Bagaimana cara menulis rencana bisnis yang meyakinkan?

Jika bisnis Anda ada di kepala Anda, sulit untuk meyakinkan pemberi pinjaman dan investor bahwa Anda memiliki bisnis yang kredibel. Dan di sinilah tepatnya rencana bisnis masuk.

Alat manajemen yang sangat dikenal ini pada dasarnya adalah dokumen tertulis yang menjelaskan siapa Anda, apa yang ingin Anda capai, bagaimana rencana Anda untuk mengatasi risiko yang terlibat dan memberikan hasil yang diharapkan.

Seringkali orang menganggap rencana bisnis terbatas pada memulai bisnis baru atau mengajukan pinjaman usaha. Tidak, mereka juga penting untuk menjalankan bisnis dengan rencana yang jelas dan diteliti dengan baik.

Rencana bisnis yang meyakinkan menyediakan bukti nyata dan faktual bahwa ide bisnis Anda benar-benar sehat dan masuk akal dan memiliki setiap kesempatan untuk berhasil.

Siapa yang harus meyakinkan rencana bisnis Anda?

Yang pertama dan terpenting, rencana bisnis Anda harus meyakinkan Anda bahwa ide bisnis Anda bukan sekadar mimpi, namun dapat menjadi kenyataan. Wirausahawan pada dasarnya adalah orang-orang yang percaya diri, positif, dan dinamis.

Setelah menilai kebutuhan modal, produk atau layanan, persaingan, rencana pemasaran, dan potensi keuntungan Anda secara objektif, Anda akan memiliki gambaran yang lebih baik tentang peluang kesuksesan Anda. Dan jika Anda tidak yakin, tidak apa-apa: mundur selangkah dan sempurnakan ide dan proyek Anda.

Siapa yang tertarik dengan rencana bisnis Anda?

Sumber pendanaan potensial

Apakah Anda memerlukan modal awal dari bank atau dari teman dan kerabat, rencana bisnis Anda dapat membantu Anda mewujudkan kasus yang hebat. Laporan keuangan dapat menunjukkan di mana saja Anda berada. Proyeksi keuangan menggambarkan kemana Anda berencana untuk pergi.

Rencana bisnis Anda menunjukkan bagaimana Anda akan sampai di sana. Meminjamkan secara alami melibatkan risiko, dan rencana bisnis yang baik dapat membantu pemberi pinjaman memahami dan mengukur risiko ini, sehingga meningkatkan peluang persetujuan Anda.

Mitra dan investor potensial

Jika menyangkut teman dan keluarga, membagikan rencana bisnis Anda mungkin tidak diperlukan (meskipun hal itu pasti dapat membantu). Investor lain, termasuk angel investor atau pemodal ventura, biasanya memerlukan rencana bisnis untuk mengevaluasi bisnis Anda.

Karyawan yang berkualitas

Saat Anda perlu menarik bakat, Anda memerlukan sesuatu untuk ditunjukkan kepada karyawan masa depan karena Anda masih dalam tahap awal.

Pada awalnya, bisnis Anda lebih merupakan gagasan daripada kenyataan, jadi rencana bisnis Anda dapat membantu calon karyawan memahami tujuan Anda dan, yang lebih penting, peran mereka dalam membantu Anda mencapai tujuan tersebut.

Usaha patungan yang potensial

Usaha patungan seperti kemitraan antara dua perusahaan. Usaha patungan adalah perjanjian formal untuk berbagi pekerjaan – dan berbagi pendapatan dan keuntungan. Sebagai bisnis baru, kemungkinan besar Anda akan menjadi kuantitas yang tidak diketahui di pasar Anda. Membuat usaha patungan dengan mitra yang sudah mapan dapat membuat perbedaan besar dalam memulai bisnis Anda.

Namun yang terpenting, rencana bisnis Anda harus meyakinkan Anda bahwa langkah maju adalah hal yang masuk akal. Sekarang mari kita lihat bagian pertama rencana bisnis Anda: ringkasan eksekutif.

Ringkasan rencana bisnis

Ringkasan eksekutif adalah garis besar singkat tentang maksud dan tujuan bisnis Anda. Meskipun mungkin sulit untuk memasukkan satu atau dua halaman, rangkuman yang baik meliputi:

• Deskripsi singkat tentang produk dan layanan Anda
• Ringkasan tujuan Anda
• Deskripsi yang solid tentang pasar perusahaan Anda
• Pembenaran tingkat tinggi untuk kelangsungan hidup (termasuk ikhtisar singkat tentang persaingan dan keunggulan kompetitif Anda)
• Sekilas potensi pertumbuhan
• Gambaran kebutuhan pembiayaan

Saya tahu kedengarannya seperti banyak, dan itulah mengapa melakukannya dengan benar sangat penting. Ringkasan eksekutif seringkali merupakan bagian yang menentukan dari rencana bisnis Anda.

Perusahaan hebat memecahkan masalah pelanggan. Jika ringkasan eksekutif Anda tidak dapat menjelaskan dengan jelas, dalam satu atau dua halaman, bagaimana bisnis Anda akan memecahkan masalah tertentu dan menghasilkan keuntungan, kemungkinan peluang itu tidak ada – atau rencana Anda untuk memanfaatkan peluang nyata tidak ada. berkembang dengan baik.

Jadi anggap saja itu sebagai snapshot dari rencana bisnis Anda. Jangan mencoba untuk "menghipnotis" bisnis Anda - cobalah untuk membantu pembaca yang sibuk mendapatkan ide bagus tentang apa yang Anda rencanakan, bagaimana Anda berencana melakukannya, dan bagaimana Anda akan berhasil.

Karena rencana bisnis terutama akan membantu Anda memulai dan mengembangkan bisnis Anda, ringkasan eksekutif Anda terutama akan membantu Anda melakukan hal berikut.

Buat garis besar tujuan Anda

Memberikan gambaran umum tentang bisnis Anda bisa jadi rumit, terutama ketika Anda masih dalam tahap perencanaan. Jika Anda sudah memiliki bisnis, merangkum bisnis Anda saat ini seharusnya relatif mudah; akan jauh lebih sulit untuk menjelaskan apa yang Anda rencanakan. Jadi mulailah dengan mengambil langkah mundur.

Pikirkan tentang produk dan layanan yang akan Anda berikan, bagaimana Anda akan menyediakan barang-barang tersebut. Apa yang Anda butuhkan untuk memasok barang-barang ini, siapa sebenarnya yang akan memasok barang-barang ini, dan yang paling penting, kepada siapa Anda akan memasok barang-barang ini.

Ambil contoh bisnis persewaan sepeda kami. Ini melayani pelanggan ritel. Ini memiliki komponen online, tetapi bisnis intinya didasarkan pada transaksi tatap muka untuk penyewaan dan dukungan sepeda.

Jadi, Anda memerlukan lokasi fisik, sepeda, rak, peralatan dan perlengkapan pendukung, serta barang-barang lain yang berhubungan dengan batu bata dan mortir.

Anda memerlukan karyawan dengan keahlian yang sangat spesifik untuk melayani pelanggan ini, dan Anda memerlukan rencana operasi untuk memandu operasi Anda sehari-hari.

Sasaran

• Raih pangsa pasar persewaan sepeda terbesar di kawasan ini
• Hasilkan laba bersih sebesar $235 pada akhir tahun kedua operasi
• Minimalkan biaya penggantian inventaris sewa dengan mempertahankan tingkat gesekan 7% pada peralatan yang ada (rata-rata industri adalah 12%)

Kunci kesuksesan

• Menyediakan peralatan berkualitas tinggi, mencari perlengkapan ini semurah mungkin melalui hubungan yang ada dengan produsen perlengkapan dan toko bersepeda lainnya
• Gunakan signage untuk menarik pengunjung bepergian ke hutan nasional, menyoroti keunggulan biaya dan layanan kami
• Ciptakan faktor kenyamanan tambahan bagi pelanggan untuk mengatasi kurangnya kenyamanan yang dirasakan bagi pelanggan yang berencana melakukan perjalanan jalan dan jalan setapak agak jauh dari toko kami
• Mengembangkan program insentif dan retensi pelanggan untuk meningkatkan hubungan pelanggan dan menciptakan kata positif dari mulut ke mulut

Dan seterusnya …

Mempresentasikan Produk dan Layanan

Di bagian Produk dan Layanan pada rencana bisnis Anda, Anda dengan jelas – ya – menjelaskan produk dan layanan yang akan disediakan oleh bisnis Anda. Ingatlah bahwa deskripsi yang sangat rinci atau teknis tidak diperlukan dan tentunya tidak disarankan. Gunakan istilah sederhana dan hindari kata kunci industri.

Di sisi lain, penting untuk menjelaskan bagaimana produk dan layanan perusahaan akan berbeda dari pesaing. Hal yang sama berlaku untuk menjelaskan mengapa produk dan layanan Anda dibutuhkan jika saat ini tidak ada pasar.

Paten, hak cipta, dan merek dagang yang Anda miliki atau telah ajukan juga harus dicantumkan di bagian ini.

