Pi bon estrateji jesyon tan

Nan monn aktyèl nou an, tan se yon resous presye ak limite. Pou kapab efikas ak akonpli travay nou yo, li esansyèl pou gen bon jesyon tan. Optimal jesyon tan enplike itilizasyon efikas chak moman nan jounen nou an selon nou objektif ak priyorite nou yo.

Sepandan, anpil nan nou ka santi yo akable pa kantite travay yo dwe fè ak jwenn li difisil pou priyorite travay nou yo.

Nan atik sa a, nou pral eksplore estrateji jesyon tan ki pi efikas pou ogmante pwodiktivite ou epi ede w reyalize objektif ou yo. Nou pral kouvri teknik tankou planifikasyon, jere distraksyon, pwocrastinasyon pwodiktif, ak plis ankò.

Swiv konsèy sa yo, n' a ka pi byen òganize tan ou ak vin pi pwodiktif nan lavi pwofesyonèl ou ak pèsonèl. Men, anvan nou kòmanse, men ki jan Envesti nan byen imobilye etap pa etap

Ann ale!!

👉 Planifye jounen w

Planifikasyon jounen ou se premye etap la pou amelyore jesyon tan ou. Lè w planifye jounen w, ou ka konsantre sou travay ki pi enpòtan yo epi evite distraksyon. Men, ki jan fè li?

Natirèlman, mwen ta kontan ede w planifye jounen w. Men kèk etap ou ka pran pou asire ou gen yon jounen pwodiktif ak ekilibre:

Kòmanse pa fikse objektif pou jounen ou. Kisa ou vle akonpli jodi a? Pran kèk minit pou w ekri objektif sa yo epi bay yo priyorite selon enpòtans yo.

Tcheke kalandriye w la pou wè si gen nenpòt randevou, reyinyon, oswa angajman pwograme pou jounen an. Ekri yo nan lis objektif ou tou.

Bay tan pou travay enpòtan yo. Detèmine konbyen tan chak travay pral pran epi fikse yon tan pou konplete yo.

Fè yon ti repo regilye detann ak rafrechi lide ou. Ti repo regilye yo ka ede w kenbe nivo enèji w ak amelyore pwodiktivite w.

Tou planifye pou tan fè egzèsis oswa fè yon aktivite ki ede w detann epi santi w byen. Sa a ta ka gen ladan yon ti mache deyò, yon sesyon yoga, oswa yon antrennman nan kay la.

Kenbe lis objektif ou yo sou la men pandan tout jounen an pou asire w ke ou rete sou track ak pou swiv pwogrè ou.

Finalman, eseye rete fleksib nan ka ta gen chanjman inatandi. Lavi se enprevizib, kidonk li enpòtan pou w prepare pou ajiste orè w si sa nesesè.

Lè w swiv etap sa yo, ou ta dwe kapab planifye yon jou pwodiktif, ekilibre, ak rekonpanse.

👉 Bay travay ou yo priyorite

Priyorite travay ou enpòtan tou. Ou ta dwe evalye enpòtans chak travay epi konsantre sou sa ki pi ijan ak enpòtan. Ou ka sèvi ak Eisenhower Matrix pou ede w bay travay ou yo priyorite.

Matris sa a klase travay yo selon enpòtans yo ak ijans yo, sa ki pèmèt ou konsantre sou travay ki pi enpòtan yo.

Pou priyorite travay ou yo, men kèk etap ou ka swiv:

Fè yon lis tout travay yo ke ou bezwen akonpli. Sa a ka fè sou papye oswa nan yon zouti jesyon travay tankou Trello oswa Todoist.

Evalye enpòtans chak travay. Mande tèt ou si travay la enpòtan pou reyalize yon objektif alontèm oswa si se tou senpleman yon travay ki bezwen fè byen vit. Epitou evalye ijans chak travay, sa vle di delè nan ki li dwe ranpli.

Ranje travay yo selon enpòtans yo ak ijans yo. Ou ka itilize yon matris Eisenhower pou ede w klase travay ki baze sou kritè sa yo. Travay enpòtan ak ijan yo ta dwe okipe an premye.

Planifye tan ou kòmsadwa. Bloke tan nan orè ou pou travay ki pi enpòtan ak ijan yo, epi asire w ke ou pa entèwonp pandan tan sa a. Epitou planifye repo regilye pou evite fatig.

Re-evalye lis pou fè ou regilyèman. Priyorite yo ka chanje selon sikonstans, kidonk li enpòtan pou regilyèman re-evalye lis pou fè w la epi reranje yo si sa nesesè.

Lè w swiv etap sa yo, ou ka bay priyorite travay ou yo efektivman epi maksimize pwodiktivite ou.

👉 Elimine distraksyon

Distraksyon yo se youn nan pi gwo lènmi nan jesyon tan ak pwodiktivite. Medya sosyal, imèl, ak apèl telefòn yo se egzanp komen nan distraksyon.

Atik pou li: Metòd pou fè sondaj satisfaksyon kliyan

Pou amelyore pwodiktivite ou, li enpòtan pou elimine distraksyon sa yo. Pou elimine distraksyon, men kèk konsèy:

Idantifye distraksyon ou yo

Li enpòtan pou w konnen ki bagay ki distrè w pi plis. Li ta ka telefòn ou, medya sosyal, televizyon, mizik, elatriye.

Priyorite

Detèmine ki travay ou bezwen ranpli an premye. Priyorite pral pèmèt ou rete konsantre sou esansyèl yo epi yo pa jwenn distrè pa travay mwens enpòtan.

Kreye yon anviwònman travay fezab

Jwenn yon kote trankil, konfòtab pou travay, lwen distraksyon potansyèl yo. Fèmen televizyon an, mete telefòn ou an silans, epi fèmen fenèt navigatè ki pa nesesè pou travay ou.

Sèvi ak zouti pou elimine distraksyon

Gen aplikasyon ak ekstansyon navigatè ki pèmèt ou bloke aksè a sèten distraksyon, tankou medya sosyal oswa sit difizyon.

Fè yon ti repo regilye

Li enpòtan pou w pran repo regilye pou w pa santi w twòp travay. Pandan repo ou yo, ou ka trete tèt ou ak yon ti rekonpans, tankou gade yon epizòd nan seri ou pi renmen oswa pran yon ti goute.

Lè w elimine distraksyon, w ap vin pi pwodiktif, w ap fè bagay pi vit, epi w ap gen plis tan pou w konsantre sou lòt aktivite.

👉 Sèvi ak zouti jesyon tan

Gen anpil zouti jesyon tan ki ka ede w amelyore pwodiktivite ou. Zouti jesyon tan ki pi komen yo se aplikasyon kalandriye, lis pou fè, ak aplikasyon pou swiv tan.

Ou ka sèvi ak zouti sa yo pou planifye jounen ou, swiv pwogrè ou, epi asire w ke w ap respekte dat limit yo.

Atik pou li: Teknoloji ak zouti pou amelyore jesyon biznis

Gen kèk teknik jesyon tan ki ka itil nan òganize travay ou pi efikasman ak rive nan objektif ou pi vit. Men kèk zouti ak teknik ou ka itilize:

Priyorite

ILi enpòtan pou konnen ki travay ki pi enpòtan yo e se poutèt sa bezwen atansyon ou an premye. Ou ka itilize yon matris Eisenhower pou klase travay ou yo selon enpòtans yo ak ijans yo.

Fè lis pou fè

Ekri yon lis pou fè ede ou konsantre sou travay yo nan men yo epi asire w ke ou pa manke anyen. Ou ka itilize yon aplikasyon pou fè lis sou telefòn ou oswa òdinatè w, oswa jis ekri yon lis sou papye.

Mete limit tan

Li kapab itil pou fikse limit tan pou travay ou ranpli yo. Pou egzanp, ou ka bay tèt ou 30 minit pou reponn imèl oswa 1 èdtan pou travay sou yon pwojè an patikilye.

Sèvi ak teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro a enplike nan travay sou yon travay pou yon peryòd de 25 minit, ki te swiv pa yon ti repo nan 5 minit. Repete sekans sa a plizyè fwa jiskaske travay la fini.

Fikse objektif SMART

Objektif SMART yo espesifik, mezirab, ka reyalize, ki enpòtan epi ki limite nan tan. Lè ou fikse objektif SMART, ou ka konsantre sou sa ou vle reyalize epi mete etap klè pou rive la.

Devlope woutin

Devlope woutin kapab tou amelyore jesyon tan ou. Woutin ede w òganize jounen w epi etabli abitid pozitif. Ou ka etabli woutin pou maten, aswè, ak tan tranzisyon ant travay yo.

konklizyon

Jesyon tan se youn nan bagay ki pi enpòtan pou amelyore pwodiktivite ou. Lè w planifye jounen ou, bay travay ou yo priyorite, elimine distraksyon, lè w sèvi ak zouti jesyon tan, pran repo regilye, epi devlope woutin, ou ka amelyore jesyon tan ou epi reyalize maksimòm pwodiktivite.