Կառավարման կարևորությունը կազմակերպությունում

LԿազմակերպության հաջողությունը կարելի է վերագրել այն կառավարելու եղանակին: Անկախ նրանից, թե դուք խոսում եք փոքր, միջին կամ խոշոր ձեռնարկության մասին, կառավարումն այնքան կարևոր է, որ այն չպետք է անտեսվի: Այսպիսով, ի՞նչն է կառավարման մեջ, որն այդքան անխուսափելի է դարձնում հաջողության հասնելու համար: Այս հարցին պատասխանելու համար մենք պետք է վերադառնանք գծատախտակին` կառավարման հիմնական գործառույթներին: Նրանք պլանավորում են, կազմակերպում, անձնակազմով համալրում, ուղղորդում և վերահսկում:

Այս հոդվածում դուք կբացահայտեք կառավարման կարևորությունը ցանկացած կազմակերպությունում՝ դիտարկելով այս ասպեկտներից յուրաքանչյուրը: Այնուհետև դուք կկարողանաք առաջարկել լավ կառավարման կառուցվածք ձեր կազմակերպության համար կամ օգնել մեկ ուրիշին, ում կարող է անհրաժեշտ լինել այդ տեղեկատվությունը: Ահա 10 պատճառ, թե ինչու է կառավարումը կարևոր ցանկացած կազմակերպության համար:

La Պլանավորում

La պլանավորում Կառավարման մեջ այն գործընթացն է, որը որոշում է, թե ինչպես և երբ անել այն, ինչ տեղին է, որպեսզի նպատակները հնարավոր լինի հասնել կարճաժամկետ կամ երկարաժամկետ հեռանկարում: Հիշեք, մի պլանավորեք, դա ձախողման պլանավորում է:

1) օգնում է հասնել նպատակներին և խնդիրներին

Նախ, կազմակերպությունները սահմանում են իրենց նպատակները: Այս նպատակները պետք է նախապես ծրագրված լինեն, և լավ կառավարման կառույցը պետք է առաջարկներ և դրանց հասնելու ծրագրեր անի: Լավ պլանավորումը երաշխավորում է, որ կազմակերպությունը հետևում է իր տեսլականին և առաքելությանը ուղղված որոշակի ուղի:

Արդյունավետ կառավարում միշտ ունի բազմաթիվ նպատակներ: Այն պատշաճ նշանակություն է տալիս սոցիալական պարտավորություններին, մարդկանց տարբեր խմբերի նկատմամբ, ինչպիսիք են աշխատակիցները, հաճախորդները, մատակարարները և այլն:

Այն շեշտը դնում է որակյալ ապրանքների տրամադրման վրա, օգնում է մրցունակ աշխատավարձով, ստեղծում աշխատատեղերի հնարավորություններ և այլն։ Արտադրության մեծացմամբ կառավարումը նպաստում է նաև ՀՆԱ-ի ավելացմանը (համախառն օգնություն ներքին արդյունքին) և հանգեցնում է ազգի աճին:

2) Ապահովում է ուշադրության և ուղղության զգացում

Երբ կազմակերպությունը պլանավորում է իր գործունեությունը, այն կարողանում է ունենալ յուրահատուկ կողմնորոշում։ Պլանավորման ձախողումը կարող է մի ամբողջ ընկերությանը խառնաշփոթի մեջ գցել, քանի որ ոչ ոք չի հասկանա, թե ուր են նրանք գնում:

Կառավարման կառուցվածքը, որը պլանավորում է, ավելի հեշտ է կանխատեսել և լուծել խնդիրները: Երբ կազմակերպությունը լավ պլանավորի իր գործունեությունը, կառավարման մյուս բոլոր գործառույթները տեղի են ունենում:

Organisation

Կազմակերպումը ներառում է դերերի սահմանում և խմբավորում, լիազորությունների և շրջանակների ստեղծում, որոնք ուղղված են նպատակներին հասնելուն: Այն մանրամասնում է, թե ինչպես են իրականացվելու ծրագրերը և հատկացնում է դրա համար անհրաժեշտ ռեսուրսները:

3) ռեսուրսների օպտիմալ օգտագործման համար

Այդ ռեսուրսները ներառում են ինչպես մարդկային ռեսուրսներ, այնպես էլ տեխնոլոգիաներ: Անհատներին հատկացնելով իրենց լավագույն դերերը՝ կազմակերպությունը կարող է առավելագույն օգուտ քաղել յուրաքանչյուր աշխատակցից: Կազմակերպությունը ճանապարհ է հարթում մասնագիտացման և տաղանդը լավագույնս օգտագործելու համար։ Այն օգնում է ղեկավարությանը խնայել գումար և այլ ռեսուրսներ՝ միաժամանակ նվազագույնի հասցնելով կորուստները:

4) պահպանել պատասխանատվությունն ու կարգը

Կազմակերպված աշխատուժը միշտ արդյունավետ է: Նրանք աշխատում են որպես թիմ ընդհանուր նպատակի հասնելու համար: Երբ բոլորն իմանան, թե ինչ անել, նրանք ավելի պատասխանատու կլինեն, քանի որ անում են այն, ինչ գիտեն լավագույնս: Հեշտ է նաև մարդկանց պատասխանատվության ենթարկելը, երբ գիտես, թե ինչ է անում նրանցից յուրաքանչյուրը:

Արդյունավետ ղեկավարը նա է, ով առավելագույն բարեկեցություն է բերում գործատուին, ինչպես նաև աշխատողներին: Կառավարիչները մարդկանց առաջնորդում են այնպես, որ կազմակերպչական նպատակին զուգընթաց՝ անհատական ​​նպատակը տուժում է նաև աշխատակիցների թիվը։

Քանի որ կազմակերպչական նպատակը և անհատական ​​նպատակը մեկ ուղղությամբ են. Անհատը ցանկանում է ավելի շատ վաստակել, իսկ կազմակերպությունը ցանկանում է առավելագույն արդյունք: Աշխատակիցները կարող են ավելի շատ վաստակել՝ ավելի շատ արտադրելով: Սա կհասնի երկու խմբերի նպատակներին:

Le հավաքագրում

Աշխատակազմը նշանակում է անձնակազմի ընտրություն, զարգացում, պահպանում և օգտագործում, որպեսզի կազմակերպությունը կարողանա արդյունավետ և տնտեսապես հասնել իր նպատակներին: Անձնակազմը կարող է կիրառելի չլինել անհատ ձեռնարկատերերի համար, բայց դա դեռ շատ կարևոր է:

5) աշխատանքի համար առավելագույն որակավորում ունեցող կադրեր ստանալու համար

Կազմակերպությունում աշխատողները տարբեր ծագում ունեն, նրանք ունեն տարբեր վերաբերմունք և գործելաոճ, և եթե յուրաքանչյուրը սկսի հետևել իր ոճին, դա կարող է հանգեցնել կազմակերպությունում քաոսի և շփոթության: Ուղղություններ տալով՝ ղեկավարները միատեսակություն և ներդաշնակություն են բերում աշխատակիցների գործողություններին։

Գործադիրի վրա հիմնված անձնակազմն օգնում է բացահայտել որակավորված անձանց՝ կազմակերպությունում տարբեր պաշտոններ զբաղեցնելու համար: Սա հանգեցնում է բարձր կատարողականության և առավելագույն արտադրողականության:

Սա նաև թույլ է տալիս աշխատակիցներին արդարացիորեն փոխհատուցել, որն իր հերթին հանգեցնում է աշխատանքից ավելի մեծ բավարարվածության: Սա է պատճառը, որ շատ աշխատատեղեր ունեն մանրակրկիտ ստուգման ընթացակարգեր նախքան մարդկանց աշխատանքի ընդունելը:

6) Աշխատանքի ծանրաբեռնվածությունը նվազեցնելու և գործերն ավարտելու համար

Արդյունավետ անձնակազմը ապահովում է, որ աշխատանքը բաշխվում է աշխատակիցների միջև՝ ըստ նրանց նշանակված դերերի: Այն, որ նրանցից յուրաքանչյուրը լավ է անում այն, ինչ անում է, նշանակում է, որ գործն ավելի արագ և լավ կավարտվի: Աշխատակիցները մնում են երջանիկ և մոտիվացված, քանի որ աշխատավայրում ճնշում չկա:

La Առաջնորդություն

Կառավարման մեջ ղեկավարելը հավասարազոր է վերահսկելուն կամ ղեկավարելուն: Կառավարիչները, վերահսկիչները և ղեկավարները պատասխանատու են իրենց ենթականերին վերահսկելու համար: Անհնար է ղեկավարել կազմակերպություն առանց ղեկավարության, ինչպես կբացահայտեք ստորև:

7) Օգնում է հեշտացնել լավ հաղորդակցությունը

Լավ ղեկավարությունն օգնում է ղեկավարության և ենթակաների միջև երկկողմանի հաղորդակցման ուղիներ ստեղծել: Աշխատակիցները կարող են բարձրաձայնել, և, հետևաբար, բարձրացված հարցերը պատշաճ կերպով լուծվում են: Հաղորդակցությունը կարևոր ներդրում է կազմակերպության գործունեության համար, ուստի այն երբեք չի կարող անտեսվել:

8) Օգնում է նախաձեռնել գործողություններ և պահել կազմակերպությունը

Վերահսկողության և մոտիվացիայի շնորհիվ նախագծերը սկսվում և պահպանվում են: Մի պահ պատկերացրեք կազմակերպություն առանց ղեկավարների: Ուղղության զգացում չէր լինի, և ամբողջ կառույցը կքանդվեր: Ղեկավարությունը սահմանում է այն իրավասությունը, որին հաշվետու են աշխատակիցները:

Վերահսկում

Կազմակերպությունում կառավարման վերահսկողության գործառույթը կենտրոնանում է ձեռք բերված առաջընթացի ստուգման վրա՝ միաժամանակ չափելով տարբեր ասպեկտների կատարողականը: Շատ փոքր կազմակերպություններ անտեսում են վերահսկողությունը որպես հաջողության կարևոր գործոն իրենց վտանգի տակ:

9) Հետևեք առաջընթացին և գծեք առաջընթացի ուղին

Շատ կարևոր է կազմակերպության գործունեության աուդիտներ և ստուգումներ իրականացնել: Դա առաջընթացը չափելու, սխալներն ուղղելու և ավելի բարեկեցիկ ապագայի համար բարելավումներ անելու միակ միջոցն է: Ուժեղ ներքին վերահսկողություն ունեցող կազմակերպությանը հաջողվում է լավ արդյունքներ պահպանել երկար ժամանակ:

10) հզորացնել անհատներին

Վերահսկումն օգնում է բացահայտել, թե ով ինչ է անում կազմակերպությունում: Սա օգնում է ձեզ որոշել, թե ում պահել ձեր թիմում, և ով արժանի չէ դրան: Կառավարման այս գործառույթն է, որ օգնում է կազմակերպությանը կատարել կատարողականի գնահատում, որը բիզնեսում կարևոր տարր է:

Եզրափակում

Ինչպես տեսնում եք, անհնար է անտեսել կազմակերպությունում կառավարման կարևորությունը: Լավ կառավարման հակառակը վատ կառավարումն է։ Դրա հետ մեկտեղ առաջանում է շփոթություն, ուղղության բացակայություն և, ի վերջո, ձախողում: Նույնիսկ եթե դուք ձեր սեփական ղեկավարն եք, արեք այն, ինչ պետք է անեք, որպեսզի պլանավորեք, կազմակերպեք, ուղղորդեք և վերահսկեք այն, ինչ անում եք: Ահա թե ինչ է Ա լավ մենեջեր.

Յուրաքանչյուր կազմակերպությունում ղեկավարությունը կարևոր դեր է խաղում կազմակերպության նպատակներին և խնդիրներին հասնելու համար: Ահա թե ինչու մենք ասում ենք, որ կառավարման կարևորությունն անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր կազմակերպության համար։