Tergantung pada sifat bisnis Anda, bagian Produk dan Layanan Anda bisa sangat panjang atau relatif pendek. Jika bisnis Anda berorientasi pada produk, Anda pasti ingin meluangkan lebih banyak waktu untuk mendeskripsikan produk tersebut.

Jika Anda berencana untuk menjual barang dasar dan kunci kesuksesan Anda adalah, katakanlah, harga yang bersaing, Anda mungkin tidak perlu memberikan detail produk yang penting.

Atau jika Anda berencana untuk menjual produk yang sudah tersedia di berbagai outlet, kunci bisnis Anda mungkin bukan pada produk itu sendiri, tetapi kemampuan Anda untuk memasarkan lebih menguntungkan daripada pesaing Anda.

Namun jika Anda membuat produk (atau layanan) baru, pastikan untuk menjelaskan sepenuhnya apa produk itu, kegunaannya, nilainya, dll., jika tidak, pembaca Anda tidak akan memiliki informasi yang cukup untuk menilai bisnis Anda.

Peluang pasar

Riset pasar sangat penting untuk keberhasilan suatu bisnis. Rencana bisnis yang baik menganalisis dan menilai demografi pelanggan, kebiasaan membeli, siklus pembelian, dan kemauan untuk mengadopsi produk dan layanan baru.

Prosesnya dimulai dengan memahami pasar Anda dan peluang yang ada di pasar itu. Dan itu berarti Anda harus melakukan sedikit riset. Sebelum Anda memulai bisnis, Anda perlu memastikan ada pasar yang layak untuk apa yang Anda rencanakan untuk ditawarkan.

Proses ini membutuhkan bertanya, dan terutama menjawab, sejumlah pertanyaan. Semakin teliti Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut, semakin baik Anda memahami pasar Anda.

Mulailah dengan menilai pasar pada tingkat yang relatif tinggi, jawab beberapa pertanyaan tingkat tinggi tentang pasar dan industri Anda:

• Berapa ukuran pasarnya? Apakah tumbuh, stabil, atau menurun?
• Apakah industri secara keseluruhan tumbuh, stabil atau menurun?
• Segmen pasar apa yang ingin saya targetkan? Demografi dan perilaku apa yang membentuk pasar yang saya targetkan?
• Apakah permintaan untuk produk dan layanan spesifik saya meningkat atau menurun?
• Dapatkah saya membedakan diri dari pesaing dengan cara yang menurut pelanggan berarti? Jika demikian, dapatkah saya membedakan diri saya secara menguntungkan?
• Apa yang pelanggan harapkan untuk membayar produk dan layanan saya? Apakah mereka dianggap komoditas atau dipersonalisasi dan individual?

Untungnya, Anda telah melakukan beberapa kerja keras. Anda telah menentukan dan memetakan produk dan layanan Anda.

Membuat perkiraan penjualan dan pemasaran

Menyediakan produk dan layanan hebat adalah hal yang luar biasa, namun pelanggan perlu benar-benar mengetahui bahwa produk dan layanan tersebut ada. Inilah sebabnya mengapa rencana dan strategi pemasaran sangat penting untuk keberhasilan bisnis.

Namun perlu diingat bahwa pemasaran bukan hanya sekedar iklan. Pemasaran – apakah periklanan, hubungan masyarakat, literatur promosi, dll. – adalah investasi dalam pertumbuhan bisnis Anda.

Seperti investasi lain yang akan Anda hasilkan, uang yang dihabiskan untuk pemasaran harus menghasilkan laba atas investasi. (Mengapa berinvestasi sebaliknya?) Sementara pengembalian itu mungkin hanya berupa arus kas yang lebih besar, rencana pemasaran yang baik menghasilkan penjualan dan laba yang lebih tinggi.

Jadi jangan hanya berencana menghabiskan uang untuk berbagai upaya periklanan. Kerjakan pekerjaan rumah Anda dan buat program pemasaran yang cerdas.

Langkah pembuatan rencana pemasaran Anda

Fokus pada target pasar Anda. Siapa klien Anda? Di mana target Anda? Siapa yang mengambil keputusan? Tentukan cara terbaik untuk menjangkau calon pelanggan.

Evaluasi pesaing Anda. Rencana pemasaran Anda harus membedakan Anda dari pesaing dan Anda hanya dapat menonjol jika Anda mengenal pesaing Anda. Kenali pesaing Anda dengan mengumpulkan informasi tentang produk, layanan, kualitas, harga, dan kampanye iklan mereka.

