Minden, amit az elektronikus aláírásról tudni kell

A digitális átalakulás megváltoztatta az üzleti világ dinamikáját. Minden vállalatnak alkalmazkodnia kell ahhoz, hogy nagyobb piaci részesedést szerezzen. az cloud computing, 5G, a dolgok internete (IoT) és a virtuális valóság azon innovációk csúcsán állnak, amelyek azt ígérik, hogy megváltoztatják a fogyasztásunkat és a fogyasztókkal való interakciót. Ebben a mozgalomban az elektronikus aláírás káprázatos Perseust tapasztalt az elmúlt években.

Ebben a technológiai cunamiban van egy olyan, amely elengedhetetlen az üzleti termelékenység növeléséhez, és amely minden szegmensre kiterjed: az elektronikus aláírás.

Ezen technológiák mellett vannak Assurtech, Proptech, Fintechs, a Regtechs. Ebben a másik cikkben több mint 2000 szót szenteltem annak, hogy elmondjak mindent, amit az elektronikus aláírásról tudni kell.

Olvasd figyelmesen !

?? Mi az az elektronikus aláírás?

Először is, az elektronikus aláírások ugyanazon csoportjában számos elektronikus hitelesítés szerepel. Kaphatnánk :

• Digitális tanúsítványok;
• Digitalizált aláírások (papíron);
• IP felismerés;
• Biometria
• Jelképes;
• Hitelesítés bejelentkezési névvel és jelszóval (például internetes bankoláshoz);
• Közösségi hitelesítés (közösségi hálózatokkal, mint például a LinkedIn);
• Autre

Az elektronikus aláírás olyan kifejezés, amely általában az autogram aláírást helyettesítő hitelesítés típusát jelöli. Valójában ez a legegyszerűbb módja egy dokumentum hitelesítésének, mivel számítógépes eszközöket használ a dokumentum kitöltéséhez.

Jelenleg világszerte erőteljesen terjed az ilyen típusú hitelesítés a partnerek közötti megállapodások formalizálására.

Itt az ideje, hogy beszéljünk azokról az általános előnyökről, amelyeket ez a technológia kínál a vállalkozásoknak kategóriától függetlenül, még az állammal is.

?? Milyen előnyei vannak az elektronikus aláírás használatának?

Az elektronikus aláírás a felhasználás típusától függően különféle funkciókat kínálhat. A legalapvetőbbek a dokumentumok hitelesítésére szolgálnak, a szerző azonosítására. Fejlesztései teljes integritást biztosítanak, biztosítva, hogy az adatüzenet ne változzon meg.

Az elektronikus aláírás legjelentősebb előnyei közé tartozik:

1. Költségcsökkentés

A papírmentes iroda csökkenti a papír, nyomtatók, tollak, tonerek, iratok és tárhely vásárlására fordított befektetéseket. Ez nagy különbséget jelent az elért eredményekben.

Olvasandó cikk A bankszektor digitalizálása

Ezért az elektronikus aláírás megtakarítási forrást jelent a vállalatok számára.

2. Hatékony és hatékony szervezés

A dokumentumkezelés hatékonyabb az elektronikus aláírás bevezetésével. Ez időmegtakarítást jelent. A szervezetek az idejüket vesztegetik a dokumentumok nyomtatásával, elindításával, küldésével vagy keresésével a fizikai fájljaikban.

Együttműködik, hogy az irodák és a csapatok szervezettebbek legyenek, mivel minden dokumentum a felhőben tárolódik, így bármikor és a biztonsági eszköz által engedélyezett módon megkeresheti őket. Csak egy online keresés szükséges a dokumentum lekéréséhez és azonnali áttekintéséhez.

Így nem vesztegeti az időt vagy pénzt, ugyanakkor van tartaléka.

3. Mobilitás

A szerződés digitális aláírásával bármikor és bárhonnan hozzáférhet a tartalomhoz számítógép, tablet vagy laptop támogatásával. Ezért praktikusabb, mint egy papíralapú dokumentum, mivel közvetlenül az aláíró e-mail-címére kerül elküldésre, és az Ön kényelmében továbbítható.

Ehelyett a papír aláírás egyedi. Például, ha a dokumentum elveszett, létre kell hoznia egy másikat, és meg kell ismételnie a folyamatot az újbóli aláíráshoz, majd fel kell vennie a kapcsolatot a felelős szervezettel, hogy kérjen hiteles másolatot, ha regisztrálva van. Ellenkező esetben az egész folyamatot elveszíti!

4. biztonság

A papíralapú dokumentumoktól eltérően az elektronikus aláírással rendelkezők nem szerkeszthetők, nem módosíthatók.

A digitális védelmi rendszerek nagyon hatékonyak és teljesen megbízhatóak, ezért ez a tanúsítvány mindenekelőtt megbízhatóságával tűnik ki. Vagyis a csalás esélye nulla!

