Hogyan írjunk meggyőző üzleti tervet?

Ha a vállalkozás a fejedben van, nehéz meggyőzni a hitelezőket és a befektetőket, hogy hiteles vállalkozásod van. És pontosan itt jön képbe az üzleti terv.

Ez a magasan elismert menedzsment eszköz lényegében egy írásos dokumentum, amely leírja, hogy Ön kicsoda, mit tervez elérni, hogyan tervezi a felmerülő kockázatok leküzdését és a várt megtérülést.

Az emberek gyakran úgy gondolják, hogy az üzleti tervek új vállalkozások indítására vagy üzleti kölcsönök igénylésére korlátozódnak. Nem, ezek elengedhetetlenek ahhoz is, hogy egy világos, jól átgondolt tervvel rendelkező vállalkozást vezessünk.

Egy meggyőző üzleti terv biztosítja konkrét, tényszerű bizonyíték arra, hogy üzleti ötlete valóban megalapozott és ésszerű és minden esélye megvan a sikerre.

Kinek kell meggyőznie az üzleti tervét?

Mindenekelőtt az üzleti tervnek meg kell győznie arról, hogy üzleti ötlete nem csak álom, hanem életképes valóság is lehet. A vállalkozók természetüknél fogva magabiztos, pozitív és dinamikus emberek.

Miután objektíven felméri tőkeszükségletét, termékeit vagy szolgáltatásait, versenyét, marketingterveit és profitpotenciálját, sokkal jobb elképzelése lesz a siker esélyeiről. És ha nem vagy meggyőződve, semmi gond: lépjen egy lépést hátra, és finomítsa ötleteit és terveit.

Kit érdekel az üzleti terve?

Lehetséges finanszírozási források

Akár egy banktól, akár barátoktól és rokonoktól van szüksége magvető tőkére, az üzleti terve nagyszerű megoldást nyújthat Önnek. A pénzügyi kimutatások megmutathatják, hol járt. A pénzügyi előrejelzések leírják, hogy hová kíván menni.

Az üzleti terve megmutatja, hogyan fog eljutni oda. A hitelezés természetesen kockázattal jár, és egy jó üzleti terv segíthet a hitelezőknek megérteni és számszerűsíteni ezt a kockázatot, ezáltal növelve a jóváhagyás esélyét.

Potenciális partnerek és befektetők

Ha barátokról és családról van szó, előfordulhat, hogy nem szükséges megosztani az üzleti tervet (bár ez biztosan segíthet). Más befektetőknek, beleértve az angyalbefektetőket vagy a kockázati tőkéseket is, általában üzleti tervre van szükségük a vállalkozás értékeléséhez.

Képzett alkalmazottak

Ha tehetségeket kell vonzani, szüksége van valamire, amit meg kell mutatnia a jövőbeli alkalmazottaknak, mivel Ön még az indulási szakaszban van.

Vállalkozása eleinte inkább ötlet, mint valóság, így az üzleti terve segíthet a potenciális alkalmazottaknak abban, hogy megértsék céljait, és ami még ennél is fontosabb, az ő helyüket a célok elérésében.

Lehetséges közös vállalkozások

A közös vállalkozások olyanok, mint két vállalkozás közötti partnerség. A vegyes vállalat hivatalos megállapodás a munka megosztásáról, valamint a bevétel és a nyereség megosztásáról. Új vállalkozásként valószínűleg ismeretlen mennyiség lesz a piacon. Ha közös vállalatot hoz létre egy bejáratott partnerrel, az nagy változást hozhat a vállalkozás elindításához.

De mindenekelőtt az üzleti tervnek meg kell győznie arról, hogy van értelme továbblépni. Most pedig nézzük az üzleti terve első részét: a vezetői összefoglalót.

Az üzleti terv összefoglalása

A vezetői összefoglaló röviden ismerteti az Ön üzleti célját és céljait. Bár nehéz lehet egy vagy két oldalra elférni, egy jó összefoglaló a következőket tartalmazza:

• Termékeinek és szolgáltatásainak rövid leírása
• Céljainak összefoglalása
• Vállalata piacának alapos leírása
• Az életképesség magas szintű indoklása (beleértve a verseny és a versenyelőny gyors áttekintését)
• Egy pillantás a növekedési potenciálra
• A finanszírozási igények áttekintése

Tudom, hogy ez soknak hangzik, és ezért olyan fontos a helyes megoldás. A vezetői összefoglaló gyakran az üzleti terv döntő része.

