Kelola akun bisnis Anda dengan baik

Akuntansi adalah salah satu bagian terpenting dari bisnis apa pun, terlepas dari ukuran atau industrinya. Ini memungkinkan Anda untuk mengikuti keuangan perusahaan, untuk mengelola arus masuk dan keluar uang, menghasilkan laporan keuangan dan membuat keputusan yang tepat tentang masa depan perusahaan. Akuntansi yang dikelola dengan baik dapat memberikan manfaat dasar yang kuat untuk tumbuh dan sukses jangka panjang dari sebuah bisnis.

Namun, akuntansi juga bisa membingungkan dan membuat frustrasi banyak pengusaha. Jika Anda tidak memiliki latar belakang akuntansi, mungkin terlihat berlebihan dan sulit diatur. Untungnya, dengan mengikuti beberapa langkah sederhana, Anda dapat menyiapkan pembukuan yang kuat dan efisien untuk bisnis Anda.

Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mengelola akuntansi bisnis Anda dengan benar, serta manfaat dari akuntansi yang dikelola dengan baik.

Apakah Anda seorang pemula atau pengusaha berpengalaman, panduan ini akan membantu Anda mempelajari langkah-langkah untuk menjaga akun bisnis yang baik. Tapi sebelum itu, apa itu akuntansi? Apa keuntungannya?

Ayo pergi !!

🌿 Apa itu akuntansi?

Akuntansi di suatu perusahaan terdiri dari pencatatan semua transaksi keuangan yang dilakukan olehnya. Ini termasuk memelihara pembukuan akuntansi, mengelola faktur, memverifikasi laporan bank, menyiapkan pengembalian pajak dan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan perusahaan.

Sebagai contoh, Saat bisnis membeli perlengkapan kantor, transaksi ini harus dicatat dalam pembukuannya dengan mendebit rekening perlengkapan kantor dan mengkredit akun kas atau vendor, bergantung pada metode pembayaran yang digunakan.

Demikian pula, ketika sebuah bisnis menjual produk atau jasa, ia harus mencatat penjualan tersebut dengan mendebet akun kas atau akun pelanggan dan mengkredit akun penjualan yang sesuai.

Oleh karena itu akuntansi adalah a fungsi penting dari setiap bisnis, karena membantu Anda melacak pengeluaran, pendapatan, dan keuntungan bisnis, memenuhi kewajiban pajak dan peraturan, serta membuat keputusan keuangan yang tepat.

🌿Berbagai bentuk akuntansi

Ada beberapa bentuk akuntansi yang dapat digunakan bisnis untuk mengelola aktivitas keuangan mereka. Berikut adalah bentuk utama akuntansi:

Pembukuan entri tunggal: Metode ini paling sederhana dan terdiri dari pencatatan pengeluaran dan penerimaan dalam buku kas atau daftar pembelian dan penjualan.

Pembukuan berpasangan: Metode ini lebih maju dan memungkinkan pengelolaan yang lebih baik arus kas perusahaan. Ini melibatkan pencatatan setiap transaksi dalam dua akun berbeda – akun debit dan akun kredit.

Sebagai contoh, jika bisnis membeli perlengkapan kantor, ia mengkredit rekening banknya dan mendebit akun pembelian perlengkapan kantornya.

Akuntansi analitik: Metode ini memungkinkan untuk menganalisis biaya produksi perusahaan dan mengidentifikasi sumber pendapatan. Ini berguna bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan profitabilitas mereka dengan mengidentifikasi biaya untuk dikurangi dan pendapatan untuk ditingkatkan.

Akuntansi kas : Metode ini terdiri dari pencatatan transaksi keuangan hanya ketika uang benar-benar dipertukarkan. Ini berarti bahwa pengeluaran dan pendapatan dicatat hanya pada saat benar-benar dibayar atau diterima.

Akuntansi entri tunggal dengan rekonsiliasi bank: Metode ini mirip dengan akuntansi single-entry, tetapi juga memerlukan rekonsiliasi bank secara berkala untuk memastikan bahwa catatan perusahaan cocok dengan laporan bank.

Setiap bisnis harus memilih metode akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan ukurannya. Bisnis yang lebih besar dan kompleks seringkali membutuhkan akuntansi yang lebih canggih untuk mengelola keuangan mereka secara efektif.