Dalam hal pemasaran, apa yang dilakukan pesaing Anda dengan baik? Apa kelemahan mereka? Bagaimana Anda bisa membuat rencana pemasaran yang menyoroti manfaat yang Anda tawarkan kepada pelanggan?

Pikirkan tentang merek Anda. Bagaimana pelanggan memandang bisnis Anda memiliki dampak besar pada penjualan. Program pemasaran Anda harus terus memperkuat dan memperluas merek Anda.

Sebelum Anda mulai memasarkan bisnis Anda, pikirkan tentang bagaimana Anda ingin pemasaran Anda mencerminkan bisnis Anda dan produk serta layanan Anda. Pemasaran adalah wajah pelanggan potensial Anda – pastikan untuk mengedepankan wajah terbaik Anda.

Fokus pada manfaatnya. Masalah apa yang Anda pecahkan? Manfaat apa yang Anda tawarkan? Pelanggan tidak berpikir dari segi produk, mereka berpikir dari segi manfaat dan solusi.

Rencana pemasaran Anda harus secara jelas mengidentifikasi manfaat yang akan diterima pelanggan. Fokus pada apa yang pelanggan dapatkan daripada apa yang Anda berikan.

Fokus pada diferensiasi. Produk dan layanan Anda harus menonjol dari persaingan dalam beberapa cara. Bagaimana Anda akan bersaing dalam harga, produk, atau layanan? Selanjutnya, fokuslah untuk memberikan detail dan cadangan untuk rencana pemasaran Anda.

Sajikan keunggulan kompetitif Anda

Bagian Analisis Persaingan rencana bisnis Anda didedikasikan untuk menganalisis pesaing Anda – baik pesaing Anda saat ini maupun calon pesaing yang mungkin memasuki pasar Anda.

Setiap bisnis memiliki persaingan. Memahami kekuatan dan kelemahan pesaing Anda – atau pesaing potensial – sangat penting untuk memastikan kelangsungan hidup dan pertumbuhan bisnis Anda.

Meskipun Anda tidak perlu menyewa penyelidik swasta, Anda harus mengevaluasi pesaing Anda secara teratur, meskipun Anda hanya berencana menjalankan bisnis kecil-kecilan. Faktanya, usaha kecil bisa sangat rentan terhadap persaingan, terutama ketika perusahaan baru memasuki suatu pasar.

Analisis kompetitif bisa sangat rumit dan memakan waktu, tetapi tidak harus begitu. Berikut adalah proses sederhana yang dapat Anda ikuti untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan menentukan kekuatan dan kelemahan pesaing Anda.

Profil pesaing saat ini

Pertama, kembangkan profil dasar dari setiap pesaing Anda saat ini. Misalnya, jika Anda berencana membuka toko perlengkapan kantor, Anda mungkin memiliki tiga toko yang bersaing di pasar Anda.

Pengecer online juga akan memberikan persaingan, tetapi analisis menyeluruh terhadap perusahaan-perusahaan ini akan kurang membantu kecuali Anda juga memutuskan untuk menjual perlengkapan kantor secara online.

Untuk mempermudah prosesnya, fokuskan pada analisis perusahaan yang akan Anda lawan secara langsung. Jika Anda mempertimbangkan untuk memulai kantor akuntan, Anda akan bersaing dengan kantor akuntan lain di wilayah Anda.

Sekali lagi, jika Anda menjalankan toko pakaian, Anda juga bersaing dengan pengecer online, tetapi tidak banyak yang dapat Anda lakukan tentang jenis persaingan itu selain bekerja keras untuk membedakan diri Anda dengan cara lain: layanan hebat, staf penjualan yang ramah, jam nyaman, benar-benar memahami pelanggan Anda, dll.

Setelah Anda mengidentifikasi pesaing utama Anda, jawab pertanyaan berikut tentang masing-masing pesaing tersebut. Dan bersikaplah objektif. Sangat mudah untuk mengidentifikasi kelemahan pesaing Anda, namun tidak mudah untuk mengenali bagaimana mereka dapat mengungguli Anda:

• Apa kekuatan mereka? Harga, layanan, kenyamanan, dan inventaris yang besar adalah semua area di mana Anda mungkin rentan.
• Apa kelemahan mereka? Kelemahan adalah peluang yang harus Anda rencanakan untuk dimanfaatkan.
• Apa tujuan fundamental mereka? Apakah mereka ingin mendapatkan pangsa pasar? Apakah mereka mencoba untuk menangkap pelanggan premium? Lihat industri Anda melalui mata mereka. Apa yang ingin mereka capai?
• Strategi pemasaran apa yang mereka gunakan? Lihatlah iklan mereka, PR, dll.
• Bagaimana Anda bisa mengambil pangsa pasar dari bisnis mereka?
• Bagaimana reaksi mereka saat Anda memasuki pasar?