Egy nagyszerű cég megoldja az ügyfelek problémáit. Ha a vezetői összefoglaló egy vagy két oldalon nem tudja egyértelműen leírni, hogy vállalkozása hogyan old meg egy adott problémát és hogyan termel nyereséget, akkor valószínű, hogy a lehetőség nem létezik – vagy a terve, hogy kihasználja a valódi lehetőséget, nem jól fejlett.

Tehát tekintse úgy, mint egy pillanatképet az üzleti tervéről. Ne próbálja „felkapni” vállalkozását – próbáljon segíteni egy elfoglalt olvasónak abban, hogy jó képet kapjon arról, hogy mit tervez, hogyan és hogyan.

Mivel az üzleti tervnek elsősorban vállalkozása elindítását és növekedését kell elősegítenie, a vezetői összefoglalónak elsősorban a következőkben kell segítenie.

Vázolja fel céljait

A vállalkozás áttekintése bonyolult lehet, különösen akkor, ha még a tervezési szakaszban van. Ha már van egy meglévő vállalkozása, akkor a jelenlegi vállalkozás összegzése viszonylag egyszerű; sokkal nehezebb lehet elmagyarázni, hogy mivé tervezel válni. Tehát kezdje egy lépéssel hátra.

Gondolja át, milyen termékeket és szolgáltatásokat fog nyújtani, hogyan fogja ezeket a termékeket biztosítani. Mire kell ezeket a cikkeket szállítania, pontosan ki fogja ezeket a termékeket szállítani, és ami a legfontosabb, kinek fogja szállítani ezeket a cikkeket.

Vegyük példának kerékpárkölcsönző üzletünket. Kiskereskedelmi ügyfeleket szolgál ki. Van online komponense, de az alaptevékenység a kerékpárkölcsönzés és a támogatás személyes tranzakcióin alapul.

Tehát szüksége lesz egy fizikai helyre, kerékpárokra, állványokra, szerszámokra és segédeszközökre, valamint egyéb, tégla és habarcshoz kapcsolódó cikkekre.

Nagyon speciális készségekkel rendelkező alkalmazottakra lesz szüksége ezeknek az ügyfeleknek a kiszolgálásához, és működési tervre lesz szüksége a mindennapi műveletek irányításához.

Gólok

• Érje el a legnagyobb kerékpárkölcsönző piaci részesedést a régióban
• A működés második évének végére 235 000 dollár nettó bevételt generál
• Minimalizálja a bérleti készletcsere költségeit a 7%-os kopási arány fenntartásával a meglévő berendezéseken (az iparági átlag 12%)

A siker kulcsai

• Kiváló minőségű felszerelést biztosítson, a lehető legolcsóbban szerezve be ezt a felszerelést a felszerelésgyártókkal és más kerékpáros üzletekkel fennálló kapcsolatok révén
• Használjon jelzéseket a látogatók vonzására az országos erdőbe utazva, kiemelve költség- és szolgáltatási előnyünket
• Hozzon létre további kényelmi tényezőket hogy a vásárló leküzdhesse az üzletünktől bizonyos távolságra utakon és utakon utazni kívánó vásárlók számára tapasztalt kényelmetlenséget
• Ösztönző programok kidolgozása és az ügyfelek megtartása az ügyfélkapcsolatok kiaknázására és pozitív szájreklám létrehozására

Stb …

Termékek és szolgáltatások bemutatása

Az üzleti terv Termékek és szolgáltatások szakaszában egyértelműen – igen – leírja a vállalkozása által kínált termékeket és szolgáltatásokat. Ne feledje, hogy a nagyon részletes vagy műszaki leírások nem szükségesek, és egyáltalán nem ajánlottak. Használjon egyszerű kifejezéseket, és kerülje az iparági hívószavakat.

Másrészt elengedhetetlen annak leírása, hogy a vállalat termékei és szolgáltatásai miben térnek el a versenytársaktól. Ugyanez vonatkozik annak leírására is, hogy miért van szükség termékeire és szolgáltatásaira, ha jelenleg nem létezik piac.

Ebben a részben fel kell sorolni azokat a szabadalmakat, szerzői jogokat és védjegyeket is, amelyeket Ön birtokol, vagy amelyeket kért.

Vállalkozásának jellegétől függően a Termékek és szolgáltatások szakasz nagyon hosszú vagy viszonylag rövid lehet. Ha vállalkozása termékorientált, több időt kell szánnia a termékek leírására.

Ha egy alapvető cikk eladását tervezi, és sikerének kulcsa mondjuk a versenyképes ár, akkor valószínűleg nem kell megadnia a fontos termékadatokat.

Vagy ha olyan terméket tervez eladni, amely számos helyen elérhető, akkor vállalkozása kulcsa nem maga a termék, hanem az, hogy a versenytársaknál nyereségesebben tud értékesíteni.

De ha új terméket (vagy szolgáltatást) hoz létre, feltétlenül magyarázza el részletesen, mi a termék, annak felhasználási módjai, értéke stb., különben olvasóinak nem lesz elegendő információjuk a vállalkozás értékeléséhez.

Piaci lehetőségek

Piackutatás elengedhetetlen egy vállalkozás sikeréhez. A jó üzleti terv elemzi és felméri az ügyfelek demográfiai adatait, a vásárlási szokásokat, a vásárlási ciklusokat, valamint az új termékek és szolgáltatások bevezetésére való hajlandóságot.

A folyamat a piac és az abban rejlő lehetőségek megértésével kezdődik. És ez azt jelenti, hogy egy kis kutatást kell végeznie. Mielőtt vállalkozásba kezdene, meg kell győződnie arról, hogy van-e életképes piaca annak, amit kínálni szeretne.

Ez a folyamat számos kérdést feltesz, és különösen megválaszol. Minél alaposabban válaszol a következő kérdésekre, annál jobban megérti piacát.

Kezdje a piac viszonylag magas szintű felmérésével, és válaszoljon néhány magas szintű kérdésre a piacával és az iparágával kapcsolatban:

• Mekkora a piac mérete? Növekszik, stabil vagy hanyatló?
• Az iparág egésze növekszik, stabil vagy hanyatló?
• Milyen piaci szegmenst kívánok megcélozni? Milyen demográfiai és viselkedési formák alkotják a megcélozni kívánt piacot?
• Növekszik vagy csökken a kereslet a konkrét termékeim és szolgáltatásaim iránt?
• Meg tudom különböztetni magam a versenytársaktól oly módon, hogy az ügyfelek értelmesnek találják? Ha igen, meg tudom különböztetni magam?
• Mit várnak az ügyfelek a termékeimért és szolgáltatásaimért? Árunak minősülnek, vagy személyre szabottnak és egyénre szabottnak?

Szerencsére már elvégezte a lábmunkát. Már meghatározta és feltérképezte termékeit és szolgáltatásait.

Készítsen értékesítési és marketing előrejelzést

Kiváló termékeket és szolgáltatásokat nyújtani csodálatos dolog, de az ügyfeleknek tudniuk kell, hogy ezek a termékek és szolgáltatások léteznek. Éppen ezért a marketing tervek és stratégiák elengedhetetlenek egy vállalkozás sikeréhez.

De ne feledje, hogy a marketing nem csak reklám. Marketing – legyen szó reklámról, PR-ról, promóciós irodalomról stb. – befektetés az Ön vállalkozása növekedésébe.

Mint minden más befektetés, a marketingre költött pénznek is megtérülnie kell a befektetésen. (Miért fektessen be különben?) Noha ez a megtérülés egyszerűen nagyobb cash flow-t jelent, a jó marketingtervek magasabb eladásokat és nyereséget eredményeznek.

Tehát ne csak úgy tervezzen pénzt költeni különféle hirdetési erőfeszítésekre. Végezze el házi feladatát, és hozzon létre egy intelligens marketing programot.

A marketingterv elkészítésének lépése

Koncentrálj a célpiacodra. Kik az Ön ügyfelei? Hol vannak a célpontjai? Ki hozza meg a döntéseket? Határozza meg, hogyan érheti el a legjobban a potenciális ügyfeleket.

Értékelje versenyét. Marketingtervének meg kell különböztetnie Önt versenytársaitól, és csak akkor tud kitűnni, ha ismeri versenytársait. Ismerje meg versenytársait azáltal, hogy információkat gyűjt termékeikről, szolgáltatásaikról, minőségéről, árairól és hirdetési kampányairól.

Ami a marketinget illeti, mit csinálnak jól a versenytársai? Mik a gyengéik? Hogyan készíthet olyan marketingtervet, amely kiemeli az ügyfeleknek nyújtott előnyöket?

Gondoljon a márkára. Az, hogy az ügyfelek hogyan vélekednek a vállalkozásról, óriási hatással van az eladásokra. Marketingprogramjának folyamatosan erősítenie és bővítenie kell márkáját.

Mielőtt elkezdené vállalkozása marketingjét, gondolja át, hogyan szeretné, hogy marketingje tükrözze vállalkozását, termékeit és szolgáltatásait. A marketing a potenciális ügyfelei arca – ügyeljen arra, hogy a legjobb arcát adja elő.

Összpontosítson az előnyökre. Milyen problémákat old meg? Milyen előnyöket kínál? A vásárlók nem termékekben, hanem előnyökben és megoldásokban gondolkodnak.

A marketingtervnek egyértelműen meg kell határoznia, hogy az ügyfelek milyen előnyökben részesülnek. Koncentráljon arra, amit az ügyfelek kapnak, ahelyett, hogy Ön mit biztosít.

Fókuszáljon a differenciálásra. Termékeinek és szolgáltatásainak valamilyen módon ki kell tűnniük a versenytársak közül. Hogyan fog versenyezni árban, termékben vagy szolgáltatásban? Ezután összpontosítson a marketingterv részleteinek és biztonsági másolatainak biztosítására.

Mutassa be versenyelőnyeit

Az üzleti terv Versenyelemzés szakasza az Ön versenyének elemzésére szolgál – mind a jelenlegi versenytársa, mind a piacára esetlegesen belépő potenciális versenytársak elemzésére.

Minden vállalkozásnak van versenye. A versenytársak – vagy potenciális versenytársak – erősségeinek és gyengeségeinek megértése alapvető fontosságú vállalkozása túlélésének és növekedésének biztosításához.

Bár nincs szükség magánnyomozóra, rendszeresen értékelnie kell versenytársait, még akkor is, ha csak kisvállalkozást tervez. Valójában a kisvállalkozások különösen ki vannak téve a versenynek, különösen akkor, ha új vállalatok lépnek be a piacra.

A versengő elemzés hihetetlenül bonyolult és időigényes lehet, de nem kell, hogy az legyen. Íme egy egyszerű folyamat, amelyet követve azonosíthatja, elemezheti és meghatározhatja versenytársai erősségeit és gyengeségeit.

A jelenlegi versenyzők profilja

Először is készítse el minden jelenlegi versenytársának alapprofilját. Például, ha irodaszer-áruház megnyitását tervezi, akkor három versengő üzlete lehet a piacon.

Az online kiskereskedők is versenyt biztosítanak, de ezeknek a cégeknek az alapos elemzése kevésbé lesz hasznos, hacsak nem dönt az irodaszerek online értékesítése mellett.

A folyamat megkönnyítése érdekében összpontosítson azon vállalatok elemzésére, amelyekkel közvetlenül versenyezni fog. Ha könyvelő cég alapítását fontolgatja, akkor a környéken más könyvelő cégekkel fog versenyezni.

Ismétlem, ha ruhaüzletet üzemeltet, akkor az online kiskereskedőkkel is versenyez, de nem sokat tehet az ilyen típusú verseny ellen, csak keményen dolgozik, hogy más szempontok szerint is megkülönböztethesse magát: nagyszerű kiszolgálás, barátságos eladók, kényelmes nyitvatartás, az ügyfelek megértése stb.

Miután azonosította legjobb versenytársait, mindegyikükkel kapcsolatban válaszoljon ezekre a kérdésekre. És légy objektív. Könnyű azonosítani a versenytársak gyengeségeit, de kevésbé könnyű felismerni, hogy hogyan tudnak felülmúlni Önt:

• Mik az erősségeik? Az ár, a szolgáltatás, a kényelem és a nagy raktárkészlet mind olyan terület, ahol kiszolgáltatott lehet.
• Mik a gyengéik? A gyengeségek olyan lehetőségek, amelyeket meg kell terveznie, hogy kihasználja.
• Mik az alapvető céljaik? Piaci részesedést akarnak szerezni? Megpróbálják megragadni a prémium ügyfeleket? Tekintse meg iparágát az ő szemükön keresztül. Mit próbálnak elérni?
• Milyen marketing stratégiákat alkalmaznak? Nézd meg a reklámjukat, PR-jukat stb.
• Hogyan veheti el a piaci részesedést a vállalkozásuktól?
• Hogyan fognak reagálni, amikor belépsz a piacra?