🌿Manfaat pembukuan

Menyimpan akun di perusahaan menawarkan banyak keuntungan. Berikut beberapa di antaranya:

✔️ Manajemen keuangan yang lebih baik

Dengan mempertahankan akun yang akurat dan terkini, Anda dapat mengikuti evolusi bisnis Anda secara finansial. Anda dapat dengan mudah melihat pendapatan dan pengeluaran Anda, serta saldo rekening bank Anda.

Ini memungkinkan Anda untuk lebih memahami keadaan bisnis Anda dan membuat keputusan berdasarkan informasi.

✔️Perencanaan pajak yang lebih baik

Dengan menyimpan akun yang akurat, Anda dapat merencanakan pajak Anda sesuai dengan itu. Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi pengeluaran yang dapat dikurangkan dari pajak dan kredit pajak yang mungkin memenuhi syarat untuk bisnis Anda.

Ini memungkinkan Anda untuk melakukannya kurangi pajak Anda dan maksimalkan keuntungan Anda.

✔️Manajemen kas yang lebih efektif

Akuntansi memungkinkan Anda memantau arus kas bisnis Anda dengan cermat. Anda dapat dengan mudah melihat uang masuk dan keluar, serta tagihan yang menunggu pembayaran. Ini memungkinkan Anda mengelola arus kas dengan lebih baik dan menghindari cerukan.

✔️Pemahaman profitabilitas yang lebih baik

Dengan menyimpan akun yang akurat, Anda dapat dengan mudah melihat berapa banyak yang Anda keluarkan untuk setiap proyek atau layanan. Jadi Anda juga bisa tahu berapa penghasilan Anda.

Ini memungkinkan Anda untuk menentukan proyek mana yang paling menguntungkan untuk bisnis Anda dan menyesuaikan strategi Anda sesuai dengan itu.

✔️Transparansi yang lebih baik bagi investor

Calon investor lebih cenderung berinvestasi di perusahaan yang membuat akun akurat dan terkini. Ini memberi mereka gambaran yang lebih baik tentang kesehatan keuangan bisnis dan kemampuannya untuk menghasilkan keuntungan jangka panjang.

🌿Cara menyimpan akun dengan benar

Manajemen akuntansi bisa rumit dan membosankan, terutama jika Anda baru mengenalnya. Berikut adalah langkah-langkah kunci yang harus diikuti untuk mengelola akuntansi bisnis Anda dengan benar.

⚡️Identifikasi kewajiban akuntansi

Langkah pertama untuk mengelola akuntansi bisnis Anda dengan benar adalah mengidentifikasi kewajiban hukum dalam hal akuntansi.

Hal ini mungkin berbeda antar negara dan yurisdiksi, namun secara umum terdapat standar dan aturan yang harus diikuti mengenai dokumen akuntansi yang akan dibuat, tenggat waktu penyerahan, metode penyimpanan, dll. Penting untuk selalu mengetahui peraturan yang berlaku untuk menghindari kesalahan dan kemungkinan penalti.

⚡️ Pilih sistem akuntansi yang sesuai

Pemilihan sistem akuntansi akan bergantung pada beberapa faktor, seperti ukuran perusahaan, kompleksitas operasi, jumlah transaksi, dll. Ada beberapa jenis sistem akuntansi, dari yang paling sederhana (pembukuan entri tunggal) hingga yang paling kompleks (pembukuan double-entry).

Anda disarankan untuk memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan yang memungkinkan manajemen akuntansi yang efisien.

⚡️ Pertahankan akuntansi yang ketat

Setelah Anda memilih sistem akuntansi Anda, penting untuk mempertahankan akun yang ketat dengan mencatat semua transaksi keuangan perusahaan.

Ini termasuk faktur, kwitansi, pembayaran, laporan bank, dll. Disarankan untuk memperbarui akun setidaknya sebulan sekali untuk menghindari keterlambatan dan kesalahan.

⚡️ Pekerjakan seorang profesional

Jika Anda merasa tidak nyaman dengan manajemen akuntansi, disarankan untuk memanggil seorang profesional (akuntan sewaan, akuntan, dll.).

Mereka dapat membantu Anda menjaga akun Anda tetap mutakhir, menyiapkan laporan keuangan, menyelesaikan pengembalian pajak, dan memberi tahu Anda tentang masalah akuntansi dan pajak. Mempekerjakan seorang profesional dapat membantu Anda menghemat waktu dan meminimalkan risiko kesalahan.

⚡️Gunakan alat manajemen akuntansi

Ada banyak alat manajemen akuntansi yang tersedia saat ini yang dapat membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas tertentu, menyederhanakan manajemen akuntansi, dan mengurangi risiko kesalahan.

Perangkat lunak akuntansi, aplikasi manajemen faktur, dan platform manajemen keuangan online adalah contoh alat yang dapat digunakan untuk memfasilitasi manajemen akuntansi.

🌿Pertanyaan Umum 

✔️ Mengapa penting untuk mengelola akuntansi bisnis Anda dengan baik?

Akuntansi adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis, karena membantu melacak keuangan bisnis dan memastikan stabilitasnya.

Manajemen akuntansi yang baik memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi, mengendalikan biaya dan pendapatan, memprediksi pengeluaran di masa depan, dan memastikan bahwa bisnis menguntungkan.

✔️ Apa langkah-langkah penting untuk mengelola akuntansi bisnis Anda dengan benar?

Langkah-langkah penting untuk mengelola akun bisnis Anda dengan benar adalah:

• Pertahankan akun reguler dan terkini
• Ikuti operasi perbankan perusahaan
• Melakukan analisis berkala terhadap hasil keuangan perusahaan
• Mematuhi kewajiban hukum dalam hal akuntansi (deklarasi pajak, dll.)
• Gunakan manajemen keuangan dan alat akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka

✔️ Alat manajemen keuangan dan akuntansi apa yang tersedia untuk bisnis?

Ada beberapa alat manajemen keuangan dan akuntansi yang tersedia untuk bisnis seperti perangkat lunak akuntansi, layanan akuntansi online, layanan faktur online, layanan manajemen biaya, dll.

✔️Bagaimana cara memilih alat manajemen keuangan dan akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda?

Untuk memilih alat manajemen keuangan dan akuntansi yang tepat untuk perusahaan Anda, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan khusus perusahaan, anggaran yang tersedia, kerumitan akuntansi dan fungsionalitas yang ditawarkan oleh alat tersebut.

✔️Apa kesalahan paling umum yang harus dihindari saat mengelola akun perusahaan?

Kesalahan paling umum yang harus dihindari saat mengelola akun perusahaan adalah:

• Tidak menyimpan akun reguler dan terkini
• Kegagalan untuk mematuhi kewajiban akuntansi hukum
• Campurkan keuangan pribadi dan profesional
• Tidak melacak perbankan perusahaan
• Tidak melakukan analisis rutin terhadap hasil keuangan perusahaan

✔️ Apakah mungkin untuk mendelegasikan manajemen akuntansi kepada pihak ketiga?

Ya, dimungkinkan untuk mendelegasikan pengelolaan akuntansi kepada pihak ketiga, seperti akuntan atau perusahaan jasa akuntansi. Ini bisa menjadi pilihan yang baik untuk perusahaan yang tidak memiliki keahlian atau waktu untuk menangani akuntansi mereka sendiri.

🌿 Kesimpulan

Singkatnya, manajemen akuntansi adalah sebuah tugas yang tidak dapat dihindari bagi perusahaan mana pun yang ingin memastikan keberlanjutan dan pertumbuhannya. Berbagai langkah yang kami cantumkan dalam artikel ini adalah panduan praktis untuk membantu Anda mengelola akuntansi dengan baik.

Penting untuk diingat bahwa menjaga akun yang terorganisir dengan baik dan akurat akan memungkinkan Anda tidak hanya untuk memenuhi kewajiban pajak Anda, tetapi juga untuk lebih memahami kesehatan keuangan bisnis Anda dan membuat keputusan yang tepat untuk masa depannya.

Pada akhirnya, mengelola akuntansi Anda adalah investasi penting untuk bisnis Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah utama yang telah kami uraikan, Anda pasti dapat menerapkan pembukuan yang kuat dan efisien yang memungkinkan Anda untuk berkembang di tahun-tahun mendatang.