Mengidentifikasi pesaing potensial

Sulit untuk memprediksi kapan dan di mana pesaing baru akan muncul. Untuk memulai, teliti berita tentang industri, produk, layanan, dan target pasar Anda secara rutin.

Tapi ada cara lain untuk memprediksi kapan persaingan akan mengikuti Anda ke pasar. Orang lain mungkin melihat peluang yang sama dengan yang Anda lihat. Pikirkan tentang bisnis dan industri Anda, dan jika ada kondisi berikut, Anda mungkin menghadapi persaingan:

• Industri ini menikmati margin keuntungan yang relatif tinggi
• Memasuki pasar relatif mudah dan murah
• Pasar tumbuh – semakin cepat tumbuh, semakin besar risiko persaingan
• Pasokan dan permintaan turun – penawaran rendah dan permintaan tinggi
• Persaingan sangat sedikit, jadi ada banyak “ruang” bagi orang lain untuk memasuki pasar

Secara umum, jika melayani pasar Anda tampak mudah, Anda dapat dengan aman berasumsi bahwa pesaing akan memasuki pasar Anda. Rencana bisnis yang baik mengantisipasi dan memperhitungkan pesaing baru.

Tetapkan model bisnis Anda

Membangun rencana bisnis yang menarik melibatkan penentuan model bisnis bisnis Anda. Bagian ini sangat cocok untuk pengembangan tabel perkiraan keuangan.

Dua tabel harus muncul secara imperatif untuk menyajikan model ekonominya: 

Tabel omzet minimum yang diharapkan

Tabel ini harus menyajikan omzet yang diharapkan secara realistis. Untuk ini, perlu diperkirakan:

• Jumlah penjualan yang dapat dicapai per hari dan keranjang rata-rata konsumen.
• Biaya yang terkait dengan pendirian dan pengoperasian bisnisnya (sewa jika menyewa tempat, biaya pembuatan produk atau penyediaan layanan, biaya pembelian bahan mentah, pembayaran kembali pinjaman, pajak, gaji, kompensasi eksekutif, dll.). 

Terakhir, membandingkan model ekonominya dengan model yang dipraktikkan di sektor target memungkinkan untuk menilai relevansi model bisnisnya. 

Tabel rencana pembiayaan

Sekali lagi, ini tentang bersikap realistis. Secara sukarela meminimalkan kebutuhan keuangan Anda untuk mendapatkan pembiayaan dengan lebih mudah akan menjadi kesalahan. Ini akan ditafsirkan sebagai antisipasi buruk dari tim manajemen.

Rencana pembiayaan harus menggambarkan:

• Semua kebutuhan yang diperlukan untuk melancarkan aktivitasnya;
• Sumber daya sudah dimobilisasi (sumber daya internal).

Hasil: perbedaan antara keduanya memungkinkan untuk menentukan kebutuhan pembiayaan eksternal.

Pilih bentuk hukum bisnis Anda

Pilihan bentuk hukum bisnis Anda akan berperan dalam pengembangan model bisnis dan rencana bisnis Anda. Tergantung pada status hukum yang dipilih, sistem perpajakan dan sosial yang berlaku serta pengeluaran terkait (rezim pajak, biaya sosial dan biaya administrasi) akan berbeda.

Biaya ini harus diperhitungkan dalam perkiraan biaya untuk pendirian dan pengoperasian perusahaannya.

Selain itu, pada tahap ini, penting untuk memiliki gambaran tentang tempat tinggal perusahaan masa depan (di salah satu pendiri, di ruang kerja bersama, dengan perusahaan tempat tinggal, di tempat komersial, dll. . ).

Temukan pembiayaan untuk Anda

Pada tahap penulisan rencana bisnis ini, pengusaha memiliki semua elemen kunci yang akan mencirikan bisnisnya dan yang akan memungkinkannya mencapai, dalam jangka panjang, titik impas.

Untuk menyelesaikan pembuatan rencana bisnis, yang tersisa hanyalah merinci solusi pembiayaan eksternal untuk perusahaan Anda.

Untuk menaklukkan pembiayaan eksternal, yang diperlukan untuk peluncuran aktivitasnya, memiliki rencana bisnis sangatlah penting. Menyajikan rencana bisnis yang solid memudahkan untuk mendapatkan pembiayaan dari calon investor, bank atau bahkan bantuan negara untuk penciptaan bisnis.