5. Megnövekedett üzleti termelékenység

Vállalkozások esetében az elektronikus aláírás lehetővé teszi a kérések teljesítésének vagy fogadásának nagyszámú lépésének és bürokratikus lépéseinek csökkentését. A hitelesítési folyamat egyszerűsítésével lehetőség nyílik a szervezeti folyamatok és feladatok felgyorsítására, hogy nagyobb hozamot és jobb üzleti eredményeket érjünk el.

6. A felhasználói élmény optimalizálása

Az elektronikus aláírás emellett jelentősen javítja az ügyfélszolgálatot azoknál a cégeknél, amelyek ezt a technológiát használják termékeik és szolgáltatásaik értékesítésére.

Olvasható cikk: Hogyan csökkentheti pénzügyi stresszét

Például a bankintézetekben az elektronikus aláírás olyan platformot biztosít, ahol az ügyfelek minden eljárásukat és megbízásukat digitálisan hajthatják végre, ami nagy kényelmet és biztonságot jelent a tranzakciók során.

7. Papír ártalmatlanítása

Aggodalomra ad okot, amellyel több iparágban is foglalkoznak, a túlzott papírhasználat a működésük során: ebben az értelemben az elektronikus aláírás jelent megoldást.

Ez a digitális tanúsítási módszer megváltoztatja a tranzakciók lebonyolításának módját, és világszerte történő alkalmazása révén megoldást jelenthet a felesleges papírfogyasztás csökkentésére, fenntartható folyamattá és a környezet nagy szövetségesévé válva.

?? Érvényes szerződéstípusok elektronikus aláírásokhoz

A Polgári Törvénykönyv – amint azt később kifejtjük – technológiai megoldásokkal, például elektronikus aláírással kötött szerződések érvényességét erősíti és garantálja.

Ehhez igazolni kell az aláírók hitelességét, a dokumentumok sértetlenségét és a jövőbeni betekintés lehetőségét, ahogyan azt a fejlett elektronikus aláírásról szóló törvény előírja. Az ilyen típusú technológiával dokumentumok és szerződések aláírása engedélyezett, mivel a felek ehhez hozzájárulnak.

Íme néhány olyan dokumentum, szerződés és határozat, amelyek számára előnyös az elektronikus aláírás:

• Bírósági határozatok;
• Árajánlatok jóváhagyása;
• Szolgáltatási szerződések;
• Vételi-eladási dokumentumok;
• Munkaszerződés ;
• Jövedelem okmányok;
• Kereskedelmi értesítések;
• Értesítések a felhasználási feltételek változásairól;
• Üzleti közlemények.

Érdekes megfigyelés, hogy világszerte különböző szabályozások ismerik el az elektronikus aláírások használatát a különböző típusú szerződésekben. Ez költségmegtakarítást és gyakorlati előnyöket biztosít több művelethez.

Ez azt jelenti, hogy egy olyan rendszerről van szó, amelyet az üzleti szféra világszerte alaposan tesztelt és elfogadott, emellett többféle előnnyel is jár, és felgyorsítja a különböző szervezetek belső folyamatait.

?? Alapvető elektronikus aláírási folyamat

Hogyan írjunk alá egy dokumentumot online? Az egyszerű elektronikus aláírás alapvető folyamatának végrehajtásához a következő lépéseket kell végrehajtania:

• Az aláíró elektronikus dokumentumot készít és ír alá.
• Az elektronikus aláírásra használt alkalmazásnak köszönhetően létrejön az említett dokumentum összefoglalója, amely egyedi, szerkesztést nem tesz lehetővé, ami a biztonság garanciája.
• Az alkalmazás elkészíti a tranzakció összegzését: ez az új dokumentum pontosan az elektronikus aláírás.

Az egész folyamat eredményeként az eredeti és az aláíró kulcsaiból egy új dokumentum jön létre, amelynek elektronikus aláírása ugyanazt az eredeti dokumentumot követi.

Olvasandó cikk: A különböző banki szolgáltatások

De mitől lesz egy dokumentum elektronikus aláírás létrehozására alkalmas? Az alábbiakban részletesen elmagyarázzuk Önnek.

?? Az adatüzenet érvényesnek minősítésének feltételei

Az információ érvényesítéséhez és az elektronikus aláírás megszerzéséhez szükséges feltételek:

• Az adatüzenet tartalma az az információ, amellyel két vagy több fél megállapodást köt.
• Megtárgyalják és érvényesítik az üzenet tartalmát: az elfogadás után aláírják.
• A felek megállapodnak abban, hogy az elektronikus aláírást létrehozó magánkulcsot használják.

Ezért az elektronikus aláírással az aláírók azonosíthatók, és megállapítható, hogy az üzenetet nem módosították, és elegendő bizonyíték áll rendelkezésre az aláírások szerzőiségének igazolására. Másrészt az elektronikus aláírásnak hatókörétől és céljától függően többféle lehet.

