Ի՞նչ է բիզնեսի կազմակերպման աղյուսակը:

Ընկերության կազմակերպչական աղյուսակը կարևոր տեսողական ներկայացման գործիք է՝ հասկանալու, թե ինչպես է ընկերությունը գործում: Այն ընդգծում է կազմակերպության հիերարխիկ և ֆունկցիոնալ կառուցվածքը իր տարբեր ծառայությունների, բաժինների կամ թիմերի միջոցով: Այնտեղ բիզնեսի կառավարում պետք է հարգեն այս կազմակերպչական աղյուսակը:

Կոնկրետ, կազմակերպչական աղյուսակը մանրամասնում է պաշտոնները, նրանց միջև կապերը պատասխանատվության մակարդակների հետ՝ ընդհանուր ղեկավարությունից մինչև գործառնական թիմեր: Մենք սովորաբար գտնում ենք բաշխվածությունը օժանդակ գործառույթների (մարդկային ռեսուրսներ, ֆինանսներ, իրավական և այլն) և հիմնական բիզնեսին համապատասխանող գործառնական գործառույթների միջև:

Կախված ընկերության չափից, կազմակերպչական աղյուսակը կարող է լինել քիչ թե շատ բարդ: Ստարտափները հիմնականում սկսում են պարզ կառույցներից, մինչդեռ մեծ բազմազգ խմբերն ունեն շատ զարգացած կազմակերպչական գծապատկերներ:

Անկախ նրանից, թե ֆունկցիոնալ, մատրիցային կամ բաժանարար, կազմակերպչական աղյուսակը շատ օգտակար պատկերացում է տալիս կազմակերպության ներքին գործունեության մասին: Այն գործնական գործիք է ընկերությունում դերերի բաշխումն ավելի լավ հասկանալու համար:

Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք գրանցվեք Betwinner-ում, ուրեմն արեք հիմա։

🥀 Տարրեր, որոնք պետք է ունենա ընկերության կազմակերպչական աղյուսակը

Նախ, նշեք, որ պարտադիր չէ, որ ձեր սխեմա ունենա այս բոլոր տարրերը, մենք ձեզ պարզապես ներկայացնում ենք մի օրինակ, որը կարող է օգտակար լինել ձեր սեփականը պատրաստելիս: Բացի այդ, յուրաքանչյուր ընկերություն ունի իր կառուցվածքն ու կարիքները, և, կախված դրանցից, մենք դա այս կամ այն ​​կերպ կներկայացնենք:

Այստեղ մենք թողնում ենք ձեզ հիմնական տարրերից մի քանիսը, որոնք կարող են ներառել այս կազմակերպչական սխեման:

1. Ընկերության գլխավոր կառավարում

Մարդկանց այս խումբը պատասխանատու է բիզնեսի վրա ամենաշատը ազդող որոշումների կայացման համար: Բացի այդ, դրանց միջով անցնում են բազմաթիվ գործընթացներ, դրանք ապահովում են, որ բոլոր գերատեսչությունները աշխատեն այնպես, ինչպես պետք է և հասնեն նպատակներին: Հենց նրանք են վերահսկում իրենցից ներքեւ գտնվող մյուս գերատեսչությունների ղեկավարներին։

2. Միջին մենեջերներ

Ինչպես ենթադրում է նրանց անունը, նրանք տեղադրվում են ավագ մենեջերների և այն բաժնի մնացած աշխատակիցների մեջ, որոնց համար նրանք պատասխանատու են: Նրանք են, ովքեր որոշում են այն գործողությունները, որոնք անմիջականորեն կազդեն ընկերության վրա:

Ահա թե ինչու է կարևոր, որ դրանք համակարգված լինեն տարբեր միջին մենեջերների, ինչպես նաև նրանց ենթակաների միջև, քանի որ ընկերության այս ոլորտում հաղորդակցությունը կարևոր է:

3. Գործող անձնակազմ

Հենց աշխատակիցներն են իրականացնում վերահսկողների հանձնարարած գործողությունները։ Ասել է թե՝ անմիջական կապի մեջ են ընկերության գործառույթների հետ։ Բաշխման, ծառայությունների մատուցման, արտադրական կամ այլ գործառույթներ, որոնք կարող են իրականացվել:

Աշխատողների այս խումբն ավելի շատ ժամանակ կհատկացնի՝ կատարելով գործողություններ, որոնք պահանջվել կամ գոնե հավանության են արժանացել նրանց ղեկավարների կողմից:

4. Աջակցող անձնակազմ

Աշխատողների այս խումբը, որոշ հանգամանքներում, չի պատկանում ընկերությանը, այլ ավելի շուտ աջակցություն է ցուցաբերում, բայց պայմանագրով կնքված է: Մի սխալվեք դրա մասին, նույն կերպ մենք պետք է դրանք ներառենք մեր հոսքի գծապատկերում:

Այլ կերպ ասած, դա աշխատողների խումբ է, որն իրականացնում է կոնկրետ գործունեություն, որն էական է ընկերության գործունեության առավել օպտիմալ լինելու համար։

🥀 Արդյո՞ք բոլոր կազմակերպությունները պետք է ունենան կազմակերպչական աղյուսակ:

Պատասխանը պարզ է, կազմակերպչական աղյուսակ ունենալն ունի տարբեր առավելություններ, որոնք կտեսնենք ավելի ուշ, և ոչ մի ակնհայտ մինուս: Կազմակերպչական աղյուսակ ունենալը, որտեղ հայտնվում են բոլոր աշխատողները, շատ օգտակար է, որպեսզի կարողանանք հստակ և արագ պատկերացնել ներքին կառուցվածքը, բաժինները և տարբեր դերերը, որոնք ունեն յուրաքանչյուր թիմ և յուրաքանչյուր մարդ:

Բացի այդ, դա թույլ կտա աշխատակիցներին ավելի լավ ներքին հաղորդակցություն ունենալ, քանի որ նրանք ավելի հեշտ կիմանան, թե ում հետ կապ հաստատեն իրենց կարիքների համաձայն:

Այս կազմակերպչական սխեման կարող է օգտակար լինել նաև այլ շահագրգիռ կողմերի համար, ինչպիսիք են հաճախորդները, մատակարարները, բաժնետերերը և այլն, քանի որ այն կարող է խնայել նրանց ժամանակը, երբ նրանք պետք է կապ հաստատեն մարդկանց որոշակի խմբերի հետ:

Ոչ միայն դա, կազմակերպությունն էական է ամենօրյա առաջադրանքների կատարման բարելավման համար, ինչը կազդի բիզնեսի նպատակների վրա: Իրականում, նպատակահարմար է այն պատրաստել բիզնեսը սկսելուց հետո, ինչպես նաև ներառել բիզնես պլանում։

Այն նաև մեծ դեր ունի նոր գործընկերների համար, ովքեր միանում են, քանի որ սկզբում նրանք կարող են կասկածներ ունենալ այն ծառայությունների վերաբերյալ, որոնց հետ պետք է շփվեն: Ի վերջո, նշենք, որ կազմակերպչական աղյուսակը կենդանի գործիք է, այսինքն՝ այն պետք է թարմացվի, քանի որ թիմերի բաշխումը զարգանում է:

🥀 Բիզնեսի հոսքի գծապատկերի առավելությունները

1. Գործառույթների վերլուծություն և համակարգում

Այս դիագրամի շնորհիվ դուք կկարողանաք հեշտությամբ վերլուծել համագործակցողներից յուրաքանչյուրը, նրանց գործառույթները և ունենալ գլոբալ տեսլական, որը կօգնի ձեզ համակարգել նրանց միջև: Այսպիսով, կարողանալ հասկանալ, թե ով է կատարում յուրաքանչյուր գործառույթ, ով պետք է վերահսկի յուրաքանչյուր գործառույթ և որ գործառույթը կախված է մյուսներից:

Շատ ավելի հեշտ է կազմակերպել բիզնեսը, բացահայտել հնարավոր կարիքները և հեշտությամբ իմանալ, թե ում հետ պետք է դիմենք ցանկացած պահի, եթե որևէ խնդիր առաջ չի գնացել:

2. Օգնում է ավելի լավ սահմանել նպատակները

Հոսքերի գծապատկերով դուք կարող եք արագ հասկանալ, թե ինչ նպատակներ պետք է հասնի յուրաքանչյուր բաժին և հետևի դրանց ձեռքբերումներին, ինչպես նաև ցանկացած շեղում, որը կարող է առաջանալ, որը, ի վերջո, կարող է վերահղվել գործողություններով:

3. Ներքին առաջխաղացման հնարավորությունների թափանցիկություն

Աշխատակիցների համար դա լավ գործիք է, որը թույլ է տալիս նրանց հեշտությամբ պատկերացնել առաջխաղացման ուղիները կազմակերպության ներսում: Այս կերպ նրանք կարող են զգալ մոտիվացիա և ցանկանում են առաջադիմել:

4. Նպաստում է բուն բաժնի ներսում առաջադրանքների բաշխմանը

Բաժնի պետի համար շատ ավելի հեշտ կլինի բաշխել իրականացվելիք տարբեր առաջադրանքները և դրանք բաշխել ըստ յուրաքանչյուր աշխատողի փորձի և պատրաստվածության: Միջին մենեջերը կկարողանա դա անել ինչպես ընդհանուր, այնպես էլ ավելի կոնկրետ առաջադրանքներում:

5. Կառույցի թերությունների հայտնաբերում

Կազմակերպչական աղյուսակը թույլ է տալիս տեսնել, թե արդյոք գործընթացները ճիշտ կզարգանան՝ հաշվի առնելով մարդկանց և նրանց գործառույթները։ Սա կօգնի մեզ պատկերացնել, թե արդյոք կա ավելի շատ անձնակազմ ներգրավելու անհրաժեշտություն, եթե կա խնդիր, որը չի լուսաբանվում, կամ եթե կան համընկնող գործառույթներ տարբեր գերատեսչություններում:

🥀 Կազմակերպությունների գծապատկերների տեսակները

Կազմակերպչական աղյուսակ

Այս տեսակի կազմակերպչական աղյուսակը, ընդհանուր առմամբ, առավել հաճախակի է ընկերությունների ներսում: Այն կազմակերպված է ամենաբարձրից մինչև ամենացածրը, այսինքն՝ ամենաբարձրից մինչև ամենացածր ուժը և օգտակար է հասկանալու համար, թե ով ում է զեկուցում:

Այս դիագրամը տեսողականորեն շատ պարզ է, բայց ճիշտ է, որ այն ավելի խիստ է, երբ խոսքը վերաբերում է յուրաքանչյուր աշխատակցի գործառույթների որոշմանը:

Մատրիցայի կազմակերպչական աղյուսակ

Այս տեսակի պլանը տարածված է այն ընկերություններում, որոնք ունեն բազմաթիվ տնօրեններ, բազմաթիվ նախագծերի ղեկավարներ կամ մի քանի բաժինների ղեկավարներ: Դրա առավելությունն այն է, որ այն թույլ է տալիս ծառայությունների միջև հարաբերությունները ինտեգրվել պարզ ձևով և հեշտացնում է համատեղ նախագծերի ըմբռնումը: կառավարման մեջ տարբեր պարտականություններ:

Հարթ սխեմա

Այս աղյուսակը խորհուրդ չի տրվում, բայց կարող է օգտագործվել որոշ ընկերությունների կողմից: Այն բաղկացած է բոլոր միջին մենեջերներին վերացնելուց և պլանի տեսքով մենեջերներին ու մնացած աշխատակիցներին թողնելուց։

Ի՞նչ կարծիքի էիք կազմակերպչական աղյուսակի այս հոդվածի մասին: Թողեք մեզ ձեր կարծիքը մեկնաբանություններում և կիսվեք այն, եթե այն ձեզ դուր եկավ: