Ծրագրի պլանի փուլերը, որոնք ապահովում են ծրագրի հաջողությունը

Ծրագրի պլանը ծրագրի ղեկավարի կողմից մանրակրկիտ պլանավորման գագաթնակետն է: Այն հիմնական փաստաթուղթն է, որն ուղղորդում է ծրագրի առաջընթացը: Սա ծրագրի ղեկավարի ուղեցույցն է:

Թեև ծրագրի պլանները տարբերվում են ընկերություններից ընկերություն, կան տասը քայլեր, որոնք բացարձակապես պետք է ներառվեն ծրագրի պլանում՝ ծրագրի իրականացման փուլում շփոթությունից և հարկադիր իմպրովիզացիայից խուսափելու համար:

Այս հոդվածում Ես ձեզ բերում եմ իմ խորհուրդը, որը կօգնի ձեզ լավ գրել ձեր ծրագրի պլանը: Եթե ​​ցանկանում եք հաջողությամբ իրականացնել ձեր նախագիծը, ձեր ծրագրի պլանը պետք է բացարձակապես ներառի հետևյալ տարրերը.

1. Ծրագրի նպատակները

Ծրագրի նպատակները սահմանված են ծրագրի կանոնադրությամբ: Այնուամենայնիվ, դրանք պետք է ներառվեն նաև ծրագրի ծրագրում՝ ծրագրի նպատակներն ավելի մանրամասն բացատրելու համար: Այնուամենայնիվ, ծրագրի ղեկավարը ընտրի նպատակներ ներառել ծրագրի պլանում, կարևորը հստակ կապ պահպանելն է. ծրագրի կանոնադրությունը – ծրագրի առաջին առանցքային փաստաթուղթը, և ծրագրի երկրորդ առանցքային փաստաթուղթը՝ դրա ծրագրի պլանը:

2. Ծրագրի շրջանակը

Ծրագրի նպատակների պես, շրջանակը սահմանվում է կանոնադրությամբ և պետք է լրացուցիչ ճշգրտվի ծրագրի ծրագրում ծրագրի ղեկավարի կողմից: Սահմանելով շրջանակը, ծրագրի ղեկավարը կարող է սկսել ցույց տալ, թե ինչ տեսք կունենա այն նախագծի նպատակը.

Եթե ​​շրջանակը սահմանված չէ, այն կարող է տարածվել ամբողջ նախագծի վրա: Սա հանգեցնում է ծախսերի ավելացման և բաց թողնված ժամկետների:

Հոդված կարդալու համար. Ինչպե՞ս վարել բարեկեցիկ բիզնես:

Օրինակ, եթե դուք ղեկավարում եք մարքեթինգային թիմը՝ ստեղծելու գրքույկ ընկերության արտադրանքի գծի համար, դուք պետք է նշեք էջերի քանակը և օրինակներ բերեք, թե ինչպիսի տեսք կունենա պատրաստի արտադրանքը:

Թիմի որոշ անդամների համար գրքույկը կարող է նշանակել երկու էջ, մինչդեռ մյուսները կարող են տասը էջ համարել համապատասխան: Շրջանակի սահմանումը կարող է ի սկզբանե ամբողջ թիմին բերել նույն էջում:

3. Հիմքեր և հիմնական արդյունքներ

Ծրագրի հիմնական ձեռքբերումները կոչվում են նշաձողեր, իսկ աշխատանքի հիմնական արտադրանքները՝ հիմնական արդյունքներ: Նրանք երկուսն էլ ներկայացնում են նախագծի վրա աշխատելու հիմնական բաղադրիչները: Ծրագրի պլանը պետք է բացահայտի այդ տարրերը, սահմանի դրանք և սահմանի դրանց ավարտի ժամկետները:

Եթե ​​կազմակերպությունը նախաձեռնում է նոր ծրագրային ապահովման մշակման նախագիծ, ապա հիմնական արդյունքները կարող են լինել բիզնեսի պահանջների վերջնական ցանկը և դրանց իրականացման եղանակը:

Այնուհետև նախագիծը կարող է ունենալ նախագծման ավարտի, համակարգի փորձարկման, օգտագործողների ընդունման փորձարկման և ծրագրային ապահովման տեղակայման ամսաթիվը: Այս նշաձողերը կապված են աշխատանքային արտադրանքի հետ, բայց դրանք ավելի շատ վերաբերում են գործընթացներին, քան բուն արտադրանքին:

Հոդված կարդալու համար. Թվային մարքեթինգի տեղը բիզնեսում

Պարտադիր չէ, որ նշաձողերը և բանալիների առաքման ժամկետները ճշգրիտ ժամկետներ լինեն, բայց որքան ավելի կոնկրետ, այնքան լավ: Ճշգրիտ ամսաթվերն օգնում են ծրագրի ղեկավարներին ավելի ճշգրիտ կերպով քանդել աշխատանքային կառույցները:

Ծրագրի այս փուլում դուք կստեղծեք նշաձողեր, որպեսզի կարողանաք վերցնել մեծ կամ բարձր մակարդակի արդյունքներ և դրանք բաժանել ավելի փոքր արդյունքների, որոնք կարելի է նկարագրել հաջորդ փուլում:

4. Աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը

Աշխատանքի տարանջատման կառուցվածքը բաժանում է ծրագրի կարևորագույն կետերը և արդյունքները փոքր մասերի, որպեսզի յուրաքանչյուր կողմի համար պատասխանատվություն ստանա մեկ անձի:

Այս կառուցվածքը մշակելիս ծրագրի ղեկավարը հաշվի է առնում բազմաթիվ գործոններ, ինչպիսիք են ծրագրի թիմի անդամների ուժեղ և թույլ կողմերը, առաջադրանքների միջև փոխկախվածությունը, առկա ռեսուրսները և նախագծի ընդհանուր վերջնաժամկետը:

Ծրագրի ղեկավարները, ի վերջո, պատասխանատու են ծրագրի հաջողության համար, բայց նրանք չեն կարող միայնակ կատարել աշխատանքը: Խափանման կառուցվածքը գործիք է, որը ծրագրի ղեկավարն օգտագործում է ծրագրի համար հաշվետվողականություն ապահովելու համար:

Հոդված կարդալու համար. Ահա 14 արագ հարստանալու խորհուրդներ

Այս գործիքը նաև տեղեկացնում է ծրագրի շահագրգիռ կողմերին, թե ով ինչի համար է պատասխանատու: Եթե ​​ծրագրի ղեկավարը մտահոգված է առաջադրանքով, նա հստակ գիտի, թե ում հետ պետք է հանդիպի այս մտահոգության համար:

5. Ներդրումային բյուջե

Ծրագրի բյուջեն ցույց է տալիս, թե որքան գումար է հատկացվել նախագիծն ավարտելու համար: Ծրագրի ղեկավարը պատասխանատու է այդ ռեսուրսների պատշաճ բաշխման համար:

Ծրագրի համար, որն ունի մատակարարներ, ծրագրի մենեջերը երաշխավորում է, որ առաքվող արտադրանքը ավարտված է պայմանագրի պայմանների համաձայն՝ հատուկ ուշադրություն դարձնելով որակին: Ծրագրերի որոշ բյուջեներ կապված են մարդկային ռեսուրսների պլանի հետ:

Կարևոր է սահմանել յուրաքանչյուր քայլի արժեքը՝ դիտարկելով պահանջվող ժամանակը և առաջադրանքները կատարելու համար անհրաժեշտ աշխատանքի արժեքը: Ծրագրի արժեքը կապված է ծրագրի տեւողության հետ, որը բխում է ծրագրի շրջանակից: Շրջանակը, նշաձողերը, առաջադրանքները և բյուջեն պետք է լինեն համահունչ և իրատեսական:

6. Մարդկային ռեսուրսների պլանը

Մարդկային ռեսուրսների պլանը ցույց է տալիս, թե ինչպես է նախագիծը համալրվելու: Այն սահմանում է, թե ով է լինելու ծրագրի թիմի մաս և որքան ժամանակ պետք է յուրաքանչյուր անձ պարտավորվի:

Այս պլանը մշակելիս ծրագրի ղեկավարը բանակցում է թիմի անդամների և նրանց ղեկավարների հետ, թե թիմի յուրաքանչյուր անդամ որքան ժամանակ կարող է տրամադրել նախագծին: Եթե ​​ծրագրի վերաբերյալ խորհրդակցելու համար լրացուցիչ անձնակազմ է անհրաժեշտ, բայց ծրագրի թիմի մաս է կազմում, դա նույնպես փաստաթղթավորված է անձնակազմի պլանում: Կրկին խորհրդակցվում են համապատասխան ղեկավարների հետ:

7. Ռիսկերի կառավարման պլանը

Նախագիծը վարելիս շատ բաներ կարող են սխալ լինել: Թեև դժվար է կանխատեսել ամեն հնարավոր աղետ կամ աննշան միջադեպ, շատ որոգայթներ կարելի է կանխատեսել: Ռիսկերի կառավարման պլանում ծրագրի ղեկավարը բացահայտում է ծրագրի բոլոր ռիսկերը: Այն նաև որոշում է այս սցենարների առաջացման հավանականությունը և դրանք մեղմելու ռազմավարությունները:

Այս պլանը ձևակերպելիս ծրագրի ղեկավարը կարող է ներգրավել ծրագրի հովանավորից կամ նրանց ծրագրի թիմից:

Մեղմացման ռազմավարություններ են ներդրվում ռիսկերի համար, որոնք հնարավոր է առաջանան կամ դրանց հետ կապված մեծ ծախսեր ունեն: Ռիսկերը, որոնք հազիվ թե առաջանան, և որոնք ունեն ցածր ծախսեր, նշվում են պլանում, նույնիսկ եթե դրանք չունեն մեղմացման ռազմավարություններ:

8. Կապի պլանը

Հաղորդակցման պլանը նկարագրում է, թե ինչպես է նախագիծը հաղորդվելու տարբեր լսարաններին: Աշխատանքի խզման կառուցվածքի նման, հաղորդակցության պլանը յուրաքանչյուր բաղադրիչն ավարտելու պատասխանատվությունը վերագրում է ծրագրի թիմի անդամին:

Այս քայլում կարևոր է նկարագրել, թե ինչպես են հարցերը հաղորդակցվելու և լուծվելու թիմի ներսում: Պետք է նաև հստակեցվի թիմի և շահագրգիռ կողմերի հետ շփման հաճախականությունը: Յուրաքանչյուր հաղորդագրություն ունի թիրախային լսարան: Այն օգնում է ծրագրի ղեկավարներին ապահովել, որ ճիշտ տեղեկատվությունը ճիշտ ժամանակին հասնի ճիշտ մարդկանց:

Հոդված կարդալու համար. 1 ֆինանսական խորհուրդ նորապսակներին

9. Շահագրգիռ կողմերի կառավարման պլան

Շահագրգիռ կողմերի կառավարման պլանը սահմանում է, թե ինչպես շահագրգիռ կողմերը կօգտագործվեն նախագծում: Երբեմն շահագրգիռ կողմերը պարզապես պետք է տեղեկատվություն ստանան: Սա կարելի է հաշվի առնել հաղորդակցության պլանում:

10. Փոփոխությունների կառավարման պլանը

Փոփոխությունների կառավարման պլանը ստեղծում է նախագծում փոփոխություններ կատարելու շրջանակ: Թեև ծրագրի ղեկավարները հակված են խուսափել նախագծի փոփոխություններից, երբեմն դրանք անխուսափելի են:

Փոփոխությունների կառավարման պլանը նախատեսում է փոփոխություններ կատարելու արձանագրություններ և գործընթացներ: Հաշվետվության և թափանցիկության համար էական է, որ ծրագրի հովանավորները, ծրագրի ղեկավարները և ծրագրի թիմի անդամները հետևեն փոփոխությունների կառավարման պլանին:

Արդյունքում….

Ծրագրի պլանը կարևոր փաստաթուղթ է ծրագրի հաջողության համար: Այն ծառայում է որպես կողմնացույց նախագծի իրականացման ընթացքում՝ սկզբից մինչև վերջ: Հետեւաբար, այն պահանջում է բոլոր շահագրգիռ կողմերի ակտիվ մասնակցությունը՝ տարբեր կետերի շուրջ համաձայնության գալու համար: Կարևոր է նաև ամբողջ ժամանակ հատկացնել այն սահմանելու համար:

Անհասկանալի պլանի հիմնական ռիսկն այն է, որ դուք ենթարկվում եք վեճերի, որոնք պետք է լուծվեն անհամաձայնության կետերի շուրջ, որոնք չեն ձևակերպվել:

Հրավիրում եմ ձեզ մեկնաբանություններում կիսվել ձեր կարծիքներով և փորձով։