A potenciális versenytársak azonosítása

Nehéz megjósolni, mikor és hol jelenhetnek meg új versenytársak. Kezdésként rendszeresen tájékozódjon az iparágáról, termékeiről, szolgáltatásairól és célpiacáról szóló hírekben.

De vannak más módok is annak előrejelzésére, hogy a verseny mikor követheti Önt a piacra. Mások is láthatják ugyanazt a lehetőséget, mint te. Gondoljon a vállalkozására és az iparágára, és ha a következő feltételek fennállnak, akkor versennyel szembesülhet:

• Az iparág viszonylag magas haszonkulcsot élvez
• A piacra lépés viszonylag egyszerű és olcsó
• A piac növekszik – minél gyorsabban növekszik, annál nagyobb a verseny kockázata
• Csökken a kínálat és a kereslet – alacsony a kínálat és nagy a kereslet
• Nagyon csekély a verseny, így bőven van „tere” másoknak, hogy belépjenek a piacra

Általánosságban elmondható, hogy ha a piac kiszolgálása könnyűnek tűnik, akkor nyugodtan feltételezheti, hogy versenytársak fognak belépni a piacára. A jó üzleti terv előrevetíti és figyelembe veszi az új versenytársakat.

Állítsa be üzleti modelljét

Egy meggyőző üzleti terv elkészítése magában foglalja a vállalkozás üzleti modelljének meghatározását. Ez a rész különösen alkalmas pénzügyi előrejelzési táblázatok készítésére.

Két táblázatnak feltétlenül meg kell jelennie a gazdasági modell bemutatásához: 

Minimális várható forgalom táblázata

Ennek a táblázatnak reálisan kell bemutatnia a várható forgalmat. Ehhez meg kell becsülni:

• A naponta elérhető eladások száma és egy fogyasztó átlagos kosara.
• Vállalkozásának létrehozásával és működtetésével kapcsolatos költségek (helyiségbérlés esetén bérleti díj, termék előállítási vagy szolgáltatásnyújtási költség, alapanyag beszerzési költség, kölcsön visszafizetése, adók, fizetések, vezetői díjazás stb.). 

Végül, a gazdasági modell összehasonlítása a célszektorban alkalmazottakkal lehetővé teszi az üzleti modell relevanciájának felmérését. 

Táblázat a finanszírozási tervről

Ismét a reálisságról van szó. Hiba lenne önként minimálisra csökkenteni pénzügyi szükségleteit, hogy könnyebben jusson finanszírozáshoz. Ezt rossz várakozásként értelmeznék a vezetőség részéről.

A finanszírozási tervnek tartalmaznia kell:

• tevékenységének elindításához szükséges összes szükséglet;
• Már mozgósított erőforrások (belső erőforrások).

Eredmény: a kettő különbsége lehetővé teszi a külső finanszírozási igény meghatározását.

Válassza ki vállalkozása jogi formáját

Vállalkozása jogi formájának megválasztása szerepet fog játszani az üzleti modell és az üzleti terv kialakításában. A választott jogi státusztól függően az alkalmazandó adó- és szociális rendszerek, valamint a kapcsolódó költségek (adórendszer, szociális terhek és adminisztratív költségek) eltérőek lesznek.

Ezeket a költségeket figyelembe kell venni a cégalapítás és a működés költségeinek előrejelzésénél.

Ezen túlmenően, ebben a szakaszban fontos, hogy legyen elképzelése a leendő cég lakóhelyéről (az egyik alapítónál, egy coworking térben, egy székhelyű cégnél, egy kereskedelmi helyiségben stb.). ).

Keressen finanszírozást magának

Az üzleti terv megírásának ebben a szakaszában a vállalkozó minden kulcsfontosságú elemet a kezében tart, amely jellemzi vállalkozását, és amely lehetővé teszi számára, hogy hosszú távon elérje a fedezeti pontot.

Az üzleti terv elkészítéséhez nem kell mást tenni, mint részletezni a cége külső finanszírozási megoldásait.

A tevékenysége elindításához szükséges külső finanszírozás meghódítására való törekvéshez elengedhetetlen az üzleti terv megalkotása. Egy szilárd üzleti terv bemutatása megkönnyíti a finanszírozás megszerzését potenciális befektetőktől, bankoktól vagy akár állami támogatást a vállalkozásalapításhoz.