pou kèk manm ekip, yon bwochi ka vle di de paj, pandan ke lòt moun ka konsidere dis paj adekwat. Defini dimansyon ka jwenn tout ekip la sou menm paj la depi nan kòmansman an.

3. Jalons ak livrezon prensipal yo

Reyalizasyon prensipal yo nan yon pwojè yo rele jalons ak pwodwi prensipal travay yo rele liv prensipal yo. Yo tou de reprezante pi gwo eleman nan travay sou yon pwojè. Yon plan pwojè ta dwe idantifye eleman sa yo, defini yo, epi fikse delè pou yo fini.

Si yon òganizasyon ap antreprann yon pwojè pou devlope nouvo lojisyèl, liv prensipal yo ta ka lis final la nan kondisyon biznis ak ki jan yo aplike yo.

Lè sa a, pwojè a ta ka gen etap enpòtan pou fini konsepsyon, tès sistèm, tès akseptasyon itilizatè, ak dat deplwaman lojisyèl. Etap sa yo asosye ak pwodwi travay, men yo gen plis rapò ak pwosesis yo pase ak pwodwi yo tèt yo.

Atik pou li: Kote maketing dijital nan biznis

Jalons ak tan livrezon kle yo pa oblije dat egzak, men plis espesifik se pi bon. Dat egzat ede manadjè pwojè kraze estrikti travay yo pi byen.

Nan etap sa a nan plan an, ou pral kreye jalons pou ke ou ka pran livrable gwo oswa wo nivo epi divize yo an pi piti livrezon, ki ka dekri nan pwochen etap la.

4. Estrikti pann travay la

Yon estrikti pann travay kraze jalons yo ak pi gwo livrable nan yon pwojè an pi piti moso pou yo ka bay yon moun responsablite pou chak fasèt.

Lè w ap devlope estrikti sa a, manadjè pwojè a pran an kont anpil faktè tankou fòs ak feblès manm ekip pwojè a, entèdepandans ki genyen ant travay, resous ki disponib ak dat limit jeneral pwojè a.

Manadjè pwojè yo finalman responsab pou siksè pwojè a, men yo pa ka fè travay la poukont yo. Estrikti pann lan se yon zouti ke manadjè pwojè a itilize pou asire responsablite pou pwojè a.

Atik pou li: Isit la yo se 14 konsèy vin rich-rapid

Zouti sa a tou di moun ki gen enterè nan pwojè ki moun ki responsab pou sa. Si manadjè pwojè a konsène sou yon travay, li konnen egzakteman ki moun pou rankontre sou enkyetid sa a.

5. Bidjè envestisman an

Bidjè yon pwojè montre konbyen lajan yo resevwa pou konplete pwojè a. Manadjè pwojè a responsab pou alokasyon apwopriye resous sa yo.

Pou yon pwojè ki gen founisè, manadjè pwojè a asire ke liv yo fini dapre kondisyon ki nan kontra a, peye atansyon patikilye sou bon jan kalite. Gen kèk bidjè pwojè ki lye ak plan resous imen an.

Li enpòtan pou etabli pri a nan chak etap pa gade nan tan ki nesesè yo ak pri a nan travay la ki nesesè pou konplete travay yo. Pri a nan pwojè a gen rapò ak dire a nan pwojè a, ki vini desann nan sijè ki abòde lan pwojè a. Dimansyon, jalons, travay ak bidjè yo ta dwe aliyen ak reyalis.

6. Plan resous imen an

Plan resous imen an montre kijan pwojè a pral anplwaye. Li defini ki moun ki pral fè pati ekip pwojè a ak konbyen tan chak moun dwe angaje.

Lè w ap devlope plan sa a, manadjè pwojè a negosye ak manm ekip yo ak sipèvizè yo konbyen tan chak manm ekip la ka konsakre nan pwojè a. Si yo bezwen anplwaye adisyonèl pou konsilte sou pwojè a men yo fè pati ekip pwojè a, sa dokimante tou nan plan anplwaye a. Ankò, yo konsilte sipèvizè ki apwopriye yo.

7. Plan jesyon risk la

Anpil bagay ka ale mal lè w ap kouri yon pwojè. Malgre ke li difisil pou antisipe tout dezas posib oswa ensidan minè, yo ka prevwa anpil enkonvenyans. Nan plan jesyon risk, manadjè pwojè a idantifye tout risk pwojè yo. Li detèmine tou chans pou senaryo sa yo rive ak estrateji pou bese yo.

Nan fòmile plan sa a, manadjè pwojè a ka chèche opinyon patwone pwojè a oswa ekip pwojè yo.

Yo mete estrateji alèjman an plas pou risk ki gen anpil chans rive oswa ki gen gwo depans ki asosye ak yo. Risk ki pa gen anpil chans rive ak sa yo ki gen pri ki ba yo te note nan plan an, menm si yo pa gen okenn estrateji alèjman.

8. Plan kominikasyon an

Yon plan kominikasyon dekri kijan yo pral kominike yon pwojè bay divès odyans. Menm jan ak estrikti pann travay la, yon plan kominikasyon bay yon manm nan ekip pwojè a responsablite pou konplete chak eleman.

Nan etap sa a, li enpòtan pou dekri kijan pwoblèm yo pral kominike ak rezoud nan ekip la. Yo ta dwe presize tou frekans kominikasyon ak ekip la ak moun ki gen enterè yo. Chak mesaj gen yon odyans sib. Li ede manadjè pwojè yo asire bon enfòmasyon yo rive jwenn bon moun nan bon moman.

Atik pou li: 1 konsèy finansye pou nouvo marye

9. Plan Jesyon moun ki gen enterè yo

Yon plan jesyon moun ki gen enterè yo idantifye ki jan moun ki gen enterè yo pral itilize nan pwojè a. Pafwa moun ki gen enterè jis bezwen resevwa enfòmasyon. Sa a ka pran an konsiderasyon nan plan kominikasyon an.

10. Plan jesyon chanjman an

Yon plan jesyon chanjman etabli yon kad pou fè chanjman nan pwojè a. Malgre ke manadjè pwojè yo gen tandans vle evite chanjman nan pwojè a, pafwa yo inevitab.

Plan jesyon chanjman an bay pwotokòl ak pwosesis pou fè chanjman. Li esansyèl pou responsablite ak transparans ke moun ki sipòte pwojè yo, manadjè pwojè yo ak manm ekip pwojè yo swiv plan jesyon chanjman an.

An rezime….

Plan pwojè a se yon dokiman enpòtan pou siksè pwojè a. Li sèvi kòm yon bousòl nan konduit pwojè a, depi nan kòmansman rive nan fini. Se poutèt sa, li mande patisipasyon aktif tout moun ki gen enterè yo nan lòd yo dakò sou divès pwen yo. Li enpòtan tou pou pran tout tan ki nesesè pou defini li.

Pi gwo risk pou yon plan mal defini se ke ou ekspoze a diskisyon yo dwe rezoud sou pwen dezakò ki pa te ankadre.

Mwen envite w pataje opinyon w ak eksperyans ou nan kòmantè yo.