?? Az elektronikus aláírás típusai

A kézzel írt és aláírt dokumentumok már elavultak abban a világban, amelyben élünk. Az elektronikus aláírás a digitális átalakulás része, mivel felgyorsítja a folyamatokat és az eljárásokat, számtalan előnnyel jár a vállalkozások számára. Ma a legális elektronikus aláírásoknak 4 típusa létezik, nevezetesen:

1. Az egyszerű elektronikus aláírás

Az elektronikus aláírás egy adatüzenetben elektronikus formában lévő adatsor, amelynek ellenőrzéséhez felhasználói név és jelszó szükséges a digitális aláíráshoz.

2. Haladó aláírás

A kiemelt aláírás az aláíró azonosítását lehetővé tevő adat- és karakterkészlet, amelyet kizárólagos ellenőrzésük alatt, elektronikus úton hoznak létre. Ezért csak az aláíróhoz és az őt azonosító adatokhoz kötik, lehetőséget adva arra, hogy bármilyen módosítási kísérlet előtt felderíthető legyen. Így az ilyen típusú aláírásnak ugyanaz a hatálya, mint az autogram aláírásé.

Az aláírás-létrehozási adatok kizárólag az aláíróra vonatkoznak. Ezeknek az adatoknak az aláíró teljes ellenőrzése alatt kell állniuk. Lehetőség van az elektronikus aláírás bármely módosításának vagy módosításának azonosítására, miután azt elvégezték. Az adatüzenet információs integritásának bármilyen változása az aláírás pillanatát követően észlelhető.

Hasonlóképpen, az alábbi elemeknek köszönhetően különbözik az egyszerű elektronikus aláírástól:

• funkciók: eleget tesz az autogram aláírás követelményének, és kizárólag az aláíróé.
• Hitelesség: az aláíró személyazonossága ellenőrizhető és megbízhatósága garantálható.
• Sértetlenség : technológiai eszközökkel megállapítja, hogy az adatüzenet tartalma módosult-e.
• Nem tagadás: a feladó nem tagadhatja meg az aláírt tartalom szerzőségét.
• Adatvédelem: csak az aláíró jogosult a dokumentum tartalmának visszafejtésére.

Amint látja, nyilvánvalóan nagyon védett az ilyen típusú aláírással!

3. Digitális aláírás

A digitális aláírás egy olyan digitális adathalmazt foglal magában, amelyet adatüzenetben – csatolva vagy társítva – továbbítanak az aláíró azonosítása és az összegyűjtött információ jóváhagyásának jelzése érdekében.

4. Biometrikus aláírás

A biometrikus aláírás az aláíró által digitális eszközökön, például táblagépeken vagy okostelefonokon készített aláírás. Célja az aláíró azonosítása, de ez mechanikai, fizikai vagy biológiai paraméterektől függ, mint például az ujjlenyomat. Ezt szem előtt tartva meg kell különböztetni őket az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó többitől.

Olvass tovább!

?? Különbség az elektronikus, digitális és szkennelt aláírás között

Néha egyes felhasználók összezavarodhatnak az elektronikus, digitális vagy szkennelt aláírások közötti különbséget illetően, mivel ezek nagyon hasonló fogalmak.

Már az elején meg kell jegyezni, hogy Elektronikus aláírás egy kézzel írt aláírás ábrázolása. Kezdésként képzelje el, hogy papíron írt alá szerződést egy tollal. Aláírásának grafikus képe az Ön hozzájárulását jelenti a jelen dokumentumban szereplő összes szabályhoz.

Az elektronikus aláírás a hagyományos bizonyítékokat – a papíron tollal készített grafikus képet – egy új elektronikus bizonyítékkal helyettesíti. Az aláírás dátuma és időpontja, az aláíró e-mail címe és IP címe, egyéb adatok mellett.

most a digitális aláírást Az elektronikus aláírás által használható hitelesítési modellek egyike: ez az aláírás az aláíró képviseletén és beleegyezésének igazolásán túlmenően egyedi digitális tanúsítványt használ, amely aszimmetrikus kriptográfiai kulcsokat tartalmaz, mert ezek nélkül nem lesz.

Olvasható cikk: Fizetős kölcsön, speciális eset

A titkosított üzenet dekódolásához két kulcs jön létre: egy nyilvános és egy privát. Az első az üzenet titkosítására szolgál, míg a második az üzenet dekódolására szolgál. Így lehetőség nyílik a formalizálás új megbízhatósági szintjére emelni.

Természetesen a fenti fogalmakat nem szabad összetéveszteni a digitalizált aláírással, amely egy szkenner segítségével a digitális adathordozóra átvitt autogram aláírás képe. A digitalizált aláírásnak általában nincs jogi értéke, mivel nem az eredeti hozzájárulási formát képviseli.

Írjon nekünk egy megjegyzést. Mielőtt azonban elhagynám, szeretném bemutatni ezt a prémium tréninget, amely elmondja neked Hogyan hozd létre vállalkozásodat az interneten.